Gestionnaire des dossiers armes (m/f/x)

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes : Contact | Talent Exchange

Il y' a un poste proposé au service des armes du Gouverneur de la province de Liège. 

Le service des Armes comporte 14 personnes dont une majorité de gestionnaires de dossiers. Cependant, la fonction comporte de nombreux contacts par email ou téléphone avec les usagers et nos partenaires (comme la police).

La gestion des dossiers est totalement numérisée. Cela implique que la norme de télétravail peut être de 3 jours/semaine une fois que le membre du personnel est formé.

 Les tâches d’un gestionnaire de dossiers sont diverses :

-        Vérifier les conditions d’octroi des autorisations d’armes, traiter les dossiers et produire les documents de détention

-        Répondre aux questions des détenteurs

-        Encoder les arrmes au Registre central des armes

-        Assurer une permanence téléphonique à tour de rôle

-        Assurer le scanning pour les dossiers électroniques à tour de rôle

-        Gérer son propre fichier « clients »

Le Gouverneur de la province de Liège veille au maintien de l'ordre public sur le territoire de la province, à savoir la tranquillité, la sûreté et la salubrité publiques. Dans ce contexte, le service des Armes a la mission de tracer les différentes armes présentes dans la province de Liège, de vérifier les conditions d’octroi des différentes autorisations et de collaborer avec les autorités policières et judiciaires pour assurer l’ordre public.

Le Service des Armes du Gouverneur est compétent pour tout dossier « armes » des particuliers résidant en province de Liège.

Les dossiers traités par ce service sont essentiellement des demandes d'autorisation de détention d'armes à feu (demandes de modèles 4), mais également des demandes de cartes européennes d'armes à feu, des demandes relatives aux divers agréments (collectionneur, stand de tir et armurier) et plus rarement, des demandes de permis de port d'armes. Il est également compétent pour le suivi des armes détenues par les tireurs sportifs et par les chasseurs.

SPF Intérieur

 Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.

 Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

 Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

https://www.ibz.be/

IMPORTANT

La connaissance des armes n’est pas nécessaire car il s’agit d’un travail administratif.

Vous ferez partie d’une équipe très motivée.

Une fois formé, le membre du personnel a une autonomie dans l’organisation de son travail.

Les bureaux se situent à la Tour des finances, très proche de tous les transports en commun (bus, train et bientôt, tram).

 ATOUTS

Connaissance du domaine des Armes ou intérêt pour celui-ci

Bonne maîtrise de l’informatique

Capacités d’analyse

POSSIBILITES D’APPRENTISSAGES

 Vous ferez la connaissance d’un domaine méconnu du grand public.

Une formation théorique et pratique (Loi sur les armes)

Une formation continuée (invitations des différents intervenants, etc.)

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance.
Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Cette fonction est ouverte aux niveaux de fonction C et B. 

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

 Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

 Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

2. Entretien (environ 1 heure)

 Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse segolene.xhrouet@ibz.be. Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.