Bachelier avec connaissance du Néerlandais (soutien administratif) (m/f/x)

Vous travaillerez en tant que personne de soutien administratif au sein de la cellule "politique générale et stratégie" au siège à Bruxelles.

Vous apporterez votre soutien dans diverses tâches.  Entre autres, les tâches suivantes vous seront confiées ;

- Rédaction de rapports et de pv

- Organisation de réunions et d'ateliers (réservation de salles de réunion, envoi d'invitations, commande de sandwichs, ....)

- Création de documents dans Word et de présentations dans PowerPoint

- Traitement de données et d'informations dans Excel

- Gestion de 2 sites Sharepoint (gestion des utilisateurs, téléchargement de documents, ...)

- Gestion et traitement des nquêtes internes et externes

 - Assurer une mise en page uniforme des documents

- Gérer des boîtes mail

Vous travaillerez à Bruxelles, mais le poste se prête à un télétravail régulier et à des réunions virtuelles.

L’INASTI est une institution publique de sécurité sociale responsable de l'application et de la gestion du régime de sécurité sociale des travailleurs indépendants. Elle
est entre autres chargée :

• de lutter contre la fraude sociale et le dumping social dans le statut social des travailleurs indépendants 
• de contrôler l'affiliation des travailleurs indépendants et des sociétés au statut social;
• d'octroyer des droits (par exemple les pensions);
• de gérer des banques de données relatives aux travailleurs indépendants et aux sociétés ;
• de gérer les moyens financiers du statut social des travailleurs indépendant

Cellule politique générale et stratégique

La cellule Politique générale et stratégie joue un rôle de coordination dans les différents aspects du contrat d'administration : rédaction et négociation du contrat d'administration et du plan d'administration, rapports d'activité, etc.

Elle soutient et facilite l'introduction d'outils de mesure et de pilotage tels que les cycles de management et de gestion, entre autres.

La cellule gère le portefeuille de projets et d'actions internes et organise régulièrement des sessions d'information, des ateliers et des séminaires axés sur la stratégie et l'innovation.

En outre, le service fournit également un soutien en termes de simplification administrative et d'application de la loi Only Once.

En tant que consultant stratégique interne, la cellule fournit également des conseils sur les questions politiques et stratégiques.

http://www.inasti.be

Vous avez moins de 26 ans car il s'agit d'un contrat de premier emploi. Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en "gestion de bureau" ou "assistant(e) de direction" ou "office management". Aucune expérience n'est requise.

• Vous favorisez l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de votre potentiel, de vos intérêts et de vos ambitions, en remettant en question vos propres performances et en acquérant en permanence de nouvelles idées, compétences et connaissances.
• Vous êtes résistant au stress.

Vous êtes fort en communication écrite et orale. 

Vous utilisez couramment MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint. La connaissance de Sharepoint online et de Limesurvey sont des atouts.

Une bonne motivation est également importante.

La connaissance du néerlandais est nécessaire car vous travaillerez dans un environnement bilingue.

Vous serez engagé en qualité d'expert administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1. Vous recevrez un contrat d'un an avec possibilité de CDI.

La présélection sur CV est suivie d'une présélection par téléphone.

Après une présélection téléphonique positive, vous serez invité à un entretien (éventuellement via teams).

Envoyez votre CV, une lettre de motivation et une copie de votre diplôme au HRM@rsvz-inasti.fgov.be. Mentionnez pour quelle fonction (bachelier soutien administratif CBS) vous postulez.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.