Management support (m/f/x)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Vous ne pouvez participer à cette procédure que si vous êtes fonctionnaire statutaire ou fonctionnaire sous contrat à durée indéterminée et que vous travaillez dans l'une des organisations participantes à ce réseau. En raison du volume important de candidatures reçues, Nous ne donnerons suite qu'aux candidatures de personnes qui remplissent les conditions de participation.

Êtes-vous une personne entreprenante, orientée solutions et innovante, capable de jongler avec plusieurs tâches ? Souhaitez-vous contribuer temporairement au sein du service d’un Directeur Général ? Aimez-vous le travail par projet et la variété dans vos missions?

Dans ce cas cette mission Talent Exchange au sein de la Direction Générale Budget, Maîtrise Statégique & Intégrité (DG BSM&I)  du SPF Stratégie et Appui (BOSA) est faite pour vous!

En tant que Management Support vous soutenez le Conseiller Stratégique et le responsable du service pour assurer le bon fonctionnement des activités en coulisses:

• Vous contribuez à la mise en œuvre des processus stratégiques et de soutien au sein de la Direction Générale.
• Vous êtes un point de contact pour les différents services opérationnels de la DG et leurs collaborateurs.
• Vous soutenez le bon déroulement des projets internes, la gestion des processus, et vous co-gérez l’environnement SharePoint de la DG.
• Vous êtes également un point de contact pour les services de soutien du SPF BOSA (ex. ICT, Communication, Facility, Logistique…).
• Vous participez à l’organisation d’événements, de réunions et de moments de réseautage.
• Vous êtes activement impliqué dans le reporting trimestriel du plan opérationnel et du plan d’action de gestion organisationnelle.

Ce que nous vous offrons :

• Une mission temporaire à impact dans une direction stratégique.
• Un coup de pouce pour votre carrière: vous développez vos compétences en soutien de projet, gestion de processus, organisation, communication et outils numériques.
• Un environnement stimulant et inspirant avec beaucoup d’opportunités d’apprentissage.
• Un cadre de travail bilingue où vous pouvez pratiquer votre français.
• Une ambiance dynamique et collégiale dans une équipe qui valorise la collaboration et le bien-être.

Il y a actuellement un poste à pourvoir au sein du Service du Directeur Général de la DG Budget, Maîtrise Statégique & Intégrité (DG BSM&I) du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

La DG Budget, Maîtrise Statégique & Intégrité (DG BMS&I) assiste le Gouvernement et les Ministres compétents dans le développement de leur politique et l’exécution de leurs compétences concernant l’élaboration et l’exécution du budget, la politique macrobudgétaire, la politique et la gestion d’intégrité, la maitrise de l’organisation et la stratégie, la gestion de données, Spending review et l’évaluation de la politique.

Le Service du Directeur Général est responsable de la bonne gestion des processus de gestion et de soutien de la DG. Il veille également à coordonner le contrôle organisationnel et la gouvernance en matière de gestion des risques au niveau de la DG.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui (BOSA) consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

Nos collègues vous en disent un peu plus dans cette vidéo sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

https://bosa.belgium.be/fr/a-propos-du-spf-bosa

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Vous ne pouvez participer à cette procédure que si vous êtes fonctionnaire statutaire ou fonctionnaire sous contrat à durée indéterminée et que vous travaillez dans l'une des organisations participantes à ce réseau. En raison du volume important de candidatures reçues, Nous ne donnerons suite qu'aux candidatures de personnes qui remplissent les conditions de participation.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A et B

Compétences comportementales :

• Collaborer : vous travaillez en équpe, établissez des relations professionnelles et partagez vos connaissances pour réaliser les objectifs communs : Vous collaborez activement.
• Être orienté solutions : vous abordez les problèmes de manière positive et vous proposez et mettez en œuvre des solutions : Vous mettez en œuvre des solutions dans le cadre d'une amélioration continue.
• Être orienté résultats : vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et vous en assumez la responsabilité : Vous entreprenez et planifiez des actions.

Atouts (non requis):

• Vous évoluerez dans un environnement bilingue, donc une connaissance du néerlandais est un plus.
• Bonne connaissance du travail par projet, de la gestion des processus et des outils associés (ex. SharePoint, ARIS…).
• Une attitude dynamique, entreprenante et curieuse.

Une bonne motivation est également importante. Elle est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2). Si votre motivation ne répond pas au niveau requis, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange d'une durée de 12 mois au maximum. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. Nous vous offrons un emploi intéressant, qui a impact sur la société, avec nombreux avantages:

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée 

• possibilité de télétravail (maximum 2 jours par semaine)
• horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de récupération par an
• accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)

Plusieurs possibilités d’auto-développement 

• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers 

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou intervention dans les frais kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel (uniquement pour les personnes en situation de handicap reconnu)
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ainsi que
• l'accès gratuit à un parking voiture et vélo sécurisé dans notre bâtiment
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

1. Analyse des candidatures et de la motivation sur base de votre CV et lettre de motivation: Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien en présentiel (max. 1h15): discussion relative à votre profil, vos compétences (voir rubrique "profil"), votre motivation, votre expérience éventuelle et votre intérêt pour la mission. Cet entretien aura lieu en présentiel au SPF Stratégie et Appui (Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Vous ne pouvez participer à cette procédure que si vous êtes fonctionnaire statutaire ou fonctionnaire sous contrat à durée indéterminée et que vous travaillez dans l'une des organisations participantes à ce réseau. En raison du volume important de candidatures reçues, Nous ne donnerons suite qu'aux candidatures de personnes qui remplissent les conditions de participation.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le lundi 27 octobre 2025 à infojob@bosa.fgov.be en mentionnant la référence "TX-Management Support".

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …