Expert administratif Admin RH (m/f/x)

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier et vous avez moins de 26 ans ? Lisez alors rapidement ce qui suit !

Le Service Administration RH de la Division Personnel & Organisation cherche du renfort pour son équipe afin de contribuer à l’optimisation des processus internes en matière de gestion du personnel et des frais (indemnités kilométriques, frais médicaux, indemnité vélo, etc.) et de leur traitement. Vos tâches seront les suivantes :

• Vous êtes responsable de la gestion administrative de la carrière des collaborateurs
• Vous recherchez un moyen efficace pour traiter les frais de personnel afin d’assurer un paiement correct aux collaborateurs et partenaires
• Vous offrez un service orienté client aux collaborateurs
• Vous assurez une organisation accessible des dossiers du personnel
• Vous contribuez au bon fonctionnement et à la bonne atmosphère du service Administration RH

Lisez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments !

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Il y a 1 poste vacant au service P&O – Administration RH de la Régie des Bâtiments (Avenue de la Toison d’Or 87 boîte 2 – 1060 Bruxelles).

La Division Personnel et Organisation (P&O) est subdivisée en 3 services : Administration RH, Talent et DOP (Développement de l’organisation et du personnel). Elle se charge des informations en réponse aux questions des membres du personnel, des paiements des frais supplémentaires, du recrutement, de l’évaluation, de la formation et du bien-être au travail. Il y a une bonne collaboration entre les trois services. La résidence est Bruxelles, mais le service travaille en grande partie à distance et il est possible de faire 3 jours de télétravail par semaine dès que vous vous êtes familiarisé avec la fonction.

La Régie des Bâtiments assure un environnement de travail de qualité aux agents fédéraux et œuvre également à la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l’entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que les travaux de construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d’un siège central situé à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Elle développe ainsi un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant pour ses employés. Pour y parvenir, elle mise sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache aussi une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

https://www.regiedergebouwen.be/fr

Qui êtes-vous ?

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Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et faites preuve de volonté et d’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous pouvez vous charger des problèmes de manière indépendante, vous cherchez des alternatives et vous exécutez la solution.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Une bonne motivation est également importante.

Emplacement

1000 Bruxelles

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité d’Expert administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Vous commencez avec une convention de premier emploi à temps plein d’une durée d’un an, renouvelable en cas d’évaluations positives.
La convention de premier emploi| Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale (belgique.be)

 Rémunération

Traitement de départ minimal :  34 278,48 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

• Nous vous offrons un emploi passionnant ayant un impact sur les personnes et la société, avec une quantité d’avantages :
• Bon équilibre entre travail et vie privée
• un horaire flexible dans la prestation des 38 h par semaine, possibilité de télétravail
• 26 jours de congé en plus d’une semaine de congé entre Noël et nouvel an et 12 jours de récupération
• facilement accessible avec les transports en commun
• Nombreuses possibilités de développement
• large offre de formations et d’apprentissage (à suivre pendant les heures de travail)
• vastes possibilités de carrière
• Avantages financiers
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• possibilité de recevoir une prime de bilinguisme
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail
• possibilité de recevoir des chèques-repas
• possibilité de recevoir une prime de télétravail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• avantages et offres intéressantes via Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, intervention dans les frais de GSM
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, etc.) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site web de BOSA

Une première sélection sera faite sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation.
Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à un entretien.

Vous n’êtes admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans).

Entretien (environ 45 min)

Des entretiens sont organisés à partir du moment où il y a des candidatures valables.

L’entretien évalue si vos compétences (voir rubrique « Compétences ») répondent aux exigences du poste.
Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. sera utilisé comme information complémentaire pour l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

La procédure est clôturée dès que le bon candidat a été trouvé.

Vous vous reconnaissez dans cet emploi ?

Vous êtes impatient de commencer ?

Vous avez moins de 26 ans ?

N’attendez pas une minute de plus et envoyez votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme à rekrutering@Buildingsagency.be