Vergelijkende selectie voor overgang naar een graad van niveau A (m/v/x)

BELANGRIJKE INFORMATIE

De selectie voor overgang naar de graad van adviseur (niveau A) omvat vijf gedeelten:

Een algemeen gedeelte (deel 1) en 4 bijzondere gedeeltes (delen 2 ,3 ,4 en 5).

• Deel 1 zal plaatsvinden tussen 30/09/2024 en 11/10/2024 (onder voorbehoud)
• Delen 2, 3, 4 en 5 zullen georganiseerd worden tussen november 2024 en mei 2026 (onder voorbehoud).

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contactinformatie".

De laureaten kunnen ingezet worden bij de verschillende diensten van het Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie (BIPT).

Gedragsgerichte competenties

• Informatie integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Medewerkers motiveren: Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers, stimuleert hen om initiatieven te nemen door hen verantwoordelijkheden toe te kennen, en past je leiderschapsstijl aan hen aan.
• Adviseren: Je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van jouw expertise. 

Technische competenties

• Kennis van administratief recht
• Kennis van economie
• Kennis van Europese instanties 

Redeneervaardigheden

• Abstract redeneren: het vermogen om regels af te leiden uit abstracte informatie en deze toe te passen op nieuwe informatie.

   

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. In vast verband benoemd statutair ambtenaar zijn en ten minste twee jaar niveauanciënniteit hebben in het niveau B of ten minste vijf jaar niveauanciënniteit hebben in de niveaus B en C samen.

   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.

   3. Bij de laatste beoordeling niet de eindvermelding “onvoldoende” bekomen hebben.

De statutaire ambtenaar die tussen de selectieproeven in niet langer deze voorwaarden vervult, behoudt het voordeel van zijn eventuele slagen voor de proef die hij aflegde, maar mag niet meer deelnemen aan het vervolg van deze bevorderingsselectie.

In het kort:

1. We gaan na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden.
2. Je legt een generieke proef op computer af bij FOD BOSA.
3. Je volgt interne opleidingen en legt nadien bij het BIPT een mondelinge proef af over de volgende vakken: administratief recht, economie en Europese instanties.
4. Je legt een interview inclusief assessmentoefeningen af bij het BIPT.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van de deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Solliciteren’). De dienst Personeelsmanagement controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Algemeen gedeelte: specifieke screening – PC (deel 1) (+/- 3u30) – vereist minimum: 40 punten op 80

Dit gedeelte bestaat uit een reeks oefeningen gebaseerd op professionele situatieschetsen en teksten uit het professioneel milieu die de meest karakteristieke generieke competenties evalueren bij het uitoefenen van een functie in niveau A. Het gaat meer bepaald om een postbakoefening, een test SJT en een test abstract redeneren.

Dit gedeelte zal op PC worden afgelegd.

 Geëvalueerde competenties:

• Informatie integreren
• Beslissen
• In team werken
• Servicegericht handelen
• Betrouwbaarheid tonen
• Zichzelf ontwikkelen
• Objectieven behalen
• Abstract redeneren

Deze proef zal plaatsvinden tussen 30/09/2024 en 11/10/2024  (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

BELANGRIJKE INFORMATIE - vrijstelling voor deze proef:

Je kan op eigen verzoek vrijgesteld worden van dit algemeen gedeelte als je ten minste 50% behaalde voor het algemeen gedeelte van de vorige vergelijkende overgangsselecties naar niveau A (selectienummers BNE12799 en BNE14001).

• Indien deze kandidaten gebruik willen maken van deze vrijstelling, zal de score die zij destijds behaald hebben voor het generieke gedeelte voor de huidige bevorderingsselectie overgenomen worden.
• Indien deze kandidaten geen gebruik wensen te maken van deze vrijstelling, zullen zij de generieke proef in het kader van de huidige bevorderingsselectie dienen af te leggen en zal enkel de score die zij hier behalen in acht genomen worden. Zij kunnen zich met andere woorden niet meer beroepen op de vrijstelling die in het verleden behaald werd.

De kandidaten moeten:

• hun aanvraag om vrijstelling ten laatste 29/07/2024 mailen naar sabine.ongenae@bipt.be met michiel.cierpial@bosa.fgov.be in kopie.
• in de aanvraag uitdrukkelijk om deze vrijstelling verzoeken met vermelding van het examennummer van het ingeroepen vergelijkend examen.

Elk laattijdig verzoek zal worden geweigerd.

Enkel de kandidaten die 40 punten op 80 behalen, worden opgeroepen om deel te nemen aan het eerste bijzondere gedeelte.  

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: bijzonder gedeelte: Europese instanties (deel 2) (+/- 1u) - vereist minimum: 10 punten op 20

Deze proef zal mondeling worden afgenomen en zal maximum 60 minuten in beslag nemen.

Het BIPT zal aan de kandidaten de details van de te kennen materie, de voorziene opleiding en de syllabus meedelen.

Het tijdstip van deze proef zal in je online account worden bekendgemaakt.

Enkel de kandidaten die 10 punten op 20 behalen, worden opgeroepen om deel te nemen aan het volgende bijzondere gedeelte.

Je kan op eigen verzoek vrijgesteld worden van dit bijzondere gedeelte als je ten minste 60% behaalde voor hetzelfde bijzondere gedeelte van de vergelijkende overgangsselecties naar niveau A (selectienummers BNE12799 en BNE14001).

Stap 4: bijzonder gedeelte: economie (deel 3) (+/- 1u) - vereist minimum: 10 punten op 20

Deze proef zal mondeling worden afgenomen en zal maximum 60 minuten in beslag nemen.

Het BIPT zal aan de kandidaten de details van de te kennen materie, de voorziene opleiding en de syllabus meedelen.

Het tijdstip van deze proef zal in je online account worden bekendgemaakt.

Enkel de kandidaten die 10 punten op 20 behalen, worden opgeroepen om deel te nemen aan het volgende bijzondere gedeelte.

Je kan op eigen verzoek vrijgesteld worden van dit bijzondere gedeelte als je ten minste 60% behaalde voor hetzelfde bijzondere gedeelte van de vergelijkende overgangsselecties naar niveau A (selectienummers BNE12799 en BNE14001).

Stap 5: bijzonder gedeelte: administratief recht (deel 4) (+/- 1u) – vereist minimum: 10 punten op 20

Deze proef zal mondeling worden afgenomen en zal maximum 60 minuten in beslag nemen.

Het BIPT zal aan de kandidaten de details van de te kennen materie, de voorziene opleiding en de syllabus meedelen.

Het tijdstip van deze proef zal in je online account worden bekendgemaakt.

Enkel de kandidaten die 10 punten op 20 behalen, worden opgeroepen om deel te nemen aan het volgende bijzondere gedeelte.

Je kan op eigen verzoek vrijgesteld worden van dit bijzondere gedeelte als je ten minste 60% behaalde voor hetzelfde bijzondere gedeelte van de vergelijkende overgangsselecties naar niveau A (selectienummers BNE12799 en BNE14001).

Stap 6: bijzonder mondeling gedeelte - interview met assessmentoefeningen (deel 5) (+/- 3u30 interview + voorbereiding) – vereist minimum: 30 punten op 60

Tijdens dit bijzondere gedeelte worden diverse competenties geëvalueerd waaronder het aspect ‘leiding geven’ voor een niveau A-functie.

Dit gedeelte bestaat eerst uit een analyse- en een presentatieoefening. De sollicitant krijgt 60 minuten de tijd om de documentatie te analyseren. Tijdens een presentatie van 15 minuten stelt de sollicitant een aanpak voor om de uiteengezette problemen op te lossen. Deze aanpak wordt vervolgens gedurende 10 minuten op interactieve wijze besproken met de selectiecommissie.

Geëvalueerde competenties:

Informatie integreren
Beslissen
Adviseren (dimensie 1: Advies geven)
Objectieven behalen
In team werken

Aanvullend volgt een rollenspel waarbij de sollicitant als leidinggevende een gesprek voert met een medewerker. De sollicitant krijgt 50 minuten de tijd om de documentatie te analyseren als voorbereiding op het gesprek dat maximum 30 minuten duurt. 

Geëvalueerde competenties:

Adviseren (dimensie 2: Credibiliteit verwerven)
Medewerkers motiveren

Daarna wordt de kandidaat onderworpen aan een gesprek dat verband houdt met zijn motivatie en zijn vermogen een functie van het niveau A uit te oefenen. De competenties ‘zichzelf ontwikkelen’, 'servicegericht handelen' en ‘betrouwbaarheid tonen’ worden eveneens bevraagd.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. 

Je bent geslaagd als je ten minste 30 punten op 60 behaalt.

Het tijdstip van deze proef zal in je online account worden bekendgemaakt.

Je kan op eigen verzoek vrijgesteld worden van dit bijzondere gedeelte als je ten minste 60% behaalde voor hetzelfde bijzondere gedeelte van de vergelijkende overgangsselecties naar niveau A (selectienummers BNE12799 en BNE14001).

BELANGRIJKE INFORMATIE - vrijstelling voor delen 2, 3, 4 en 5:

De kandidaten moeten:

• hun aanvraag om vrijstelling ten laatste 31/10/2024
  

   mailen naar sabine.ongenae@bipt.be

    met michiel.cierpial@bosa.fgov.be in kopie.

• in de aanvraag uitdrukkelijk om deze vrijstelling verzoeken met vermelding van het bijzonder gedeelte en het examennummer van het ingeroepen vergelijkend examen.

Elk laattijdig verzoek zal worden geweigerd.

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Om te slagen dienen de kandidaten:

• ten minste 50% te behalen op ieder onderdeel van de vergelijkende selectie;
• en ten minste 60% te hebben behaald voor de volledige selectie.

Rangschikking

De geslaagden worden per taalgroep gerangschikt volgens de behaalde punten voor de bijzondere gedeelten.

Bij gelijkheid der punten wordt de rangschikking bepaald volgens artikel 49 van het koninklijk besluit van 11 januari 2007 tot vaststelling van het administratief statuut van het personeel van het BIPT.

De geslaagden behouden onbeperkt het voordeel van hun uitslag.

Belangrijke informatie: 

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode van 1 jaar met succes hebt vervuld.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige selectiereglement om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Uiterste inschrijvingsdatum: Je kan solliciteren tot en met 29/07/2024.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  vergelijkende selectie.  Wij bezorgen een lijst van de ingeschreven kandidaten aan de dienst Personeelsmanagement. Deze dienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken vóór de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je vrijstellingen wil vragen

• voor het algemeen gedeelte (deel 1) (zie ‘BELANGRIJKE INFORMATIE - vrijstelling voor deze proef’), stuur je ten laatste op 29/07/2024  een mail naar sabine.ongenae@bipt.be met michiel.cierpial@bosa.fgov.be in kopie waarin je uitdrukkelijk om deze vrijstelling verzoekt met vermelding van het examennummer van het ingeroepen vergelijkend examen.
• voor de bijzondere gedeelten (delen 2, 3, 4 en 5) (zie ‘BELANGRIJKE INFORMATIE – vrijstelling voor delen 2, 3, 4 en 5), stuur je ten laatste op 31/10/2024 een mail naar sabine.ongenae@bipt.be met michiel.cierpial@bosa.fgov.be in kopie waarin je uitdrukkelijk om de vrijstelling verzoekt met vermelding van het bijzonder gedeelte en het examennummer van het ingeroepen vergelijkend examen. 

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum).

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Syndicale vertegenwoordiging

Elk selectiegedeelte dat door Werkenvoor.be (BOSA) wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.