Adjoint au directeur pour le centre fermé de Vottem de l'Office des Étrangers (m/f/x)

L'Office des Etrangers est à la recherche de renfort. Nous ne cherchons pas seulement du renfort, mais quelqu'un qui, comme nous, aime mettre les gens au premier plan. Quelqu'un qui gère les opérations quotidiennes sur le terrain et qui tire le meilleur de son équipe.

Plus précisément, nous recherchons un adjoint au directeur pour le centre de Vottem car derrière chaque leader, il y a des adjoints forts. Ensemble, vous êtes responsables de la gestion et de la coordination du centre. Vous participez à l'élaboration des lignes politiques et déterminez les priorités et les objectifs.

Adjoint au directeur du centre fermé de Vottem : 

En tant que membre de la direction, vous développez des orientations politiques, vous fixez les priorités et les objectifs en concertation avec le directeur du centre et de ses autres adjoints, afin de parvenir à une réalisation optimale des objectifs fixés par la direction générale de l'Office des Etrangers pour l'ensemble du centre.

La qualité et la sécurité sont les principales priorités des centres gérés par le Département des Centres au sein de l’OE. Vous êtes le chef de service d'un service attribué, en utilisant de manière optimale toutes les ressources budgétaires, humaines et matérielles disponibles de la manière la plus efficace possible. D'une part, vous êtes responsable de la gestion quotidienne de vos services, vous veillez à une bonne répartition des tâches et vous élaborez des procédures et des processus de travail et vous veillez à la mise en œuvre des directives du Département des Centres. Vous participez également à toutes sortes de réunions, vous partagez votre expertise, vous faites des rapports et vous procédez aux analyses nécessaires. D'autre part, vous êtes aussi un parfait coach et motivateur pour vos collaborateurs.

Si vous êtes responsable de la politique et de la gestion des ressources humaines, vous soutenez le directeur du centre dans le déploiement, l'évaluation et la motivation des employés. En tant que coach, vous mettez tout en œuvre et conseillez votre équipe pour contribuer à son développement global. En collaboration avec le directeur du centre, vous êtes responsable de l'application correcte du règlement interne pour le personnel et des dispositions légales le concernant.

Si vous êtes responsable de la sécurité, vous êtes responsable de la sécurité active et passive au sein du centre. Vous supervisez aussi directement le personnel de sécurité.

Si vous êtes responsable des résidents, vous êtes chargé de l'accompagnement des résidents et de la coordination des services concernés. En collaboration avec le directeur du centre, vous êtes responsable de l'application correcte du règlement interne concernant les résidents, de l’arrêté royal du 02/08/2002 qui fixe le régime et le fonctionnement des centres fermés, des règlements internationaux, des normes juridiques et du code de conduite afin de garantir l'assistance juridique, les soins sociaux, médicaux et psychologiques, la détente et le développement de et pour chaque résident.

Si vous êtes responsable des questions opérationnelles, vous formulez des propositions, élaborez des plans, fixez des priorités, organisez les tâches et en assurez le suivi.

Si vous êtes responsable de la logistique, vous prenez en charge les besoins logistiques du centre afin d'assurer un accueil de qualité et une protection maximale du personnel et des résidents.

En bref, en tant qu'adjoint du directeur, vous aurez un éventail varié de tâches dans lesquelles vous pourrez utiliser ou développer vos diverses compétences.

En fonction de vos compétences et des besoins du service, le ou les services qui vous seront confiés seront déterminés.

Avec les autres directeurs, vous assurerez des permanences à tour de rôle (au minimum 1 semaine sur 4, en concertation avec les autres membres de la direction du centre). Cela implique que vous serez présent dans le centre pendant les heures de bureau et que vous serez disponible 24 heures sur 24 lorsque vous êtes de garde pour résoudre des problèmes et prendre des décisions urgentes sur place.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

L'office des étrangers est à la recherche d'un adjoint au directeur pour le Centre fermé de Vottem de l'Office des Etrangers -  SPF Intérieur (Rue Visé-Voie 1 - 4041 Vottem). 

L'Office des Étrangers (OE) assure la gestion des flux migratoires en collaboration avec différents partenaires, notamment le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides et le Conseil du contentieux des étrangers, la Police, la Justice, etc.

L'Office des Étrangers (OE) a pour mission d’appliquer la loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers.

Dans ce cadre, la mission spécifique des centres fermés de l'OE consiste à maintenir les étrangers en situation illégale en vue de procéder à leur éloignement éventuel.
Dans l'attente de leur éloignement, l'OE héberge les étrangers dans des centres fermés et des familles avec des enfants mineurs dans des hébergements individuels.
Il leur procure un soutien psychologique, médical et social, dans le respect des valeurs humaines fondamentales telles que la sécurité, la vie privée, la santé, la liberté de culte et le développement personnel. Leurs droits sont garantis conformément à l’arrêté royal du 02/08/2002 et l’arrêté royal du 14/05/2009 fixant le régime et les règles de fonctionnement des lieux d’hébergement.
Actuellement, environ 1.000 collaborateurs travaillent pour les services centraux situés à Bruxelles, tandis qu’un millier de collaborateurs travaillent au sein des centres fermés de Bruges, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek et Vottem.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur l’Office des Étrangers dans cette vidéo.

Le SPF Intérieur

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires… : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales), les Directions d'encadrement et les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

https://www.ibz.be/fr

vous avez une expérience professionnelle pertinente dans le domaine du leadership/management.

Vous Gérez l’organisation et le planning des équipes, vous Coachez des collaborateurs et managez une équipe de minimum 5 personnes

De plus, vous organisez des réunions de concertation et vous définissez les procédures de travail, élaborerz mettez en œuvre et coordonnez une stratégie. En effet, Préparation, suivi, évaluation et ajustement des processus stratégiques et opérationnels.

Compétences

Une bonne motivation est importante.

Compétence technique

• Vous disposez d’excellentes aptitudes de communication, écrite et orale.

Atouts

• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale et autres langues.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

Vous conservez votre échelle de traitement et vos avantages actuels.

Primes:

• En tant qu'adjoint, vous avez droit à une indemnité de garde (AR 13/07/2017)
• Prime de risque : indemnité annuelle de 991,58 euros divisée par douze et versée mensuellement en même temps que le salaire.

Conditions d'affectation:

• être belge 
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

 Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

 Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

2. Entretien (environ 1 heure)

 Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

ATTENTION! Cette offre est réservée aux personnes travaillant déjà dans une administration membre du réseau Talent Exchange. ATTENTION! Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes: https://www.talentexchange.be/fr

Si vous êtes dans les conditions, envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse audrey.mbarushimana@ibz.be. Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au Centre fermé pour illégaux de Vottem, de l'Office des Etrangers -  SPF Intérieur (Rue Visé-Voie 1 - 4041 Vottem). 

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.