Directeur général Innovation et Solutions Digitales (m/f/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Vous trouvez ici plus d’informations sur les fonctions à mandat et la procédure de sélection pour les fonctions à mandat.

Raison d'être de la fonction

La fonction de Directeur général Innovation et Solutions Digitales comporte les domaines de responsabilités suivants :

1. développer la Direction générale Innovation et Solutions Digitales pour qu'elle puisse répondre aux défis et besoins des clients internes et externes ;

2. soutenir les processus IT dans les différents services et directions du SPF Intérieur afin de faciliter la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de ces services et directions et de les rendre conformes aux attentes d’une administration moderne, ce à la lumière de la stratégie générale du SPF Intérieur ;

3. poursuivre la centralisation des activités IT tout en assurant une cohérence dans les développements et garantir l’intégration cohérente de toutes les directions ;

4. identifier les besoins numériques (en innovation et transformation) des directions et services du SPF Intérieur, proposer sur cette base une stratégie (d'innovation et de transformation) numérique en fonction des missions et besoins, examiner l'impact de l'innovation et de la transformation numériques sur l'organisation du SPF Intérieur dans son ensemble, gérer le développement des projets de transformation numérique avec les directions et services, et assurer la fonction de "veille" technologique ;

5. orienter résolument le SPF Intérieur vers la digitalisation des processus existants, mais aussi contribuer à remettre en question et redéfinir les prestations, services et produits du SPF ;

6. renforcer l'innovation numérique au sein du SPF Intérieur, d'une part en faisant appel aux nouvelles technologies, en mettant sur pied des projets pilotes et en rendant des avis ciblés à ce sujet et, d'autre part, en agissant en tant que partenaire des différents membres du Comité de direction pour réaliser avec eux des projets d'innovation concrets ;

7. développer l’utilisation de l’intelligence artificielle afin de renforcer l’efficience des processus ;

8. gérer et coordonner la Direction générale, notamment :

• gérer le cycle budgétaire des budgets alloués ;
• encourager une communication proactive, transparente et motivante à l'égard des collaborateurs ;
• adopter une attitude proactive dans l'approche des besoins de formation (permanente) des collaborateurs pour que ceux-ci puissent maintenir un niveau de performance élevé ;
• développer des réseaux et partenariats avec les directions et services, ainsi qu'avec les clients internes et externes ;
• prendre les initiatives nécessaires pour mettre en place une structure de gestion interne prévoyant un 

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

A. Relations internes à l'organisation

Le Directeur général Innovation et Solutions Digitales du SPF Intérieur a pour mission :

• de se charger de la politique opérationnelle, tactique et stratégique relative à l'utilisation des moyens d'information et de communication et de veiller à la mise en œuvre de la stratégie ICT et des projets ICT du SPF Intérieur qui soutiennent activement la concrétisation du plan de management et du plan opérationnel du Service public fédéral, conformément à la stratégie ICT fédérale et aux projets ICT horizontaux tels qu'ils sont coordonnés au sein du GCloud ;

• de mettre en œuvre les orientations stratégiques dans son domaine d'expertise au sein du SPF et de soutenir, grâce à des connaissances et aptitudes techniques spécifiques, le management et le fonctionnement opérationnel du département ;

• de faciliter, grâce à ses connaissances et aptitudes techniques spécifiques, l'innovation et la transformation numériques dans son domaine d'expertise au sein du SPF, dans le management et le fonctionnement opérationnel du département ;

• d'accorder une grande importance au fonctionnement de sa direction générale « orienté client » au bénéfice des directions générales ;
• d'utiliser et de promouvoir les outils ICT du SPF dans le cadre de la simplification administrative et d'un meilleur service aux différents stakeholders ;
• de développer une vision en matière d’usage de l’intelligence artificielle et de sa mise en œuvre au sein du SPF ;
• de promouvoir l'échange de données entre services publics sous le contrôle d'un système de protection de la vie privée.

B. Contexte de la fonction et relations internes au SPF Intérieur

Le Directeur général Innovation et Solutions Digitales :

• fait directement rapport au président du Comité de direction et au Comité de direction du SPF Intérieur;

• est membre du Comité de direction du SPF Intérieur ;

• dirige le personnel de la Direction générale Innovation et Solutions Digitales;

• entretient des contacts avec le management de ligne pour pouvoir mener une politique optimale ;

• soutient le travail par projets au sein du SPF, pour toutes les activités qui comportent des parties concernant l'innovation et la transformation numériques.

Relations internes au sein de l'autorité fédérale et externes à l'autorité fédérale :

Le Directeur général de la Direction générale Innovation et Solutions Digitales :

• travaille dans le cadre des banques de données existantes et à développer ;

• peut faire appel à l'expertise du SPF BOSA, Direction générale Simplification et digitalisation ;

• veille à la bonne réalisation et exécution des contrats avec les fournisseurs ou consultants ICT externes pour les contrats spécifiques au SPF Intérieur ;
• assure les relations avec l'ensemble des stakeholders externes (comités stratégiques, gestionnaires de données, initiateurs, utilisateurs, groupes d'intérêts) ;

• assure la nécessaire interopérabilité des systèmes afin de garantir la poursuite des processus opérationnels, notamment dans le cadre de la rédaction de cahiers spéciaux de charges et de la gestion des contrats concernant e.a. l'infrastructure.

Projets et gestion du changement :

Voir raison d’être de la fonction et finalités

Finalités

Finalités permanentes :

1. En tant que manager

• En tant que membre du Comité de direction, participer activement et en co-responsabilité à la définition de la stratégie globale du SPF et veiller en permanence à transposer la stratégie fédérale dans la stratégie globale du SPF Intérieur ;

• Affiner, exécuter et évaluer la politique définie en général et traduire la stratégie et les objectifs du SPF Intérieur dans un plan opérationnel annuel en matière d'innovation et de transformation numériques qui soutient les objectifs stratégiques et applique autant que possible la stratégie fédérale ;

• Soutenir, coordonner, intégrer et innover les activités IT en vue de leur efficacité maximale et maintenir la cohérence avec la stratégie et les normes et directives ICT générales de l'administration fédérale ;

• Développer et organiser les lignes de force, surveiller l'exécution et adapter les activités en matière de gestion de programmes. Soutenir, innover et transformer les projets ICT au sein du SPF selon une méthodologie de gestion de projet, de test et de développement reconnue et appropriée ;

• Développer et organiser les lignes de force, surveiller l’exécution et adapter les activités en matière de développement, d'entretien, d'innovation et de transformation des applications afin d'en garantir le fonctionnement efficace et de qualité :

  • développement d’applications e-government ;

  • développement, adaptation ou acquisition de logiciels en accord avec la stratégie et les lignes de force du SPF Intérieur, en tenant compte du budget disponible ;

• Développer et organiser les lignes de force, surveiller l’exécution et adapter les activités en matière de développement, d'entretien, de soutien, d'innovation et de transformation des systèmes afin d'en garantir le fonctionnement efficace et de qualité :

  • développement et gestion de l’architecture de systèmes, de l’architecture des applications, des modèles de données requis, etc. pour le SPF Intérieur (mainframes, serveurs, communication de données et multimédia);

  • développement et soutien technique d’un intranet et site internet spécifiques au SPF ;

  • développement et gestion d’un système de sécurisation efficace des données ;

  • installation d’un système de gestion efficace des ressources, qui permette tant le travail par projets que le respect des SLA (service level agreements) fixés pour les systèmes opérationnels ;

  • installation et gestion des systèmes de contrôle de version requis ;

  • installation, vérification régulière et gestion des environnements de business continuity (e.a. back-ups, systèmes et personnes en stand-by, tant internes qu’externes), en tenant compte d’une analyse des risques régulièrement adaptée ;

  • mise en place d’un système de contrôle de qualité conforme à des normes reconnues.

• Développer et organiser les lignes de force, surveiller l’exécution et adapter les activités en matière de gestion des services afin d'en garantir le fonctionnement efficace et de qualité :

  • mise en place et suivi de service level agreements (SLA) pour et en collaboration avec tous les services et directions (entre autres, avec le Service administratif à comptabilité autonome chargé de la gestion des cartes d'identité et du Registre national) qui doivent être soutenus par la Direction générale Innovation et Solutions Digitales ;

  • organisation de procédures adéquates qui permettent de respecter les SLA (service management, etc.) ;

  • gestion des relations avec les fournisseurs au sein et en dehors de l’administration, sur la base d'engagements de résultats ou de moyens, si nécessaire avec la mise en place et le suivi de SLA externes ;

  • disponibilité garantie de tous les systèmes critiques du département, ce 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, en particulier du Registre national, PRN et EVIBEL.

Il s'agit entre autres des tâches suivantes :

• veiller au développement d'une stratégie qui englobe les objectifs stratégiques, la gestion des moyens et la transposition en un plan opérationnel annuel;
• assurer le suivi, le reporting et l'ajustement de ce plan stratégique ;
• rendre des comptes sur l'utilisation des ressources mises en œuvre ;
• suivre de près les évolutions sur le plan technologique, administratif, juridique et technique afin d'anticiper les nouveautés sur le terrain ;
• coordonner, superviser, contrôler et évaluer les responsables opérationnels ;
• encadrer et traiter les dossiers importants ou sensibles sur le plan stratégique et/ou politique ;
• présenter et gérer les moyens financiers et les ressources humaines mises à disposition (planification, recrutement, formation, coaching et motivation, évaluation et autres tâches administratives);
• définir et mettre en œuvre des indicateurs clé de performance pour mesurer notamment l’avancement et l’impact des projets de transformation numérique, la satisfaction des clients, les tendances, etc. ;
• renforcer la maturité numérique du SPF Intérieur tout en mesurant celle-ci avec un  modèle reconnu (Digital Maturity Model) et en observant les développements dans les autres départements fédéraux. Le suivi de la maturité numérique dans le cadre de la planification stratégique sera un levier pour la transformation digitale du SPF.
  

2. En tant que conseiller stratégique

• Interagir activement à tous les niveaux (stratégie, mise en œuvre, production, innovation) dans le GCloud en vue de promouvoir une politique IT de soutien cohérente et innovante ;
• Contribuer à la définition de la stratégie fédérale d'e-government/ICT pour différents SPF ;

• Assurer le suivi du marché des nouveaux développements technologiques et best practices et, si nécessaire/utile, les introduire au SPF (“veille” technologique), et rechercher de façon proactive les possibilités en la matière ;

• Concrétiser les objectifs sur le plan de la simplification administrative, conformément au principe de la collecte unique des données par la seule possibilité d'identification, en vue de favoriser/stimuler/renouveler les processus des autres services et directions du SPF Intérieur.

 Il s'agit entre autres des tâches suivantes :

• assurer l'encadrement de l'instauration d'un cadre légal et réglementaire adapté et évolutif;
• rendre des avis sur le développement des banques de données (ex. Registre national, Evibel, etc.) et les moyens d'authentification (eID) afin d'en faire des instruments destinés à soutenir la simplification administrative, le processus décisionnel/outil pour favoriser les actions mises en place par les différents services et directions, ainsi que l'innovation ;
• prendre les initiatives nécessaires et prévoir un suivi afin de garantir l'accès aux banques de données tant pour les citoyens que les autorités, et étendre cet accès à d'autres (nouveaux) utilisateurs ;
• prendre les initiatives nécessaires et prévoir un suivi pour le développement d'une politique axée sur la sécurité de l'information afin de garantir l'accessibilité, l'intégrité et la confidentialité des informations traitées ;
• suivre proactivement les tendances en matière d'e-government, fournir les apports au niveau national et, en ce sens, contribuer à l'image du SPF Intérieur en ce qui concerne les services prestés aux entreprises et citoyens.

3. En tant que gestionnaire

• Engager et gérer les moyens alloués afin de réaliser ces missions de manière efficace et dans le respect de la qualité ;

• Assurer la direction, la motivation, l'évaluation et le développement des collaborateurs en vue de réaliser le plan stratégique du SPF Intérieur ;

• Développer et dynamiser la Direction générale Innovation et Solutions Digitales afin de garantir de manière professionnelle, efficace et orientée clients, un service optimal au profit du SPF Intérieur ;

• Intervenir en tant que sponsor au sein du SPF Intérieur pour promouvoir le travail par programmes et projets ;

• Superviser la confection et l'affectation du budget dans les limites des moyens budgétaires afin de disposer des moyens financiers nécessaires pour la réalisation des missions des directions et services du SPF Intérieur.

Il s'agit entre autres des tâches suivantes :

• valider les attributions du budget dans les limites du budget disponible ;
• veiller à la présence suffisante de points de contrôle internes au sein du processus d’attribution budgétaire et en assurer le suivi ;
• anticiper les besoins budgétaires et les communiquer
  
  

4. En tant que contrôleur

Analyser et contrôler la qualité du travail en vue de remplir les tâches imparties, en respectant la législation ainsi que les prescriptions stratégiques et opérationnelles.

Il s'agit entre autres des tâches suivantes :

• valider les rapports, notes et dossiers importants
• organiser les réunions avec les responsables des directions et services ;
• examiner avec les responsables directs, les dossiers qui représentent un engagement significatif ;
• suivre la qualité des services prestés à l’aide des indicateurs stratégiques de performance et de service.
  

5. En tant que représentant

Représenter le SPF Intérieur dans le cadre de projets interfédéraux, de projets entre cellules stratégiques ou avec les entités fédérées (Régions et Communautés) (ces projets sont liés à la simplification administrative, aux missions et objectifs, ainsi qu'à l'innovation et à la transformation), de même que des projets européens en vue de présenter et de défendre la position et les intérêts du SPF Intérieur.

Il s'agit entre autres des tâches suivantes :

• organiser la préparation des dossiers pour les réunions 
• assurer le suivi des décisions et des projets d’actualité ;
• veiller à la bonne diffusion, dans les directions et services, des matières abordées lors des réunions, en fonction de l’intérêt qu’elles représentent pour ces derniers.

Finalités temporaires :

• Collaborer au plan stratégique et établir un plan opérationnel pour la Direction générale Innovation et Solutions Digitales dans le délai fixé après l'entrée en service ;

• Contribuer aux projets de centralisation/standardisation des matières IT en cours au sein de l’Administration fédérale;

• Finaliser l’intégration de tous les services IT du SPF Intérieur au sein de la Direction générale Innovation et Solutions Digitales ;

• Mettre en œuvre les actions nécessaires pour répondre aux exigences de NIS2.

Les objectifs stratégiques du SPF Intérieur visent à créer les conditions en vue d'une gestion durable et ancrée socialement des domaines suivants :

• les affaires civiles (population, identité et élections) ;

• la politique des étrangers et la politique d'asile ;

• l'ordre public, la sécurité, la prévention dans le domaine de la sécurité et la gestion de crise;

• la sécurité civile.

La Direction générale Innovation et Solutions Digitales met à disposition l’infrastructure informatique nécessaire au bon fonctionnement des services.

La Direction générale Innovation et Solutions Digitales apporte sa contribution en étant un partenaire constructif et actif des autres services du département en ce qui concerne les nouvelles technologies, l'innovation et la transformation numérique.

La Direction générale Innovation et Solutions Digitales prend les initiatives qui s'imposent à cet effet (identification des besoins, planification, mise en œuvre et suivi des différents projets et élaboration d'un plan stratégique de transformation numérique), en collaboration avec les stakeholders au sein et en dehors du département, et principalement avec ses propres collaborateurs. La Direction générale Innovation et Solutions Digitales recherche de façon proactive des opportunités d'innover l'infrastructure, les procédures et les processus IT. Pour ce faire, elle a en permanence recours au benchmarking auprès d'autres services publics et du secteur privé, à la fois en Belgique et à l'étranger.

La Direction générale Innovation et Solutions Digitales participe activement à la définition et à la mise en œuvre de l'e-government et de la politique ICT dans le cadre du GCloud.

La Direction générale Innovation et Solutions Digitales contribue au soutien et à l'innovation des produits du SPF. Concrètement, elle tend ainsi vers un meilleur service dans plusieurs domaines au bénéfice de différents stakeholders tant privés que publics (indépendants, consommateurs, services publics, niveau international). Le Directeur général Innovation et Solutions Digitales prend les initiatives nécessaires à cet effet (planification, mise en œuvre et suivi), en concertation avec les stakeholders au sein et en dehors du département.

La Direction générale Innovation et Solutions Digitales développe et formalise les modalités de coopération, les interactions et les partenariats en symbiose entre sa Direction générale et les autres services ou directions générales responsables des processus et du traitement des données (entre autres, avec le Service administratif à comptabilité autonome chargé de la gestion des cartes d'identité et du Registre national).

 Envergure

Budget :

Le titulaire de la fonction est responsable de la gestion d'une masse de crédits de 3,3 millions d'euros (hors crédits de personnel).

Le titulaire établit la planification budgétaire pour un montant global de 30,4 millions d’euros (des crédits informatiques supplémentaires pouvant être obtenus dans le cadre de projets européens qui ne sont pas inclus dans ces 30,4 millions. Pour 2025, les montants exacts pour ces projets européens ne sont pas encore connus.).

Personnel: 

• Nombre de collaborateurs au sein de l’organisation : +/- 6300
• Nombre de collaborateurs sous l’autorité directe du/de la titulaire de la fonction : 160 internes et 80 externes
• Nombre, taille, nature et structure des équipes :

  Le titulaire est responsable de la Direction générale Innovation et Solutions Digitales pour ce qui concerne un effectif d'environ 160 collaborateurs internes (masse salariale de quelque 8 millions d'euros

Compétences et aptitudes évaluées lors des épreuves informatisées

1. Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (session de test 1)

Cette épreuve évalue les capacités de raisonnement numérique et verbal (session de test 1).

2. Épreuve obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management (sessions de test 2 + 3)

Cette épreuve obligatoire non éliminatoire consiste en :

1. Quatre tests de jugement situationnel (SJT) (session de test 2) ;
2. Deux questionnaires de personnalité (session de test 3).

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, les compétences suivantes sont évaluées :

• Penser de manière critique : remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes
• Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs
• Être orienté solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions
• Se connaître : comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve orale (session de test 4)

Compétences spécifiques évaluées :

• Domaine : Soutien et Innovation ICT 
  • Compétence : Comprendre comment l’innovation IT, avec une attention particulière à l’e-government et à la simplification administrative, peut soutenir une organisation
  • Type de maîtrise : Compréhension
  • Niveau de maîtrise : Avancé
• Domaine : Technologie ICT 
  • Compétence : Connaître les technologies ICT afin de détecter et mettre en œuvre l'innovation
  • Type de maîtrise : Connaissance
  • Niveau de maîtrise : Avancé
• Domaine : Marché IT et consultance  
  • Compétence : Connaître le marché de l’ICT (marché achat et marché du travail), incluant la sous-traitance auprès de fournisseurs de matériel et de logiciels et de services de consultance
  • Type de maîtrise : Connaissance
  • Niveau de maîtrise : Avancé
• Domaine : Contexte politique 
  • Compétence : Comprendre le fonctionnement et plus particulièrement le processus décisionnel politique du gouvernement fédéral
  • Type de maîtrise : Compréhension
  • Niveau de maîtrise : Avancé
• Domaine : Gestion de changement 
  • Compétence : Connaître la gestion des processus de changement dans les grandes organisations
  • Type de maîtrise : Connaissance
  • Niveau de maîtrise : Avancé
• Domaine : Gestion de projet 
  • Compétence : Connaître l’utilisation des outils de planification, de coordination et de gestion budgétaire de projets
  • Type de maîtrise : Connaissance
  • Niveau de maîtrise : Avancé

Vous trouvez ici plus d’informations sur les types et les niveaux de maîtrise.

Aptitudes managériales évaluées :

Groupe « Réfléchir et créer » :

• Penser de manière critique : remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes
• Développer une vision : s’approprier les valeurs et les enjeux de son organisation et déterminer une vision à moyen ou long terme pour ses activités

Groupe « Échanger et collaborer » :

• Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs
• Guider : mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation

Groupe « Agir et atteindre des résultats » :

• Être orienté solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions
• Être orienté résultats : prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité

Groupe « Se connaître et Progresser » :

• Se connaître : comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités
• Faire preuve d’agilité : faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement

La rubrique « Procédure > Tests de sélection » reprend les informations quant à l’organisation et au déroulement des différentes épreuves.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez remplir toutes les conditions cumulatives suivantes : 

1.    disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long OU être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à téléverser dans votre compte en ligne)

ET

2.    avoir une expérience en management d'au moins six ans OU avoir une expérience professionnelle d'au moins six ans dont au moins deux ans d'expérience de management et d'au moins deux ans d'expérience spécifique (à démontrer obligatoirement dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).

• Par « expérience de management », il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé.
  • Le terme « gestion » vise au moins :
    • la gestion des ressources,
    • l'organisation du service,
    • les relations externes
    • et suppose la gestion d'une équipe de minimum cinq membres du personnel.
  • Les années prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management.
  • La preuve des périodes prestées dans les classes A3, A4 et A5 doit obligatoirement être téléversée dans votre compte en ligne pour que ces années soient prises en considération. Ces preuves doivent mentionner la date d’accession à la classe A3, A4 ou A5.

Par « expérience spécifique »,  il y a lieu d’entendre une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants dans le secteur de l'innovation numérique ou de la transformation numérique :

• la mise en place et/ou le pilotage de projets stratégiques,

• la mise en place et/ou le pilotage de la gestion de projets,

• la recherche et le développement dans le domaine IT.

Pour comptabiliser le nombre d'années d'expérience professionnelle requise, une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

3.    Ne pas avoir siégé en tant qu’assesseur dans une commission de sélection composée pour la sélection d’un titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement à pourvoir

• au sein d’un service public fédéral ou d’un service public fédéraux de programmation
• ou au sein d’un établissement scientifique
• ou au sein d’un des organismes d’intérêt public énumérés ci-après :
  • l'Agence fédérale d'accueil des Demandeurs d'Asile
  • l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé
  • le Bureau fédéral du Plan
  • la Régie des Bâtiments
  • l'Agence des appels aux services de secours
  • l'Institut géographique national
  • l'Office central d'action sociale et culturelle du Ministère de la Défense
  • le War Heritage Institute
  • l'Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire
  • l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes

dans les douze mois qui précèdent la date limite d’inscription.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, vous participez sous réserve. Lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Topteam (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € 185.457,89 (bande salariale 5).

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse 
• jouir des droits civils et politiques 
• être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction 
• ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt 
• ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire
• être en possession, au plus tard 6 mois après la désignation, d’une preuve de la connaissance de la deuxième langue, visée à l’article 43ter, § 7, alinéa 1er, et le cas échéant, alinéa 5, des lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966
• faire l'objet d'un contrôle de sécurité et d'une enquête de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité.  L'obtention d'un avis de sécurité positif, puis d'une habilitation de sécurité “très secret”, est une condition nécessaire pour pouvoir exercer la fonction.

Exigences linguistiques

Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d’encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve de la réussite :

1. du test article 11 bis portant sur la connaissance de la deuxième langue, adaptée à une fonction devant assurer le maintien de l'unité de jurisprudence. Ce test est basé sur un syllabus que vous trouverez en cliquant sur le lien référé.
2. ET du test article 10 bis relatif à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue. Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d’améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.

Vous trouverez plus d'informations concernant la composition de ces tests, leur niveau de difficulté ainsi que leur seuil de réussite en cliquant sur les liens ci-dessus et sous l'onglet « Tests linguistiques » sur notre site.

Attention :

Vous devez d'abord passer et réussir le test relatif à l'unité de jurisprudence (article 11 bis) et ensuite le test relatif à la connaissance fonctionnelle (article 10 bis). Vous devez impérativement respecter cet ordre.

Vous gagneriez à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.

Dispenses :

Si vous êtes titulaire d'un certificat linguistique article 7 niveau 1/A (connaissance approfondie), article 7 niveau 2+/B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé·e de ces épreuves.

Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez le service certification linguistique afin que celui-ci puisse examiner les possibilités de dispense. Veuillez inclure une copie de vos diplômes et leurs annexes à votre demande.

Inscription :

Dans votre compte en ligne (« se connecter »), allez dans « Tests linguistiques », puis « s'inscrire aux tests linguistiques » et sélectionnez les éléments suivants dans les menus déroulants :

• Type de test : Affaires administratives
• La langue du diplôme (rôle linguistique) : la langue dans laquelle est établi votre diplôme
• Langue du test : la langue dans laquelle vous souhaitez être testé·e
• Article : Article 11 bis ou Article 10 bis.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité·e aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Étape 1 : Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • diplôme : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificats et/ou

  • arrêté de nomination : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Attention :

• Les périodes prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management uniquement si vous en téléversez la preuve dans votre dossier en ligne. Ces preuves doivent mentionner la date d’accession à la classe A3, A4 ou A5.
• Seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre candidature.
  

Étape 2 : Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (+/- 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve éliminatoire pourrait être organisée.
Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC.
Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 60 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

Dispense de l’épreuve éliminatoire éventuelle :

Une dispense de l’épreuve éliminatoire éventuelle est accordée au titulaire d'une fonction de management d’un niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir qui a réussi cette épreuve auparavant.

Une dispense de l'épreuve éliminatoire éventuelle est accordée pour une durée de trois ans à compter du jour qui suit la fin du mandat :

1. à l’ancien titulaire d’une fonction de management de niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir qui a réussi cette épreuve auparavant et qui a obtenu, à l’issue du mandat, la mention finale d’évaluation favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent »).
2. à l’ancien titulaire d’une fonction de management de niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir,
   • dont le mandat a pris fin de plein droit car le service public fédéral ou le service public de programmation ou, le cas échéant, car le service pour lequel le titulaire de la fonction de management est désigné cesse d'exister
   • et qui a réussi cette épreuve auparavant
   • et qui a obtenu la mention d'évaluation effective favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent ») lors de la dernière évaluation.

L’arrêté royal distingue trois niveaux :

1. le niveau comprenant les classes 7 et 6 de pondération
2. le niveau comprenant les classes 5 et 4 de pondération
3. le niveau comprenant les autres classes de pondération.

Si vous êtes dans les conditions pour obtenir une dispense, vous devez, pour la date limite d’inscription au plus tard, avoir téléversé, dans votre compte en ligne, dans la rubrique « Mes atouts », un document attestant de l’attribution d’une mention favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent ») selon le cas, soit lors de l’évaluation finale, soit, lors de la dernière évaluation. À défaut de quoi, la dispense ne pourra pas être envisagée.

Étape 3 : Tests informatisés obligatoires non éliminatoires (sessions de test 2 + 3)

Il s’agit de tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.
Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis, faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

Ces tests consistent en :

• Quatre tests de jugement situationnel (SJT) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 2 heures.
  (session de test 2)

ET

• Deux questionnaires de personnalité à compléter en distanciel et dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes chacun. (session de test 3)
  Attention :
  • Vous recevrez un e-mail contenant le lien vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par <prénom>.<nom>@panpowered.com. Vérifiez également vos courriels indésirables.
  • N'attendez pas la dernière minute pour réaliser les questionnaires de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

Conservation des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires

Peuvent prétendre à la conservation des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires les candidats qui ont présenté ces tests dans le cadre d’une procédure de sélection d’un mandataire antérieur au sein d’un SPP, d’un SPF ou d’un OIP.

Les résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires restent valables pendant six mois à partir de la date de passation, selon les modalités suivantes : 

• résultats des tests de personnalité : pour toute fonction de management
• résultats des tests de jugement situationnel : pour une fonction de management relevant d’un même niveau que la fonction de management pour laquelle les tests ont été réalisés.

Attention : la réussite d’un assessment informatisé dans le cadre d’une sélection de mandataire au sein d’un OIP est assimilée à la conservation des résultats des tests informatisés non éliminatoires obligatoires dans la limite des six mois susmentionnée.
Cette conservation n’est pas possible pour le candidat qui a réussi un assessment informatisé pour une fonction de mandataire dans un IPSS.

Étape 4 : Épreuve orale + temps de préparation (+/- 3h30 ; session de test 4)

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Au terme de l’épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits soit dans le groupe « Apte », soit dans le groupe « Pas apte ». 

Dans le groupe « Apte », les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à la réglementation en vigueur.

Assessment center externe

Lorsque le nombre de candidats classés dans le groupe « Apte » est supérieur à cinq :

• un assessment center est obligatoirement organisé pour les fonctions de management reprises dans les classes 6 et 7 de pondération.
• pour les autres fonctions de management, l'assessment center est organisé suite à la demande du ministre ou du secrétaire d’État.

L'assessment center est effectué sous la responsabilité de l’organisme recruteur.
L'assessment center est indépendant du classement des candidats dans les groupes susmentionnés. Il n'est pas éliminatoire.

Entretien complémentaire

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe « Apte » afin de les comparer quant à leurs compétences spécifiques, leurs aptitudes relationnelles et leurs capacités à diriger par rapport à la description de fonction et au profil de compétence afférents à la fonction de management à pourvoir. Elle prend en compte le résultat de l’assessment center externe.

La désignation se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 19/01/2026, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
2. Téléversez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
   • N’oubliez pas d’ajouter le document.
3. Téléversez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
   • Pour pouvoir téléverser votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
   • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
   • Vous êtes contractuel·le au sein de la fonction publique fédérale administrative ou mandataire au sein de l’administration fédérale issu du secteur privé ? Indiquez-le sous « Expérience professionnelle/Ma situation professionnelle actuelle » et téléversez votre arrêté de nomination ici : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle > Mes atouts > Mes annexes.
4. Téléversez la preuve des années prestées dans les classes A3, A4 et A5 (voir le point 3).
5. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
6. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
7. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
   • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
   • Où trouver les rubriques spécifiques ?
     • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
     • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
   • Points d’attention :
     • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
     • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
     • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
     • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
8. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). Vous ne devez plus valider à nouveau votre candidature après une modification. N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne : compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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