Directeur Support Transversal (m/f/x)

Attention

Cette fonction est ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Le Directeur Support Transversal assure la direction stratégique, la coordination opérationnelle et l’optimisation continue de l’ensemble des services de soutien interne de la Sûreté de l’État. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’infrastructure organisationnelle, garantissant que tous les moyens humains, financiers, logistiques, juridiques, informatiques, formatifs et administratifs sont mobilisés de manière cohérente, efficiente et conforme aux exigences spécifiques d’un service de renseignement.

Par son action, il veille à ce que les directions disposent de l’environnement et des ressources nécessaires pour mener à bien leurs missions.

En outre, le Directeur Support Transversal garantit la disponibilité des moyens et ressources nécessaires à la réalisation des objectifs de l’organisation tout en veillant au respect des standards de sécurité, de confidentialité et d’efficience exigés par la nature sensible de ses activités.

Contexte de la fonction

Le Directeur Support Transversal :

• rapporte à l'Administrateur général (AG) et à l’Administrateur général adjoint (AGA)

• siège au Comité de direction

• dirige et coordonne les actions du staff de la Direction Support Transversal

• dirige et coordonne les managers de la Direction Support Transversal

• stimule une bonne collaboration entre les services de la Direction Support Transversal

• coordonne la mise en œuvre des processus de soutien tels que définis par la Direction générale

• assure les relations avec les clients internes et externes, et avec les parties prenantes

• collabore étroitement avec les autres directions de manière à parvenir à une approche collégiale et intégrée

• soutien la Direction générale dans la concertation sociale

Finalités

Vous définissez les priorités opérationnelles :

• Vous participez à l’élaboration de la stratégie des processus de soutien à l’organisation en lien avec les priorités définies par la Direction générale

• Vous contribuez à la vision du bon fonctionnement d'un service de renseignement moderne et l’adaptez en assurant une gestion intégrée et prospective des ressources humaines et matérielles

• Vous collaborez avec le Comité de direction à la rédaction et à la mise en œuvre d'un plan stratégique en dépassant l'intérêt de votre propre direction

• Vous élaborez dans le cadre du plan stratégique votre plan opérationnel et vos plans d’actions et en assurez la gestion et la coordination

• Vous contribuez à l'élaboration, la mise en œuvre, l'évaluation et l'adaptation des politiques visant à garantir l’atteinte des objectifs et la réalisation des missions de la Sûreté de l'État.

• Vous veillez à la maîtrise des processus qui relèvent de votre responsabilité finale

• Vous supervisez les projets qui relèvent de votre responsabilité finale de manière à permettre leur réalisation dans les délais et le budget impartis

• Vous mettez en œuvre les processus de changement nécessaires

• Vous définissez et proposez un plan de personnel adéquat afin d'attirer, de fidéliser ou de développer en temps utile les compétences nécessaires à la réalisation des objectifs de votre direction

Responsabilités principales :

Coordination des services de support :

• Vous supervisez les départements ressources humaines, formation et développement, budget & finances, facility, appui juridique,  IT
• Vous garantissez une approche transversale et intégrée entre les services pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation
• Vous veillez à l’adaptation continue des structures de soutien aux évolutions des priorités et des technologies

Gestion facility :

• Vous veillez à l’implémentation des projets d’infrastructure (construction, rénovation, déménagement)
• Vous veillez à ce que la gestion et l’optimisation des bâtiments, des moyens matériels et des services associés suivent scrupuleusement les plannings et budgets prévus afin de garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et confortable pour les collaborateurs

Ressources humaines, formation et développement :

• Vous pilotez la stratégie RH (recrutement, développement de compétences, évaluation, mobilité) en tenant compte des spécificités liées à la sécurité et à la confidentialité
• Vous impulsez les actions nécessaires au développement des politiques internes qui visent à fidéliser les collaborateurs et vous veillez à leur développement en adéquation avec les besoins de l’organisation

Gestion budgétaire et financière :

• Vous supervisez la planification, le suivi et le contrôle du budget annuel, en lien avec les objectifs stratégiques du service
• Vous supervisez les services compétents en vue d’avoir une bonne gestion des achats publics et des procédures de marchés sensibles, et de veiller à la conformité avec la législation en vigueur

Appui technologique et IT :

• Vous encadrez les projets de transformation numérique et de modernisation des outils de gestion
• Vous soutenez et encouragez une intégration fluide des solutions IT avec les exigences de sécurité et les contraintes opérationnelles
• Vous collaborez avec les directions techniques pour aligner les moyens informatiques avec les missions de renseignement

Appui juridique :

• Vous assurez la supervision stratégique du service juridique

• Vous veillez à la conformité de toutes les activités internes (procédures RH, marchés publics, sécurité, gestion des données, concertation sociale) avec les cadres juridiques belge et européen

• Vous conseillez la Direction générale sur l’application des textes régissant les services de renseignement (loi du 30 novembre 1998, lois sur les méthodes particulières, protection de la vie privée, etc.) et toutes autres règlementations en vigueur en lien avec la fonction publique

• Vous veillez à ce qu’un soutien juridique soit donné aux équipes en cas de contentieux, d’enquête ou de procédure interne

Interface stratégique :

• Vous agissez comme interface entre la Direction générale et les services de support
• Vous représentez la Sûreté de l’Etat auprès d’autres services publics (SPF BOSA, Finances, Intérieur, ministère de la Défense, etc). pour les matières transversales
• Vous contribuez aux projets transversaux interinstitutionnels (digitalisation, simplification administrative, gestion des talents)

Vous coordonnez l’implémentation des projets stratégiques et pilotez la mise en œuvre des plans et des projets prioritaires au sein de la Direction Support transversal :

Vous contribuez à la transformation du service en une organisation agile, dotée d'une culture organisationnelle axée sur les personnes et ce, en vue d'accroître l'efficacité, de répondre aux changements dans son environnement et de créer des conditions de travail optimales. Il s'agit notamment de :

• La mise en œuvre d'un nouveau statut pour les employés de la Sûreté de l'État

• La gestion du déménagement du service

• La poursuite de la mise en œuvre du nouveau modèle d’enquête (y compris la réalisation d'ajustements lui permettant de fonctionner de manière efficace et efficiente)

• La réalisation des développements TIC correspondants pour soutenir les employés dans leur travail quotidien

La Sûreté de l’État (VSSE) est le service civil belge de renseignement et de sécurité, une institution de premier plan dont la mission est de veiller à la sécurité du pays en prévenant les risques, en conseillant les autorités politiques, administratives, judiciaires et militaires, et en entravant  les menaces.

Créée en 1830, elle est l’un des plus anciens services de renseignement au monde. Placée sous l’autorité du ministre de la Justice, la VSSE opère au cœur de l’Europe. Son siège est établi à Bruxelles, centre des institutions européennes et de l’OTAN, d’où elle répond aux défis d’une société mondialisée et fortement interconnectée.

La VSSE protège la Belgique et ses habitants contre des menaces complexes et évolutives le terrorisme, l’extrémisme, l’espionnage, l’ingérence étrangère, la prolifération des armes de destruction massive et la criminalité organisée. Elle veille également sur le potentiel économique et scientifique belge ainsi que sur les relations diplomatiques du pays. En outre, elle procède à des vérifications et enquêtes de sécurité concernant les personnes appelées à exercer des fonctions sensibles ou à avoir accès à des informations classifiées.

L’intégration de l’Autorité nationale de sécurité (ANS/NVO) au sein de la VSSE depuis 2024 a encore renforcé son rôle central en matière de sécurité nationale. Cette intégration confirme sa position d’acteur unique et de référence dans la protection des informations classifiées, la délivrance de certificats de sécurité, la gestion du matériel cryptographique et l’approbation des systèmes de transmission sensibles. La VSSE dispose ainsi d’un vaste éventail de compétences stratégiques et de moyens techniques. Elle constitue de ce fait un pilier essentiel soutenant la sécurité du pays et renforçant sa résilience face aux menaces contemporaines.

L’action de la VSSE repose sur trois grands principes : prévenir les risques, conseiller les administrations ainsi que les autorités politiques et judiciaires, et neutraliser toute menace susceptible de porter atteinte aux valeurs fondamentales et aux intérêts du pays.

La VSSE agit en toute discrétion, tant au niveau national qu’international, en étroite collaboration avec  la justice, la police et de nombreux partenaires.

Assumer une fonction de direction au sein de la VSSE signifie s’investir dans une mission à haute responsabilité et d’intérêt général, dans un environnement aussi exigeant que stimulant.

Cela signifie aussi œuvrer à rassembler et diriger des experts de haut niveau, issus de profils variés, capables de concevoir, piloter et mettre en œuvre des stratégies de renseignement et de sécurité innovantes.

Les récents investissements importants de l’État belge dans son personnel et ses moyens traduisent la reconnaissance de son rôle vital et l’ambition de relever les nouveaux défis sécuritaires.

Travailler pour la VSSE signifie donc œuvrer au plus haut niveau de la sécurité nationale belge. Et ce, au sein d’une institution moderne où l’excellence professionnelle, la responsabilité éthique et la reconnaissance institutionnelle convergent pour garantir l’intérêt général et la défense de la démocratie.

Envergure

Personnel :

• Nombre de collaborateurs au sein de l’organisation : plus de 900 collaborateurs

Compétences et aptitudes évaluées lors des épreuves informatisées

1. Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (session de test 1)

Cette épreuve évalue les capacités de raisonnement numérique et verbal (session de test 1).

2. Épreuve obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management (sessions de test 2 + 3)

Cette épreuve obligatoire non éliminatoire consiste en :

1. Quatre tests de jugement situationnel (SJT) (session de test 2) ;
2. Deux questionnaires de personnalité (session de test 3).

Les compétences suivantes sont évaluées :

• Penser de manière critique : remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes

• Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs        

• Être orienté solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions

• Se connaître : comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve orale (session de test 4)

Compétences spécifiques évaluées :

• Gérer les processus administratifs en matière de personnel et organisation:  connaitre le cadre règlementaire de la fonction publique fédérale et des services extérieurs de la Sûreté de l’Etat et savoir les appliquer à la mise en œuvre d’une politique moderne de gestion du personnel : Posséder une large connaissance de la matière et être autonome sur des cas complexes. 

• Gérer le cycle budgétaire d’une organisation publique : connaître le cadre règlementaire pour gérer de manière efficiente et prévisionnelle un budget en ce compris les règles des marchés publics: Posséder une large connaissance de la matière et être autonome sur des cas complexes.

• Gérer des projets dans un environnement en changement : connaître les principes, outils et méthodes de gestion de projet et savoir les appliquer à des projets concrets : Posséder une large connaissance de la matière et être autonome sur des cas complexes.

Aptitudes managériales évaluées :

Groupe « Réfléchir et créer » :

• Penser de manière critique : remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes

• Développer une vision : s’approprier les valeurs et les enjeux de son organisation et déterminer une vision à moyen ou long terme pour ses activités

Groupe « Échanger et collaborer » :

• Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs

• Guider : mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation

Groupe « Agir et atteindre des résultats » :

• Être orienté solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions

• Être orienté résultats : prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité

Groupe « Se connaître et Progresser » :

• Se connaître : comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités

• Faire preuve d’agilité : faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement

La rubrique « Procédure > Tests de sélection » reprend les informations quant à l’organisation et au déroulement des différentes épreuves.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez remplir toutes les conditions cumulatives suivantes : 

1. disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long OU être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à téléverser dans votre compte en ligne)
   (résultat dans compte en ligne = Screening du diplôme + Screening de l’arrêté de nomination)
2. être Belge (preuve à téléverser dans votre compte en ligne : copie de votre carte d’identité ou déclaration sur l’honneur
   

    ).
   Attention ! Si vous avez plusieurs nationalités, il faut également téléverser les preuves de ces nationalités dans votre compte en ligne.
   (résultat dans compte en ligne = Screening de l’attestation 1)

3. en cas de nationalités multiples, être libre d’obligations militaires ou assimilées à l’égard de pays tiers (preuve à téléverser dans votre compte en ligne : déclaration sur l’honneur)
   (résultat dans compte en ligne = Screening de l’attestation 2)
4. avoir satisfait aux lois sur la milice
5. jouir des droits civils et politiques (extrait de casier judiciaire, daté de moins de trois mois à compter de la date limite d’inscription,  à téléverser dans votre compte en ligne)
   (résultat dans compte en ligne = Extrait de casier judiciaire)
6. être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (extrait de casier judiciaire, daté de moins de trois mois à compter de la date limite d’inscription)
   (résultat dans compte en ligne = Screening de l’attestation 3)
7. justifier l’absence de conflit d’intérêt (preuve à téléverser dans votre compte en ligne : déclaration sur l’honneur)
   (résultat dans compte en ligne = Screening de l’attestation 4)
8. ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de vos fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire (preuve à téléverser dans votre compte en ligne : déclaration sur l’honneur)
   (résultat dans compte en ligne = Screening de l’attestation 5)
   ET

9. avoir une expérience en management d'au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle d'au moins 6 ans dont au moins 2 ans d'expérience de management

   Par expérience de management, il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé.

   Le nombre d'années effectuées dans les classes A3, A4, et A5 de l’arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l’Etat et dans les classes A3, A4, A4a, A4b, A5 et A6 de l’arrêté royal du 13 décembre 2006 portant le statut des agents des services extérieurs de la Sûreté de l'Etat est assimilé à des années d'expérience de management. 

   ET

10. avoir une expérience spécifique d’au moins 3 ans

    Par expérience spécifique, il y a lieu d'entendre une expérience utile dans la gestion d’un service de support ou dans la gestion de projets transversaux dans le domaine «support».  On entend par «support» : ressources humaines, finances, ICT, logistique, appui juridique,  formation, gestion immobilière, sécurité, gestion des risques ou marchés publics.
    
    Une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

    (résultat dans compte en ligne pour points 9 et 10 = Screening du C.V.)

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, vous participez sous réserve. Lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Topteam (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Le directeur bénéficie de la dernière échelle de traitement A5 attachée à la fonction de commissaire divisionnaire des services extérieurs de la Sûreté de l'Etat: 51.990 € (à indexer sur base de l'indice pivot 138.01).

Le directeur bénéficie pour la durée de la désignation d'une allocation de fonction mensuelle dont le montant est fixé à 1.000 euros (à indexer sur base de l'indice pivot 138.01).

En tant que membre du personnel de la Sûreté de l'État, vous avez également droit à une allocation de protection de base de 220 EUR brut et une allocation de renseignement de 290 EUR brut forfaitaire mensuelle (à indexer sur base de l'indice pivot 138.01). Pour plus d'informations, voir les articles 252, 253 et 254 de l'arrêté royal du 13 décembre 2006 portant sur le statut des agents des services extérieurs de la Sûreté de l'État.

Le candidat le mieux classé, choisi conformément à l'article 4ter/2 de l’arrêté royal du 18/08/2025 relatif à l'administration générale de la Sûreté de l'Etat, est désigné par le ministre de la Justice, après proposition de l’administrateur général, au poste de directeur à pouvoir pour une période de cinq ans qui est renouvelable une fois.

Le titulaire de la fonction de directeur exerce sa fonction à temps plein. Pendant la durée de sa désignation, il ne peut exercer aucune une autre activité, rémunérée ou non, sans l'accord préalable des administrateurs généraux.

Le candidat visé au premier alinéa ne sera désigné que pour autant qu’il soit titulaire d'une habilitation de sécurité du niveau « TRÈS SECRET » au sens de la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations de sécurité, aux avis de sécurité et au service public réglementé.

Le candidat visé au premier alinéa est désigné dans un délai maximum d’un an à partir de la date du résultat de la procédure.

Le titulaire d'une fonction de directeur n’est pas soumis à un stage.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité·e aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de plusieurs experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Étape 1 : Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificats:

  • diplôme 

et/ou

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

  • arrêté de nomination 

et

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Mes atouts

  • preuve de nationalité belge : copie carte d’identité ou déclaration sur l’honneur
  • preuve de nationalités multiples (si d’application) : copie carte(s) d’identité ou déclaration sur l’honneur
  • preuve d’être libre d’obligations militaires ou assimilées à l’égard de pays tiers : déclaration sur l’honneur
  • extrait de casier judiciaire, daté de moins de 3 mois à compter de la date limite d’inscription
  • preuve d’absence de conflit d’intérêt : déclaration sur l’honneur
  • preuve de ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de vos fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire : déclaration sur l’honneur

et

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction (expérience requise) que vous avez complétées:

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Attention :

• Les périodes prestées dans les classes A3, A4, et A5 de l’arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l’Etat et dans les classes A3, A4, A4a, A4b, A5 et A6 de l’arrêté royal du 13 décembre 2006 portant le statut des agents des services extérieurs de la Sûreté de l'Etat sont assimilées aux années d'expérience en management uniquement si vous en téléversez la preuve dans votre dossier en ligne. Ces preuves doivent mentionner la date d’accession à la classe en question.

• Seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre candidature.

Étape 2 : Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (+/- 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve éliminatoire sera organisée.
Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC.
Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

Étape 3 : Tests informatisés obligatoires non éliminatoires (sessions de test 2 + 3)

Il s’agit de tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.
Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis, faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

Ces tests consistent en :

• Quatre tests de jugement situationnel (SJT) ET un bac à courrier (PCIB) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 2 heures.
  (session de test 2)

ET

• Deux questionnaires de personnalité à compléter en distanciel et dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes chacun. (session de test 3)
  
  Attention :
  • Le lendemain de l'ouverture des inscriptions à la "session de test 2", vous recevrez un e-mail contenant le lien vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par <prénom>.<nom>@panpowered.com. Vérifiez également vos courriels indésirables.
  • N'attendez pas la dernière minute pour réaliser les questionnaires de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

Étape 4 : Épreuve orale + temps de préparation (+/- 3h30 ; session de test 4)

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de directeur à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Au terme de l’épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits soit dans le groupe « Très apte », soit dans le groupe « Apte », soit dans le groupe « Pas apte ».

Dans les groupes « Très apte » et « Apte », les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à la réglementation en vigueur.

Entretien complémentaire

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats des groupes « Très apte » afin de les comparer quant à leurs compétences spécifiques, leurs aptitudes relationnelles et leurs capacités à diriger par rapport à la description de fonction et au profil de compétence afférents à la fonction de directeur à pourvoir.

Si, à l'issue de cet entretien, les administrateurs généraux jugent qu'aucun candidat n’est satisfaisant ou s'il n'y a pas de candidats qui ont été jugés « très aptes » par la commission de sélection, un entretien est alors organisé avec les candidats qui ont été jugés « aptes ».

Un rapport de chaque entretien est rédigé et joint au dossier de désignation.

La désignation se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 13/10/2025, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

1. Créez un compte en ligne si vous n'en disposez pas encore.

2. Téléversez les documents suivants dans votre compte en ligne (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)* :

• a.     
  Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications

  • le diplôme requis (n'oubliez pas d'ajouter le document)

• Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
  • votre arrêté de nomination
    • Pour pouvoir téléverser votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle/Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l'administration fédérale
    • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
    • Vous êtes contractuel·le au sein de la fonction publique fédérale administrative ou mandataire au sein de l’administration fédérale issu du secteur privé ? Indiquez-le sous « Expérience professionnelle/Ma situation professionnelle actuelle » et téléversez votre arrêté de nomination ici : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Mes atouts > Mes annexes
  • la preuve des années prestées dans les classes A3, A4, A4a, A4b, A5 et A6 (voir point précédent)
    
• Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Mes atouts
  • preuve de nationalité belge : copie carte d’identité ou déclaration sur l’honneur
  • preuve de nationalités multiples (si d’application) : copie carte(s) d’identité ou déclaration sur l’honneur
  • preuve d’être libre d’obligations militaires ou assimilées à l’égard de pays tiers : déclaration sur l’honneur
  • extrait de casier judiciaire, daté de moins de 3 mois à compter de la date limite d’inscription
  • preuve d’absence de conflit d’intérêt : déclaration sur l’honneur
  • preuve de ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de vos fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire : déclaration sur l’honneur

3. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.

4. Cliquez sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit provisoirement.

5. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction.

Attention ! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l'onglet « Expérience professionnelle ». L'information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction.

Où trouver les rubriques spécifiques ?

• Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.

• Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit.

Points d'attention :

• Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).

• Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.

• Le bouton « Valider ma candidature » n'apparaîtra qu'une fois que vous aurez complété les rubriques spécifiques.

• Attention: renseignez suffisamment d'années d'expérience pour répondre aux conditions de participation!

• Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !

6. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.). Vous ne devez plus valider à nouveau votre candidature après une modification. N'oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificats:

  • diplôme 

et/ou

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

  • arrêté de nomination 

et

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Mes atouts

  • preuve de nationalité belge : copie carte d’identité ou déclaration sur l’honneur
  • preuve de nationalités multiples (si d’application) : copie carte(s) d’identité ou déclaration sur l’honneur
  • preuve d’être libre d’obligations militaires ou assimilées à l’égard de pays tiers : déclaration sur l’honneur
  • extrait de casier judiciaire, daté de moins de 3 mois à compter de la date limite d’inscription
  • preuve d’absence de conflit d’intérêt : déclaration sur l’honneur
  • preuve de ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de vos fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire : déclaration sur l’honneur

et

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction (expérience requise) que vous avez complétées:

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

* Comment télécharger vos documents ?

Vous pouvez télécharger vos documents dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.