Directeur-generaal “PRE vergunning” - FAGG (m/v/x)

Opgelet

Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.

Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature.

Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder het tabblad 'Solliciteren'.

Je vindt hier meer informatie over mandaatfuncties en over de selectieprocedure voor mandaatfuncties.

Doel van de job

U verzekert het beheer van het Directoraat-generaal “PRE vergunning” en draagt bij tot de realisatie van de strategische doelstellingen van het FAGG.

U bent verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van het Directoraat-generaal “PRE vergunning”, zoals: het ontwikkelen van een strategische visie en de coördinatie van de uitvoering van het strategisch plan, het managementplan en de operationele plannen voor wat betreft de voorbereiding, het uitvoeren en beoordelen van de opdrachten en taken van het Directoraat-generaal “PRE vergunning”. 

Context van de functie

Interne relaties binnen de organisatie: 

• U brengt verslag uit aan de Administrateur-generaal en verzekert de hiërarchische leiding over het personeel van het Directoraat-generaal “PRE vergunning”.

• U werkt samen met
  o    de andere Directoraten-generaal van het FAGG: het Directoraat-generaal “POST vergunning” en het Directoraat-generaal “Inspectie”;
  o    de diensten van de Administrateur-generaal: Ondersteunende opvolgingscel, Cel Internationale Coördinatie, Cel Communicatie, Cel interne Audit & Kwaliteit en, indien nodig, Crisiscel;
  o    de coördinatoren van de speerpuntdomeinen: vaccins;
  o    de ondersteunende diensten: PPMO, ICT P & O, Budget en Logistiek, Juridische Dienst;
  o    De afdelingshoofden binnen het Directoraat-generaal “PRE vergunning”.

• U maakt deel uit van het Directiecomité van het FAGG en draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen van het managementplan en het operationeel plan.

Interne relaties binnen de federale overheid: 

In overleg met de Administrateur-generaal en de andere directeurs-generaal,

• werkt u samen met FOD’s (bijvoorbeeld de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, de FOD Sociale Zekerheid, de FOD Economie) en de openbare instellingen (bijvoorbeeld: KCE, RIZIV, FANC, FAVV) aan projecten die verband houden met de doelstellingen van het Directoraat-generaal “PRE vergunning”;
• schenkt u bijzondere aandacht aan de relatie met de Hoge Gezondheidsraad en met wetenschappelijke instellingen (bijvoorbeeld: Sciensano).

Externe relaties bij de federale overheid: 

In overleg met de Administrateur-generaal en de andere directeurs-generaal,

• ontwikkelt en onderhoudt u een netwerkstructuur met de universitaire wereld, de farma-industrie, de industrie die medische hulpmiddelen, grondstoffen en gezondheidsproducten produceert, de ziekenhuizen, de gezondheidszorgbeoefenaars, de apothekers, de patiënten vertegenwoordiging, de beroepsverenigingen en de andere betrokken actoren, zowel nationaal als internationaal;
• waarborgt u vertegenwoordiging van het FAGG bij de internationale organisaties: EMA, Europese Unie, Raad van de Europese Unie, WGO;
• waarborgt u op nationaal niveau de vertegenwoordiging van het FAGG in het kader van de materies die rechtstreeks verband houden met de expertisedomeinen van het Directoraat-generaal “PRE vergunning” en, indien noodzakelijk, voert u overleg met de Gemeenschappen en Gewesten.

Projecten en veranderingsbeheer:

In samenwerking met het ‘Strategy Realisation Office’ ondersteunt u de programma’s en projecten waarbij het Directoraat-generaal “PRE vergunning” betrokken is. U waarborgt de deelname van het Directoraat-generaal “PRE vergunning” aan de desbetreffende programma’s en projecten en draagt zo bij tot de realisatie van programma’s en projecten binnen het FAGG. U heeft een proactieve aanpak wat betreft het veranderingsbeheer om de evolutie van het FAGG te garanderen.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden: 

Binnen het Directoraat-generaal “PRE vergunning” ontwikkelt u een strategische visie (met inbegrip van de voorbereiding van het wetgevende en reglementaire aspect in samenwerking met de strategische cel en de juridische dienst), conform de visie van het FAGG:

• U leidt de uitwerking en de realisatie van een managementplan en van een operationeel plan eigen aan het Directoraat-generaal om bij te dragen tot de realisatie van het globaal strategisch plan opgesteld door het FAGG;
• Overeenkomstig de doelstellingen van het Directiecomité, verstrekt u wetenschappelijk advies in een regulatorische context voor geneesmiddelen in ontwikkeling, medische hulpmiddelen en menselijk lichaamsmateriaal;
• U verstrekt vergunningen voor klinische onderzoeken met geneesmiddelen en gezondheidsproducten op Belgisch grondgebied en verzekert de opvolging van deze onderzoeken (met inbegrip van de evaluatie van bijwerkingen) samen met het College en de commissies voor ethiek, alsook de samenwerking met het Directoraat-generaal “Inspectie” op het vlak van het beleid inzake GCP-inspecties;
• U implementeert een strategie om de wetenschappelijke expertise binnen het Directoraat-generaal te ontwikkelen en te optimaliseren en deze ter beschikking te stellen van de volledige organisatie;
• U zorgt ervoor dat de aflevering van vergunningen voor het in de handel brengen (VHB) van geneesmiddelen voor humaan en diergeneeskundig gebruik binnen de voorgeschreven termijnen plaatsvindt en in overeenstemming met de geldende normen inzake kwaliteit, veiligheid en doeltreffendheid door een optimalisering van het elektronische instrument voor indiening en beheer;
• U verzorgt het secretariaat van de Belgische Commissie van de farmacopee om commentaren te leveren over Europese monografieprojecten, om vergunningen toe te kennen voor de grondstoffen gebruikt door officina-apothekers;
• U verzekert een efficiënt beleid inzake personeel, middelen, budget en informatica binnen de grenzen van de beschikbare middelen en in samenwerking met verschillende ondersteunende diensten;
• U leidt, motiveert, beoordeelt en waarborgt de ontwikkeling van de medewerkers in een gunstig kader om de beoogde doelstellingen te halen.

Tijdelijke resultaatgebieden: 

• U sponsort en ondersteunt de nodige veranderingsprojecten zowel binnen als buiten het Directoraat-generaal, zoals onder andere de clinical trial regulation, de nieuwe verordening voor diergeneesmiddelen, de nieuwe verordeningen Medische hulpmiddelen en in vitro diagnostica, de herziening van de algemene wetgeving inzake geneesmiddelen;
• U verzekert de organisatie van het Directoraat-generaal “PRE Vergunning” in het kader van het strategisch plan van het FAGG;
• U stelt een managementplan en een operationeel plan op binnen een termijn van zes maanden te rekenen vanaf de aanstelling en legt deze voor aan de Administrateur-generaal.

Het FAGG heeft als missie het waarborgen aan de gemeenschap van de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid van geneesmiddelen, van concept tot gebruik; het gaat hierbij om geneesmiddelen voor humaan en diergeneeskundig gebruik, waaronder homeopathische geneesmiddelen en kruidengeneesmiddelen, medische hulpmiddelen, magistrale bereidingen, bereidingen in de apotheek, grondstoffen bestemd voor de bereiding en productie van geneesmiddelen, gezondheidsproducten, bloed, weefsels en cellen.

Omvang

Budget:

• Totaal werkingsbudget van de organisatie: 116 miljoen euro
• Budget beheerd door de titularis van de functie: 37 miljoen euro

Personeel:

• Aantal medewerkers binnen de organisatie: 656
• Aantal medewerkers onder de rechtstreekse bevoegdheid van de titularis van de functie: 154
• Aantal, grootte, aard en structuur van de teams:
  • 5 afdelingen:
    • Evaluatoren: 62 medewerkers
    • Onderzoek en Ontwikkeling: 36 medewerkers
    • Vergunning voor het in de handel brengen: 26 medewerkers
    • Geneesmiddelen voor diergeneeskundig gebruik: 19 medewerkers
    • National Innovation Office en wetenschappelijk-technisch advies: 8 medewerkers
      + Managementondersteuning: 3 medewerkers

Competenties en vaardigheden die geëvalueerd worden tijdens de computergestuurde proeven

1. Eventuele eliminerende proef (testmoment 1)

Deze proef evalueert het numeriek en verbaal redeneervermogen (testmoment 1).

2. Niet-eliminerende verplichte proef: generieke vaardigheden en competenties voor de managementfunctie (testmomenten 2 + 3)

Deze niet-eliminerende verplichte proef bestaat uit:

1. Vier situationele beoordelingstests (SJT) (testmoment 2);
2. Twee persoonlijkheidsvragenlijsten (testmoment 3).

Voor het niveau dat de wegingklassen 4 en 5 bevat, worden de volgende competenties geëvalueerd:

• Kritisch denken: informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen
• Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken
• Oplossingsgericht zijn: problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren
• Jezelf kennen: begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten

Competenties en vaardigheden die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge proef (testmoment 4)

Specifieke competenties die worden geëvalueerd:

• Domein: Bestuurlijke besluitvormingsprocessen en overheidsbeheer
  • Competentie: De structuur, werking en procedures van bestuurlijke besluitvorming binnen de overheid op het gebied van begroting, personeelsbeleid en interne controlemechanismen
  • Type beheersing: Toepassing
  • Niveau van beheersing: Gebruiker

• Domein: Projectbeheer
  • Competentie: Beheer van principes, tools en methoden voor projectmanagement
  • Type beheersing: Kennis
  • Niveau van beheersing: Gebruiker
    
• Domein: Managementinnovatie en -technieken
  • Competentie: Moderne managementbenaderingen en -modellen (zoals Lean, Agile, Six Sigma, Design Thinking, Balanced Scorecard,…) die processen, prestaties, kwaliteit en innovatie optimaliseren en samenwerking versterken om de strategische doelstellingen van het FAGG te behalen
  • Type beheersing: Toepassing
  • Niveau van beheersing: Geavanceerd

•  Domein: Strategisch beleid inzake geneesmiddelen en gezondheidsproducten
  • Competentie: Toekomstige uitdagingen en opportuniteiten identificeren door het verzamelen, analyseren en interpreteren van relevante informatie over maatschappelijke, wetenschappelijke, technologische en regelgevende ontwikkelingen op het gebied van geneesmiddelen en gezondheidsproducten, met als doel een strategisch beleid te ontwikkelen en besluitvorming te ondersteunen
  • Type beheersing: Analyse
  • Niveau van beheersing: Specialist

•  Domein: Geneesmiddelen en gezondheidsproducten
  • Competentie: Stadia van de levenscyclus van geneesmiddelen en verantwoordelijkheden van het DG PRE vergunning binnen deze cyclus, met inachtneming van het regelgevend kader
  • Type beheersing: Analyse
  • Niveau van beheersing: Geavanceerd

•  Domein: Relevante actoren
  • Competentie: Relevante actoren in het domein van geneesmiddelen en gezondheidsproducten identificeren om constructieve relaties met hen op te bouwen
  • Type beheersing: Analyse
  • Niveau van beheersing: Specialist

Je vindt hier meer informatie over de types beheersing en de beheersingsniveaus.

Geëvalueerde managementvaardigheden:

Groep ‘Reflecteren en creëren’:

• Kritisch denken: informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen
• Een visie ontwikkelen: je de waarden en de belangen van je organisatie eigen maken en een visie bepalen voor je activiteiten op middellange of lange termijn

Groep ‘Uitwisselen en samenwerken’:

• Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken
• Begeleiden: medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie te faciliteren

Groep ‘Handelen en resultaten bereiken’:

• Oplossingsgericht zijn: problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren
• Resultaatgericht zijn: beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen

Groep ‘Jezelf kennen en groeien’:

• Jezelf kennen: begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten
• Wendbaar zijn: je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert

De rubriek “Procedure > Selectietesten” herneemt de informatie met betrekking tot de organisatie en het verloop van de verschillende testen.

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste voor deelname aan een selectieprocedure van het DG R&O (Rekrutering en Ontwikkeling) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Je vindt de deelnemingsvoorwaarden in het tabblad 'Volledige beschrijving' van deze vacature.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je aan alle hieronder vermelde voorwaarden voldoen:

1.    houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van het universitair onderwijs of van het hoger onderwijs van academisch niveau OF houder zijn van een functie van niveau A bij het federaal administratief openbaar ambt (diploma('s) en/of benoemingsbesluit op te laden in je online account)

EN

2.    minstens zes jaar managementervaring hebben OF minstens zes jaar beroepservaring hebben, waarvan minstens twee jaar managementervaring en minstens twee jaar specifieke ervaring (verplicht aan te tonen in de specifieke rubrieken in je online account).

• Onder 'managementervaring' wordt verstaan ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de privésector.
  • De term ‘beheer’ omvat minstens:
    • het beheer van de middelen,
    • de organisatie van de dienst,
    • de externe relaties,
    • en gaat ervan uit dat er aan een team van minstens vijf personeelsleden leiding wordt gegeven.
  • De jaren gepresteerd in de klassen A3, A4 en A5 worden gelijkgesteld met de jaren managementervaring.
  • Het bewijs van jaren gepresteerd in de klassen A3, A4 en A5 moet verplicht worden geüpload in je online account om deze jaren in rekening te kunnen brengen. Deze bewijsstukken moeten de datum van bevordering tot de klasse A3, A4 of A5 vermelden.
• Onder 'specifieke ervaring' wordt verstaan een ervaring op nationaal of internationaal niveau, in één of meerdere van de volgende domeinen:
  - kwaliteit,
  - veiligheid,
  - doeltreffendheid,
  - conceptie,
  - gebruik
  van geneesmiddelen en/of gezondheidsproducten (worden bedoeld: geneesmiddelen voor menselijk en diergeneeskundig gebruik, met inbegrip van homeopathische geneesmiddelen en kruidengeneesmiddelen, medische hulpmiddelen, magistrale bereidingen, bereidingen in de apotheek, grondstoffen bestemd voor de bereiding en productie van geneesmiddelen, bloed, weefsels en cellen bestemd voor therapeutisch gebruik).     

Om het aantal vereiste jaren beroepservaring te tellen, kan een jaar dat als managementervaring wordt aangerekend niet worden meegeteld als een jaar specifieke ervaring, als het de uitoefening van dezelfde functie in dezelfde periode betreft.

3.    niet aangesteld geweest zijn als jurylid in een selectiecommissie samengesteld voor de selectie van een titularis van een te begeven managementfunctie of staffunctie

• binnen een federale overheidsdienst of een federale programmatorische overheidsdienst
• of binnen een federale wetenschappelijke instelling
• of binnen een van de hieronder opgesomde instellingen van openbaar nut:
  • het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers
  • het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
  • het Federaal Planbureau
  • de Regie der Gebouwen
  • het Agentschap voor de oproepen tot de hulpdiensten
  • het Nationaal Geografisch Instituut
  • de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Defensie
  • het War Heritage Institute
  • het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
  • het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen

binnen de twaalf maanden voorafgaand aan de uiterste inschrijvingsdatum.

OPGELET: Conform artikel 80 van het Koninklijk besluit van 10 juli 2024 voldoen houders van een managementfunctie aan de voorwaarden wat betreft managementervaring of beroepservaring. De kandidaten waarvoor deze bepaling geldt dienen eveneens de specifieke rubrieken in hun online account in te vullen.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA

Als een diploma vereist is:

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je je diploma hebt behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, dan neem je deel onder voorbehoud. Lees de informatie over je deelname op deze pagina.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij Topteam (topteam@bosa.fgov.be).

Arbeidsvoorwaarden

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: 155.322,24 € (salarisband 4).

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten  
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf

De uitoefening van een managementfunctie is onverenigbaar met:

• elke activiteit, tewerkstelling of mandaat die, zelfs gratis, wordt uitgeoefend door de houder van een management- of staffunctie zelf, door een tussenpersoon of door een bemiddelaar, in elke instelling, onderneming, bedrijf of vereniging en die aanleiding kan geven tot een belangenconflict met de activiteiten van de Instelling of schade kan berokkenen aan de neutraliteit van de mandaathouder
• elke activiteit die indruist tegen de waardigheid van de functie of die de vervulling van taken voor de functie zou kunnen schaden.

De houder van een management- of staffunctie verklaart welke belangen hij, of leden van zijn familie die onder hetzelfde dak wonen, heeft (hebben) of welke activiteiten hij (zij) uitoefent (uitoefenen) in elke instelling, bedrijf of vereniging waarvan de activiteiten kunnen vallen onder de bevoegdheden van het instituut. De verenigbaarheid van belangen of activiteiten met de uitoefening van de management- of staffunctie binnen de instelling wordt door de minister onderzocht.

Tips bij het inschrijven voor testen

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. Bij de inschrijving selecteer je een testdatum naar keuze wanneer er verschillende testdata zijn.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in de rubriek ‘screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Opgelet: de uitnodigingen voor de proeven ontvang je uitsluitend per e-mail en/of in je online account.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum vindt. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test? Neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure vermeld in de rubriek 'Contact'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

We willen je ook wijzen op de gevolgen van laattijdige annulaties voor het goede verloop van onze selecties, zeker wat de mondelinge testen betreft. We zijn er ons van bewust dat onvoorziene omstandigheden een gegronde reden kunnen zijn om niet mee te doen aan een geplande test. We vragen je evenwel om je indien mogelijk vooraf uit te schrijven - zo kunnen we nog wijzigingen doorvoeren aan de organisatie van de selectie. De selectiecommissie bestaat uit 8 à 10 experten die zich vrijgemaakt hebben om de kandidaten te ontmoeten.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Selectietesten

Stap 1: Voorselectie

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat eerst na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van het in jouw online account opgeladen
  
  • diploma: online account (= Aanmelden) > cv > Diploma's en certificaten en/of
  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring.

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account: online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken

Opgelet:

• De jaren gepresteerd in de klassen A3, A4 en A5 worden gelijkgesteld met jaren managementervaring enkel als je het bewijs hiervan oplaadt in je online account. Deze bewijsstukken moeten de datum van bevordering tot de klasse A3, A4 of A5 vermelden.
• Er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie, zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je kandidatuur.

Stap 2: Eventuele voorafgaande eliminerende proef (+/- 1u30)

Als er meer dan 20 kandidaten toelaatbaar zijn verklaard, zal een eliminerende proef worden georganiseerd.
Deze proef bestaat uit redeneertesten (numeriek redeneervermogen en verbaal redeneervermogen) op pc.
Deze testen kunnen enkel ter plaatse, bij de FOD BOSA, worden afgelegd.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor beide testen samen.

Vrijstelling eventuele eliminerende proef

Er wordt een vrijstelling van de eventuele eliminerende proef toegekend aan de houder van een managementfunctie van een gelijkwaardig niveau als of van een hoger niveau dan de te begeven managementfunctie die eerder voor deze proef geslaagd was.

Een vrijstelling van de eventuele eliminerende proef wordt toegestaan voor een duur van 3 jaar te rekenen vanaf de dag na het einde van het mandaat:

1. aan de voormalige houder van de managementfunctie van een gelijkwaardig niveau als of van een hoger niveau dan de te begeven managementfunctie die eerder voor deze proef geslaagd was en die na afloop van zijn mandaat een gunstige eindvermelding heeft gekregen (met name “goed”, “voldoet aan de verwachtingen”, “uitstekend”).
2. aan de voormalige houder van een managementfunctie van een gelijkwaardig niveau als of van een hoger niveau dan de te begeven managementfunctie
   • van wie het mandaat van rechtswege is beëindigd omdat de federale overheidsdienst of de programmatorische federale overheidsdienst of, in voorkomend geval, de dienst waarvoor de houder van een managementfunctie is aangesteld ophoudt te bestaan
   • en die eerder voor deze proef geslaagd was
   • en die een effectieve gunstige eindvermelding heeft gekregen (met name “goed”, “voldoet aan de verwachtingen”, “uitstekend”) tijdens de laatste evaluatie.

Het koninklijk besluit onderscheidt drie niveaus:

1. het niveau dat de wegingklassen 7 en 6 bevat
2. het niveau dat de wegingklassen 5 en 4 bevat
3. het niveau dat de andere wegingklassen bevat.

Als je aan de voorwaarden voldoet om deze vrijstelling te verkrijgen, dan dien je, ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum, in je online account, onder de rubriek “Mijn extra’s”, het bewijs op te laden dat je de effectieve gunstige eindvermelding hebt gekregen (met name “goed”, “voldoet aan de verwachtingen”, “uitstekend”), afhankelijk van de situatie, ofwel tijdens de eindevaluatie, ofwel tijdens de laatste evaluatie. Als dit niet het geval is, kan de vrijstelling niet worden toegestaan.

Stap 3: Verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen (testmomenten 2 + 3)

Het gaat om geïnformatiseerde testen die de vaardigheden en de generieke competenties voor de desbetreffende managementfunctie meten.
Opgelet: deze testen zijn verplicht, ook al zijn ze niet-eliminerend. Je moet dus alle niet-eliminerende geïnformatiseerde testen hebben afgelegd, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet meer kunnen deelnemen aan de selectieprocedure.

Deze testen bestaan uit:

• Vier situationele beoordelingstesten (SJT) aangepast aan het niveau van de te begeven functie, die ter plaatse, bij de FOD BOSA, worden afgelegd. De duurtijd van deze testen is ongeveer 2 uur.
  (testmoment 2)
  EN
• Twee persoonlijkheidsvragenlijsten die op afstand moeten worden ingevuld, met een gemiddelde duurtijd van ongeveer 20 minuten per vragenlijst. (testmoment 3)
  Opgelet
  • Je zal een e-mail ontvangen met de link naar de persoonlijkheidsvragenlijsten. Deze mail wordt verzonden door <voornaam>.<naam>@panpowered.com. Kijk ook je ongewenste mails na.
  • Wacht niet tot het laatste moment om de persoonlijkheidsvragenlijsten, afgenomen op afstand, in te vullen, zodat, indien nodig, technische ondersteuning kan worden geboden tijdens de werkuren.

De selectiecommissie wordt op de hoogte gebracht van de resultaten van de niet-eliminerende geïnformatiseerde testen en neemt deze in aanmerking, na de mondelinge proef, bij de beoordeling van de competenties van elke kandidaat die toelaatbaar werd verklaard.

Overdracht van de resultaten van de verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen

Kandidaten die in het kader van een eerdere selectieprocedure voor een mandaatfunctie binnen een FOD, een POD of een ION de verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen hebben afgelegd, kunnen aanspraak maken op een overdracht van de resultaten van deze verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen

De resultaten van de verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen blijven behouden gedurende zes maanden vanaf de datum waarop de tests werden afgelegd, volgens de volgende modaliteiten:

• resultaten voor de persoonlijkheidstests: voor alle managementfuncties
• resultaten voor de situationele beoordelingstesten: voor een managementfunctie die tot eenzelfde niveau behoort als de managementfunctie waarvoor de testen werden afgelegd.

Opgelet: geslaagd zijn voor een geïnformatiseerd assessment georganiseerd in het kader van een mandaatselectie bij een ION is gelijkgesteld met de overdracht van de resultaten van de verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen binnen de hierboven vermelde termijn van zes maanden.
Deze overdracht is niet mogelijk voor kandidaten die geslaagd zijn voor een geïnformatiseerd assessment voor een mandaatfunctie bij een OISZ.

Stap 4: Mondelinge test proef + voorbereidingstijd (+/- 3u30; testmoment 4)

Deze test heeft als doel, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de betrokken managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie, te evalueren.

Feedback

Je feedbackaanvraag moet schriftelijk worden ingediend, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan kennis nemen van de resultaten van de computergestuurde proeven.

Na de mondelinge proef en de vergelijking van de diploma's en de verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld hetzij in de groep “geschikt” hetzij in de groep “niet geschikt”.

In de groep “Geschikt” worden de kandidaten gerangschikt. Het DG R&O deelt het resultaat van de procedure mee, conform de wetgeving die van kracht is.

Extern assessment center

Als er meer dan vijf geslaagde kandidaten in groep “geschikt” zijn gerangschikt, wordt er een assessment center georganiseerd:

• Voor de managementfuncties die overeenstemmen met het niveau dat de wegingklassen 6 en 7 bevat, is het assessment center verplicht.
• Voor de andere managementfuncties wordt het assessment center georganiseerd op verzoek van de minister of staatssecretaris.

Het assessment center wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de aanwervende instelling.
Het externe assessment center staat los van de rangschikking van de kandidaten in de voornoemde groepen. Het is niet eliminerend.

Aanvullend gesprek

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend gesprek met de kandidaten uit de groep 'geschikt' met de bedoeling de kandidaten te vergelijken wat betreft hun specifieke competenties, hun relationele en managementvaardigheden zoals bepaald in de functiebeschrijving en het competentieprofiel van de te begeven managementfunctie. Deze houdt rekening met het resultaat van het assessment center.

De aanduiding gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren kan tot en met 15/12/2025, de uiterste inschrijvingsdatum. Wacht niet tot het laatste moment om je kandidatuur in te dienen.

Alle screeningsprocedures worden onafhankelijk van elkaar georganiseerd.  Je moet absoluut onderstaande inschrijvingsprocedure volgen, anders zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen. Lees ook alle mails die je ontvangt en de informatie met betrekking tot deze screeningsprocedure in je online account (tabblad “Berichten en taken”).

1. Als je nog geen online account hebt, maak er dan een aan.

2. Laad het vereiste diploma op (zie tabblad 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten.

   • Vergeet niet het document toe te voegen.

3. Laad je benoemingsbesluit op (zie tabblad 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring

   • Om je benoemingsbesluit te kunnen opladen, moet je bij 'Werkervaring / Mijn huidige werksituatie' aanduiden dat je statutair ambtenaar bij de federale overheid bent.

   • Duid ook bij 'Werkervaring' aan dat je momenteel bij de federale overheid werkt.

   • Ben je contractueel aangeworven binnen het federaal openbaar administratief ambt of mandaathouder bij de federale overheid uit de privésector? Duid dit aan onder 'Werkervaring/Mijn huidige werksituatie' en laad je benoemingsbesluit hier op: Online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring > Mijn extra’s > Mijn bijlagen.
4. Laad het bewijs/de bewijsstukken van de jaren gepresteerd in de klassen A3, A4 en A5 op (zie punt 3).

5. Klik op de knop 'Solliciteren' van de vacature.

6. Klik dan op de knop 'Mijn kandidatuur indienen'. Je bent nu voorlopig ingeschreven.

7. Vul de specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, in.  

   • Opgelet! De specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, zijn niet hetzelfde als je online-cv in het tabblad 'Werkervaring'. De informatie die je invult in je online-cv wordt niet in aanmerking genomen om je ervaring voor deze topmanagementfunctie te analyseren.
   • Waar vind je de specifieke rubrieken?

     • Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik moet mijn kandidatuur voor deze screeningsprocedures nog valideren.

     • De specifieke rubrieken staan in de kolom 'Acties' naast de screeningsprocedure waarvoor je ingeschreven bent.

   • Aandachtspunten:

     • Vul de specifiek voor deze topmanagementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).

     • Je kan managementervaring en / of nuttige professionele ervaring invullen. Vul de begin- en einddatum van elke ervaring in. 

       Als de ervaring je huidige functie is, vul dan de datum waarop je je kandidaat stelt in als einddatum.

     • Zodra je het vereiste aantal jaren hebt ingegeven, verschijnt de knop 'Kandidatuur valideren'.

     • Opgelet: vergeet niet om regelmatig op 'Bewaren' te klikken.

8. Klik op de knop 'Kandidatuur valideren'. Je bent nu definitief ingeschreven. De screeningsprocedure verschijnt nu onder 'Ik neem deel aan deze screeningsprocedures'.

Tot aan de uiterste inschrijvingsdatum kan je de informatie in je online account (Aanmelden > cv) en in de specifieke rubrieken (Aanmelden > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures) aanpassen. Je moet je kandidatuur niet opnieuw valideren na een wijziging. Vergeet niet om elke aanpassing op te slaan.

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van de in jouw online account opgeladen documenten:

  • diploma: online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten en / of

  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account:

  • online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken

Opgepast: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Je kan niet solliciteren via e-mail of een ander communicatiemiddel.

* Diploma en/of benoemingsbesluit opladen

Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon voor de procedure. Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de selectie.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.