Expert administratif (m/f/x)

Dans cette fonction, vous combinez le soutien administratif au National Innovation Office avec des tâches de secrétariat pour la Commission des Produits Frontière Humains, ce qui vous place au centre de deux domaines de travail dynamiques.

La Commission des Produits Frontière Humains évalue les produits situés à la frontière entre différentes catégories (médicaments, dispositifs médicaux, cosmétiques, compléments alimentaires…) et détermine, sur base de la législation et de critères scientifiques, le cadre réglementaire applicable. Elle collabore étroitement avec des experts d’autres institutions publiques belges. Cette commission joue un rôle essentiel dans la classification correcte de ces produits en Belgique et contribue ainsi à la protection de la santé publique.

Vos tâches.

National Innovation Office :

• Soutien administratif des demandes nationales et européennes de conseil scientifique‑technique
• Gestion des boîtes mail et des questions récurrentes (FAQ) des clients externes
• Soutien aux projets
• Planification de réunions internes et externes
• Rédaction de comptes rendus de réunion

Commission des Produits Frontière Humains :

• Gestion de la boîte mail
• Préparation administrative et suivi des nouveaux dossiers
• Organisation, participation et rédaction des procès‑verbaux des réunions

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

L’Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé (AFMPS) est l’autorité compétente pour la qualité, la sécurité et l’efficacité des médicaments et des produits de santé. L’AFMPS collabore avec les professionnels de la santé et d’autres autorités nationales et internationales afin de garantir aux citoyens et aux patients un accès optimal aux nouveaux médicaments et produits de santé innovants dont ils ont besoin.

Le National Innovation Office (NIO) de l’AFMPS soutient l’innovation dans le secteur pharmaceutique ainsi que la recherche et le développement (pré)clinique de nouvelles technologies médicales et autres produits de santé. Le NIO constitue également un point d’accès central à l’expertise scientifique et réglementaire de l’AFMPS. Les organisations y reçoivent des conseils spécialisés en matière de science, de technologies médicales et de réglementation, ainsi qu’un accompagnement général en innovation, notamment pour les PME et le secteur académique.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.

Compétences génériques:

• Vous êtes quelqu’un qui tire de l’énergie d’un travail précis et structuré.

• Vous combinez autonomie et esprit d’équipe, et vous assumez vos responsabilités avec un grand sens du détail.

• Vous vous sentez à l’aise dans un ensemble varié de tâches administratives et vous apprenez rapidement de nouvelles missions.

Compétences techniques:

• Vous maîtrisez Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.

Atouts:

• Vous avez un intérêt sincère pour l’innovation et pour le développement de nouveaux médicaments et produits de santé.
• Vous travaillez aisément avec des outils numériques tels que Microsoft Teams.
• Vous trouvez stimulant d’utiliser des statistiques et des graphiques pour la rédaction de rapports.
• Vous soutenez les projets de manière structurée et vous restez concentré(e) et orienté(e) résultats, même lorsque les délais sont courts et exigeants.
• Grâce à votre bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais, vous fonctionnez aisément dans un environnement multilingue. 

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 80%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 02/02/2026 à talentexchange@fagg-afmps.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …