Expert administratif - comptabilité des fonds (m/f/x)

SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT24037

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1210 Saint-Josse-ten-Noode

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Dans le cadre de la gestion du Fonds budgétaire pour la santé et la qualité des animaux et des produits animaux (ci-après dénommé « Fonds Sanitaire » ), le service Politique sanitaire Animaux et Végétaux recherche 1 expert administratif pour la gestion des recettes du Fonds Sanitaire.

Cet expert sera chargé de la préparation et de l'établissement des factures pour les cotisations obligatoires au Fonds Sanitaire avec le soutien du coordinateur, ainsi que du suivi du processus de facturation (notamment le suivi des perceptions, des rappels et le traitement des réclamations). Il fera en outre régulièrement rapport au coordinateur et aux secteurs contributifs quant à la situation du processus de facturation.

 

CONTENU DE LA FONCTION

Vos principales activités sont les suivantes :

  • Vous assurez le suivi du calcul correct, et l'établissement des factures ;
  • Vous garantissez un suivi et un contrôle corrects du paiement des factures, en étroite collaboration avec le service Budget et Contrôle de gestion, et vous entreprenez les actions requises à cette fin (notamment l'établissement et l'envoi dans les délais de rappels, l'établissement de notes de crédit...) ;
  • Vous assurez la réception, le traitement, le suivi et la réponse aux réclamations introduites ;
  • Vous assurez l'archivage correct de tous les documents et dossiers dans le cadre du processus de facturation pour le Fonds Sanitaire ;
  • Vous faites régulièrement rapport à la hiérarchie ainsi qu'aux secteurs concernés sur la situation du processus de facturation ;
  • Vous collaborez étroitement avec les services ICT et Budget et Contrôle de gestion afin de pouvoir rapidement identifier et résoudre d'éventuels problèmes liés au processus de facturation ;
  • Vous assurez un contact téléphonique avec les cotisants afin de faciliter le traitement des réclamations.

 

Employeur

L'emploi est vacant au sein du service Politique sanitaire Animaux et Végétaux de la Direction générale Animaux, Végétaux et Alimentation.

Ce service s'occupe notamment de définir la politique et les normes dans le domaine de la santé animale et des zoonoses, de la qualité et de la sécurité des produits animaux, de l'identification et de la traçabilité des animaux de rente et de leurs produits, de l'importation et de l'exportation d'animaux et de leurs produits.

La gestion et le pilotage stratégique du Fonds Sanitaire font également partie de ses tâches.

Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens. Pour y parvenir le SPF se veut être est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

Pour plus d’informations concernant le SPF SPSCAE : https://www.health.belgium.be/

https://www.health.belgium.be/fr

Compétences

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences comportementales 

  • Vous prenez des décisions et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous vous intégrez facilement dans une équipe et savez travailler en équipe.
  • Vous avez une vision orientée client que ce soit au service du Fonds Sanitaire ou lors des contacts avec les  cotisants (traitement des demandes d’informations et réclamations).
  • Vous êtes en mesure de traiter dans un manière correct les données à caractère personnel.
  • Vous êtes capable d'interpréter et d'appliquer les textes juridiques relatifs au Fonds sanitaire.

Attention! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

  • Vous avez de bonnes connaissances de base du processus comptable et du droit comptable ;
  • Vous êtes capable de travailler dans un environnement bilingue ;
  • Vous possédez une bonne connaissance des logiciels de feuilles de calcul (Excel) et des bases de données ;
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office.

 

Offre

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Télétravail possible

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange

Procédure

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 12/03  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be en mentionnant la référence.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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