Gestionnaires de projets IT (m/f/x)

SPP Politique Scientifique

Code de sélection

AFG24260

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous êtes un professionnel de l'informatique motivé et passionné par la gestion de projets ?

Et souhaitez-vous contribuer à la transformation numérique de notre organisation ?

Alors vous êtes le gestionnaire de projets IT que nous recherchons !

En tant que gestionnaire de projets informatique au sein du SPP Politique scientifique, vous êtes responsable de la gestion d'un ou plusieurs projets informatiques. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues directs et vos collègues de nos institutions scientifiques fédérales pour définir et réaliser les objectifs du projet. Vous êtes également responsable du budget, de la planification et des ressources du projet.

  • Vous dirigez un ou plusieurs projets informatiques en tenant compte des objectifs du projet, des exigences du client et de la technologie, du calendrier et des contraintes budgétaires.
  •  

    Vous analysez les besoins informatiques de l'organisation, la conseillez et formulez des propositions d'amélioration.

  • Vous définissez la portée d'un projet informatique, déterminez les ressources et les budgets nécessaires et décrivez les conditions préalables ainsi que l'analyse des risques et des hypothèses.
  • Vous coordonnez, collectez et analysez les données nécessaires.
  • Vous traduisez la planification globale du projet en plans d'action concrets.
  • Vous fixez les priorités et contrôlez le travail du personnel du projet.
  • Vous assurez un reporting régulier de l’avancement des projets et veillez à une bonne communication entre les différentes parties concernées.
  •  

    Vous rendez compte à toutes les parties prenantes de l'avancement du projet.

  • Vous élaborez une méthodologie de processus et des outils de gestion de projet afin de fonder l'exécution du projet sur une estimation correcte des coûts, de la planification du temps et des attentes.
  •  

    Vous veillez à la cohérence de l'application de la méthodologie et des outils.

  • Vous suivez les développements en matière de TIC et de gestion de projets et de programmes.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 postes statutaire vacants en tant que Gestionnaire de projets IT au sein du service d’encadrement ICT (service ICT Transversal), du SPP Politique scientifique (Belspo), situé Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7 à 1000 Bruxelles.

Le service d’encadrement ICT de Belspo est notamment composé :

  • du service ICT Local «Operations & Infrastructure», responsable de l’infrastructure informatique de l’administration de la Politique scientifique. Il met à disposition du personnel des outils informatiques et de communication afin qu’il puisse accomplir ses fonctions de manière efficiente et conviviale. Les tâches du service comprennent l’opérationnalisation et la gestion des systèmes, du réseau et de la sécurité de l’information, l’assistance aux utilisateurs, la programmation des applications ICT et des sites web et la gestion de projets.

  • du service ICT Transversal «Développement & Innovation», chargé de soutenir la transformation et l’innovation digitale pour l’ensemble des organisations du département de la politique scientifique fédérale (Belspo, ESF et Belnet). Les tâches du service comprennent notamment la conceptualisation, le développement et l’intégration  d’infrastructures et de solutions techniques/technologiques,  ainsi que d’un portefeuille de services ICT communs, efficients, adaptés aux besoins métiers du SPP. Il coordonne le réseau de partage de connaissances, d’expertise et de solutions ICT entre Belspo, Belnet et les ESF en stimulant les collaborations et synergies possibles.

Ces deux services sont composés actuellement de 7 personnes.

La Politique scientifique fédérale (BELSPO) avec près de 2.300 employés et un budget annuel d’environ 530 millions d’euros, est le quatrième plus grand Service Public Fédéral. BELSPO a pour missions la préparation, la mise en oeuvre et l'évaluation de la Politique scientifique Fédérale et dans ce contexte est responsable de :

  • la mise en oeuvre de programmes de recherche, des activités et des réseaux en Belgique et au niveau international,
  • la gestion de la participation belge aux programmes et activités au sein de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations nationales et internationales, responsables de services de recherche et scientifiques,
  • la gestion administrative, financière et matérielle, ainsi que de la coordination des activités de recherche et des services scientifiques des Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du Département,
  • la coordination de la politique scientifique au niveau fédéral, interfédéral et international,
  • le développement et l'analyse des indicateurs en Recherche et Développement (R&D) ainsi que de leur introduction dans des banques de données internationales.

A travers les 10 Établissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du SPP Politique scientifique, la gestion et la promotion du patrimoine scientifique et culturel est estimé à 6,5 milliards €.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Plusieurs combinaisons de diplômes et/ou expérience sont possibles.
  • La compétence comportementale "Atteindre les  objectifs"  ainsi que votre motivation pour le SPP Politique scientifique et le poste à pourvoir sont importantes.
  • Une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme.
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle.
  3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.
  4. Vous passez un entretien au SPP Politique scientifique (Belspo) situé Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7 à 1000 Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de Gestionnaire de projets IT (classe A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 53.848,52 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Belspo
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

  • Eric DANON
    Directeur ICT
    SPP Politique scientifique
    02 238 35 56
  • Chris DE LOOF
    Conseiller ICT Transversal
    SPP Politique scientifique (Belspo)
    02 238 35 76

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Vous êtes un professionnel de l'informatique motivé et passionné par la gestion de projets ?

Et souhaitez-vous contribuer à la transformation numérique de notre organisation ?

Alors vous êtes le gestionnaire de projets IT que nous recherchons !

En tant que gestionnaire de projets informatique au sein du SPP Politique scientifique, vous êtes responsable de la gestion d'un ou plusieurs projets informatiques. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues directs et vos collègues de nos institutions scientifiques fédérales pour définir et réaliser les objectifs du projet. Vous êtes également responsable du budget, de la planification et des ressources du projet.

  • Vous dirigez un ou plusieurs projets informatiques en tenant compte des objectifs du projet, des exigences du client et de la technologie, du calendrier et des contraintes budgétaires.
  •  

    Vous analysez les besoins informatiques de l'organisation, la conseillez et formulez des propositions d'amélioration.

  • Vous définissez la portée d'un projet informatique, déterminez les ressources et les budgets nécessaires et décrivez les conditions préalables ainsi que l'analyse des risques et des hypothèses.
  • Vous coordonnez, collectez et analysez les données nécessaires.
  • Vous traduisez la planification globale du projet en plans d'action concrets.
  • Vous fixez les priorités et contrôlez le travail du personnel du projet.
  • Vous assurez un reporting régulier de l’avancement des projets et veillez à une bonne communication entre les différentes parties concernées.
  •  

    Vous rendez compte à toutes les parties prenantes de l'avancement du projet.

  • Vous élaborez une méthodologie de processus et des outils de gestion de projet afin de fonder l'exécution du projet sur une estimation correcte des coûts, de la planification du temps et des attentes.
  •  

    Vous veillez à la cohérence de l'application de la méthodologie et des outils.

  • Vous suivez les développements en matière de TIC et de gestion de projets et de programmes.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 postes statutaire vacants en tant que Gestionnaire de projets IT au sein du service d’encadrement ICT (service ICT Transversal), du SPP Politique scientifique (Belspo), situé Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7 à 1000 Bruxelles.

Le service d’encadrement ICT de Belspo est notamment composé :

  • du service ICT Local «Operations & Infrastructure», responsable de l’infrastructure informatique de l’administration de la Politique scientifique. Il met à disposition du personnel des outils informatiques et de communication afin qu’il puisse accomplir ses fonctions de manière efficiente et conviviale. Les tâches du service comprennent l’opérationnalisation et la gestion des systèmes, du réseau et de la sécurité de l’information, l’assistance aux utilisateurs, la programmation des applications ICT et des sites web et la gestion de projets.

  • du service ICT Transversal «Développement & Innovation», chargé de soutenir la transformation et l’innovation digitale pour l’ensemble des organisations du département de la politique scientifique fédérale (Belspo, ESF et Belnet). Les tâches du service comprennent notamment la conceptualisation, le développement et l’intégration  d’infrastructures et de solutions techniques/technologiques,  ainsi que d’un portefeuille de services ICT communs, efficients, adaptés aux besoins métiers du SPP. Il coordonne le réseau de partage de connaissances, d’expertise et de solutions ICT entre Belspo, Belnet et les ESF en stimulant les collaborations et synergies possibles.

Ces deux services sont composés actuellement de 7 personnes.

La Politique scientifique fédérale (BELSPO) avec près de 2.300 employés et un budget annuel d’environ 530 millions d’euros, est le quatrième plus grand Service Public Fédéral. BELSPO a pour missions la préparation, la mise en oeuvre et l'évaluation de la Politique scientifique Fédérale et dans ce contexte est responsable de :

  • la mise en oeuvre de programmes de recherche, des activités et des réseaux en Belgique et au niveau international,
  • la gestion de la participation belge aux programmes et activités au sein de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations nationales et internationales, responsables de services de recherche et scientifiques,
  • la gestion administrative, financière et matérielle, ainsi que de la coordination des activités de recherche et des services scientifiques des Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du Département,
  • la coordination de la politique scientifique au niveau fédéral, interfédéral et international,
  • le développement et l'analyse des indicateurs en Recherche et Développement (R&D) ainsi que de leur introduction dans des banques de données internationales.

A travers les 10 Établissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du SPP Politique scientifique, la gestion et la promotion du patrimoine scientifique et culturel est estimé à 6,5 milliards €.

Compétences

Compétences comportementales

  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras "Atteindre les objectifs" et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Elles ont une valeur qui compte double dans le score final (Entretien). 

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris sur la liste des lauréats.

Atouts

  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais étant donné l'environnement bilingue de la fonction.

  • Vous avez une bonne connaissance de l'anglais étant donné les outils informatiques utilisés.
  • Vous avez une bonne idée des tendances et évolutions sur le marché IT.
  • Vous avez une bonne connaissance dans un ou plusieurs des domaines suivants :
    • Méthodes de gestion de projets informatiques et outils de modélisation.
    • Systèmes de Business Intelligence (BI), d'analyse/gestion de données et de gestion de documents.
    • Systèmes d'infrastructure d'authentification et d'autorisation (AAI) ainsi que les concepts de l'authentification unique. 
    • Connaissances techniques : systèmes d'exploitation (Windows, Unix), systèmes de stockage, bases de données, systèmes d'archivage, réseaux data, virtualisation, middelware, etc. 
    • Développement d'applications, de scripts, d'API, réalisation d'analyses fonctionnelles.
    • Business Process Management (BPM) et solutions Case Management. 
    • Principes de la sécurisation des applications, des réseaux et des systèmes et les concepts de base de la sécurité de l'information. 

Conditions de participation

Votre profil :

  • Plusieurs combinaisons de diplômes et/ou expérience sont possibles.
  • La compétence comportementale "Atteindre les  objectifs"  ainsi que votre motivation pour le SPP Politique scientifique et le poste à pourvoir sont importantes.
  • Une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

=> OPTION 1 : Niveau A - Diplôme spécifique avec 1 an d'expérience professionnelle pertinente :

  • ·       
    Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple, licence/master, ingénieurs, ...) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études obtenu dans le domaine de l'informatique, des sciences informatiques ou en électronique.

=> OPTION 2 : Niveau A - Diplôme générique avec 2 ans d'expérience professionnelle pertinente :

  • ·       
    Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.

  • ·       
    Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.

  • ·       
    Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

=> OPTION 3 : Niveau B - Diplôme spécifique avec 2 ans d'expérience professionnelle pertinente :

  • ·       
    Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une Haute Ecole belge, obtenu dans une section informatique, comptabilité option informatique, électronique ou programmation :

    • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, régendat, B.E.S.).

    • Diplôme ingénieur technicien.

=> OPTION 4 : Niveau B – Diplôme générique avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente :

  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p. ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale.

  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études.
  • Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire.
  • Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice.
  • Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.
  • Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole. 
  • Diplôme de Brevet d'Enseignement Supérieur, minimum 120 crédits de niveau 5 délivré par l'enseignement de promotion sociale. 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

=> OPTION 1 :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projets informatiques de minimum 1 année répartie dans au moins 2 des 4 tâches reprises ci-dessous : 

  • Prospection, rédaction de la partie technique des cahiers des charges et des marchés publics, évaluation des offres et exécution complète du projet. 
  • Projets de "change management" : encadrement des utilisateurs en fonction du changement qu'impliquent les projets de transformation digitale.
  • Planification/gestion/coordination/reporting de projets informatiques d'envergure ayant un impact sur au moins 200 utilisateurs et/ou de projets ICT stratégiques au sein d'une organisation. 
  • Gestion d'équipes pluridisciplinaires dans le cadre de projets ICT démontrant votre capacité à les mener à bien dans les délais impartis et dans les budgets spécifiés. 

=> OPTION 2 et 3 :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projets informatiques de minimum 2 années répartie dans au moins 2 des 4 tâches reprises ci-dessous : 

  • Prospection, rédaction de la partie technique des cahiers des charges et des marchés publics, évaluation des offres et exécution complète du projet. 
  • Projets de "change management" : encadrement des utilisateurs en fonction du changement qu'impliquent les projets de transformation digitale.
  • Planification/gestion/coordination/reporting de projets informatiques d'envergure ayant un impact sur au moins 200 utilisateurs et/ou de projets ICT stratégiques au sein d'une organisation. 
  • Gestion d'équipes pluridisciplinaires dans le cadre de projets ICT démontrant votre capacité à les mener à bien dans les délais impartis et dans les budgets spécifiés. 

=> OPTION 4 :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projets informatiques de minimum 3 années répartie dans au moins 2 des 4 tâches reprises ci-dessous : 

  • Prospection, rédaction de la partie technique des cahiers des charges et des marchés publics, évaluation des offres et exécution complète du projet. 
  • Projets de "change management" : encadrement des utilisateurs en fonction du changement qu'impliquent les projets de transformation digitale.
  • Planification/gestion/coordination/reporting de projets informatiques d'envergure ayant un impact sur au moins 200 utilisateurs et/ou de projets ICT stratégiques au sein d'une organisation. 
  • Gestion d'équipes pluridisciplinaires dans le cadre de projets ICT démontrant votre capacité à les mener à bien dans les délais impartis et dans les budgets spécifiés. 

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de Gestionnaire de projets IT (classe A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 53.848,52 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Belspo
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse,
  • jouir des droits civils et politique,
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous n'êtes pas encore fonctionnaire ? Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Vous êtes déjà nommé et vous satisfaites les conditions d'entrer en service sur base de mobilité interne ? Alors vous pouvez choisir le moyen de votre affectation :

  • Soit une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
  • Soit un stage d'une année débute. Vous serez nommé auprès de l'organisation qui recrute après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme.
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle.
  3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.
  4. Vous passez un entretien au SPP Politique scientifique (Belspo) situé Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7 à 1000 Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - Épreuve informatisée (+/- 1h30)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

  • Intégrer l'information
  • Décider

Cette épreuve se déroulera entre le 28/10/2024 et le 08/11/2024 (période sous réserve de modification).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 8 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve est commune avec l’épreuve ‘screening spécifique - épreuve informatisée’ de la sélection francophone AFG24259 "IT-Architecte". Si vous participez également à cette sélection, vous ne devez présenter qu’une seule fois le test de cette épreuve.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - Entretien (+/- 1h15)

Ce test sera organisé en présentiel au SPP Politique scientifique (Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7 à 1000 Bruxelles). 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera entre le 02/12/2024 et le 13/12/2024 (période sous réserve de modification).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à "l'Étape 4 : Screening spécifique - Entretien". A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "Motivation". A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "Atteindre les objectifs". Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes en situation de handicap

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 27/09/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

  • Eric DANON
    Directeur ICT
    SPP Politique scientifique
    02 238 35 56
  • Chris DE LOOF
    Conseiller ICT Transversal
    SPP Politique scientifique (Belspo)
    02 238 35 76

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles