Secrétaires en chef (A3) à l'Auditorat du travail du Hainaut (m/f/x)

Vous êtes nommé(e) au sein de l'Ordre judiciaire et souhaitez exercer une fonction de direction ?

Vous désirez porter la responsabilité finale en ce qui concerne le personnel et l’organisation de l'Auditorat du travail du Hainaut afin de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de l’entité dans son ensemble conformément à la mission de celle-ci.

Devenez le nouveau ou la nouvelle Secrétaire en chef (A3) de l'Auditorat du travail du Hainaut !

1. En tant que responsable final personnel et organisation du secrétariat, dans le cadre des ressources humaines et matérielles accordées et de la réglementation en vigueur, prendre des décisions stratégiques et opérationnelles sur divers aspects du pilotage de la gestion du secrétariat afin d’ optimiser son fonctionnement, en particulier de garantir la coordination entre les divisions et/ou sections et d'assurer l'adéquation de ce fonctionnement avec le fonctionnement de l'entité dans son ensemble.

Exemple de tâches :
 - se charger de la définition des objectifs du secrétariat ;
 - veiller, comme membre du comité de direction, à l'opérationnalisation, au sein du secrétariat, des objectifs de l'entité dans son ensemble ou s’en charger avec ses proches collaborateurs ;
 - veiller à l'identification des processus-clés au sein (des divisions et/ou sections) du secrétariat et à leur possible amélioration ;
 - veiller à ce que les fonctions appropriées participent aux processus-clés ;
 - élaborer et actualiser l'organigramme du secrétariat ;
 - contrôler l'utilisation adéquate des instruments de mesure et de suivi déjà développés ;
 - vérifier le développement moderne du contrôle de l'exécution des processus primaires ;
 - assurer la mise à disposition de moyens matériels adéquats pour le fonctionnement du secrétariat en concertation avec le comité de direction de l’entité ;
 - être l’interlocuteur du service d’appui commun, entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec l’organisation du secrétariat ;
 - dans le rapport de fonctionnement de l’entité, rendre compte notamment des moyens logistiques, de l’organisation, des structures de concertation, de la charge de travail, de l’évolution de la réalisation du plan de gestion et des objectifs, des modalités d’utilisation des moyens et de la politique de qualité au sein du secrétariat dont il a la responsabilité.

2. En tant que responsable final personnel et organisation de son secrétariat, prendre des décisions stratégiques et opérationnelles dans les matières relatives au personnel et évaluer ces décisions afin d’opérer une affectation optimale du personnel judiciaire du secrétariat.

Exemple de tâches :
 - collaborer à la formulation des besoins en personnel du secrétariat, en concertation avec ses proches collaborateurs et avec le comité de direction de l'entité ;
 - être l’interlocuteur du service d’appui commun, entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec le personnel judiciaire et de la formulation des besoins en personnel ;
 - décider de la répartition du personnel du secrétariat entre les divisions et/ou sections ;
 - assurer l’utilisation adéquate d'instruments modernes de gestion du personnel ;
 - être l’interlocuteur de l’Institut de formation judiciaire et définir la politique de formation au sein du secrétariat ;
 - exercer ses compétences légales en matière d’évaluation ;
 - dans le rapport de fonctionnement de l’entité, rendre compte de l’évolution des cadres et des effectifs du secrétariat dont il a la responsabilité.

3. En tant que conseiller stratégique, sur la base de ses compétences spécifiques et de son expertise technique, participer à la préparation et à l’exécution du plan de gestion et de politique de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.

Exemple de tâches :
 - intervenir en tant que fonction d’interface entre la magistrature et le personnel judiciaire et favoriser la synergie entre eux ;
 - participer activement au comité de direction de l’entité ;
 - contribuer en tant que membre du comité de direction à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels de l'entité ;
 - identifier et communiquer au chef de corps les problèmes rencontrés au niveau de l’exécution du plan de gestion et de politique de parquet et proposer des solutions ;
 - rendre un avis sur la délégation, décidée par le procureur général, d’un membre du personnel vers un autre secrétariat.

4. En tant que coach, accompagner et stimuler les collaborateurs directs afin de favoriser l'esprit d'équipe et le développement individuel, d'améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.

Exemple de tâches :
 - fournir un accompagnement aux collaborateurs en les informant des objectifs opérationnels de l’entité ;
 - encourager et soutenir les initiatives visant à faciliter la collaboration entre les collaborateurs directs ;
 - mener des entretiens de fonction, de planification, de fonctionnement ;
 - donner un feed-back, tant positif que négatif, sur le fonctionnement ;
 - accompagner la carrière (évaluer les besoins individuels en formation et veiller à une bonne formation) ;
 - encourager et soutenir les initiatives d’amélioration ;
 - aider à résoudre les conflits interpersonnels.

5. En tant qu’agent de changement, stimuler la prise de conscience, l’acceptation, l’implication et l’adaptation vis-à-vis des initiatives de changement afin de faciliter l'implémentation des changements du secrétariat.

Exemple de tâches :
- assurer la communication nécessaire pour préparer les changements et les faire accepter ;
- sensibiliser ses collaborateurs directs et veiller à la sensibilisation du reste du personnel, notamment en montrant l’exemple.

6. En tant qu'acteur de réseau, développer et entretenir un réseau de relations professionnelles afin d’harmoniser autant que possible les processus-clés du secrétariat avec ceux des partenaires du ministère public et des autres partenaires professionnels.

Exemple de tâches :
- développer un réseau en entretenant des contacts avec des collègues et d'autres partenaires professionnels ;
- échanger les bonnes pratiques ;
- développer des relations de collaboration ;
- organiser des lieux de concertation (ou contribuer à leur organisation).

7. En tant que gestionnaire des connaissances, développer et maintenir à niveau ses connaissances et en assurer la transmission afin d'optimiser son fonctionnement et celui du secrétariat.

Exemple de tâches :
 - étudier la nouvelle réglementation et les nouvelles directives en vue de leur implémentation dans son secrétariat ;
 - se tenir informé de divers développements et options stratégiques des autorités politiques et judiciaires, qui sont de nature à avoir un impact sur la gestion du secrétariat ;
 - veiller à la rédaction de vade-mecum pour son secrétariat ;
 - suivre des formations spécialisées.

8. En tant que responsable final des processus primaires de son secrétariat, veiller à la mise en oeuvre correcte de la réglementation et des directives et, si nécessaire, traiter des dossiers individuels afin de contribuer au traitement qualitatif des dossiers judiciaires au sein du secrétariat.

Exemple de tâches :
 - vérifier la qualité du traitement des dossiers judiciaires au sein de son secrétariat ;
 - fournir une assistance dans certains aspects de dossiers judiciaires, dans lesquels il est spécialisé.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant à l'Auditorat du travail du Hainaut.

L’auditorat du travail est un parquet spécialisé en droit social, chargé de missions civiles et pénales.

L’auditorat du travail du Hainaut comporte trois divisions (Charleroi-Mons-Tournai), dirigé par un auditeur, assisté par un auditeur de division, de premiers substituts et de substituts.

Tant au civil qu’au pénal, l’auditorat est le gardien de l’ordre public social. Il veille aussi bien sur les intérêts de la collectivité (perception correcte des cotisations sociales, lutte contre la perception indue d’allocations sociales) que sur ceux des particuliers (perception correcte des allocations sociales, respect par les employeurs des mesures de sécurité au travail, protection de la rémunération, …)

Pour plus d'informations sur l'Auditorat du travail, suivez ce lien.

Pour plus d'informations sur l'Ordre judiciaire, suivez ce lien.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Développer des collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Compétences techniques

• Vous disposez de bonnes connaissances et d'une bonne compréhension des développements dans le domaine du management RH.

Une bonne motivation (y compris les connaissances concernant l'entité et la fonction) est également importante.

Votre profil :

• Vous êtes agent définitif nommé au sein de l'ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau B ou d'une fonction dans la classe A1 ou A2.
• Vous avez  réussi la première série d'épreuves d'accession au niveau A ou en êtes dispensé.
• Vous avez réussi la deuxième série d'épreuves (quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école) ou en êtes dispensé.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Les candidats doivent expressément remplir leur compte "Mon dossier" au plus tard le 12/09/2024 (date limite d'inscription) et respecter les conditions de participation suivantes :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. Être agent définitif nommé(e) au sein de l'ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau B ou d'une fonction dans la classe A1 ou d'une fonction dans la classe de niveau A2.
2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à la promotion. 
3. Si vous êtes titulaire d'un grade du niveau B : Avoir réussi la première série d'épreuves d’accession A (ou être dispensé du screening générique niveau A).
4. Si vous êtes titulaire d'un grade du niveau B : Avoir réussi (ou être dispensé de) la deuxième série d'épreuves, quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école ou Être titulaire d'un diplôme donnant accès au niveau A :

• • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
  • (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur cette page.

5. Ne pas avoir obtenu la mention « insuffisant » à votre dernière évaluation.

6. Conditions d'ancienneté : Le candidat doit disposer :

• soit d'une ancienneté de classe d'au moins 4 ans dans la classe A2
• soit d'une ancienneté de classe d'au moins 6 ans dans les classes A2 et A1 ensemble
• soit d'une ancienneté de classe d'au moins 6 ans dans la classe A1 
• soit d'une ancienneté de niveau d'au moins 6 ans dans une fonction de niveau B s'il est titulaire d'un diplôme de niveau A
• soit d'une ancienneté de niveau d'au moins 10 ans dans une fonction de niveau B s'il n'est pas titulaire d'un diplôme de niveau A

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers

• • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat en ordre utile au terme de la procédure de sélection, vous rentrez en service suivant le principe de la promotion interne.

En bref :

1. Nous examinons si vous répondez aux conditions de participation.
2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.
3. Vous passez un entretien de sélection au sein de l'Auditorat du travail du Hainaut.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire n° 25 du 22 janvier 2001) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts. Cet aspect peut être abordé au cours de l'entretien.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique "Conditions de participation") et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique "Postuler"). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 2h30)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test du bac à courrier :

• Intégrer l'information
• Analyser l'information
• Décider
• Organiser

Cette épreuve se déroulera dans la seconde quinzaine du mois de septembre 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Ce test est évalué sur 60 points. Aucun seuil de réussite n'est fixé pour ce test. Après avoir participé à ce test, vous pouvez passer à l'étape suivante, l'entretien. Votre résultat à ce test vous sera transmis en même temps que le résultat de l'entretien (et le total final).

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h30)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour l'entretien.

Cette épreuve se déroulera dans la première quinzaine d'octobre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

L'épreuve PC est évaluée sur 60 points, l'entretien sur 100 points et le total sur 160 points. Pour réussir, vous devez donc obtenir 80/160 (et au moins 50/100 à l'entretien).

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à la sélection comparative. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 12/09/2024 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.