Gestionnaire de matériel spécialisé en produits chimiques (m/f/x)

Vous avez des connaissances en chimie ? Vous souhaitez les mettre au service d'une institution qui a du sens ? 

Alors ce poste est fait pour vous !

Le poste implique principalement la gestion intégrée de tous les aspects techniques et logistiques liés à la (re)fourniture de produits chimiques purs et de matériaux dérivés. Cela comprend notamment la préparation des dossiers d'achat pour l'acquisition des produits nécessaires au bon fonctionnement du Ministère de la Défense (Peintures, gaz, produits de lutte contre l'incendie, matériel nécessaire aux laboratoires, produits d'entretien, etc.)

Vos responsabilités sont les suivantes :

• Vous préparez les spécifications techniques pour l'approvisionnement de la Défense en produits chimiques :
  a. Vous rédigez des spécifications techniques sur la base des exigences exprimées par les utilisateurs.
  b. Vous évaluez d'un point de vue technique les offres reçues, et rédigez des rapports d'évaluation.
  c. Vous suivez l'évolution du marché et le développement technique des produits chimiques.
• Vous suivez les différentes règlementations relatives aux produits chimiques :
  a. Vous suivez et appliquez les législations en vigueur et anticipez les modifications de règlementations.
  b. Vous étudiez l'impact des modifications de règlementations dans le domaine de la Défense.
  c. Vous traduisez les documents STANAG (STAndard AGreements) du domaine chimique en directives claires pour les utilisateurs au sein de la Défense.
  d. Vous rédigez et mettez à jour les directives dans le domaine des produits chimiques au sein de la Défense.
• Vous déterminez la politique de gestion globale des produits chimiques au sein de la Défense :
  a. Vous participez à l'estimation des besoins généraux de la Défense ainsi qu'aux perspectives budgétaires à court et moyen terme.
  b. Vous assurez le suivi des contrats conclus et supervisez l'approvisionnement local.
  c. Vous rationnalisez la gamme de produits chimiques utilisés en visant une gamme de produits standardisés.
  c. Vous optimisez la politique de soutien logistique au niveau des méthodes de réapprovisionnement et du réseau de distribution physique.
  d. Vous participez à la codification des produits chimiques.
• Vous collaborez avec divers départements internes et externes à la Défense pour assurer une bonne exécution de vos tâches :
  a. Vous participez à des groupes de travail au sein de la Défense dans un contexte national et international (OTAN).
  b. Vous vous coordonnez avec les gestionnaires de matériel d'autres domaines pour l'infrastructure de stockage, la gestion et prévention des déchêts, etc...
  c. Vous receuilliez les contributions des différentes parties prenantes au sein de la Défense afin de présenter une position globale pour la rédaction et mise à jour des STANAG.
• Dans le cadre de cette fonction, vous êtes amené à vous déplacer de manière régulière en Belgique et de manière ponctuelle à l'étranger (Europe & USA) dans le cadre de visites de sociétés, de rencontre des industries, de formations spécifiques à votre domaine d'activité. Vous êtes donc disposé à effectuer ces déplacements et à suivre une série de formations dès votre entrée en poste.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé)

Important : Dans le cadre de cette fonction vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau "Secret" ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité « Secret » à l'entrée en service (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).

Une habilitation de sécurité est accordée aux personnes qui, pour des raisons professionnelles, doivent avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation abusive pourrait nuire aux intérêts fondamentaux de la Belgique.
Cela signifie que vous devez accepter de vous soumettre à une enquête de sécurité dès que vous commencerez à travailler pour le Ministère de la Défense.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant à pourvoir au sein de la section "Support Systems" (MRSys-S) de la Direction Générale des Ressources Matérielles (DG MR) du Ministère de la Défense, situé 1 Rue d’Evere 1140 Evere.

La section MR Sys-S est responsable de la gestion intégrée des matériels et produits ayant une application plus généralisée au sein de la Défense.

Plus concrètement, cette section gère les équipements individuels et collectifs (habillement, protections, équipements de combat, multimédia, fournitures de bureau, équipements de test et outils), les produits et équipements médicaux, les rations, les produits chimiques, les produits POL, les matériaux de base (bois, métaux, etc.) et le matériel consommable.

La sous-section « Support Products » s’occupe plus particulièrement de la gestion du matériel fuel handling, des fournitures de carburants, des huiles et graisses, des produits chimiques et gaz. 

Vous rejoindrez une équipe bilingue d'environ 10 gestionnaires d'équipement dans un environnement de travail passionnant et stimulant, avec beaucoup de variété.

La DG MR est chargée d'assurer la mise en place des ressources matérielles de la Défense et d'en assurer la gestion intégrée durant leur cycle de vie et pour la totalité du support technico-logistique (systèmes d'armes, systèmes de communication et d'information, infrastructure, matériels & produits de support).

La Défense est responsable de la défense du territoire national, de l’organisation des missions à l’étrangers dans un contexte international et dans le cadre de l’assistance à la population lors de catastrophe tant sur le territoire national qu’à l’étranger. Aujourd’hui, la Défense reste un des plus grands propriétaires de patrimoine en Belgique.

La Défense a une structure et une culture particulière et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays. Le Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire, tant masculin que féminin et provenant des trois régimes linguistiques belges.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

La compétence en gras a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente dans la gestion de produits chimiques ; la gestion de stocks, de dossiers d'achats et/ou de la logistique ; l'interprétation des tests de laboratoire sur des produits chimiques.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et vous êtes prêt à travailler dans un environnement bilingue.
• Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Excel.
• La connaisance pratique de l'anglais est un réel atout.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master dans le domaine chimique (ou équivalent)
• Une bonne connaissance  du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple master/licencié) reconnu et délivré par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés dans l'une des orientations suivantes :

• Sciences Chimiques, Biochimie
• Ingénierie civile, spécialisation en : Chimie et sciences des matériaux
• Ingénierie industrielle, spécialisation en : Chimie/Biochimie

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2023-2024 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 45.525,71 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département, et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi), et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
  • crèche subsidiée au sein du quartier militaire
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service

• Plusieurs possibilités d’auto-développement

  • nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers

  • Chèques repas d’une valeur de 6€
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social.
  • mise à disposition d’un ordinateur portable
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous n'êtes pas encore fonctionnaire? Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Vous êtes déjà nommé et vous satisfaites les conditions d'entrer en service sur base de mobilité interne? Alors vous pouvez choisir le moyen de votre affectation:

• Soit une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
• Soit un stage d'une année débute. Vous serez nommé auprès de l'organisation qui recrute après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme
2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
3. Vous passez un entretien à l'Ecole Royale Militaire (1 rue Leonard da Vinci, 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

• Intégrer l'information
• Décider

Cette épreuve se déroulera vers le milieu du mois d'Août 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si l’étape 2 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la deuxième quinzaine du mois d'Août 2024 (sous réserve).

Si l’étape 2 est organisée, cette épreuve se déroulera vers fin Août/début Septembre 2024 (sous réserve).

A noter que si l'étape 2 n'est pas organisée  l'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire (+/- 60 minutes) pour préparer ce cas qui mesure la compétence "Intégrer l'information".

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 3 : Screening spécifique - entretien. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 02/08/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.