Collaborateur budget et contrôle de gestion (m/f/x)

But

Vous soutenez le responsable de la cellule Budget et Contrôle de gestion de manière active dans le cadre du suivi du cycle budgétaire interne, allant de la préparation du budget à sa mise en œuvre et à son contrôle.

Contexte

Le service Finances se compose de 3 cellules : Budget et Contrôle de Gestion, Comptabilité et Contrôle des Conventions et maintenance, 36 personnes y travaillent au total. Au sein de Fedasil, vous faites rapport au responsable du service « Budget et Contrôle de Gestion » et au directeur adjoint Budget et Finances.

Vous travaillez également en étroite collaboration avec vos collègues du service Budget et Finances et des services comptables des centres d’accueil.

(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur Fedasil, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).

Contenu

En tant que gestionnaire du budget des dépenses d’un ou de plusieurs centre(s) de coûts, vous préparez les prévisions budgétaires et vous assurez le suivi administratif, budgétaire et financier.

Vous contrôlez l’exactitude et la cohérence des données financières des différents centres d’accueil, des services et des directions.

Vous participez de façon active au suivi du cycle budgétaire de l’Agence, à la constitution du budget de façon détaillée, en assurant la collecte des données, leur vérification et leur consolidation.

Vous participez à l’établissement des documents budgétaires officiels en respectant les directives et les deadlines.

Vous analysez et contrôlez le respect des procédures budgétaires et administratives des dossiers introduits par les centres, les services et les directions

Vous analysez les budgets, les coûts et les écarts et vous faites des recommandations.

Vous réalisez des comptes rendus périodiques et les communiquez au(x) service(s) concerné(s).

Vous réalisez des analyses spécifiques pour les directions.

Vous apportez votre concours en vue d’améliorer le contrôle interne et l’automatisation des procédures budgétaires et du reporting qui y est associé

Vous participez à divers projets pour le développement de systèmes d’information dans le domaine financier et comptable.

Vous offrez un soutien technique en matière de budget aux différents services et directions

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.  

http://fedasil.be

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d’un Master/Licence en sciences économiques appliquées, en sciences commerciales, en gestion d’entreprise, en ingéniorat commercial ou similaire (niveau A).

Vous maîtrisez la comptabilité générale et vous avez d’excellentes connaissances en gestion budgétaire.

Des connaissances en matière de budget de l’État et des organismes d'administration publique sont un atout majeur.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques classiques, en particulier Excel, pour pouvoir créer et développer des instruments de rapport et de gestion.

Vous avez une grande affinité avec les autorités publiques et les objectifs de Fedasil sont aussi les vôtres. Ce faisant, vous maintenez un niveau élevé d’intégrité et de loyauté.

Compétences techniques 

Des connaissances pratiques d’un logiciel de comptabilité sont un atout.

Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais (orale et écrite)

Vous disposez de bonnes compétences analytiques et vous pouvez facilement synthétiser.

Compétences génériques

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

Soutenir et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien

Type de convention

Contrat à durée indéterminée à temps plein

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

• Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Lieu du travail

FEDASIL

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 3793.81 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Possibilité de télétravail après 6 mois.

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit se déroulera les mercredi 28 ou vendredi 30 août. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?

Posez votre candidature au plus tard le 18/08/2024 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

-         une lettre de motivation

-         un CV détaillé et actualisé  (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)

-         une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez  www.travaillerpour.be

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

http://fedasil.be

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.