Logistiek assistent (m/v/x)

Word logistiek medewerker bij het Ministerie van Defensie!

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en klaar om een cruciale rol te spelen binnen het Ministerie van Defensie? Kom werken als logistiek assistent en draag bij aan een efficiënte, veilige en professionele organisatie!

Je zorgt ervoor dat logistieke en administratieve processen vlot verlopen. Je bewaakt het overzicht over werkorders, dossiers en voorraden en onderhoudt professioneel contact met interne en externe partners. Dankzij je flexibiliteit en inzet draag je bij aan efficiënte processen en een goed georganiseerde, veilige werkomgeving.

Er zijn een aantal vacatures bij het Ministerie van Defensie. Afhankelijk van je affiniteiten krijg je extra taken die specifiek zijn voor jouw afdeling:

Binnen 1 Wing/ Basis Koksijde (1W/BKOKS) - Koksijde:

• ·       
  Je beheert activiteiten rond infrastructuur van de vliegbasis en houdt overzicht over werkorders en werkaanvragen.

• ·       
  Je controleert de uitvoering van werken door contractanten en voert kwaliteitscontroles uit.

• ·       
  Je neemt deel aan vergaderingen met contractanten en onderhoudt contacten met interne eenheden.

• ·       
  Je zorgt voor administratie rond wettelijke keuringen, inspecties en materiaalbeheer.

• ·       
  Je ondersteunt hands-on bij kleine herstelwerkzaamheden en zorgt dat je taken bij afwezigheid tijdelijk overgenomen kunnen worden.

Binnen Direction Navy Logistics & Support (DNLS) - Zeebrugge:

• Je ondersteunt de dienst bij algemene logistieke taken, inclusief magazijnbeheer.
• Je volgt lopende dossiers en blijft op de hoogte van logistieke reglementen en richtlijnen.
• Je onderhoudt relaties met verschillende niveaus binnen de logistieke keten.

• ·       
  Je volgt logistieke aanvragen, transfers en voorraden op in het beheersysteem.

• ·       
  Je analyseert en corrigeert voorraadverschillen, inventarissen en declasseringen.

• ·       
  Je beheert stockfiches en herbevoorradingsinstellingen.

• ·       
  Je ondersteunt varende eenheden en andere diensten bij logistieke vragen.

• ·       
  Je bent het aanspreekpunt voor logistieke processen.

Binnen Group Naval Mine Warfare (Gp NMW) - Zeebrugge: 

• ·       
  Je beheert organiek materiaal en volgt voorraden op.

• ·       
  Je bereidt materiaalbeheer voor bij oefeningen of manoeuvres en gebruikt IT-tools zoals specifieke beheersystemen

• ·       
  Je fungeert als contactpersoon tussen de groep en INFRA-niveaus bij defecten, planning of onderhoud.

• ·       
  Je adviseert het commando over materiaalbeheer en technische opvolging.

Binnen Control and Reporting Center (CRC) - Bevekom:

• ·       
  Je voert ondervragingen en rapporten uit in beheersystemen en maakt self-service rapporten.

• ·       
  Je kent en past procedures en logistieke richtlijnen van Defensie, NAVO en EU toe.

• ·       
  Je ondersteunt processen rond Maintenance en Transport en volgt kernactiviteiten in logistiek beheer op.

Binnen de Koninklijke Militaire School (KMS) - Brussel:

• ·       
  Je controleert dat aanvragen voor missies of autorisaties correct zijn volgens de richtlijnen.

• ·       
  Je volgt kosten en declaraties van missies op en verifieert conformiteit met de gegeven goedkeuring.

• ·       
  Je bent aanspreekpunt

   voor de secretariaten bij vragen over de uitvoering van missies.

Binnen CC Mobiliteit & Distributie (CC Mob&Dis) - Vilvoorde:

• ·       
  Je ontvangt, controleert en stockeert goederen nauwkeurig volgens richtlijnen.

• ·       
  Je voert orderpicking uit, bereidt bestellingen voor verzending en registreert transacties correct.

• ·       
  Je monitort voorraadniveaus, voert inventarisaties uit en rapporteert tekorten of overschotten.

• ·       
  Je zorgt voor een veilige, nette en efficiënte werkomgeving en gebruikt magazijnapparatuur correct.

Binnen het Competentiecentrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C) - Peutie:

Optie 1: Assistent BEx/Log

• ·       
  Je ondersteunt administratief en organiseert het werk.

• ·       
  Je volgt werkorders, dossiers, budgetten en middelen op.

• ·       
  Je coördineert technici en materieel.

• ·       
  Je beheert voorraden in het logistiek beheersysteem

Optie 2: Magazijnier

• ·       
  Je behandelt klantvragen.

• ·       
  Je registreert voorraad in logistiek beheersysteem

• ·       
  Je verdeelt en voert materiaal af.

• ·       
  Je houdt magazijnrichtlijnen up-to-date.

Binnen het Competentiecentrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C) - Oudenburg:

• ·       
  Je onderneemt de nodige stappen om aan de vraag van klanten te voldoen.

• ·       
  Je registreert en volgt alle voorraadtransacties correct op in het systeem.

• ·       
  Je staat in voor distributie en afvoer van materiaal en houdt magazijn, terrein en technische ruimtes ordelijk.

• ·       
  Je ondersteunt techniekers bij de veiligheid en beschikbaarheid van materialen en voertuigen.

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn 9 vacante plaatsen binnen het Ministerie van Defensie. 

Afhankelijk van je affiniteiten zijn er verschillende functies beschikbaar in verschillende eenheden op verschillende locaties.

Er is 1 plaats binnen de 1 Wing/ Basis Koksijde te Koksijde (Robert Vandammestraat 100, 8670 Koksijde). 1W/BKOKS is onderdeel van de Belgische luchtmacht en maakt deel uit van de eenheid 1W. Het onderdeel BKOKS is actief op de luchtmachtbasis Koksijde. Daar krijgen nieuwe militairen hun basisopleiding met aandacht voor discipline, samenwerken en het werken met helikopters zoals de NH90.

Er is 1 plaats binnen de Binnen Direction Navy Logistics & Support te Zeebrugge (Graaf Jansdijk 1, 8380 Zeebrugge). De DNLS levert technische, logistieke, beveiligings- en facilitaire ondersteuning aan de Marine. Verder zijn ze verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van de TSS diensten die in of vanuit MBZB werken en bieden ze ondersteuning voor alle klanten van de Marinebasis Zeebrugge.

Er is 1 plaats binnen de Group Naval Mine Warfare te Zeebrugge (Graaf Jansdijk 1, 8380 Zeebrugge). De GP NMW vertegenwoordigt de Belgische eenheden voor mijnenbestrijding op zee en verdedigt hun belangen in het buitenland. Het team werkt eraan om België opnieuw een sterke internationale reputatie te geven in Naval Mine Warfare. Dit gebeurt terwijl onze huidige mijnenbestrijdingsschepen worden vervangen en België en Nederland samen bouwen aan een nieuwe generatie mijnenbestrijdingscapaciteit.

Er is 1 plaats binnen het Control and Reporting Center te Bevekom (Grote Leckestraat 5, 1320 Bevekom). Het Control and Reporting Center (CRC) is een eenheid gevestigd in een gloednieuw gebouw op de basis van Bevekom. Het CRC verzekert dag en nacht de integriteit van het Belgisch-Luxemburgs luchtruim. 24/7 staan radaroperatoren en luchtgevechtsleiders paraat om elke luchtbeweging te detecteren, te identificeren en indien nodig te reageren. Het luchtbeeld wordt doorgegeven aan de hogere bevelsniveaus en aan naburige radarcentra. Bij een luchtincident kunnen gevechtsvliegtuigen worden ingezet (QRA – Quick Reaction Alert, twee F‑16’s), die vervolgens worden begeleid door de luchtgevechtsleiders.

Er is 1 plaats binnen de Koninkelijke Militaire School te Brussel (Hobbemastraat 8, 1000 Brussel). De KMS is een universitaire militaire instelling die instaat voor de academische, militaire en sportieve opleiding van toekomstige officieren, evenals voor de permanente vorming van actieve officieren binnen Defensie (www.rma.ac.be). Naast deze onderwijstaken voert de KMS ook hoogstaand wetenschappelijk onderzoek uit binnen projecten die worden gefinancierd door Defensie of externe bronnen.

Er is 1 plaats binnen het Competentiecentrum Mobility & Distribution te Peutie (Martelarenstraat 181, 1800 Peutie OF Clemensheulestraat 19, 8460 Oudenburg). Het CC Mob&Dis zorgt voor de territoriale dienstverlening die rust op drie pijlers: de territoriale mobiliteit, de centrale stockage en distributie en de steun aan het beheer van zowel commerciële voertuigen als operationele systemen met herbevoorradingscontracten voor wisselstukken.

Er zijn 3 plaatsen binnen het Competentiecentrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen, waarvan 2 plaatsen te Peutie (Martelarenstraat 181, 1800 Peutie) en 1 plaats in Oudenburg (Clemensheulestraat 19, 8460 Oudenburg, West-Vlaanderen). CC V&C is een cruciale militaire ondersteuningsdivisie. Het hoofddoel van deze eenheid is het leveren van IT-diensten aan alle Defensiegebruikers, zowel voor dagelijkse taken als tijdens operationele inzet. Daarnaast beschikt het over uitgebreide expertise om ervoor te zorgen dat alle militaire luchtvaartmiddelen operationeel blijven. Dit omvat het onderhoud en testen van zowel kleine componenten als complete systemen, waardoor ze luchtwaardig blijven.

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 29.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie. 

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten 
• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
  • Informatie uitwisselen en in dialoog gaan 
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
  • Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
  • De klanten verder helpen 
• Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie:
  • Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Productbewerkers en is van het niveau C.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Opgelet! Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. De competenties Kritisch denken en Oplossingsgericht zijn wegen zwaarder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Een goede kennis van het Frans
• Een goede kennis van MS Office

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van hoger secundair
• Je bent kritisch ingesteld, communiceert, bent oplossingsgericht en ontwikkelt jezelf voortdurend.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs)
• getuigschrift van hoger secundair onderwijs (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs) of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
• diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
• Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
• Beroepscertificeringen van niveau 3 of 4 van de Vlaamse Kwalificatiestructuur (VKS, CFC of KDG)

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

Aangezien de openstaande functie een functie is van C kan je enkel deelnemen indien:

• je benoemd bent op niveau C
• of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau C en je opgenomen bent in de laureatenlijst
• of je benoemd bent op niveau B

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden. 

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.  

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau C. Je moet dus:

• je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
• vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon

Minimum aanvangswedde: €30.293,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

• Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• telewerk is in beperkte mate mogelijk (na een inwerkperiode en afhankelijk van de eenheid)
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
• 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
• een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (zie locaties via link)
• bereikbaar met het openbaar vervoer
• gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren (geen sportinfrastructuur in Oudenburg)

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
• telefoonvergoeding van €15 per maand
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. www.cdsca-ocasc-website.be
• terbeschikkingstelling van een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen (geen bedrijfsrestaurant in Oudenburg).

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten  
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair? Dan kan je in dienst treden via overplaatsing.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. Je legt een test/meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
3. Je legt een interview af met een gevalstudie (optioneel) bij de Koninklijke Militaire School (Leonardo Da Vincistraat 1, 1000 Brussel) of bij FOD BOSA in Brussel (afhankelijk van de periode)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u20)

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Kritisch denken
• Klantgericht zijn

Deze proef zal plaatsvinden rond begin maart 2026 (periode, week, ...) (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (per test). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 20 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 1u voorbereiding (optioneel))

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Indien stap 2 niet doorgaat krijg je voor het interview een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Indien Stap 2 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond begin maart 2026 (onder voorbehoud).
Indien Stap 2 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond begin april 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - Interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 27/02/2026.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.