Responsable de projets résilience - infrastructures numériques (m/f/x)

Au sein du service Sécurité des réseaux (Netsec), nous recherchons un collègue enthousiaste qui s'engage dans la protection de nos infrastructures numériques (Cloud, CDN, DNS, Telecom et les centres de données) et de nos services postaux afin de réduire la vulnérabilité de notre pays et, dès lors, de l’ensemble de la société.

Actuellement, l'IBPT lance et coordonne des projets innovants pour renforcer la résilience des infrastructures numériques belges et protéger les organisations publiques et privées contre les conséquences croissantes des attaques (cyber, physiques, hybrides).

Nos projets se concentrent sur la mise en place de mesures de résilience et de protection. Dans ce cadre, nous recherchons un responsable de projets enthousiaste pour nous aider à mener à bien les nombreux projets déjà lancés ou en cours de développement. Un exemple parmi d’autres de ces projets est la protection des infrastructures télécoms contre les pannes d’énergie.

Votre expérience en gestion de projet, nous permettra de coordonner de manière cohérente les différentes initiatives, de les faire évoluer avec les tendances technologiques et industrielles, de répondre aux besoins de nos publics cibles et de gérer des projets en collaboration avec diverses parties prenantes privées et institutionnelles. Votre esprit créatif, nous aidera à trouver des solutions pour rendre la Belgique toujours plus résiliente.

Vos principales missions en tant que chef de projet au sein du service Netsec sont :

• Vous définissez la portée des projets, établissez des objectifs concrets et déterminez, en fonction de ces objectifs, le budget, les ressources humaines et matérielles nécessaires ;
• Vous élaborez et ajustez la planification détaillée des projets, la validez avec l’équipe projet et les autres parties prenantes ;
• Vous traduisez les objectifs en plans d’actions concrets et assurez le suivi des activités ;
• Vous transposez la planification à long terme en planifications à court terme par projet ;
• Vous coordonnez l’équipe en charge d’un projet et les parties externes, et surveillez les progrès et les risques au sein du projet ;
• Vous cartographiez les parties prenantes pertinentes pour l’écosystème, les rassemblez et entretenez des contacts positifs avec les différents acteurs, chacun ayant ses priorités (et ses propres compétences) ;
• Vous agissez de manière appropriée dans le contexte des marchés publics ;
• Vous évaluez et validez à votre niveau les livrables ;
• Vous rendez compte régulièrement de l’avancement des projets à la direction et aux autres parties prenantes pour leur fournir une vue d’ensemble de l’état du projet.

En parallèle, vous serez amené à vous tenir informé des nouvelles tendances, évolutions et technologies pertinentes en matière de résilience et de sécurité. Il sera attendu de vous que vous partagiez ces connaissances avec votre équipe et vos collègues du service, tout en les utilisant pour identifier de nouvelles opportunités. Vous rédigez couramment des rapports, des correspondances et des comptes-rendus, en adaptant systématiquement votre style de communication au public cible. Vous participez également à la rédaction ou à l’élaboration des aspects fonctionnels et techniques des cahiers des charges. Deplus, vous assurez le suivi des dossiers d’achat en collaboration avec le service achats.

Enfin, vous contribuez au traitement des demandes d’autorisation préalable dans le secteur des télécoms.

Vous intégrerez une équipe multidisciplinaire dédiée à la résilience des infrastructures numériques et postales composées d’ingénieurs et de juristes. Cette équipe évolue au sein d’un service dans lesquelles les autres missions de l’IBPT en matière de sécurité des réseaux sont rassemblés, notamment les équipes d’inspections et de contrôles.

Étant donné que cette fonction implique un contact avec des informations sensibles, il vous sera demandé de participer à la procédure requise pour obtenir une habilitation de sécurité, nécessaire pour l’exécution de certaines missions dans le cadre de votre fonction (loi du 11.12.1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité).

Une demande pour obtenir cette habilitation sera introduite à votre entrée en service. Si, au terme de cette procédure, un avis négatif est émis, il sera mis fin à votre contrat de travail.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste contractuel vacant au sein du Service Netsec de l’Institut belge des services postaux et des télécommunications (IBPT), (Allianz Tower - Bld. du Roi Albert II 32 bte 10 -1000 Bruxelles) dans le cadre d’un contrat pour des besoins exceptionnels et temporaires en personnel d’une durée de 5 ans.

Le service Netsec de l’IBPT est composé d’une équipe bilingue d’une vingtaine de personnes.

À travers son service Netsec, l’IBPT joue un rôle indispensable en matière de sécurité en :

• contrôlant les entités soumises à des obligations de sécurité ;

• formulant des recommandations ;

• participant à la gestion nationale des crises ;

• donnant des avis ;

• contribuant à l’élaboration des normes techniques.

L’IBPT adopte une approche globale de la sécurité et souhaite apporter une réponse adaptée aux différentes menaces (destruction de sites, cyberattaques, menaces hybrides, etc.), tant en matière de prévention et de préparation que de gestion des incidents. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur cette page web.

Plus d’informations à ce sujet peuvent être lues dans le rapport annuel et sur le site www.ibpt.be.

L’Institut belge des services postaux et des télécommunications (IBPT) est le régulateur fédéral des secteurs des postes et des télécommunications. Il est également compétent pour veiller à la sécurité des infrastructures numériques et des plateformes en ligne. Personne ne connaît mieux ces marchés que l’IBPT. L’IBPT défend tous les utilisateurs de ces secteurs. Il s’assure que les services fournis sont fiables et de bonne qualité. C’est pourquoi l’IBPT surveille le respect des obligations légales, les évolutions sur le marché, ainsi que l’utilisation du spectre radioélectrique, des numéros et des équipements. Au sein de la Région de Bruxelles-Capitale, l’IBPT est également compétent concernant certains services de médias. L’IBPT collabore avec les autorités nationales et européennes concernées et dialogue avec les différentes parties prenantes, tout en adoptant, si nécessaire, des sanctions strictes mais légitimes. Tout cela en vue d’un marché compétitif, performant et innovant, au sein duquel les droits et les intérêts des utilisateurs sont adéquatement protégés.

Compétences comportementales

• Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible :
  
  • Partager des opinions et adapter sa communication 
• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
  
  • Encourager la collaboration 
• Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
  
  • Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue 
• Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation :
  
  • Chercher à se développer et actualiser ses compétences 

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Chefs de projets et est de niveau de Conseiller (A2d).

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

• Gérer des projets : Connaître les principes, outils et méthodes de gestion de projets, et savoir les appliquer à des projets concrets
  • Posséder une large connaissance de la matière et être autonome sur des cas complexes..

• Connaître la résilience dans les infrastructures numériques: Connaître les principes de la résilience et de la gestion de crise appliquées aux infrastructures numériques
  • Posséder une connaissance élémentaire de la matière et avoir une compréhension des principes de base .

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Une expérience ou une connaissance dans les domaines suivants : systèmes de télécommunications, centre de données, système cloud et sécurité des systèmes télécoms.
• Une expérience de travail dans un environnement institutionnel est un atout supplémentaire pour naviguer dans des environnements institutionnels complexes.
• Une expérience en gestion de projets complexes, notamment dans les domaines de l’IT, de la cybersécurité ou liés à la continuité/résilience.
• Vous travaillez dans un environnement bilingue et vous vous occupez de dossiers de nature technique ou avec une connotation internationale. Une connaissance pratique du néerlandais et de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (traditionnelles, Agile) et des outils MS Office.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master (ou équivalent)
• Vous avez 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets
• Une bonne connaissance  du néerlandais et de l'anglais est un atout. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de gestion de projets de minimum 5 années réparties dans au moins 4 des tâches reprises ci-dessous :

• Conduite des réunions de coordination d'un projet
• Coordination des tâches entres les intervenants d'un projet
• Évaluation de l'avancement et recadrage d'un projet
• Personne de contact entre les différents départements et clients impliqués dans un   projet
• Planification d'un projet, suivi, ajustement ainsi qu'évaluation
• Présentation du suivi d'un projet à la hiérarchie/public concerné par le projet

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé comme contractuel avec un contrat de 5 ans pour des besoins exceptionnels et temporaires  dans le grade de Conseiller (A2d), avec le barème de traitement correspondant.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 61.795,84 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Après 1 an : € 64.993,63 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises

 ).

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail après 6 mois
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement  : nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme et d'une prime pour l'anglais
  • assurance hospitalisation gratuite
  • pension complémentaire (2e pilier)
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • une prime d'évaluation semestrielle
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise 

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour rentrer en service – remplir les conditions suivantes à la date d'engagement : 

• être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse 
• jouir des droits civils et politique
• être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
• ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt
• ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire

• Étant donné que cette fonction implique un contact avec des informations sensibles, il vous sera demandé de participer à la procédure requise pour obtenir une habilitation de sécurité, nécessaire pour l’exécution de certaines missions dans le cadre de votre fonction (loi du 11.12.1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité).

  Une demande pour obtenir cette habilitation sera introduite à votre entrée en service. Si, au terme de cette procédure, un avis négatif est émis, il sera mis fin à votre contrat de travail.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez une épreuve informatisée au SPF BOSA à Bruxelles 
4. Vous passez un entretien à l'IBPT à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

Les compétences  suivantes seront mesurées :

• Gérer des projets
• Connaître la résilience dans les infrastructures numériques

Cette épreuve se déroulera le 11 mars 2026 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Attention : pour cette épreuve il n’y aura qu’une seule session prévue.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera la première quinzaine d'avril 2026 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'entretien (Étape 4 - Screening spécifique - entretien).

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 16 février 2026 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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