Logistique et Facility Manager (m/f/x)

Institut Royal Météorologique de Belgique

Code de sélection

CFG25050

Langue

Français

Diplôme

  • Bachelier
  • Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1180 Uccle

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous êtes passionné par la recherche de solutions dans des domaines aussi variés que la gestion des installations techniques et leurs maintenances, l’aménagement de bureaux ou encore l’entretien des locaux

Vous aspirez à faire partie d'une organisation de renommée internationale, dédiée à la compréhension des phénomènes météorologiques et climatiques concourant à la protection des personnes et de l’environnement ?

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à jouer un rôle clé dans l'organisation, alors ne cherchez plus, rejoignez-nous à l'Institut royal météorologique (IRM) situé Avenue Circulaire, 3 à Uccle et contribuez à une aventure scientifique captivante.

Vous serez le pilier essentiel assurant le bon fonctionnement logistique de notre prestigieux Institut. Votre mission sera de créer un environnement de travail optimal pour nos équipes de chercheurs et d'experts météorologiques. Vous serez le responsable garantissant que l’infrastructure de nos bâtiments, des installations techniques aux différents locaux ,soit entretenue de manière optimale et réponde aux normes actuelles.

Votre rôle sera crucial pour offrir un environnement permettant à notre Institut de continuer à mener des recherches de pointe en météorologie et climatologie. Vous effectuerez les petits travaux nécessaires, coordonnerez la gestion des contrats de maintenance, superviserez l'exécution de petits travaux et d'aménagement.

Nous recherchons une personne proactive qui n’hésite pas à se plonger dans les aspects pratiques du travail, dotée d'un esprit d'équipe et d'une capacité à résoudre les problèmes de manière créative. Votre approche orientée solutions et votre sens aigu de l'organisation seront mis à profit pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.

En rejoignant nos équipes supports, vous ferez partie du soutien indispensable d'une communauté dédiée à la recherche scientifique et à la protection des personnes, des biens et plus globalement de notre planète.

Logistique et Facility Manager :
Vous êtes responsable de la gestion globale des bâtiments et de leur contenu, de la réalisation de l’entretien journalier à la coordination des travaux de réparation et de maintenance, tout en veillant à respecter le budget et à promouvoir le développement durable. Vous êtes fortement impliqué(e) dans les interactions avec les prestataires de services externes ainsi que la Régie des Bâtiments pour les travaux importants et les rénovations futurs des bâtiments de l'IRM.

  • Vous êtes responsable de la maintenance des infrastructures. Cela inclut la réalisation de petits travaux de maintenance et de réparation mais aussi le suivi des contrats de maintenance avec les prestataires de services externes. Vous aurez l’opportunité de suivre une formation BA4/BA5 (habilitation électrique basse et haute tension).
  • Vous êtes responsable d’une petite équipe d’entretien.
  • Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la Régie des Bâtiments pour les travaux conséquents, en définissant les besoins et en assurant le suivi de l'exécution pour l'IRM.
  • Vous supervisez et contrôlez l'exécution des travaux, en vous assurant de la conformité des spécifications du devis, du respect des bonnes pratiques de travail, du respect des normes légales (RGIE "règlement général pour les installations électriques", réglementation PEB "performance énergétique des bâtiments", groupes froids, …) et du budget préétabli.
  • Vous effectuez la budgétisation et suivez les affectations budgétaires, ainsi que le processus d'achat des biens et services dans le cadre de votre fonction.
  • Vous êtes chargé également de garantir la sécurité globale du bâtiment, des installations et du personnel et gérez efficacement les incidents techniques, les réparations urgentes ou non, ainsi que la gestion logistique.
  • Vous collaborez étroitement avec le service interne de prévention et de protection au travail.

Vous rapportez régulièrement verbalement et par écrit sur votre gestion au Chef de service du "Management Support" de l’IRM.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant auprès de l'Institut royal météorologique (Avenue Circulaire 3, 1180 Bruxelles.) au sein du service "Management support"

L'Institut royal météorologique situé à Uccle est un centre d'excellence en matière de météorologie et de climatologie en Belgique.
Fondé en 1913, l'IRM avec l’Observatoire Royal de Belgique et l’Institut d’Aéronomie spatial de Belgique occupent un site historique riche en histoire, dédié à la collecte de données précises sur les conditions météorologiques.

Les équipements d’observations de l'IRM à Uccle comprennent des stations météorologiques modernes, équipées d'instruments de pointe pour mesurer divers paramètres météorologiques tels que la température, l'humidité, la pression atmosphérique, la vitesse et la direction du vent, ainsi que les précipitations. Par ailleurs, ces stations avec d’autres disséminées stratégiquement dans toute la Belgique permettent de surveiller et d'analyser les changements climatiques à l'échelle nationale et internationale.

Au cœur de ces installations, un centre de recherche météorologique avancé abrite des scientifiques passionnés et des experts en climatologie qui étudient en profondeur les phénomènes météorologiques, les modèles climatiques et les tendances à long terme. Leurs travaux contribuent à améliorer les prévisions météorologiques et à mieux comprendre les impacts du changement climatique sur notre environnement.

L'IRM à Uccle joue également un rôle crucial dans la diffusion d'informations météorologiques auprès du public. Le Bureau du Temps fournit des prévisions météorologiques précises et des alertes aux citoyens, aux entreprises et aux autorités, contribuant ainsi à la sécurité et au bien-être de la population.

L’Institut est bien plus qu'un simple centre météorologique. C'est un symbole de l'engagement de la Belgique envers la compréhension de l’évolution du climat et la protection de notre planète. Les installations de pointe et les professionnels hautement qualifiés qui y travaillent font de l'IRM un acteur incontournable de la météorologie et de la climatologie à l'échelle nationale et internationale. Top of Form

Le Centre Climat qui réunit et coordonne la recherche climatique des Etablissements scientifiques fédéraux est hébergé à l'IRM.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master architecte, ingénieur civil, ingénieur civil architecte, ingénieur industriel, master en facility management (ou équivalent) et vous avez 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion d'équipe 
  • Vous avez un diplôme de bachelier  dans une section construction ou architecture (ou équivalent) et vous avez 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion d'équipe et 1 an d'expérience dans le domaine du facility management.
  • Vous avez une bonne connaissance en facility management
  • Une bonne connaissance  du néerlandais est un atout. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme 
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF Bosa à Bruxelles

Attention! S'il y a peu de candidats, cette 3ème étape ne sera pas organisée en étape spécifique mais se déroulera le jour de l'entretien.

     4. Vous passez un entretien avec questions techniques et test PC au SPF BOSA à Bruxelles si l'étape 3: Screening spécifique - épreuve informatisée n'est pas organisée.      Si l'étape 3 est organisée, vous passez un entretien avec questions techniques à l'Institut royal météorologique à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade d'attaché (niveau A), avec l’échelle de traitement correspondante NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 54.925,12 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • pension complémentaire (2e pilier)
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Description complète

Contenu de la fonction

Vous êtes passionné par la recherche de solutions dans des domaines aussi variés que la gestion des installations techniques et leurs maintenances, l’aménagement de bureaux ou encore l’entretien des locaux

Vous aspirez à faire partie d'une organisation de renommée internationale, dédiée à la compréhension des phénomènes météorologiques et climatiques concourant à la protection des personnes et de l’environnement ?

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à jouer un rôle clé dans l'organisation, alors ne cherchez plus, rejoignez-nous à l'Institut royal météorologique (IRM) situé Avenue Circulaire, 3 à Uccle et contribuez à une aventure scientifique captivante.

Vous serez le pilier essentiel assurant le bon fonctionnement logistique de notre prestigieux Institut. Votre mission sera de créer un environnement de travail optimal pour nos équipes de chercheurs et d'experts météorologiques. Vous serez le responsable garantissant que l’infrastructure de nos bâtiments, des installations techniques aux différents locaux ,soit entretenue de manière optimale et réponde aux normes actuelles.

Votre rôle sera crucial pour offrir un environnement permettant à notre Institut de continuer à mener des recherches de pointe en météorologie et climatologie. Vous effectuerez les petits travaux nécessaires, coordonnerez la gestion des contrats de maintenance, superviserez l'exécution de petits travaux et d'aménagement.

Nous recherchons une personne proactive qui n’hésite pas à se plonger dans les aspects pratiques du travail, dotée d'un esprit d'équipe et d'une capacité à résoudre les problèmes de manière créative. Votre approche orientée solutions et votre sens aigu de l'organisation seront mis à profit pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.

En rejoignant nos équipes supports, vous ferez partie du soutien indispensable d'une communauté dédiée à la recherche scientifique et à la protection des personnes, des biens et plus globalement de notre planète.

Logistique et Facility Manager :
Vous êtes responsable de la gestion globale des bâtiments et de leur contenu, de la réalisation de l’entretien journalier à la coordination des travaux de réparation et de maintenance, tout en veillant à respecter le budget et à promouvoir le développement durable. Vous êtes fortement impliqué(e) dans les interactions avec les prestataires de services externes ainsi que la Régie des Bâtiments pour les travaux importants et les rénovations futurs des bâtiments de l'IRM.

  • Vous êtes responsable de la maintenance des infrastructures. Cela inclut la réalisation de petits travaux de maintenance et de réparation mais aussi le suivi des contrats de maintenance avec les prestataires de services externes. Vous aurez l’opportunité de suivre une formation BA4/BA5 (habilitation électrique basse et haute tension).
  • Vous êtes responsable d’une petite équipe d’entretien.
  • Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la Régie des Bâtiments pour les travaux conséquents, en définissant les besoins et en assurant le suivi de l'exécution pour l'IRM.
  • Vous supervisez et contrôlez l'exécution des travaux, en vous assurant de la conformité des spécifications du devis, du respect des bonnes pratiques de travail, du respect des normes légales (RGIE "règlement général pour les installations électriques", réglementation PEB "performance énergétique des bâtiments", groupes froids, …) et du budget préétabli.
  • Vous effectuez la budgétisation et suivez les affectations budgétaires, ainsi que le processus d'achat des biens et services dans le cadre de votre fonction.
  • Vous êtes chargé également de garantir la sécurité globale du bâtiment, des installations et du personnel et gérez efficacement les incidents techniques, les réparations urgentes ou non, ainsi que la gestion logistique.
  • Vous collaborez étroitement avec le service interne de prévention et de protection au travail.

Vous rapportez régulièrement verbalement et par écrit sur votre gestion au Chef de service du "Management Support" de l’IRM.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant auprès de l'Institut royal météorologique (Avenue Circulaire 3, 1180 Bruxelles.) au sein du service "Management support"

L'Institut royal météorologique situé à Uccle est un centre d'excellence en matière de météorologie et de climatologie en Belgique.
Fondé en 1913, l'IRM avec l’Observatoire Royal de Belgique et l’Institut d’Aéronomie spatial de Belgique occupent un site historique riche en histoire, dédié à la collecte de données précises sur les conditions météorologiques.

Les équipements d’observations de l'IRM à Uccle comprennent des stations météorologiques modernes, équipées d'instruments de pointe pour mesurer divers paramètres météorologiques tels que la température, l'humidité, la pression atmosphérique, la vitesse et la direction du vent, ainsi que les précipitations. Par ailleurs, ces stations avec d’autres disséminées stratégiquement dans toute la Belgique permettent de surveiller et d'analyser les changements climatiques à l'échelle nationale et internationale.

Au cœur de ces installations, un centre de recherche météorologique avancé abrite des scientifiques passionnés et des experts en climatologie qui étudient en profondeur les phénomènes météorologiques, les modèles climatiques et les tendances à long terme. Leurs travaux contribuent à améliorer les prévisions météorologiques et à mieux comprendre les impacts du changement climatique sur notre environnement.

L'IRM à Uccle joue également un rôle crucial dans la diffusion d'informations météorologiques auprès du public. Le Bureau du Temps fournit des prévisions météorologiques précises et des alertes aux citoyens, aux entreprises et aux autorités, contribuant ainsi à la sécurité et au bien-être de la population.

L’Institut est bien plus qu'un simple centre météorologique. C'est un symbole de l'engagement de la Belgique envers la compréhension de l’évolution du climat et la protection de notre planète. Les installations de pointe et les professionnels hautement qualifiés qui y travaillent font de l'IRM un acteur incontournable de la météorologie et de la climatologie à l'échelle nationale et internationale. Top of Form

Le Centre Climat qui réunit et coordonne la recherche climatique des Etablissements scientifiques fédéraux est hébergé à l'IRM.

Compétences

Compétences comportementales

  • Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
    • Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion
  • Guider : Mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation :
    • Aider votre équipe à se développer et stimuler le changement   
  • Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
    • Implémenter des solutions dans un processus d'amélioration continue 
  • Faire preuve d’agilité :Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement :
    • Participer au changement 

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Dirigeants opérationnels et est de niveau/grade  A2.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance en facility management : Connaître les différents domaines liés au facility management.
    • Avoir une bonne connaissance de la matière et pouvoir mettre en pratique vos connaissances de manière autonome.  

Aptitudes de raisonnement

  • Aptitudes de raisonnement numérique

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2). 

Atouts

  •  Une bonne connaissance du néerlandais pour communiquer efficacement avec vos collègues néerlandophones et favoriser des échanges fructueux.

  • Vous intégrez la dimension environnementale dans vos décisions.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master architecte, ingénieur civil, ingénieur civil architecte, ingénieur industriel, master en facility management (ou équivalent) et vous avez 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion d'équipe 
  • Vous avez un diplôme de bachelier  dans une section construction ou architecture (ou équivalent) et vous avez 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion d'équipe et 1 an d'expérience dans le domaine du facility management.
  • Vous avez une bonne connaissance en facility management
  • Une bonne connaissance  du néerlandais est un atout. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Master :
      • Diplôme de base de 2ème cycle d'architecte/Master architecte délivré par une université ou une haute école belge après au moins 5 ans d'études
      • Diplôme de base de 2ème cycle d'ingénieur civil architecte/Master ingénieur civil architecte délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études
      • Diplôme de base de 2ème cycle d'ingénieur civil/Master ingénieur civil délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études
      • Diplôme de base de 2ème cycle d'ingénieur industriel/master ingénieur industriel délivré par une haute école belge après au moins 4 ans d'études
      • Diplôme de base de 2ème cycle de master en facility management délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études sans expérience

OU

  • Bachelier : 
    • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court délivré par une Haute-Ecole dans une section construction ou architecture :
      • graduat/bachelier professionnalisant
      • ingénieur technicien​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

  • Vous avez obtenu votre diplôme dans un des 27 Etats membres de l'Union européenne ou en Islande, Norvège, Liechtenstein ou Suisse et vous n’êtes pas en possession de l’équivalence de votre diplôme à un diplôme obtenu en Communauté française. Etant donné que la profession d'architecte est une profession réglementée en Belgique, vous pouvez éventuellement – si vous remplissez les conditions requises – faire usage de la directive européenne 2005/36/CE relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles. Cette directive, s’adresse aux personnes pleinement qualifiées pour exercer une profession dans un Etat membre et qui souhaitent exercer la même profession dans un autre Etat membre. Vous trouverez la liste des autorités compétentes pour chaque profession réglementée via : Regulated professions by country, with competent authorities (europa.eu).

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Pour les candidats disposant d'un master (voir la liste des diplômes dans la rubrique: Conditions de participation - Diplômes)

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans le domaine de la gestion d'équipe au cours de laquelle vous avez effectué au moins 3 des tâches reprises ci-dessous :

    • Définition des objectifs d'une équipe et leurs répartition au sein de cette dernière
    • Communication/relai entre l'équipe et la hiérarchie 
    • Organisation et planification du travail d'une équipe multi disciplinaires 
    • Suivi des tâches & réalisations d'une équipe multi disciplinaires
    • Gestion des horaires/congés des collaborateurs 
    • Conduite d'entretiens individuels de performance, d'évaluation et/ou de développement 

OU 

Pour les candidats disposant d'un bachelier (voir la liste des diplômes dans la rubrique: Conditions de participation - Diplômes)

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans le domaine du Facility management au cours de laquelle vous avez effectué au moins 3 des tâches reprises ci-dessous

    • Suivi et/ou réalisation de la maintenance des infrastructures et des équipements;
    • Coordination et/ou réalisation de travaux d'infrastructure;
    • Gestion des prestataires;
    • Veille au respect des normes de sécurité;
    • Gestion de marchés d'approvisionnement ou bien collaboration à la gestion de marchés;
    • Collaboration avec des services de prévention et de protection au travail. (gestion des risques, politique de prévention, amélioration du bien-être des travailleurs,..) .

ET

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans le domaine de la gestion d'équipe au cours de laquelle vous avez effectué au moins 3 des tâches reprises ci-dessous :

    • Définition des objectifs d'une équipe et leurs répartition au sein de cette dernière
    • Communication/relai entre l'équipe et la hiérarchie 
    • Organisation et planification du travail d'une équipe multi disciplinaires 
    • Suivi des tâches & réalisations d'une équipe multi disciplinaires
    • Gestion des horaires/congés des collaborateurs 
    • Conduite d'entretiens individuels de performance, d'évaluation et/ou de développement 

 

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade d'attaché (niveau A), avec l’échelle de traitement correspondante NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 54.925,12 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • pension complémentaire (2e pilier)
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour rentrer en service – remplir les conditions suivantes à la date d'engagement : 

  • être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse 
  • jouir des droits civils et politique
  • être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
  • ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt
  • ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme 
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF Bosa à Bruxelles

Attention! S'il y a peu de candidats, cette 3ème étape ne sera pas organisée en étape spécifique mais se déroulera le jour de l'entretien.

     4. Vous passez un entretien avec questions techniques et test PC au SPF BOSA à Bruxelles si l'étape 3: Screening spécifique - épreuve informatisée n'est pas organisée.      Si l'étape 3 est organisée, vous passez un entretien avec questions techniques à l'Institut royal météorologique à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h25)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

La compétence suivante sera mesurée à l'aide d'un test de jugement situationnel :

  • Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
    Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion

Les aptitudes de raisonnement seront mesurées à l'aide d'un test de raisonnement numérique qui évalue dans quelle mesure et avec quelle rapidité vous êtes capable d'établir des liens pertinents entre des données numériques.

Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera vers la mi-janvier 2026 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests).  Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien.  (Durée : 35' test PC + 1h de préparation préalable + 1h30' d'entretien). Attention ! Seulement le test de jugement situationnel aura lieu.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir, si les tests PC ont été organisés à l'étape 3, au moins 50 points sur 100.

Si les tests PC n'ont pas été organisés à l'étape 3, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour la partie entretien avec questions techniques ET au moins 55 points sur 110 pour l'ensemble de l'étape (entretien avec questions techniques + tests PC).

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la mi-janvier 2026 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers le début février 2026 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l’étape 4 : entretien avec questions techniques (+ test PC éventuel). 

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 15/12/2025 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles