Administrateur général adjoint (m/f/x)

Banque Carrefour de la Sécurité Sociale

Code de sélection

AFG25710

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Mandat

Niveau de fonction

TOP

Type de recrutement

Sélection de management

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

 

Vous trouvez ici plus d’informations sur les fonctions à mandat et la procédure de sélection pour les fonctions à mandat.

Raison d'être de la fonction

Contribuer à la détermination et à la mise en œuvre de la stratégie de la BCSS et de la Plate-forme eHealth.


Contribuer à la définition d'une architecture ICT à l’échelle du secteur et de services de base ICT de support destinés à soutenir la stratégie en matière d’eGovernment dans le secteur social et la stratégie d’eSanté.
Définir, implémenter, coordonner et suivre des stratégies complexes (p.ex. le plan d’action eSanté), ainsi que des programmes et projets qui soutiennent la stratégie en matière d'eGovernment dans le secteur social et la stratégie d’eSanté, en concertation avec tous les organismes publics de tous les niveaux de pouvoir et les représentants des professionnels et autres intéressés de ces secteurs, si possible sur la base de connaissances scientifiques, dans le but d'optimaliser la prestation de services aux citoyens (également en tant que usagers de soins), aux entreprises, aux organisations sociales et aux professionnels des soins de santé, avec un minimum de formalités administratives. 


Veiller à la qualité des services rendus par les deux institutions et promouvoir leur utilisation par tous les acteurs concernés.


Surveiller la mise en œuvre du plan d’action interfédéral eSanté ainsi que la gestion adéquate des ressources par la BCSS et la Plate-forme eHealth.


Assurer la responsabilité finale du bon fonctionnement de la BCSS et de la Plate-forme eHealth en cas d'absence de l'administrateur général. 

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

L’administrateur général dirige la BCSS et la Plate-forme eHealth avec le soutien de l’administrateur général adjoint. L’administrateur général adjoint remplace l’administrateur général aux moments et aux endroits où l’administrateur général est empêché ou lui délègue des tâches. Les institutions sont  dirigées conformément aux directives de leurs Comités de gestion respectifs.

Au même titre que l’administrateur général, et en soutien de celui-ci, l’administrateur général adjoint cherche à atteindre les objectifs suivants :

  • Informer les Comités de gestion concernant la gestion des institutions, principalement pour les aspects budgétaires, l'exécution du plan d'administration ainsi que la gestion des programmes et projets.

  • Mettre à la disposition des Comités de gestion les éléments proactifs nécessaires à la mise en œuvre de ses compétences.

  • Représenter la BCSS et la Plate-forme eHealth dans le réseau de la sécurité sociale et des soins de santé, auprès des institutions fédérales ou autres, afin d’intégrer les activités des institutions dans le réseau de la sécurité sociale et des soins de santé.
  • Développer une vision et ses stratégies sur la manière dont la BCSS et la Plate-forme eHealth doivent assurer leurs missions et dégager des solutions d’eGovernment pour des problèmes complexes et divers.
  • Développer, en concertation avec les partenaires sociaux et les acteurs des soins de santé, une vision adaptée à l’évolution du paysage de la sécurité sociale et des soins de santé.
  • Veiller au respect strict de la sécurité informatique et de tous les processus informatiques, afin de garantir l’application intégrale des normes légales en matière de sécurité informatique et d’échange des données dans le secteur de la sécurité sociale et de soins de santé.

L’administrateur général adjoint gère la Section Gestion des programmes, projets et clients de la Plate-forme eHealth.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

  • négocie les contrats d’administration de la BCSS et de la Plate-forme eHealth avec le Gouvernement et rend compte de l’exécution de ce contrat, en concertation avec l’Administrateur général

  • collabore avec les fonctionnaires dirigeants des autres institutions publiques qui sont actives dans les secteurs de la sécurité sociale et des soins de santé
  • rapporte au Comité général de coordination institué au sein de la BCSS ainsi qu’au Comité de concertation des utilisateurs de la Plate-forme eHealth

  • représente la BCSS et la Plate-forme eHealth dans des organismes de coordination

  • assure la coordination stratégique, le suivi et le rapportage en ce qui concerne le plan d’action eSanté et rapporte à cet égard aux organes compétents, comme prévu dans le plan d’action eSanté

  • concertations et négociations avec :
    • le Ministre des Affaires sociales (tutelle) ;
    • le Ministre du Budget ;
    • le Ministre chargé de la Fonction publique.

Relations externes à l’autorité fédérale :

  • représente la BCSS et la Plate-forme eHealth, pour ce qui concerne l’eGovernment dans les secteurs de la sécurité sociale et de la santé, auprès d'autres institutions des Communautés et des Régions et auprès d'institutions publiques internationales ainsi qu'auprès d'instances privées

  • collabore avec la direction et les personnes de contact des autres acteurs du secteur de la sécurité sociale et du secteur de la santé
  • assure, en ce qui concerne le plan d’action eSanté, un rôle de liaison et de manager réseau vis-à-vis d’un large éventail de parties prenantes à la fois au sein des pouvoirs publics et en dehors, dans les limites des cadres stratégiques et de la gouvernance qui ont été définis dans le plan d’action eSanté

  • attache à cet égard une grande importance à l'accessibilité et à la valeur ajoutée substantielle pour le citoyen (également en tant qu'usager de soins) et veille à l'utilisation efficace et équitable des fonds publics

  • concertations et négociations avec :

    • le Collège des Institutions publiques de Sécurité sociale : coordination de la sécurité sociale ;
    • la Cour des Comptes : contrôle légal ;

    • divers groupes de travail.

Finalités

Finalités permanentes :

  • Finalités communes à la BCSS et la Plate-forme eHealth :
    • contribuer à la définition, en concertation avec l’administrateur général, les acteurs du secteur social et du secteur de la santé, les autres instances ou personnes susceptibles d’utiliser les services de la BCSS et de la Plate-forme eHealth, le Gouvernement et les instances représentées dans les Comités de gestion respectifs des deux institutions :

      • de la stratégie commune en matière d'eGovernment et d'ICT dans les secteurs de la sécurité sociale et des soins de santé, en vue d’optimiser la prestation de services aux citoyens, aux entreprises ainsi qu’aux professionnels de ces secteurs avec un minimum de formalités administratives
      • d’une politique commune en matière de sécurité de l’information, en vue de garantir la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de l’information traitée
  • assurer des relations permanentes avec les institutions qui font partie des réseaux de la sécurité sociale et des soins de santé en vue d'assurer une cohérence entre les différents programmes et projets
  • gérer les relations avec les autorités appartenant aux autres niveaux de pouvoir susceptibles d'entretenir des relations ICT avec les réseaux de la sécurité sociale et des soins de santé, en vue d'offrir les services des deux institutions
  • piloter et assurer l'accompagnement de programmes de coopération impliquant toutes ou plusieurs instances appartenant aux secteurs de la sécurité sociale et des soins de santé, en particulier les programmes de coopération figurant dans le plan d’action eSanté
  • contribuer à l’élaboration du contrat d'administration et à sa négociation avec le Gouvernement et assurer le monitoring continu de l'exécution des contrats d'administration pour les deux institutions
  • organiser et guider les sections des deux institutions en fonction des moyens alloués et monitoring continu de l'organisation en vue de réaliser les objectifs stratégiques
  • superviser, conformément à la répartition des tâches établie par l'administrateur général, les ressources (budgétaires, financières, personnelles, matérielles,…) des deux institutions, afin d’atteindre les objectifs déterminés dans le cadre des contrats d’administration
  • parrainer et soutenir les trajets de changement nécessaires à la fois au sein et en dehors des deux institutions
  • veiller au bon fonctionnement du contrôle et de l’audit interne au sein des deux institutions

  • remplacer l’administrateur général si nécessaire et assurer la responsabilité finale du bon fonctionnement des deux institutions en l'absence de l'administrateur général

Finalités spécifiques à la BCSS :

  • assurer le cycle de gestion des priorités de la BCSS

Finalités spécifiques à la Plate-forme eHealth :

  • veiller à garantir la conformité et la cohérence entre la stratégie définie et les programmes et projets et veiller à la bonne réalisation de ceux-ci
  • créer et stimuler un climat de confiance entre l’ensemble des partenaires et la Plate-forme eHealth et veiller à ce que ces partenaires concrétisent leurs engagements par rapport aux décisions stratégiques de l’institution
  • communiquer la stratégie en interne et assurer la coordination organisationnelle des travaux de l’ensemble des services de la Plate-forme eHealth tout en laissant l’autonomie nécessaire aux différents chefs de service pour organiser leur équipe respective et s’assurer de la réalisation des objectifs par l’ensemble desdits services de sorte à atteindre les objectifs communs de la Plate-forme eHealth

Employeur

La Banque Carrefour de la sécurité sociale est une institution publique de sécurité sociale, instituée par la loi du 15 janvier 1990, qui promeut l’eGovernment dans le secteur social. L’eGovernment consiste en une révision profonde des relations entre les institutions publiques de tous les niveaux de pouvoir, les organisations qui assurent des tâches d'intérêt général (telles les mutualités, les caisses de chômage ou les caisses d’assurances sociales pour travailleurs indépendants), les citoyens et les entreprises.  L’utilisation des technologies modernes, de l’internet et des nouveaux médias permet d’offrir une prestation de services rapide et efficace, intégrée en fonction de la situation concrète du client, tout en limitant les formalités administratives au strict minimum.

La Plate-forme eHealth est une institution publique, instituée par la loi du 21 août 2008, qui vise à promouvoir et à soutenir l’échange de données électronique et sécurisé entre tous les acteurs des soins de santé (médecins, hôpitaux, pharmaciens, patients, services publics et coopérants actifs dans le secteur de la santé, …) tout en respectant la protection de la vie privée et le secret médical.  Le but est notamment d’optimaliser la qualité des soins de santé et de réduire les formalités administratives pour tous les acteurs.

L’administration générale de la BCSS est chargée de la gestion journalière de la Plate-forme eHealth.

 

Lien vers site web BCSS http://www.ksz-bcss.fgov.be

Lien vers site web Plate-forme eHealth : https://www.ehealth.fgov.be

Lien vers site web portail de la sécurité sociale : https://www.socialsecurity.be

Envergure

Budget :

  • Budget de fonctionnement total de l’organisation : BCSS : 20.000.000 euros / eHealth : 15.100.000 euros
  • Budget géré par le/la titulaire de la fonction : BCSS : 20.000.000 euros / eHealth : 15.100.000 euros

Personnel :

  • Nombre de collaborateurs au sein de l’organisation : BCSS : 85 / eHealth : 48
  • Nombre de collaborateurs sous l’autorité directe du/de la titulaire de la fonction : 31

 

 

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

Our offer

Offre

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € 185.457,89 (bande salariale 5).

Budget de mobilité annuel : 16.875 €

Qui contacter?

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Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

 

Vous trouvez ici plus d’informations sur les fonctions à mandat et la procédure de sélection pour les fonctions à mandat.

Raison d'être de la fonction

Contribuer à la détermination et à la mise en œuvre de la stratégie de la BCSS et de la Plate-forme eHealth.


Contribuer à la définition d'une architecture ICT à l’échelle du secteur et de services de base ICT de support destinés à soutenir la stratégie en matière d’eGovernment dans le secteur social et la stratégie d’eSanté.
Définir, implémenter, coordonner et suivre des stratégies complexes (p.ex. le plan d’action eSanté), ainsi que des programmes et projets qui soutiennent la stratégie en matière d'eGovernment dans le secteur social et la stratégie d’eSanté, en concertation avec tous les organismes publics de tous les niveaux de pouvoir et les représentants des professionnels et autres intéressés de ces secteurs, si possible sur la base de connaissances scientifiques, dans le but d'optimaliser la prestation de services aux citoyens (également en tant que usagers de soins), aux entreprises, aux organisations sociales et aux professionnels des soins de santé, avec un minimum de formalités administratives. 


Veiller à la qualité des services rendus par les deux institutions et promouvoir leur utilisation par tous les acteurs concernés.


Surveiller la mise en œuvre du plan d’action interfédéral eSanté ainsi que la gestion adéquate des ressources par la BCSS et la Plate-forme eHealth.


Assurer la responsabilité finale du bon fonctionnement de la BCSS et de la Plate-forme eHealth en cas d'absence de l'administrateur général. 

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

L’administrateur général dirige la BCSS et la Plate-forme eHealth avec le soutien de l’administrateur général adjoint. L’administrateur général adjoint remplace l’administrateur général aux moments et aux endroits où l’administrateur général est empêché ou lui délègue des tâches. Les institutions sont  dirigées conformément aux directives de leurs Comités de gestion respectifs.

Au même titre que l’administrateur général, et en soutien de celui-ci, l’administrateur général adjoint cherche à atteindre les objectifs suivants :

  • Informer les Comités de gestion concernant la gestion des institutions, principalement pour les aspects budgétaires, l'exécution du plan d'administration ainsi que la gestion des programmes et projets.

  • Mettre à la disposition des Comités de gestion les éléments proactifs nécessaires à la mise en œuvre de ses compétences.

  • Représenter la BCSS et la Plate-forme eHealth dans le réseau de la sécurité sociale et des soins de santé, auprès des institutions fédérales ou autres, afin d’intégrer les activités des institutions dans le réseau de la sécurité sociale et des soins de santé.
  • Développer une vision et ses stratégies sur la manière dont la BCSS et la Plate-forme eHealth doivent assurer leurs missions et dégager des solutions d’eGovernment pour des problèmes complexes et divers.
  • Développer, en concertation avec les partenaires sociaux et les acteurs des soins de santé, une vision adaptée à l’évolution du paysage de la sécurité sociale et des soins de santé.
  • Veiller au respect strict de la sécurité informatique et de tous les processus informatiques, afin de garantir l’application intégrale des normes légales en matière de sécurité informatique et d’échange des données dans le secteur de la sécurité sociale et de soins de santé.

L’administrateur général adjoint gère la Section Gestion des programmes, projets et clients de la Plate-forme eHealth.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

  • négocie les contrats d’administration de la BCSS et de la Plate-forme eHealth avec le Gouvernement et rend compte de l’exécution de ce contrat, en concertation avec l’Administrateur général

  • collabore avec les fonctionnaires dirigeants des autres institutions publiques qui sont actives dans les secteurs de la sécurité sociale et des soins de santé
  • rapporte au Comité général de coordination institué au sein de la BCSS ainsi qu’au Comité de concertation des utilisateurs de la Plate-forme eHealth

  • représente la BCSS et la Plate-forme eHealth dans des organismes de coordination

  • assure la coordination stratégique, le suivi et le rapportage en ce qui concerne le plan d’action eSanté et rapporte à cet égard aux organes compétents, comme prévu dans le plan d’action eSanté

  • concertations et négociations avec :
    • le Ministre des Affaires sociales (tutelle) ;
    • le Ministre du Budget ;
    • le Ministre chargé de la Fonction publique.

Relations externes à l’autorité fédérale :

  • représente la BCSS et la Plate-forme eHealth, pour ce qui concerne l’eGovernment dans les secteurs de la sécurité sociale et de la santé, auprès d'autres institutions des Communautés et des Régions et auprès d'institutions publiques internationales ainsi qu'auprès d'instances privées

  • collabore avec la direction et les personnes de contact des autres acteurs du secteur de la sécurité sociale et du secteur de la santé
  • assure, en ce qui concerne le plan d’action eSanté, un rôle de liaison et de manager réseau vis-à-vis d’un large éventail de parties prenantes à la fois au sein des pouvoirs publics et en dehors, dans les limites des cadres stratégiques et de la gouvernance qui ont été définis dans le plan d’action eSanté

  • attache à cet égard une grande importance à l'accessibilité et à la valeur ajoutée substantielle pour le citoyen (également en tant qu'usager de soins) et veille à l'utilisation efficace et équitable des fonds publics

  • concertations et négociations avec :

    • le Collège des Institutions publiques de Sécurité sociale : coordination de la sécurité sociale ;
    • la Cour des Comptes : contrôle légal ;

    • divers groupes de travail.

Finalités

Finalités permanentes :

  • Finalités communes à la BCSS et la Plate-forme eHealth :
    • contribuer à la définition, en concertation avec l’administrateur général, les acteurs du secteur social et du secteur de la santé, les autres instances ou personnes susceptibles d’utiliser les services de la BCSS et de la Plate-forme eHealth, le Gouvernement et les instances représentées dans les Comités de gestion respectifs des deux institutions :

      • de la stratégie commune en matière d'eGovernment et d'ICT dans les secteurs de la sécurité sociale et des soins de santé, en vue d’optimiser la prestation de services aux citoyens, aux entreprises ainsi qu’aux professionnels de ces secteurs avec un minimum de formalités administratives
      • d’une politique commune en matière de sécurité de l’information, en vue de garantir la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de l’information traitée
  • assurer des relations permanentes avec les institutions qui font partie des réseaux de la sécurité sociale et des soins de santé en vue d'assurer une cohérence entre les différents programmes et projets
  • gérer les relations avec les autorités appartenant aux autres niveaux de pouvoir susceptibles d'entretenir des relations ICT avec les réseaux de la sécurité sociale et des soins de santé, en vue d'offrir les services des deux institutions
  • piloter et assurer l'accompagnement de programmes de coopération impliquant toutes ou plusieurs instances appartenant aux secteurs de la sécurité sociale et des soins de santé, en particulier les programmes de coopération figurant dans le plan d’action eSanté
  • contribuer à l’élaboration du contrat d'administration et à sa négociation avec le Gouvernement et assurer le monitoring continu de l'exécution des contrats d'administration pour les deux institutions
  • organiser et guider les sections des deux institutions en fonction des moyens alloués et monitoring continu de l'organisation en vue de réaliser les objectifs stratégiques
  • superviser, conformément à la répartition des tâches établie par l'administrateur général, les ressources (budgétaires, financières, personnelles, matérielles,…) des deux institutions, afin d’atteindre les objectifs déterminés dans le cadre des contrats d’administration
  • parrainer et soutenir les trajets de changement nécessaires à la fois au sein et en dehors des deux institutions
  • veiller au bon fonctionnement du contrôle et de l’audit interne au sein des deux institutions

  • remplacer l’administrateur général si nécessaire et assurer la responsabilité finale du bon fonctionnement des deux institutions en l'absence de l'administrateur général

Finalités spécifiques à la BCSS :

  • assurer le cycle de gestion des priorités de la BCSS

Finalités spécifiques à la Plate-forme eHealth :

  • veiller à garantir la conformité et la cohérence entre la stratégie définie et les programmes et projets et veiller à la bonne réalisation de ceux-ci
  • créer et stimuler un climat de confiance entre l’ensemble des partenaires et la Plate-forme eHealth et veiller à ce que ces partenaires concrétisent leurs engagements par rapport aux décisions stratégiques de l’institution
  • communiquer la stratégie en interne et assurer la coordination organisationnelle des travaux de l’ensemble des services de la Plate-forme eHealth tout en laissant l’autonomie nécessaire aux différents chefs de service pour organiser leur équipe respective et s’assurer de la réalisation des objectifs par l’ensemble desdits services de sorte à atteindre les objectifs communs de la Plate-forme eHealth

Employeur

La Banque Carrefour de la sécurité sociale est une institution publique de sécurité sociale, instituée par la loi du 15 janvier 1990, qui promeut l’eGovernment dans le secteur social. L’eGovernment consiste en une révision profonde des relations entre les institutions publiques de tous les niveaux de pouvoir, les organisations qui assurent des tâches d'intérêt général (telles les mutualités, les caisses de chômage ou les caisses d’assurances sociales pour travailleurs indépendants), les citoyens et les entreprises.  L’utilisation des technologies modernes, de l’internet et des nouveaux médias permet d’offrir une prestation de services rapide et efficace, intégrée en fonction de la situation concrète du client, tout en limitant les formalités administratives au strict minimum.

La Plate-forme eHealth est une institution publique, instituée par la loi du 21 août 2008, qui vise à promouvoir et à soutenir l’échange de données électronique et sécurisé entre tous les acteurs des soins de santé (médecins, hôpitaux, pharmaciens, patients, services publics et coopérants actifs dans le secteur de la santé, …) tout en respectant la protection de la vie privée et le secret médical.  Le but est notamment d’optimaliser la qualité des soins de santé et de réduire les formalités administratives pour tous les acteurs.

L’administration générale de la BCSS est chargée de la gestion journalière de la Plate-forme eHealth.

 

Lien vers site web BCSS http://www.ksz-bcss.fgov.be

Lien vers site web Plate-forme eHealth : https://www.ehealth.fgov.be

Lien vers site web portail de la sécurité sociale : https://www.socialsecurity.be

Envergure

Budget :

  • Budget de fonctionnement total de l’organisation : BCSS : 20.000.000 euros / eHealth : 15.100.000 euros
  • Budget géré par le/la titulaire de la fonction : BCSS : 20.000.000 euros / eHealth : 15.100.000 euros

Personnel :

  • Nombre de collaborateurs au sein de l’organisation : BCSS : 85 / eHealth : 48
  • Nombre de collaborateurs sous l’autorité directe du/de la titulaire de la fonction : 31

 

 

Compétences

Compétences génériques évaluées lors de l’assessment informatisé

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, les compétences suivantes sont évaluées :

  • Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs
  • Être orienté solutions: aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions
  • Se connaître : comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités

 

Compétences spécifiques évaluées à l’epreuve orale

  • Domaine: Gestion de programmes et projets et service management
    • Compétence: Capacité à mettre en œuvre des méthodes de gestion de projets, de programmes d’envergure et de « service management » (planification – coordination et pilotage), appliquée à des initiatives de numérisation complexes
    • Type de maîtrise: Application
    • Niveau de maîtrise: Avancé
  • Domaine: Sécurité sociale et soins de santé
    • Compétence: Compréhension du rôle, du fonctionnement et des responsabilités assurés par la BCSS et la plate-forme eHealth dans les domaines de la Sécurité Sociale et des soins de santé
    • Type de maîtrise: Compréhension
    • Niveau de maîtrise: Spécialiste
  • Domaine: eGovernment et eSanté
    • Compétence: Analyse des enjeux (sociaux – politiques et juridiques) liés à l’eGovernment et à l’eSanté
    • Type de maîtrise: Analyse
    • Niveau de maîtrise: Spécialiste
  • Domaine: Stratégie et défis
    • Compétence: Capacité à développer une vision stratégique sur le plan de l’eGovernment et de l’eSanté, et à proposer des solutions adaptées, en adéquation avec l’orientation stratégique de la BCSS et de la plate-forme eHealth, aux défis identifiés dans les domaines de la Sécurité Sociale et des soins de santé
    • Type de maîtrise: Analyse
    • Niveau de maîtrise: Spécialiste
  • Domaine: Acteurs-clés et relations
    • Compétence: Capacité à utiliser ses connaissances et sa compréhension des processus de négociation de manière à aboutir à une prise de décision impliquant les institutions fédérales, les partenaires sociaux et les acteurs du secteur des soins de santé
    • Type de maîtrise: Application
    • Niveau de maîtrise: Avancé
  • Domaine: Technique ICT
    • Compétence: Capacité à utiliser ses connaissances et sa compréhension approfondie en matière d’architecture informatique et des enjeux liés à la sécurité de l’information, y inclus l’organisation de l’implémentation technique
    • Type de maîtrise: Application
    • Niveau de maîtrise: Spécialiste

Compétences génériques en management et direction évaluées lors de l’epreuve orale

Groupe « Réfléchir et créer » :

  • Penser de manière critique : remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes
  • Développer une vision : s’approprier les valeurs et les enjeux de son organisation et déterminer une vision à moyen ou long terme pour ses activités

Groupe « Échanger et collaborer » :

  • Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs
  • Guider : mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation

Groupe « Agir et atteindre des résultats » :

  • Être orienté solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions
  • Être orienté résultats : prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité

Groupe « Se connaître et Progresser » :

  • Se connaître : comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités
  • Faire preuve d’agilité : faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement

 

La rubrique « Procédure > Tests de sélection » reprend les informations quant à l’organisation et au déroulement des différentes épreuves.

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d’inscription, vous devez :

  1. disposer d’un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long OU être titulaire d’une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)
  2. ET avoir une expérience de management d’au moins 6 ans OU une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte en ligne).

Par « expérience en management », il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé.

Par « expérience professionnelle utile », il y a lieu d'entendre une expérience dans le domaine de la sécurité sociale ou dans le domaine de la santé ou en architecture ICT.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, vous participez sous réserve. Lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Topteam (topteam@bosa.fgov.be).

Offre

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € 185.457,89 (bande salariale 5).

Budget de mobilité annuel : 16.875 €

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse 
  • jouir des droits civils et politiques 
  • être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction 
  • ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt 
  • ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire

Procédure

Conseils lors de votre inscription aux tests

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
  • Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité·e aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Étape 1 : Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

  • sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
    • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
      et / ou
    • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne : compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

 

Étape 2 : Assessment informatisé (environ 2 heures)

Les candidats déclarés admissibles présentent un assessment informatisé qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adapté au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération.

L’assessment informatisé comprend trois test de jugement situationnel .

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 60 points sur 100.

Vous avez réussi cet assessment ?

  • Vous pourrez présenter l’entretien.
  • Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de ce test. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

 

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?

  • Vous ne pourrez pas présenter l’entretien.
  • Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cet assessment. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessment informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.

 

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?

  • Vous êtes dispensé·e de l’assessment informatisé.

 

Étape 3 : Entretien + temps de préparation (+/- 3h)

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.
Vos compétences seront évaluées par une commission de sélection composée de 8 à 10 experts.

 

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Résultat final

Au terme de l’épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits :

  • soit dans le groupe « apte »
  • soit dans le groupe « pas apte »

Cette inscription est motivée. Dans le groupe « apte », les candidats sont classés. La DG R&D vous communique le résultat de la procédure conformément à la réglementation en vigueur.

L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe « apte » afin de les comparer quant à leurs compétences spécifiques, leurs aptitudes relationnelles et leurs capacités à diriger par rapport à la description de fonction et au profil de compétences afférents à la fonction de management à pourvoir.

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

 

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu’au 22/10/2025, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

  1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
  2. Téléversez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
    • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    • N’oubliez pas d’ajouter le document.
  3. Téléversez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
    • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
    • Pour pouvoir téléverser votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
    • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
    • Vous êtes contractuel·le au sein de la fonction publique fédérale administrative ou mandataire au sein de l’administration fédérale issu du secteur privé ? Indiquez-le sous « Expérience professionnelle/Ma situation professionnelle actuelle » et téléversez votre arrêté de nomination ici : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle > Mes atouts > Mes annexes.
  4. Téléversez la preuve des années prestées dans les classes A3, A4 et A5 (voir le point 3).
  5. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
  6. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
  7. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
    • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
    • Où trouver les rubriques spécifiques ?
      • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
      • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
    • Points d’attention :
      • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
      • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
      • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
      • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
  8. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). Vous ne devez plus valider à nouveau votre candidature après une modification. N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

  • sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
    • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
      et / ou
    • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne : compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles