Directeur général "PRE autorisation" - AFMPS (m/f/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Vous trouvez ici plus d’informations sur les fonctions à mandat et la procédure de sélection pour les fonctions à mandat.

Raison d'être de la fonction

Vous assurez la gestion de la Direction générale « PRE autorisation » et vous contribuez à la réalisation des objectifs stratégiques de l’AFMPS.

Vous êtes responsable de la direction quotidienne de la Direction générale « PRE autorisation » ce qui inclut entre autres : le développement d’une vision stratégique et la coordination de l’exécution du plan stratégique, du plan de management et des plans opérationnels en ce qui concerne la préparation, l’exécution et l’évaluation des missions et des tâches de la Direction générale « PRE autorisation ».

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Vous faites rapport à l’Administrateur général et vous assurez la direction hiérarchique du personnel de la Direction générale « PRE autorisation ».

• Vous travaillez en collaboration avec

  • les autres directions générales de l’AFMPS : la Direction générale « POST autorisation » et la Direction générale « Inspection » ;

  • les services de l’Administrateur général : Cellule de Support, Cellule Coordination internationale, Division Communication, Division Audit interne & Qualité et, s’il y a lieu, Cellule de Crise ;

  • les coordinateurs des domaines d’excellence : vaccins ;

  • les services d’appui : PPMO, ICT, P & O, Budget et Logistique, Service juridique ;

  • les chefs de division de la Direction générale « PRE autorisation ».

• Vous faites partie du Comité de direction de l’AFMPS et contribuez à la réalisation des objectifs du plan de management et du plan opérationnel.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

En concertation avec l’Administrateur général et les autres directeurs généraux,

• vous travaillez en collaboration avec des SPF (par exemple, SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement, SPF Sécurité sociale, SPF Economie) et des organismes publics (par exemple : KCE, INAMI, AFCN, AFSCA) à des projets qui ont trait aux objectifs de la Direction générale « PRE autorisation » ;

• vous accordez une importance particulière à la relation avec le Conseil supérieur de la Santé, et avec les établissements scientifiques (par exemple : Sciensano).

Relations externes à l’autorité fédérale :

En concertation avec l’Administrateur général et les autres directeurs généraux,

• vous développez et entretenez une structure de réseau avec le monde universitaire, l’industrie pharmaceutique, l’industrie des dispositifs médicaux, des matières premières et des produits de santé, les hôpitaux, les professionnels de la santé, les pharmaciens, la représentation des patients, les associations professionnelles et les autres acteurs concernés, tant sur le plan national qu’international ;

• vous assurez la représentation de l’AFMPS auprès des organisations internationales : EMA, Union européenne, Conseil de l’Europe, OMS ;
• vous assurez au niveau national la représentation de l’AFMPS pour les matières en lien direct avec les domaines d’expertise de la Direction générale « PRE autorisation » et si nécessaire, vous procédez à des consultations avec les Communautés et les Régions.

Projets et gestion du changement :

En collaboration avec le ‘Strategy Realisation Office’, vous soutenez les programmes et projets auxquels la Direction générale “PRE autorisation” est associée. Vous garantissez la participation de la Direction générale “PRE autorisation” aux programmes et projets concernés, contribuant ainsi à leur réalisation au sein de l’AFMPS. Vous adoptez une approche proactive de la gestion du changement afin d’assurer l’évolution de l’AFMPS.

Finalités

Finalités permanentes :

Au sein de la Direction générale « PRE autorisation », vous développez une vision stratégique (incluant la préparation de l’aspect législatif et réglementaire en collaboration avec la cellule stratégie et le service juridique), en conformité avec celle développée par l’AFMPS :

• Vous pilotez l’élaboration et la réalisation d’un plan de management et d’un plan opérationnel spécifiques à la Direction générale en vue de contribuer à la réalisation du plan stratégique global établi par l’AFMPS ;
• En cohérence avec les objectifs du Comité de direction, pour les médicaments en développement, les dispositifs médicaux et le matériel corporel humain, vous fournissez un avis scientifique dans un contexte régulateur ;
• Vous donnez des autorisations pour les études cliniques concernant des médicaments et des produits de santé sur le territoire national et assurer le suivi de ces études (y compris l’évaluation des effets indésirables) en collaboration avec le collège et les commissions pour éthique, ainsi que la collaboration avec la Direction générale Inspection dans le domaine de la politique des inspections GCP ;
• Vous mettez en œuvre une stratégie pour développer et optimaliser l’expertise scientifique au sein de la Direction générale et la mettre à disposition de l’ensemble de l’organisation ;
• Vous veillez à ce que la délivrance des autorisations de mise sur le marché (AMM) de médicaments à usage humain et à usage vétérinaire interviennent dans les délais prescrits et en respectant les normes de qualité, de sécurité et d’efficacité en optimalisant l’outil de soumission et gestion électronique ;
• Vous assurez le secrétariat de la Commission Belge de Pharmacopée en vue de fournir les commentaires sur les projets européens de monographies, de délivrer les autorisations pour les matières premières utilisées par les pharmaciens d'officine ;
• Vous garantissez une gestion efficiente des personnes, des ressources, du budget et de l’informatique dans les limites des moyens disponibles et en collaboration avec différents services d’appui ;
• Vous pilotez, motivez, évaluez et assurez le développement des collaborateurs dans un cadre favorable dans l’optique de la réalisation des objectifs prévus.

Finalités temporaires :

• Vous sponsorisez et soutenez les projets de changement nécessaires tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Direction générale, comme per exemple clinical trial regulation, la nouvelle directive pour les médicaments à usage vétérinaire, les nouvelles directives Dispositifs médicaux et In vitro diagnostica, la révision de la législation générale en matière de médicaments ;
• Vous assurez l’organisation de la Direction générale « PRE autorisation » dans le cadre du plan stratégique de l’AFMPS ;
• Vous établissez un plan de management et un plan opérationnel dans les six mois à dater de la désignation et les soumettre à l’Administrateur général.

L’AFMPS a pour mission d’assurer à la société la qualité, la sécurité et l’efficacité des médicaments et des produits de santé, de leur conception à leur utilisation; sont visés les médicaments à usage humain et vétérinaire, en ce compris les médicaments homéopathiques et les médicaments à base de plantes, les dispositifs médicaux, les préparations magistrales, les préparations officinales, les matières premières destinées à la préparation et à la production de médicaments, produits de santé, le sang, les tissus, les cellules.

Envergure

Budget:

• Budget de fonctionnement total de l'organisation: 116 millons d'euros
• Budget géré par le/la titulaire de la fonction: 37 millons d'euros

Personnel :

• Nombre de collaborateurs au sein de l’organisation : 656
• Nombre de collaborateurs sous l’autorité directe du/de la titulaire de la fonction : 154
• Nombre, taille, nature et structure des équipes :
  • 5 divisions :
    • Evaluateurs : 62 collaborateurs
    • Recherche et développement : 36 collaborateurs
    • Autorisation de mise sur le marché : 26 collaborateurs
    • Médicaments à usage vétérinaire : 19 collaborateurs
    • National Innovation Office et Avis scientifique-technique : 8 collaborateurs
      + Soutien au management : 3 collaborateurs

Compétences et aptitudes évaluées lors des épreuves informatisées

1. Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (session de test 1)

Cette épreuve évalue les capacités de raisonnement numérique et verbal (session de test 1).

2. Épreuve obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management (sessions de test 2 + 3)

Cette épreuve obligatoire non éliminatoire consiste en :

1. Quatre tests de jugement situationnel (SJT) (session de test 2) ;
2. Deux questionnaires de personnalité (session de test 3).

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, les compétences suivantes sont évaluées :

• Penser de manière critique : remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes
• Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs
• Être orienté solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions
• Se connaître : comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve orale (session de test 4)

Compétences spécifiques évaluées :

• Domaine : Processus décisionnels administratifs et la gestion publique
  • Compétence : La structure, le fonctionnement et les procédures de la prise de décision administrative au sein des autorités publiques, notamment en matière de budget, de politique du personnel et de mécanismes de contrôle interne.
  • Type de maîtrise : Application
  • Niveau de maîtrise : Utilisateur
• Domaine : Gestion de projet
  • Compétence : Gestion des principes, outils et méthodes de gestion de projet
  • Type de maîtrise : Connaissance
  • Niveau de maîtrise : Utilisateur
• Domaine : Innovation et techniques de management
  • Compétence : Approche et modèles de management modernes (ex : Lean, Agile, Six Sigma, Design Thinking, Balanced Scorecard,…) permettant d’optimiser les processus, la performance, la qualité, l’innovation et renforcer la collaboration afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’AFMPS
  • Type de maîtrise : Application
  • Niveau de maîtrise : Avancé
• Domaine : Politique stratégique en matière de médicaments et de produits de santé
  • Compétence : Identifier les défis et opportunités futurs par la collecte, l’analyse et l’interprétation d’informations pertinentes relatives aux évolutions sociétales, scientifiques, technologiques et réglementaires dans le domaine des médicaments et des produits de santé afin de développer une politique stratégique et de soutenir la prise de décision
  • Type de maîtrise : Analyse
  • Niveau de maîtrise : Spécialiste
• Domaine : Médicaments et produits de santé
  • Compétence : Etapes du cycle de vie des médicaments et responsabilités du DG PRE autorisation au sein de ce cycle dans le respect du cadre réglementaire
  • Type de maîtrise : Analyse
  • Niveau de maîtrise : Avancé
• Domaine : Acteurs pertinents
  • Compétence : Identifier les acteurs pertinents dans le domaine des médicaments et des produits de santé afin d’établir des relations constructives avec eux
  • Type de maîtrise : Analyse
  • Niveau de maîtrise : Spécialiste

Vous trouvez ici plus d’informations sur les types et les niveaux de maîtrise.

Aptitudes managériales évaluées :

Groupe « Réfléchir et créer » :

• Penser de manière critique : remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes
• Développer une vision : s’approprier les valeurs et les enjeux de son organisation et déterminer une vision à moyen ou long terme pour ses activités

Groupe « Échanger et collaborer » :

• Collaborer : travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs
• Guider : mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation

Groupe « Agir et atteindre des résultats » :

• Être orienté solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions
• Être orienté résultats : prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité

Groupe « Se connaître et Progresser » :

• Se connaître : comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités
• Faire preuve d’agilité : faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement

La rubrique « Procédure > Tests de sélection » reprend les informations quant à l’organisation et au déroulement des différentes épreuves.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez remplir toutes les conditions cumulatives suivantes : 

1.    disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long OU être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à téléverser dans votre compte en ligne)

ET

2.    avoir une expérience en management d'au moins six ans OU avoir une expérience professionnelle d'au moins six ans dont au moins deux ans d'expérience de management et d'au moins deux ans d'expérience spécifique (à démontrer obligatoirement dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).

• Par « expérience de management », il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé.
  • Le terme « gestion » vise au moins :
    • la gestion des ressources,
    • l'organisation du service,
    • les relations externes
    • et suppose la gestion d'une équipe de minimum cinq membres du personnel.
  • Les années prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management.
  • La preuve des périodes prestées dans les classes A3, A4 et A5 doit obligatoirement être téléversée dans votre compte en ligne pour que ces années soient prises en considération. Ces preuves doivent mentionner la date d’accession à la classe A3, A4 ou A5.
• Par « expérience spécifique »,  il y a lieu d’entendre une expérience au niveau national ou international, dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • la qualité,
  • la sécurité
  • l’efficacité,
  • la conception,
  • l’utilisation,

des médicaments et/ou des produits de santé (sont visés les médicaments à usage humain et vétérinaire, en ce compris les médicaments homéopathiques et les médicaments à base de plantes, les dispositifs médicaux, les préparations magistrales, les préparations officinales, les matières premières destinées à la préparation et à la production de médicaments, le sang, les tissus, les cellules manipulées à usage thérapeutique).

Pour comptabiliser le nombre d'années d'expérience professionnelle requise, une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

3.    Ne pas avoir siégé en tant qu’assesseur dans une commission de sélection composée pour la sélection d’un titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement à pourvoir

• au sein d’un service public fédéral ou d’un service public fédéraux de programmation
• ou au sein d’un établissement scientifique
• ou au sein d’un des organismes d’intérêt public énumérés ci-après :
  • l'Agence fédérale d'accueil des Demandeurs d'Asile
  • l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé
  • le Bureau fédéral du Plan
  • la Régie des Bâtiments
  • l'Agence des appels aux services de secours
  • l'Institut géographique national
  • l'Office central d'action sociale et culturelle du Ministère de la Défense
  • le War Heritage Institute
  • l'Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire
  • l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes

dans les douze mois qui précèdent la date limite d’inscription.

ATTENTION : Conformément à l’article 80 de l’arrêté royal du 10 juillet 2024, les titulaires d'une fonction de management remplissent les conditions d’expérience en management ou d’expérience professionnelle. Les candidats visés par cette disposition doivent tout de même compléter les rubriques spécifiques dans leur compte en ligne.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, vous participez sous réserve. Lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Topteam (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel : 155.322,24 € (bande salariale 4).

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse
• jouir des droits civils et politiques 
• être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction 
• ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt 
• ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité·e aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Étape 1 : Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • diplôme : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificats et/ou

  • arrêté de nomination : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Attention :

• Les périodes prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management uniquement si vous en téléversez la preuve dans votre dossier en ligne. Ces preuves doivent mentionner la date d’accession à la classe A3, A4 ou A5.
• Seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre candidature.
  

Étape 2 : Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (+/- 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve éliminatoire pourrait être organisée.
Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC.
Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

Dispense de l’épreuve éliminatoire éventuelle :

Une dispense de l’épreuve éliminatoire éventuelle est accordée au titulaire d'une fonction de management d’un niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir qui a réussi cette épreuve auparavant.

Une dispense de l'épreuve éliminatoire éventuelle est accordée pour une durée de trois ans à compter du jour qui suit la fin du mandat :

1. à l’ancien titulaire d’une fonction de management de niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir qui a réussi cette épreuve auparavant et qui a obtenu, à l’issue du mandat, la mention finale d’évaluation favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent »).
2. à l’ancien titulaire d’une fonction de management de niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir,
   • dont le mandat a pris fin de plein droit car le service public fédéral ou le service public de programmation ou, le cas échéant, car le service pour lequel le titulaire de la fonction de management est désigné cesse d'exister
   • et qui a réussi cette épreuve auparavant
   • et qui a obtenu la mention d'évaluation effective favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent ») lors de la dernière évaluation.

L’arrêté royal distingue trois niveaux :

1. le niveau comprenant les classes 7 et 6 de pondération
2. le niveau comprenant les classes 5 et 4 de pondération
3. le niveau comprenant les autres classes de pondération.

Si vous êtes dans les conditions pour obtenir une dispense, vous devez, pour la date limite d’inscription au plus tard, avoir téléversé, dans votre compte en ligne, dans la rubrique « Mes atouts », un document attestant de l’attribution d’une mention favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent ») selon le cas, soit lors de l’évaluation finale, soit, lors de la dernière évaluation. À défaut de quoi, la dispense ne pourra pas être envisagée.

Étape 3 : Tests informatisés obligatoires non éliminatoires (sessions de test 2 + 3)

Il s’agit de tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.
Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis, faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

Ces tests consistent en :

• Quatre tests de jugement situationnel (SJT) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 2 heures.
  (session de test 2)

ET

• Deux questionnaires de personnalité à compléter en distanciel et dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes chacun. (session de test 3)
  Attention :
  • Vous recevrez un e-mail contenant le lien vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par <prénom>.<nom>@panpowered.com. Vérifiez également vos courriels indésirables.
  • N'attendez pas la dernière minute pour réaliser les questionnaires de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

Conservation des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires

Peuvent prétendre à la conservation des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires les candidats qui ont présenté ces tests dans le cadre d’une procédure de sélection d’un mandataire antérieur au sein d’un SPP, d’un SPF ou d’un OIP.

Les résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires restent valables pendant six mois à partir de la date de passation, selon les modalités suivantes : 

• résultats des tests de personnalité : pour toute fonction de management
• résultats des tests de jugement situationnel : pour une fonction de management relevant d’un même niveau que la fonction de management pour laquelle les tests ont été réalisés.

Attention : la réussite d’un assessment informatisé dans le cadre d’une sélection de mandataire au sein d’un OIP est assimilée à la conservation des résultats des tests informatisés non éliminatoires obligatoires dans la limite des six mois susmentionnée.
Cette conservation n’est pas possible pour le candidat qui a réussi un assessment informatisé pour une fonction de mandataire dans un IPSS.

Étape 4 : Épreuve orale + temps de préparation (+/- 3h30 ; session de test 4)

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Au terme de l’épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits soit dans le groupe « Apte », soit dans le groupe « Pas apte ». 

Dans le groupe « Apte », les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à la réglementation en vigueur.

Assessment center externe

Lorsque le nombre de candidats classés dans le groupe « Apte » est supérieur à cinq :

• un assessment center est obligatoirement organisé pour les fonctions de management reprises dans les classes 6 et 7 de pondération.
• pour les autres fonctions de management, l'assessment center est organisé suite à la demande du ministre ou du secrétaire d’État.

L'assessment center est effectué sous la responsabilité de l’organisme recruteur.
L'assessment center est indépendant du classement des candidats dans les groupes susmentionnés. Il n'est pas éliminatoire.

Entretien complémentaire

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe « Apte » afin de les comparer quant à leurs compétences spécifiques, leurs aptitudes relationnelles et leurs capacités à diriger par rapport à la description de fonction et au profil de compétence afférents à la fonction de management à pourvoir. Elle prend en compte le résultat de l’assessment center externe.

La désignation se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 15/12/2025, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
2. Téléversez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
   • N’oubliez pas d’ajouter le document.
3. Téléversez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
   • Pour pouvoir téléverser votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
   • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
   • Vous êtes contractuel·le au sein de la fonction publique fédérale administrative ou mandataire au sein de l’administration fédérale issu du secteur privé ? Indiquez-le sous « Expérience professionnelle/Ma situation professionnelle actuelle » et téléversez votre arrêté de nomination ici : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle > Mes atouts > Mes annexes.
4. Téléversez la preuve des années prestées dans les classes A3, A4 et A5 (voir le point 3).
5. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
6. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
7. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
   • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
   • Où trouver les rubriques spécifiques ?
     • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
     • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
   • Points d’attention :
     • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
     • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
     • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
     • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
8. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). Vous ne devez plus valider à nouveau votre candidature après une modification. N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne : compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.