Assistant.e administratif.ve FEDOREST (m/f/x)

Vous aimez organiser, planifier et être le point de référence pour vos collègues ? Vous souhaitez découvrir le fonctionnement administratif d’une grande organisation tout en apportant votre contribution à des projets concrets ? 

Fedorest, le service de restauration de l’administration fédérale, recrute deux assistant.es administratifs.ves pour soutenir ses équipes à Bruxelles (VIP/EVENT) et à Mons. 

Dans ce rôle, vous serez au cœur de l’organisation quotidienne, en lien avec la gestion des commandes, des stocks et le suivi des activités de l’équipe. 

Postes à pourvoir : 

• 1 assistant.e administratif.ve – Bruxelles, North Galaxy – Boulevard Albert II (équipe VIP/EVENT) 
• 1 assistant.e administratif.ve – Mons, Chemin de l’Inquiétude

 Votre rôle au quotidien 

Votre travail sera varié et essentiel pour que nos équipes puissent fonctionner de manière fluide et organisée. 

Vous serez amené.e à : 

• veiller à ce que les commandes soient passées correctement et à temps, qu’il s’agisse d’ingrédients, d’équipements de cuisine, de fournitures de bureau ou d’autres éléments ; 
• contrôler les bons de livraison et les factures pour garantir leur exactitude ; 
• gérer la boîte aux lettres du service : traiter certains courriers ou les rediriger aux bonnes personnes; 
• enregistrer les heures de travail des collaborateurs et suivre les présences ; 
• assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux ; 
• participer à la gestion administrative des stocks ; 
• faire preuve de flexibilité pour aider vos collègues ou prendre en charge des tâches supplémentaires selon les besoins. 

Nous cherchons un.e candidat.e organisé.e, rigoureux.se et motivé.e. Ce poste est idéal pour acquérir de l’expérience administrative dans un environnement professionnel et structuré. 

Pour cette fonction, vous serez amené(e) à être en contact avec le public.  Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1). 

Plus d’infos sur la fonction ? 

Bruxelles :  

Nom : Laurent FAGNIART – chef-catering Bruxelles - VIP 
Tél.: 0257 697 19 
E-mail : laurent.fagniart@minfin.fed.be 

Mons : 

Nom : David MEURANT – Attaché FEDOREST 
Tél.: 0257 599 57 
E-mail : david.meurant@minfin.fed.be 

Il y a 2 postes vacants au sein de FEDOREST au SPF Finances à 1030 Bruxelles, Boulevard Albert II & 7000 Mons, Chemin de l’Inquiétude.

En tant que service de restauration de l’administration fédérale, Fedorest est l'une des plus grandes entreprises de restauration du pays. Chaque jour ouvrable, plus de 500 collègues travaillent ensemble pour veiller à ce que les collaborateurs du SPF Finances (et les organisations partenaires) puissent profiter de repas chauds, frais et variés, de sandwichs, de soupes et de snacks.

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences génériques principales

• Être orienté clients : Vous partez du point de vue des clients, comprenez leurs attentes et leurs besoins, et leur fournissez un service optimal;   
• Etre orienté résultats : Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et en assumez la responsabilité;  
• Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite. 

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

Atouts

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout (uniquement pour le poste à Bruxelles); 

Diplôme 

CESS - Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur

Expérience

Aucune expérience n’est exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 6 mois (éventuellement renouvelable). 

Vous serez engagé.e dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Assistant Administratif (niveau C), avec l’échelle de traitement correspondante (C1).  

Rémunération  

Traitement de départ minimum : 2.016,06 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Offre de formations étendue 
• Chèques-repas de 6€
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse. 
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• disposer du diplôme requis pour la fonction

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ).

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de :  

• Votre diplôme
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien.

A quoi devez-vous être attentif.ve ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC26013 et indiquez votre préférence de localisation (Bruxelles ou Mons).

Soyez clair.e et concis.e lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler.

Entretien (environ 40 min):

L’entretien pourra se dérouler en présentiel ou à distance (Teams), en fonction des contraintes d’organisation et des agendas.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via mail: rosetta@minfin.fed.be ou par téléphone : 0257/257 71 

Retrouvez toutes les informations via notre site -> Nos contrats de premier emploi - JOBFIN

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Les candidatures envoyées par mail ne seront pas prises en compte et ne recevront pas de réponse. Merci de suivre la procédure indiquée et de vous inscrire via le formulaire en ligne.