Spécialiste Finances et budget (m/f/x)

Institut National d'Assurances Sociales pour Trav. Indépendants
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

MFG24005

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A3

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Promotion interne

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

  • l'élaboration, la vérification et le suivi des prévisions budgétaires (préparation des fiches et rapports budgétaires, élaboration des prévisions et suivi de leur exécution, suivi des évolutions conjoncturelles et des décisions prises par les autorités)

  • la collecte et l'analyse des données financières, statistiques et actuarielles internes et externes et le suivi de la législation applicable afin de disposer d'informations optimales et actualisées
  • le suivi, la gestion et/ou coordination du processus comptable des tâches spécifiques au sein du service
  • la gestion optimale et minutieuse des mouvements financiers grâce au suivi des processus de paiement, à l'examen et à la planification des recettes et des dépenses ainsi qu'à l'analyse de l'impact des décisions stratégiques
  • la gestion optimale des moyens financiers de l'INASTI (relations avec les banques et le Trésor, et gestion du portefeuille)
  • le suivi et la transmission des informations pertinentes sur la réglementation budgétaire, comptable et financière avec transcription dans des rapportages et participation active à des réunions
  • l'identification des risques liés aux opérations internes et l'élaboration de processus de travail et d'amélioration
  • la préparation d'avis pour les acteurs internes et externes par rapport au budget des missions ;
  • le développement d'outils de mesures et d'estimations pour assurer une amélioration continue et ainsi augmenter la précision et l'efficacité de l'analyse et de l'interprétation des données
  • la participation active à des réunions et au fonctionnement dynamique du service Finances et la gestion des contacts fréquents avec les acteurs internes et externes.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du service Financier, de l'INASTI (Quai de Willebroeck 35, 1000 Bruxelles).

Service Financier:

Le service Financier assure la gestion budgétaire et financière globale du statut social des travailleurs indépendants, c'est-à-dire qu'il globalise les recettes du régime des travailleurs indépendants et les répartit, en fonction des besoins, entre les organismes qui paient des prestations sociales.

A côté de cela, le service Financier remplit également différentes tâches de support comme l'établissement et le suivi du budget de gestion et de la Caisse nationale auxiliaire. Il gère la comptabilité de l'INASTI.

 

INASTI : 

L’INASTI (voir www.inasti.be) est une institution publique de sécurité sociale responsable de l'application et de la gestion du statut social des travailleurs indépendants.

Elle est entre autres chargée :

  • de lutter contre la fraude sociale et le dumping social dans le statut social des travailleurs indépendants 
  • de contrôler les obligations des travailleurs indépendants et des sociétés 
  • d'octroyer des droits (par exemple les pensions);
  • de gérer des banques de données relatives aux travailleurs indépendants et aux sociétés ;
  • de gérer les moyens financiers du statut social des travailleurs indépendants

Our offer

Offre

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An, 6 jours de compensation
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel dans un cadre professionnel

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

  • l'élaboration, la vérification et le suivi des prévisions budgétaires (préparation des fiches et rapports budgétaires, élaboration des prévisions et suivi de leur exécution, suivi des évolutions conjoncturelles et des décisions prises par les autorités)

  • la collecte et l'analyse des données financières, statistiques et actuarielles internes et externes et le suivi de la législation applicable afin de disposer d'informations optimales et actualisées
  • le suivi, la gestion et/ou coordination du processus comptable des tâches spécifiques au sein du service
  • la gestion optimale et minutieuse des mouvements financiers grâce au suivi des processus de paiement, à l'examen et à la planification des recettes et des dépenses ainsi qu'à l'analyse de l'impact des décisions stratégiques
  • la gestion optimale des moyens financiers de l'INASTI (relations avec les banques et le Trésor, et gestion du portefeuille)
  • le suivi et la transmission des informations pertinentes sur la réglementation budgétaire, comptable et financière avec transcription dans des rapportages et participation active à des réunions
  • l'identification des risques liés aux opérations internes et l'élaboration de processus de travail et d'amélioration
  • la préparation d'avis pour les acteurs internes et externes par rapport au budget des missions ;
  • le développement d'outils de mesures et d'estimations pour assurer une amélioration continue et ainsi augmenter la précision et l'efficacité de l'analyse et de l'interprétation des données
  • la participation active à des réunions et au fonctionnement dynamique du service Finances et la gestion des contacts fréquents avec les acteurs internes et externes.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du service Financier, de l'INASTI (Quai de Willebroeck 35, 1000 Bruxelles).

Service Financier:

Le service Financier assure la gestion budgétaire et financière globale du statut social des travailleurs indépendants, c'est-à-dire qu'il globalise les recettes du régime des travailleurs indépendants et les répartit, en fonction des besoins, entre les organismes qui paient des prestations sociales.

A côté de cela, le service Financier remplit également différentes tâches de support comme l'établissement et le suivi du budget de gestion et de la Caisse nationale auxiliaire. Il gère la comptabilité de l'INASTI.

 

INASTI : 

L’INASTI (voir www.inasti.be) est une institution publique de sécurité sociale responsable de l'application et de la gestion du statut social des travailleurs indépendants.

Elle est entre autres chargée :

  • de lutter contre la fraude sociale et le dumping social dans le statut social des travailleurs indépendants 
  • de contrôler les obligations des travailleurs indépendants et des sociétés 
  • d'octroyer des droits (par exemple les pensions);
  • de gérer des banques de données relatives aux travailleurs indépendants et aux sociétés ;
  • de gérer les moyens financiers du statut social des travailleurs indépendants

Compétences

Compétences comportementales

  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • communication écrite
  • communication orale
  • bonne connaissance de la réglementation/législation relative à la gestion financière globale du régime des indépendants et financement de la sécurité sociale. 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final.

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

  • une connaissance de base du néerlandais étant donné qu'on travaille dans un environnement bilingue
  • connaissance des applications bureautiques les plus courantes, en particulier Excel

Conditions de participation

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne); ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A3. Vous devez donc :

  • soit être doté de la classe A4 
  • soit être doté de la classe A3
  • soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
  • soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
  • soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous êtes nommé dans la classe A1 ou A2, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté et pas celles relatives à l’expérience professionnelle

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 6 ans dans le domaine des Finances et/ou Budget dans lequel vous accomplissiez au moins 4 des tâches reprises ci-dessous. Vous devez disposer de 6 années d’expérience pour chacune de ces tâches.

  • Le reporting de données financières et/ou budgétaires
  • La contrôle des activités financières et/ou budgétaires
  • L'établissement et suivi des estimations financières et/ou budgétaires
  • La gestion de dossiers financiers et/ou budgetaires
  • L'élaboration des notes/avis concernant des sujets financiers et/ou budgétaires
  • Le suivi, la coordination et/ou la gestion de la comptabilité budgétaire et/ou générale.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An, 6 jours de compensation
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel dans un cadre professionnel

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Procédure

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 2h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Cette épreuve se déroulera vers fin mars (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat  ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Conseil de direction de l'INASTI qui établit le classement avec le Conseil de direction.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 8 mars 2024 inclus.

Votre candidature ne sera prise en compte que, au plus tard à la date limite d'inscription: 

  • vous avez complété votre CV (en Français) dans votre compte en ligne
  • vous avez téléchargé votre arrêté de nomination.
  • vous avez postulé via votre compte en ligne.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

 

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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