Secrétaire pour le Parquet Fédéral (m/f/x)

La sélection en vue de l’accession au grade de secrétaire (niveau B) comporte obligatoirement deux épreuves : une épreuve générale et une épreuve particulière.

L’épreuve particulière organisée pour le grade de secrétaire fait l’objet du présent règlement.

Cette épreuve sera organisée à partir du 23 septembre 2024, sous réserve de modifications.

Il existe différentes descriptions de fonctions au sein du grade de secrétaire. La plupart des secrétaires travaillent en tant que secrétaires gestionnaires de dossiers, secrétaires dirigeants ou secrétaires de cabinet. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des tâches principales au sein de ces fonctions.

En tant que secrétaire gestionnaire de dossiers :

• Vous collaborez à une ou plusieurs phases de la procédure (notamment l'information, les poursuites ou l'exécution) afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires au sein de votre (sous-)section.
• Vous traitez des dossiers individuels afin de contribuer à un traitement qualitatifs de ces dossiers.
• Vous fournissez des informations à des collaborateurs internes et à des interlocuteurs externes (justiciables, avocats, police, services sociaux...), conformément aux prescriptions applicables.
• Vous développez et maintenez à niveau votre expertise et en assurez la transmission afin d'implémenter correctement la réglementation et les directives dans la (sous-)section.

En tant que secrétaire dirigeant :

• Vous prenez des décisions opérationnelles en matière de personnel afin de parvenir à l'affectation optimale du personnel judiciaire de votre (sous-)section.
• Vous soutenez et stimulez les collaborateurs de votre (sous-)section afin de favoriser le développement individuel et l'esprit d'équipe et d'améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.
• Vous participez, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, à la préparation et à l'exécution du plan stratégique de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité.

En tant que secrétaire de cabinet :

• En tant qu'assistant du chef de corps, vous assurez la coordination et l'exécution de tâches administratives afin de faciliter son fonctionnement au quotidien.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire n° 25 du 22 janvier 2001) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a actuellement 1 poste vacant de Secrétaire dirigeant au Parquet Fédéral (situé à 1000 Bruxelles). Une réserve de lauréats sera également créée pour d'autres fonctions de secrétaires.

Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public).

Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.

Le Parquet Fédéral est un parquet dont la compétence s'étend sur tout le territoire belge. Il a été créé pour permettre une action plus efficace contre des infractions qui dépassent la compétence des parquets locaux, comme la traite des êtres humains, le terrorisme, la criminalité organisée et le blanchiment. Le parquet fédéral est également compétent en cas d'infractions graves au droit international humanitaire et pour poursuivre les militaires belges qui commettent des infractions à l'étranger en temps de paix.

Il est composé de magistrats fédéraux dirigés par un procureur fédéral et est établi à Bruxelles.

Pour plus d'informations sur le parquet fédéral

Enquête de sécurité

Les proposés pour nomination au sein du parquet fédéral doivent faire l'objet d'une enquête de sécurité approfondie dès le début d'entrée en service afin d'obtenir une habilitation de sécurité de niveau "Secret" (loi du 11 décembre 1998 sur la classification et les habilitations, attestations et avis de sécurité).

L'enquête vérifiera si le lauréat est fiable, loyal et intègre, ou en d'autres termes, s'il est apte à traiter des informations classifiées ou à travailler dans un environnement sensible. Nous examinerons également si le lauréat pourrait être vulnérable aux pressions extérieures. Si l'enquête montre qu'un lauréat a un profil à risque, il peut se voir refuser l'habilitation de sécurité.

Avant qu'une enquête soit effectuée, les lauréats doivent donner leur accord. Tous les adultes avec qui ils habitent doivent être informés de l'enquête en cours. L'enquête les concernera également, on examinera s’ils sont suffisamment discrets, intègres et loyaux.

L'enquête de sécurité des collaborateurs est actualisée tous les cinq ans.

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Diriger des collaborateurs : Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde adopte un comportement adéquat.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Une bonne motivation incluant la vision de la fonction et de l'organisation est également importante et présente une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Gestion d'équipe et du processus d'évaluation

Votre profil :

Vous êtes nommé au sein de l'Ordre judiciaire à une fonction de niveau C.

Vous avez un attrait pour les ressources humaines, la gestion d'une équipe et détenez des connaissances professionnelles et techniques que vous pouvez communiquer à vos collaborateurs.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. 1. Être agent définitif nommé au sein de l'Ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau C
   2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession
   3. Avoir réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’accession au niveau B (ex niveau 2+) ou avoir réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A ou B
      ou
      Être détenteur d’un diplôme d’études donnant accès au niveau B (voir la liste exhaustive dans l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937):
      • diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
      • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d’au moins deux années d’études
      • certificats attestant la réussite des deux premières années d’études de l’Ecole royale militaire
      • diplôme de l’enseignement maritime de cycle supérieur ou de l’enseignement artistique ou technique supérieur du 3ème, 2ème ou 1er degré de plein exercice
      • diplôme de géomètre expert immobilier ; de géomètre des mines ou diplôme d’ingénieur technicien.
      • (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.)
      •  

En bref :

1.   

Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination

2.   

Vous passez un entretien à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect pourrait être abordé au cours de l'entretien (cf. circulaire n° 25 du 22 janvier 2001). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screening des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - entretien (+/- 45 minutes)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera entre le 23 septembre et le 18 octobre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve vous devez obtenir au moins 50% des points.

Classement

Les lauréats seront classés, par groupe linguistique, selon les points obtenus. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

Une liste de lauréats valable sans limite dans le temps, sera établie après la sélection.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 12 septembre inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?  
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de screening (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection. 

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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