Adviseur A3 Human Capital (m/v/x)

FOD Justitie

Selectiecode

ANG24464

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A3

Type aanwerving

  • Interne markt
  • Interne promotie
  • Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Ben je ervan overtuigd dat mensen het verschil maken in een organisatie? Geloof je ook dat medewerkers kunnen groeien en zich kunnen ontwikkelen en dat elke organisatie hierin een verantwoordelijkheid heeft? Zie je het HR-beleid van een organisatie als een prestatiehefboom die bijdraagt aan de resultaten, zowel nu als in de toekomst? Dan is dit misschien de geknipte functie voor jou!

Binnen Team HR stuur je – als adviseur – de dienst Human Capital aan en help je de HR-strategie uit te stippelen, ze te vertalen in concrete doelstellingen en projecten en de impact ervan te evalueren. Daartoe werk je nauw samen met de directeur Human Resources, die het beleid bepaalt, de HR-business partners, die dicht bij de behoeften van de organisatie en de vertaling van HR-projecten in het werkveld staan, en de cel Strategic Management, die het PMO beheert.

Binnen de dienst Human Capital coördineer je de verschillende HR-expertisedomeinen (talentmanagement, competentiemanagement, welzijn, prestaties enz.) en begeleid je de leidinggevenden van elk van die domeinen. Samen met hen zorg je ervoor dat de expertise in die verschillende HR-domeinen groeit en up-to-date blijft, en dat het HR-beleid wordt vertaald in concrete projecten. Je volgt ook de resultaten van het HR-beleid op door verschillende HR-indicatoren te monitoren.

 

Als leidinggevende bepaal je de doelstellingen en het operationele actieplan voor de verschillende verantwoordelijken van je teams op basis van de strategische doelstellingen, en wend je de nodige middelen aan zodat je de activiteiten kan afstemmen op de strategie van de organisatie.

Voorbeelden van taken:

  • Je bevordert de betrokkenheid van je teamleiders door middel van regelmatige overlegmomenten en de evaluatiecyclus door er de te behalen operationele doelstellingen in op te nemen.

  • Je ondersteunt je teamleiders in hun rol als ‘leider’: je coacht hen, superviseert hen en laat hen groeien in lijn met de visie op leiderschap die de FOD Justitie aanhangt. 

  • Je zorgt ervoor dat de expertise binnen de verschillende teams toeneemt en stimuleert dit door externe en interne uitwisseling, opleiding en kennisdeling.
  • Je ziet toe op een goede samenwerking met de andere teams binnen Team HR en zorgt voor de nodige banden en inhoudelijke coördinatie op basis van ieders opdrachten.
  • Als HR-ambassadeur ben je actief in het netwerk van strategische managers binnen de FOD, heb je een overzicht van de opdrachten van de FOD en wat een eigentijds HR-beleid kan betekenen voor de verwezenlijking van die opdrachten, en kan je anderen overtuigen van het belang hiervan.

 

Als programmabeheerder leid, coördineer, optimaliseer en superviseer je een reeks projecten (Talent Review, Wellbeing Scan, Absenteïsme, Competentiemanagement, enz.) en initiatieven die beantwoorden aan de behoeften van de organisatie, waarbij je de budgetten, resources, deliverables en planning daarvan opvolgt teneinde de strategische en operationele HR-doelstellingen te concretiseren met inachtneming van de termijnen, middelen en kwaliteitscriteria.

Voorbeelden van taken:

  • Je vertaalt de HR-strategie van de FOD Justitie door een of meer concrete programma's/projecten voor te stellen en vast te leggen om de bepaalde strategie te implementeren en zichtbare resultaten in het werkveld te behalen.
  • Samen met je collega's van Team HR zorg je ervoor dat de verschillende projecten en activiteiten elkaar versterken en na verloop van tijd op een gestructureerde manier in de praktijk worden gebracht.
  • Je prioriteert en maakt keuzes binnen de projectportefeuille op basis van de beschikbare resources en de behoeften in het werkveld.
  • Als sponsor ondersteun je je projectleiders om de afgesproken resultaten te behalen, volg je de voortgang op, voer je indien nodig aanpassingen door of deblokkeer je probleemsituaties.

 

Als intern adviseur formuleer je adviezen over de problemen die met name worden aangekaart door de business partners en de verantwoordelijken van je teams teneinde bij te dragen aan het bepalen en implementeren van de strategie.

Voorbeelden van taken:

  • Je geeft advies aan het directieteam van Team HR en aan het directiecomité met betrekking tot de uitstippeling, evaluatie en aanpassing van de HR-strategie.
  • Je volgt het federale HR-beleid actief op en integreert het in het HR-beleid van de FOD.
  • Je draagt bij aan het federale HR-beleid en tracht het te beïnvloeden op basis van de behoeften van de FOD Justitie door deel te nemen aan werkgroepen, netwerkvergaderingen enz.
  • Je voorziet de HR-business partners van de nodige argumenten, standpunten en gegevens zodat ze hun rol kunnen vervullen ten opzichte van hun verschillende interne klanten, en zodat HR een echte prestatiehefboom van de organisatie kunnen worden.

 

Als contactpersoon ben je de bevoorrechte gesprekspartner van de interne en externe partners, teneinde de informatie-uitwisseling en -verspreiding te verzorgen en de dienst en zijn standpunt te vertegenwoordigen in interne en externe vergaderingen.

Voorbeelden van taken:

  • Je bouwt zowel binnen de FOD Justitie of de federale overheid als daarbuiten netwerken uit, besteedt aandacht aan het opbouwen van duurzame relaties met de business partners (BUPA’s), de Academie, de FOD BOSA, het PMO en de andere leidinggevenden van Team HR.
  • Je onderhoudt evenwichtige relaties met alle stakeholders, zodat de HR-strategie zo stevig mogelijk verankerd is binnen de FOD Justitie.
  • Je vertegenwoordigt de FOD en zijn HR-beleid op studiedagen, conferenties en presentaties en draagt zo bij aan het imago van een aantrekkelijke werkgever.

 

Als kennisbeheerder structureer en deel je de kennis die binnen je teams wordt ontwikkeld en zorg je eveneens ervoor dat recente ontwikkelingen en nieuwigheden worden geïntegreerd teneinde de werking van de teams en het HR-beleid continu te verbeteren en ontwikkelen.

Voorbeelden van taken:

  • Samen met je teams monitor je de HR-trends binnen en buiten de federale overheid en stel je indien nodig innovaties voor de FOD Justitie voor.
  • Je zorgt ervoor dat de expertise in de verschillende HR-domeinen groeit en up-to-date blijft, en organiseert, structureert en coördineert de ontwikkelde kennis en het delen ervan.
  • Je zorgt ervoor dat de expertise binnen de verschillende teams toeneemt en stimuleert dit door externe en interne uitwisseling, opleiding en kennisdeling.

 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 vacante betrekking van Adviseur A3 binnen de dienst Human Capital van Team HR van de FOD Justitie. De dienst Human Capital stippelt het HR-beleid van de FOD Justitie uit, voert het uit en evalueert het. De dienst is nieuw binnen Team HR en is opgezet door verschillende HR-expertisecentra die een zo groot mogelijk deel van de HR-keten bestrijken. Op dit moment zijn de expertisepools: Talent Acquisition, Performance, Wellbeing, Duurzame ontwikkeling, Competentiemanagement, Budget en monitoring. In totaal werken er momenteel een 20-tal personeelsleden binnen de dienst Human Capital.

 

De FOD Justitie staat op het kruispunt van de drie grondwettelijke machten en heeft als opdrachten:

  • de voorbereiding en uitvoering van de wetgeving en de ondersteuning van de minister van Justitie in de domeinen waarvoor hij bevoegd is;
  • de begeleiding en operationele ondersteuning van de rechterlijke macht, waarbij coördinatie en organisatieontwikkeling vooropstaan;
  • het toezicht op de adequate uitvoering van de juridische en administratieve beslissingen, met waarborging van de rechtszekerheid en de gelijke behandeling van alle betrokken partijen.

De FOD Justitie is onderverdeeld in directoraten-generaal en stafdiensten.

 

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een masterdiploma of een benoemingsbesluit A1/A2/A3/A4 (met voldoende anciënniteit voor A1/A2).
  • Je hebt drie jaar relevante beroepservaring op het gebied van management en drie jaar relevante beroepservaring op een of meer van de volgende gebieden: werving, loopbaan, welzijn, prestaties, learning en development, verloning, employer branding. (Als je werkt voor de rekruterende instelling en je benoemd bent in klasse A1 of A2, moet je niet voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot de beroepservaring.)
  • Een goede kennis van het Frans is een troef.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. We screenen jouw ervaring
  3. Je legt een test op computer af bij de FOD BOSA in Brussel
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
  4. Je legt een interview af met een assessment bij de FOD Justitie (Waterloolaan 115 - 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.

 

Loon

Minimum aanvangswedde: € 67.373,06 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie en een kantoorvergoeding
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Ben je ervan overtuigd dat mensen het verschil maken in een organisatie? Geloof je ook dat medewerkers kunnen groeien en zich kunnen ontwikkelen en dat elke organisatie hierin een verantwoordelijkheid heeft? Zie je het HR-beleid van een organisatie als een prestatiehefboom die bijdraagt aan de resultaten, zowel nu als in de toekomst? Dan is dit misschien de geknipte functie voor jou!

Binnen Team HR stuur je – als adviseur – de dienst Human Capital aan en help je de HR-strategie uit te stippelen, ze te vertalen in concrete doelstellingen en projecten en de impact ervan te evalueren. Daartoe werk je nauw samen met de directeur Human Resources, die het beleid bepaalt, de HR-business partners, die dicht bij de behoeften van de organisatie en de vertaling van HR-projecten in het werkveld staan, en de cel Strategic Management, die het PMO beheert.

Binnen de dienst Human Capital coördineer je de verschillende HR-expertisedomeinen (talentmanagement, competentiemanagement, welzijn, prestaties enz.) en begeleid je de leidinggevenden van elk van die domeinen. Samen met hen zorg je ervoor dat de expertise in die verschillende HR-domeinen groeit en up-to-date blijft, en dat het HR-beleid wordt vertaald in concrete projecten. Je volgt ook de resultaten van het HR-beleid op door verschillende HR-indicatoren te monitoren.

 

Als leidinggevende bepaal je de doelstellingen en het operationele actieplan voor de verschillende verantwoordelijken van je teams op basis van de strategische doelstellingen, en wend je de nodige middelen aan zodat je de activiteiten kan afstemmen op de strategie van de organisatie.

Voorbeelden van taken:

  • Je bevordert de betrokkenheid van je teamleiders door middel van regelmatige overlegmomenten en de evaluatiecyclus door er de te behalen operationele doelstellingen in op te nemen.

  • Je ondersteunt je teamleiders in hun rol als ‘leider’: je coacht hen, superviseert hen en laat hen groeien in lijn met de visie op leiderschap die de FOD Justitie aanhangt. 

  • Je zorgt ervoor dat de expertise binnen de verschillende teams toeneemt en stimuleert dit door externe en interne uitwisseling, opleiding en kennisdeling.
  • Je ziet toe op een goede samenwerking met de andere teams binnen Team HR en zorgt voor de nodige banden en inhoudelijke coördinatie op basis van ieders opdrachten.
  • Als HR-ambassadeur ben je actief in het netwerk van strategische managers binnen de FOD, heb je een overzicht van de opdrachten van de FOD en wat een eigentijds HR-beleid kan betekenen voor de verwezenlijking van die opdrachten, en kan je anderen overtuigen van het belang hiervan.

 

Als programmabeheerder leid, coördineer, optimaliseer en superviseer je een reeks projecten (Talent Review, Wellbeing Scan, Absenteïsme, Competentiemanagement, enz.) en initiatieven die beantwoorden aan de behoeften van de organisatie, waarbij je de budgetten, resources, deliverables en planning daarvan opvolgt teneinde de strategische en operationele HR-doelstellingen te concretiseren met inachtneming van de termijnen, middelen en kwaliteitscriteria.

Voorbeelden van taken:

  • Je vertaalt de HR-strategie van de FOD Justitie door een of meer concrete programma's/projecten voor te stellen en vast te leggen om de bepaalde strategie te implementeren en zichtbare resultaten in het werkveld te behalen.
  • Samen met je collega's van Team HR zorg je ervoor dat de verschillende projecten en activiteiten elkaar versterken en na verloop van tijd op een gestructureerde manier in de praktijk worden gebracht.
  • Je prioriteert en maakt keuzes binnen de projectportefeuille op basis van de beschikbare resources en de behoeften in het werkveld.
  • Als sponsor ondersteun je je projectleiders om de afgesproken resultaten te behalen, volg je de voortgang op, voer je indien nodig aanpassingen door of deblokkeer je probleemsituaties.

 

Als intern adviseur formuleer je adviezen over de problemen die met name worden aangekaart door de business partners en de verantwoordelijken van je teams teneinde bij te dragen aan het bepalen en implementeren van de strategie.

Voorbeelden van taken:

  • Je geeft advies aan het directieteam van Team HR en aan het directiecomité met betrekking tot de uitstippeling, evaluatie en aanpassing van de HR-strategie.
  • Je volgt het federale HR-beleid actief op en integreert het in het HR-beleid van de FOD.
  • Je draagt bij aan het federale HR-beleid en tracht het te beïnvloeden op basis van de behoeften van de FOD Justitie door deel te nemen aan werkgroepen, netwerkvergaderingen enz.
  • Je voorziet de HR-business partners van de nodige argumenten, standpunten en gegevens zodat ze hun rol kunnen vervullen ten opzichte van hun verschillende interne klanten, en zodat HR een echte prestatiehefboom van de organisatie kunnen worden.

 

Als contactpersoon ben je de bevoorrechte gesprekspartner van de interne en externe partners, teneinde de informatie-uitwisseling en -verspreiding te verzorgen en de dienst en zijn standpunt te vertegenwoordigen in interne en externe vergaderingen.

Voorbeelden van taken:

  • Je bouwt zowel binnen de FOD Justitie of de federale overheid als daarbuiten netwerken uit, besteedt aandacht aan het opbouwen van duurzame relaties met de business partners (BUPA’s), de Academie, de FOD BOSA, het PMO en de andere leidinggevenden van Team HR.
  • Je onderhoudt evenwichtige relaties met alle stakeholders, zodat de HR-strategie zo stevig mogelijk verankerd is binnen de FOD Justitie.
  • Je vertegenwoordigt de FOD en zijn HR-beleid op studiedagen, conferenties en presentaties en draagt zo bij aan het imago van een aantrekkelijke werkgever.

 

Als kennisbeheerder structureer en deel je de kennis die binnen je teams wordt ontwikkeld en zorg je eveneens ervoor dat recente ontwikkelingen en nieuwigheden worden geïntegreerd teneinde de werking van de teams en het HR-beleid continu te verbeteren en ontwikkelen.

Voorbeelden van taken:

  • Samen met je teams monitor je de HR-trends binnen en buiten de federale overheid en stel je indien nodig innovaties voor de FOD Justitie voor.
  • Je zorgt ervoor dat de expertise in de verschillende HR-domeinen groeit en up-to-date blijft, en organiseert, structureert en coördineert de ontwikkelde kennis en het delen ervan.
  • Je zorgt ervoor dat de expertise binnen de verschillende teams toeneemt en stimuleert dit door externe en interne uitwisseling, opleiding en kennisdeling.

 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 vacante betrekking van Adviseur A3 binnen de dienst Human Capital van Team HR van de FOD Justitie. De dienst Human Capital stippelt het HR-beleid van de FOD Justitie uit, voert het uit en evalueert het. De dienst is nieuw binnen Team HR en is opgezet door verschillende HR-expertisecentra die een zo groot mogelijk deel van de HR-keten bestrijken. Op dit moment zijn de expertisepools: Talent Acquisition, Performance, Wellbeing, Duurzame ontwikkeling, Competentiemanagement, Budget en monitoring. In totaal werken er momenteel een 20-tal personeelsleden binnen de dienst Human Capital.

 

De FOD Justitie staat op het kruispunt van de drie grondwettelijke machten en heeft als opdrachten:

  • de voorbereiding en uitvoering van de wetgeving en de ondersteuning van de minister van Justitie in de domeinen waarvoor hij bevoegd is;
  • de begeleiding en operationele ondersteuning van de rechterlijke macht, waarbij coördinatie en organisatieontwikkeling vooropstaan;
  • het toezicht op de adequate uitvoering van de juridische en administratieve beslissingen, met waarborging van de rechtszekerheid en de gelijke behandeling van alle betrokken partijen.

De FOD Justitie is onderverdeeld in directoraten-generaal en stafdiensten.

 

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Vernieuwen: Je denkt vernieuwend en brengt innovatieve en creatieve ideeën aan.
  • Organiseren: Je stelt proactief objectieven op, tekent nauwgezet actieplannen uit, en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
  • Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
  • In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Beïnvloeden: Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-win situatie te komen en een publiek overtuigen.
  • Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

  • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
  • Je hebt basiskennis van programmamanagement. 
  • Je hebt een goede kennis van HR-specificaties met betrekking tot de publieke sector.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en kan je niet in de lijst van geslaagden worden opgenomen.

Niet vereist, wel een troef

  • Je werkt in een tweetalige omgeving, dus kennis van de tweede landstaal is een grote troef.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een masterdiploma of een benoemingsbesluit A1/A2/A3/A4 (met voldoende anciënniteit voor A1/A2).
  • Je hebt drie jaar relevante beroepservaring op het gebied van management en drie jaar relevante beroepservaring op een of meer van de volgende gebieden: werving, loopbaan, welzijn, prestaties, learning en development, verloning, employer branding. (Als je werkt voor de rekruterende instelling en je benoemd bent in klasse A1 of A2, moet je niet voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot de beroepservaring.)
  • Een goede kennis van het Frans is een troef.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van klasse A3. Je moet :

  • ofwel behoren tot de klasse A4
  • ofwel behoren tot de klasse A3
  • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2 en A1 samen
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.  

Laad je meest recente bewijs van benoeming op(benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen. 

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau A3 . Je moet dus:

  • je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
  • vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring. 

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Minimum 3 jaar in het domein management (team van minimaal vijf personen) waarbij je minstens drie van de onderstaande taken hebt uitgevoerd: 
    • teamvergaderingen of vergaderingen tussen verschillende teams beheren/leiden
    • operationele leidinggevenden coachen, ontwikkelen en evalueren
    • de doelstellingen/strategieën van het team/de dienst/het departement bepalen en opvolgen
    • verantwoordelijk zijn voor het effectief behalen van resultaten en daarvan rekenschap geven
    • rapporteren aan de directie op basis van vastgelegde indicatoren en het operationele plan

EN

  • Minimum 3 jaar in het beheer van één of meer van de volgende HR-domeinen: werving, loopbaan, welzijn, prestaties, learning & development, verloning en/of employer branding, waarbij je minstens drie van de onderstaande taken hebt uitgevoerd: 
    • een HR-projectportefeuille van A tot Z beheren
    • betrokken zijn bij de uitstippeling, uitvoering en/of evaluatie van een HR-beleid
    • behoeften onderzoeken, acties formuleren en opstarten op een van de gebieden als welzijn, L&D, werving, prestaties en/of loopbaan.
    • HR-processen en/of -procedures optimaliseren
    • relaties beheren met interne klanten en/of externe partners

Opgelet:

  • De vereiste ervaringsduur voor beide domeinen samen moet minstens 6 jaar bedragen.
  • Ervaring die de criteria van de 2 domeinen combineert, wordt slechts één keer meegeteld en voor slechts één van de vereiste domeinen (in het voordeel van de kandidaat).

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.

 

Loon

Minimum aanvangswedde: € 67.373,06 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie en een kantoorvergoeding
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. We screenen jouw ervaring
  3. Je legt een test op computer af bij de FOD BOSA in Brussel
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
  4. Je legt een interview af met een assessment bij de FOD Justitie (Waterloolaan 115 - 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

 

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u15)


Deze proef wordt georganiseerd als er na de vorige stap (CV-screening) meer dan 25 kandidaten overblijven.

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

  • In team werken
  • Objectieven behalen

Deze proef zal plaatsvinden vanaf 25 november 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 25 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u45 + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview. 

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden vanaf 25 november 2024 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden vanaf 13 januari 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitter van het directiecomité van de FOD Justitie die met het directiecomité de rangschikking opmaakt.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 12 november 2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • HR-materie binnen Justitie is misschien minder gekend, maar wel razend interessant omdat je in aanraking komt met zo veel verschillende personen ne materie.
    Iseult
    Juriste P&O
    -
    FOD Justitie
    More about Iseult
  • Een saaie bureaujob waarin je elke dag hetzelfde doet, is niets voor mij.
    Yana
    Experte Well-being
    -
    FOD Justitie
    More about Yana
  • Samen met mijn collega’s reiken we de mensen handvaten aan zodat ze zelf verder kunnen en beter in de maatschappij komen te staan.
    Marianne
    Maatschappelijk assistant gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Marianne
  • Zonder een hecht team, kan je je job niet goed doen in de gevangenis.
    Ann
    Verpleegkundige gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Ann
  • Elke dag kom je wel een andere uitdaging tegen. Het juiste antwoord vinden, geeft tonnen energie!
    Nio
    Medewerker service desk
    -
    FOD Justitie
    More about Nio
  • Als er iemand is op wie ik een invloed heb gehad, dan is mijn carrière geslaagd.
    Ismael
    Penitentiair technisch deskundige
    -
    FOD Justitie
    More about Ismael
  • Tot in de puntjes leren hoe regelgevende procedures in z’n werk gaan, dat kan je nergens anders leren.
    Dorien
    Jurist bij de dienst vermogensrecht en burgerlijk procesrecht
    -
    FOD Justitie
    More about Dorien
  • Ik kan hier mee bergen verzetten en mijn stempel drukken, want de organisatie is volop in beweging!
    Sami
    Master managementondersteuning
    -
    FOD Justitie
    More about Sami
  • Ik wil mijn handicap niet laten meespelen in mijn werk maar het is fijn te weten dat er ondersteuning is als ik die nodig heb.
    Kristof Maenhout
    Penitentiair administratief assistent
    -
    FOD Justitie
    More about Kristof Maenhout