Projectmedewerker met affiniteit voor IT (m/v/x)
FOD Beleid en OndersteuningAfgesloten op 01/10/2024
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
- Interne markt
- Externe rekrutering
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Hou je van afwisseling en uitdagende taken?
Werk je graag samen met anderen in een meertalige omgeving? Wil je je specialiseren in uitgaven-, ontvangsten of budgettaire processen en de bijbehorende toepassingen beheersen? Zoek je een plek waar je kunt groeien en verantwoordelijkheden kunt uitbreiden?
Dan is deze job echt iets voor jou!
Je werkt samen met je collega’s van het team Business Integration, Projectbeheer en PMO binnen het domein van accountancy aan het actualiseren van boekhoudapplicaties die binnen de federale overheid worden gebruikt.
Een greep uit je takenpakket:
- Afhankelijk van je kennis en vaardigheden, werk je aan projecten, zoals de invoer van nieuwe toepassingen:
- je ondersteunt de project managers bij het opstarten van projecten
- je bereidt projectdossiers voor en volgt ze op (voortgang, scope, kwaliteit, budget)
- je maakt de projectplanning op en past die aan
- je rapporteert over de uitvoering van projecten
- je stelt functionele vereisten en testplannen op, en controleert ze,
- je volgt problemen en incidenten op
- je verzorgt de opvolging timesheets van de externe consultants en het kennisbeheer van de eigen medewerkers
- Je ondersteunt de eindgebruikers van de toepassingen
- Je maakt documentatie op (handleidingen, checklists, …)
- Je bereidt opleidingen voor en geeft ze aan de sleutelgebruikers
- Je werkt mee aan de uitrol van de toepassingen binnen de federale overheid en daarbuiten
- Je draagt bij tot het uitwerken of optimaliseren van administratieve processen (BPM, werkprocedures,..) binnen het verantwoordelijkheidsdomein van het DG Federale Accountant
Je werkt samen met medewerkers uit de eigen, of uit andere afdelingen binnen de FOD, met medewerkers uit andere overheidsorganisaties, en met externe consultants.
Je verwerft gespecialiseerde kennis, houdt je kennis up-to-date en breidt ze uit op basis van de huidige evoluties in het eigen vakgebied.
Je werkt in een meertalige omgeving, samen met collega’s, consultants en klanten die zich in het Nederlands, Frans of Engels uitdrukken.
Je getuigt van een hands-on-mentaliteit.
Als je kennis wil maken met een toekomstige collega en je jezelf een nog beter beeld wil vormen van de functie dan kan je via volgende link een getuigenis lezen: Jeroen Pacolet
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 plaats vacant bij het DG Federale Accountant en Procurement van de FOD Beleid en ondersteuning, Simon Bolivarlaan 30 te 1000 Brussel.
De FOD Beleid en Ondersteuning, staat de regering bij en ondersteunt de federale organisaties in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.
Het DG Federale Accountant en Procurement adviseert en ondersteunt de klantenorganisaties op het vlak van boekhouding en overheidsopdrachten.
De afdeling Federale Accountant begeleidt de volledige boekhoudcyclus en legt de geconsolideerde jaarrekeningen neer van de federale overheid. Zij zorgt onder meer voor het beheer, de evolutie en het onderhoud van de toepassingen ter ondersteuning van de boekhoudkundig/financiële processen.
Deze afdeling bestaat uit vier diensten, waaronder de dienst Business Integration, Projectbeheer en PMO (BIPMO). De projectleider binnen de dienst BIPMO ondersteunt samen met zijn/haar collega’s de verschillende toepassingen die momenteel gebruikt worden:
- De Fedcom toepassing. Deze toepassing is gebaseerd de ERP toepassingen van SAP, en staat ter beschikking van de Federale Overheidsdiensten. Alle Federale Overheidsdiensten van België gebruiken deze toepassing ter ondersteuning van financieel/boekhoudkundige processen en ter opvolging van de begroting. Bepaalde overheidsdiensten gebruiken deze toepassing ook ruimer, ter ondersteuning van meer logistieke processen zoals magazijnbeheer en gebouwenbeheer.
- Het eBMC platform. Dit is een toepassing die wordt gebruikt door alle federale instellingen met een boekhoudkundige autonomie, maar die niet behoren tot de beperkte groep van Federale Overheidsdiensten. Deze groep van een 100-tal instellingen omvat onder andere agentschappen, musea, ... . eBMC is een platform waar alle federale instellingen hun budgettaire en boekhoudkundige resultaten rapporteren. Het wordt door de Federale Accountant verder gebruikt om vervolgens geconsolideerde resultaten op te maken voor het geheel van de federale overheid.
- De FaaS toepassing. Deze toepassing is gebaseerd op de Cloud versie van de SAP toepassingen. Ze zal als een vrijblijvende oplossing aangeboden worden aan de federale instellingen ter ondersteuning van financieel/boekhoudkundige processen en ter opvolging van de begroting. Uitbreidingen naar andere modules en processen zijn ook hier mogelijk. De toepassing is in gebruik genomen bij de Regie der Gebouwen.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van bachelor.
- Je hebt 1 jaar ervaring in domein projectmanagement.
- Je hebt een basiskennis projectmanagement.
- Je hebt affiniteit met IT.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
- We screenen jouw ervaring.
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test georganiseerd worden als een one day testing (op dezelfde dag als het interview) - Je legt een interview af met een casus bij FOD BOSA.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 34.964,08 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 40-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen + 12 dagen (recup 40-uren week) verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Hou je van afwisseling en uitdagende taken?
Werk je graag samen met anderen in een meertalige omgeving? Wil je je specialiseren in uitgaven-, ontvangsten of budgettaire processen en de bijbehorende toepassingen beheersen? Zoek je een plek waar je kunt groeien en verantwoordelijkheden kunt uitbreiden?
Dan is deze job echt iets voor jou!
Je werkt samen met je collega’s van het team Business Integration, Projectbeheer en PMO binnen het domein van accountancy aan het actualiseren van boekhoudapplicaties die binnen de federale overheid worden gebruikt.
Een greep uit je takenpakket:
- Afhankelijk van je kennis en vaardigheden, werk je aan projecten, zoals de invoer van nieuwe toepassingen:
- je ondersteunt de project managers bij het opstarten van projecten
- je bereidt projectdossiers voor en volgt ze op (voortgang, scope, kwaliteit, budget)
- je maakt de projectplanning op en past die aan
- je rapporteert over de uitvoering van projecten
- je stelt functionele vereisten en testplannen op, en controleert ze,
- je volgt problemen en incidenten op
- je verzorgt de opvolging timesheets van de externe consultants en het kennisbeheer van de eigen medewerkers
- Je ondersteunt de eindgebruikers van de toepassingen
- Je maakt documentatie op (handleidingen, checklists, …)
- Je bereidt opleidingen voor en geeft ze aan de sleutelgebruikers
- Je werkt mee aan de uitrol van de toepassingen binnen de federale overheid en daarbuiten
- Je draagt bij tot het uitwerken of optimaliseren van administratieve processen (BPM, werkprocedures,..) binnen het verantwoordelijkheidsdomein van het DG Federale Accountant
Je werkt samen met medewerkers uit de eigen, of uit andere afdelingen binnen de FOD, met medewerkers uit andere overheidsorganisaties, en met externe consultants.
Je verwerft gespecialiseerde kennis, houdt je kennis up-to-date en breidt ze uit op basis van de huidige evoluties in het eigen vakgebied.
Je werkt in een meertalige omgeving, samen met collega’s, consultants en klanten die zich in het Nederlands, Frans of Engels uitdrukken.
Je getuigt van een hands-on-mentaliteit.
Als je kennis wil maken met een toekomstige collega en je jezelf een nog beter beeld wil vormen van de functie dan kan je via volgende link een getuigenis lezen: Jeroen Pacolet
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 plaats vacant bij het DG Federale Accountant en Procurement van de FOD Beleid en ondersteuning, Simon Bolivarlaan 30 te 1000 Brussel.
De FOD Beleid en Ondersteuning, staat de regering bij en ondersteunt de federale organisaties in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.
Het DG Federale Accountant en Procurement adviseert en ondersteunt de klantenorganisaties op het vlak van boekhouding en overheidsopdrachten.
De afdeling Federale Accountant begeleidt de volledige boekhoudcyclus en legt de geconsolideerde jaarrekeningen neer van de federale overheid. Zij zorgt onder meer voor het beheer, de evolutie en het onderhoud van de toepassingen ter ondersteuning van de boekhoudkundig/financiële processen.
Deze afdeling bestaat uit vier diensten, waaronder de dienst Business Integration, Projectbeheer en PMO (BIPMO). De projectleider binnen de dienst BIPMO ondersteunt samen met zijn/haar collega’s de verschillende toepassingen die momenteel gebruikt worden:
- De Fedcom toepassing. Deze toepassing is gebaseerd de ERP toepassingen van SAP, en staat ter beschikking van de Federale Overheidsdiensten. Alle Federale Overheidsdiensten van België gebruiken deze toepassing ter ondersteuning van financieel/boekhoudkundige processen en ter opvolging van de begroting. Bepaalde overheidsdiensten gebruiken deze toepassing ook ruimer, ter ondersteuning van meer logistieke processen zoals magazijnbeheer en gebouwenbeheer.
- Het eBMC platform. Dit is een toepassing die wordt gebruikt door alle federale instellingen met een boekhoudkundige autonomie, maar die niet behoren tot de beperkte groep van Federale Overheidsdiensten. Deze groep van een 100-tal instellingen omvat onder andere agentschappen, musea, ... . eBMC is een platform waar alle federale instellingen hun budgettaire en boekhoudkundige resultaten rapporteren. Het wordt door de Federale Accountant verder gebruikt om vervolgens geconsolideerde resultaten op te maken voor het geheel van de federale overheid.
- De FaaS toepassing. Deze toepassing is gebaseerd op de Cloud versie van de SAP toepassingen. Ze zal als een vrijblijvende oplossing aangeboden worden aan de federale instellingen ter ondersteuning van financieel/boekhoudkundige processen en ter opvolging van de begroting. Uitbreidingen naar andere modules en processen zijn ook hier mogelijk. De toepassing is in gebruik genomen bij de Regie der Gebouwen.
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Informatie Analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Problemen Oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Technische competenties
- Je hebt een basiskennis van projectmanagement.
- Je hebt een basiskennis van computertoepassingen voor gegevensbeheer en het beheer van processen.
- Mondelinge communicatie: je kan je mondeling duidelijk en begrijpelijk uitdrukken.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x2).
Niet vereist, wel een troef
- Je hebt al enkele jaren ervaring in projectmanagement
- Je hebt kennis van overheidsopdrachten en/of aankoopbeheer
- Je hebt kennis van boekhouding
- Je hebt kennis van SAP en/of ontwikkeling van webapplicaties
- Je beschikt over pedagogische en didactische vaardigheden (opmaken en geven van trainingen, enz.)
- Je werkt in een meertalige omgeving samen beheerst het Nederlands, Frans en Engels in voldoende mate om vlot te kunnen samenwerken met collega’s en klanten die zich in een van deze talen uitdrukken.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van bachelor.
- Je hebt 1 jaar ervaring in domein projectmanagement.
- Je hebt een basiskennis projectmanagement.
- Je hebt affiniteit met IT.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
- Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
- Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
- Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
- Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
- Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?
Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:
- een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
- de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).
Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau B kan je enkel deelnemen indien:
- je benoemd bent op niveau B
- of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je opgenomen bent in de laureatenlijst
- of je benoemd bent op niveau A1.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.
Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.
Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?
De openstaande functie is van niveau B. Je moet dus:
- je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
- vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van projectmanagement, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:
- Beheren of ondersteunen van projecten en/of veranderingstrajecten
- Procesontwikkeling: ontwerp, beschrijving, herziening of rationalisatie van processen
- Rapporteren aan stakeholders
- Opmaken van documentatiemateriaal
- Opmaken en geven van trainingen
Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 34.964,08 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 40-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen + 12 dagen (recup 40-uren week) verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.
Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
- We screenen jouw ervaring.
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test georganiseerd worden als een one day testing (op dezelfde dag als het interview) - Je legt een interview af met een casus bij FOD BOSA.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 50min.)
Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.
Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:
- Informatie analyseren
- Problemen oplossen
Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden in de tweede helft van oktober 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 10 punten op 20 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 12 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 60min. + 45min. voorbereiding)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Vóór het interview krijg je een casus en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De casus wordt besproken tijdens je interview.
Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
indien One day testing
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview EN ten minste 60 punten op 120 behaalt voor het totaal van deze stap (interview + computergestuurde test).
Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden in de tweede helft van oktober 2024 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond begin november 2024 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 4 - interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte Motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 1/10/2024.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.