Assistant administratif avec une affinité pour la communication (m/f/x)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Aimez-vous la variété et appréciez-vous travailler dans un environnement dynamique où vous assumez à la fois des tâches administratives et communicatives ? Travaillez-vous avec précision et de manière structurée ? Alors, vous êtes peut-être l’Assistant Administratif que nous recherchons !

En tant qu’Assistant Administratif, vous soutenez le program manager des marchés publics orientés innovation dans la communication interne et externe et vous veillez à une administration structurée. Vous êtes une figure centrale dans une initiative récemment créée visant à stimuler les marchés publics orientés innovation au sein et par l’administration.

Concrètement, vos tâches et responsabilités incluent notamment :

Tâches administratives :

• Gestion de la boîte mail de l’équipe et suivi des questions entrantes ;
• Création et mise à jour de la base de données clients ;
• Organisation et structuration des dossiers des clients, participants et parties prenantes ;
• Gestion des dossiers SharePoint et autres plateformes documentaires ;
• Soutien à la planification des réunions et à la préparation des documents ;
• …

Tâches de communication :

• Rédaction et envoi de communications aux clients, participants et parties prenantes ;
• Conception et mise en forme de présentations (PowerPoint) ;
• Gestion et actualisation des pages d’information (intranet, site web) ;
• Gestion du canal Teams et autres canaux de communication digitale ;
• …

Vous soutenez la responsable de programme qui fait partie de l’équipe Politique Fédérale des Achats (de la DG Comptable Fédérale et Procurement – DG FAP) et qui est chargée du développement et – en collaboration avec les institutions fédérales – de la mise en œuvre de la Politique Fédérale d’Achat Axée sur l’Innovation.

Elle est notamment responsable de :
• Le développement d’une politique fédérale d’achat axée sur l’innovation ;
• La facilitation du développement des connaissances, compétences et aptitudes en matière de marchés publics axés sur l’innovation auprès des acheteurs fédéraux (renforcement des capacités) ;
• La facilitation de l’intégration des marchés publics innovants comme instrument stratégique dans la politique fédérale ;
• La promotion de l’accès des PME aux marchés publics axés sur l’innovation, en collaboration avec des partenaires européens, nationaux et régionaux.

Pour la mise en œuvre de la Politique Fédérale d’Achat Axée sur l’Innovation, qui est alignée sur la politique européenne en matière d’innovation, la DG FAP dispose actuellement d’un programme pilote d’assistance et de support pour les acheteurs fédéraux ainsi que d’un programme pilote de formation pour ces acheteurs. Ces programmes pilotes contribuent au renforcement des capacités des acheteurs fédéraux pour l’application des marchés publics axés sur l’innovation. Pour ces programmes, différents programmes et initiatives européens sont utilisés.

L’équipe Politique Fédérale des Achats fait partie de la division Tactical & Operations de la DG Comptable Fédérale et Procurement (DG FAP), qui apporte un soutien à la Politique Fédérale Stratégique des Achats. Elle organise notamment la concertation stratégique fédérale des achats (CSAF), un organe de concertation composé des différents services publics fédéraux. Le CSAF se réunit mensuellement afin de prendre des décisions (stratégiques) concernant les objectifs communs de la politique fédérale des achats et les accords communs conformément à l’AR du 21/07/2023.

La direction générale Comptable fédéral et Procurement conseille et soutient les organisations clientes en matière de comptabilité et de marchés publics.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui (BOSA) consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

Nos collègues vous en disent un peu plus dans cette vidéo sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

https://bosa.belgium.be/fr/a-propos-du-spf-bosa

https://bosa.belgium.be/fr/a-propos-du-spf-bosa

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux de niveau B.

Compétences génériques:

• Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions perinentes. Traiter des informations simples et les synthétiser.
• Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur founir un service optimal. Accompagner les clients.
• Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible.  Partager des opinions et adapter sa communication.
• Faire preuve d’agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement. Participer au changement

Compétences techniques:

• Tu as de bonnes compétences administratives. Vous êtes compétent en numérique et avez de l'expérience avec Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint).
• Vous travaillez avec précision, autonomie et proactive.
• Vous êtes discret et fiable dans la gestion des informations sensibles.
• Tu as de bonnes compétences en communication.

Atout:

• Vous travaillerez dans un environnement bilingue, donc une bonne connaissance du néerlandais est un grand avantage.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange d'une durée de 12 mois au maximum. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. Nous vous offrons un emploi intéressant, qui a impact sur la société, avec nombreux avantages:

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée 

• possibilité de télétravail (maximum 2 jours par semaine)
• horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de récupération par an
• accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)

Plusieurs possibilités d’auto-développement 

• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers 

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou intervention dans les frais kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel (uniquement pour les personnes en situation de handicap reconnu)
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ainsi que
• l'accès gratuit à un parking voiture et vélo sécurisé dans notre bâtiment
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission. Cet entretien aura lieu en personne au SPF Stratégie et Appui (Simon Bolivarlaan 30/1, 1000 Bruxelles).

Votre formulaire de candidature (CV et motivation) sera utilisé comme information supplémentaire pour l'entretien.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Vous ne pouvez participer à cette procédure que si vous êtes fonctionnaire statutaire ou fonctionnaire sous contrat à durée indéterminée et que vous travaillez dans l'une des organisations participantes à ce réseau. En raison du volume important de candidatures reçues, Nous ne donnerons suite qu'aux candidatures de personnes qui remplissent les conditions de participation.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le mercredi 4 fevrier 2026 à infojob@bosa.fgov.be en mentionnant la référence "TX-Assistant Administratif".

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …