Attaché Managementondersteuning bij het Parket West-Vlaanderen (m/v/x)

Ben je een gedreven professional met een passie voor coördinatie, teamleiding en strategisch advies? 

Wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van het management en bijdragen aan de werken van een dynamische dienst?

Solliciteer dan nu en verstrek ons team!

Een Attaché Managementondersteuning - teamverantwoordelijke heeft een breed scala aan verantwoordelijkheden, variërend van operationele taken tot strategisch adviesverlening en teamleiding.

Concreet houdt dit volgende taken in:

• Je plant, coördineert en volgt opdrachten en dossiers op om ervoor te zorgen dat deze volgens de richtlijnen, planning en kwaliteitsvereisten worden afgewerkt.
  • Coördinatie en communicatie tussen verschillende diensten
  • Centraliseren, verspreiden en voorbereiden van dossiers
  • Plannen van opdrachten en bewaken van deadlines en procedures
  • Samenwerking bevorderen met andere diensten
  • Rapporteren aan de manager en informeren van betrokkenen

• Je motiveert, begeleidt en stuurt een team van ongeveer 20 medewerkers aan om zo een efficiënte werking van de dienst te verzekeren.
  • Verdelen van taken op basis van ieder zijn competenties
  • Coördineren en opvolgen van de taken en de uitvoering
  • Medewerkers motiveren, evalueren en coachen
  • Ontwikkelen van de teamgeest

• Je verleent advies en werkt mee aan de opstelling van management- en actieplannen om zo je hoofdsecretaris te ondersteunen bij het maken van beleidskeuzes.
  • Advies verlenen bij strategische en operationele plannen
  • Deelname aan vergaderingen en beantwoorden van vragen
  • Ondersteunen bij de invoering van nieuwe methoden en technieken
  • Op de hoogte blijven van relevante regelgeving

• Je verzamelt, bewaart en beheert relevante informatie om interne en externe communicatie te bevorderen.
  • informatie verzamelen en verspreiden binnen de dienst
  • Aanspreekpunt zijn voor verschillende diensten
  • Verantwoordelijk zijn voor interne en externe communicatie
  • Projectverantwoordelijke voor informatieverspreiding en bewaring

• Je volgt de kwaliteit van correspondentie, dossiers en werkprocessen op om te garanderen dat deze voldoen aan de kwaliteitsrichtlijnen.
  • Kwaliteit van uitgaande stukken opvolgen
  • Evalueren en verbeteren van verschillende werkprocessen
  • Communicatie evalueren en verbeteren

• Je verleent advies en biedt ondersteuning bij het voorbereiden en behandelen van specifieke dossiers
  • Dossiers behandelen binnen je eigen expertise (al dan niet in samenwerking met collega's)
  • Deelnemen aan werkgroepen
  • Opvolgen van technische aspecten en advies verlenen bij technische dossiers (o.a. bij parlementaire vragen)

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten. 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is momenteel 1 plaats als Attaché Managementondersteuning - teamverantwoordelijke (klasse A2) bij de het parket West- Vlaanderen (onder voorbehoud is de standplaats voorzien te Veurne).

Het Openbaar Ministerie (= parket) streeft naar een rechtvaardige en veilige samenleving met het oog op de handhaving van de democratische rechtstaat. Hierbij oefent het parket uiteenlopende opdrachten uit:

• Opsporing
• Vervolging
• Strafuitvoering
• Slachtofferonthaal
• Minderjarigen
• Advies

Het Parket West- Vlaanderen bestaat uit 4 afdelingen: Brugge - Ieper - Kortrijk - Veurne.

Meer informatie kan je hier terugvinden.

Gedragsgerichte competenties

• In team werken
  • je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Objectieven behalen
  • je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Medewerkers ontwikkelen
  • je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden.

Een goede motivatie voor de entiteit en de functie is eveneens belangrijk en weegt dubbel zo hard door in de eindscore.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd zijn in de klasse A1 binnen de Rechterlijke Orde.
   2. Beschikken over een klasseanciënniteit van tenminste 2 jaar in de klasse A1.
   3. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
   4. Bij de laatste evaluatie de vermelding `uitzonderlijk' of `voldoet aan de verwachting' hebben gekregen en behouden.

In het kort

1. We controleren of je aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet

2. Je legt een interview af

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, kan dit besproken worden tijdens het interview (cf. omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004). 

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proef al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: specifieke screening - Interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond eind september - begin oktober 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie.

Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Let op: een bevordering is uitgesloten wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 12 september 2024.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Benoemingsbesluit opladen 
Je kan je benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.