Attaché Communicatie (m/v/x)

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu zoekt 2 attachés communicatie waarvan 1 bij de Dienst Medex en 1 bij de Dienst Biodiversiteit.

Als attaché communicatie zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden de volgende:

• Je beheert en operationaliseert de externe communicatiekanalen van de dienst (website, pers, enz.).
• Je zorgt voor een optimale inzet van de verschillende communicatiekanalen in samenwerking met de strategisch adviseur en de communicatiemanager.
• Je biedt technische en operationele ondersteuning aan het communicatieteam bij het gebruik van de verschillende kanalen.
• Je begeleidt de medewerkers van de dienst bij het kiezen van de distributiemedia.
• Je zorgt voor een soepel verloop van mailings en vergaderingen.
• Je zorgt voor de tijdige publicatie van informatiebladen voor medewerkers.
• Je zorgt voor de organisatie van informatie op het intranet.
• Je organiseert en neemt deel aan beurzen, open dagen, tentoonstellingen, enz.
• Je geeft feedback aan de strategisch adviseur over de communicatiestrategie.
• Je adviseert over de haalbaarheid en ontwikkeling van communicatieprojecten.
• Je stelt rapporten op over de resultaten van communicatieacties.
• Je geeft bewustwordingstrainingen over het belang van communicatie aan diverse managers en medewerkers.
• Je neemt deel aan het schrijven en ontwikkelen van publicaties om informatie duidelijk en begrijpelijk over te brengen.
• Je ontwikkelt een herkenbaar imago voor de doelgroep en zorgt ervoor dat dit wordt gebruikt.
• Je houdt je eigen communicatiekennis continu actueel en ontwikkelt deze verder.
• Je zoekt relevante informatie op via interviews, enquêtes, internet, de media, enz.
• Je analyseert diverse artikelen, proefschriften, enz.
• Je maakt documenten gereed voor drukwerk.
• Je controleert gedrukte documenten.
• Je ontwerpt de lay-out van publicaties.
• Je werkt mee aan het ontwerp van de website en het intranet.
• Je neemt deel aan interdepartementale vergaderingen om ideeën en ervaringen uit te wisselen.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in de communicatie door externe documentatie te raadplegen.
• Je neemt deel aan externe fora en conferenties over communicatiegerelateerde onderwerpen.

Als attaché communicatie voor de Dienst Biodiversiteit is jouw hoofddoel het verzekeren van de interne en externe communicatie van de Dienst Biodiversiteit, het valoriseren van acties, projecten en waarden van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, en het ondersteunen van de communicatie-, de sensibiliserings- en informatie-strategie bij de verschillende doelgroepen, in overeenstemming met de visie en doelstellingen van de organisatie, en bijdragen aan de communicatiedoelstellingen van de DGEM.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie:
  • Je definieert, plant en voert de communicatiestrategie van de dienst uit (redactionele planning, creatie van visuele en tekstuele inhoud, beheer van de website en sociale media van BeBiodiversity).
  • Je schrijft en publiceert artikelen, persberichten, nieuwsbrieven en andere informatiedragers (brochures, rapporten, enz.).
  • Je verzorgt de communicatie rond nationale en internationale projecten (campagnes, conferenties, evenementen, enz.).
  • Je schrijft en implementeert nieuwe pagina’s van de dienst voor de website van de FOD.

• Coördinatie en projectbeheer van communicatie:
  • Je plant, coördineert en volgt communicatiewerkzaamheden en projecten op (campagnes, overheidsopdrachten, evenementen, biodiversiteitsbarometer).
  • Je organiseert en leidt werk- en projectvergaderingen, volgt de uitvoering op en past prioriteiten aan op basis van de werkbelasting.
  • Je ondersteunt collega’s van de dienst en DGEM in hun communicatieprojecten en biedt back-up bij specifieke projecten.

• Creativiteit, innovatie en transversale ondersteuning:
  • Je houdt strategische observatie bij: analyse van de concurrentie en bijwerking van mediastrategieën.
  • Je brengt creatieve en innovatieve ideeën aan om de zichtbaarheid en impact van de acties van de dienst te verbeteren.
  • Je implementeert samenwerkingsinstrumenten en geschikte werkruimtes.
  • Je ondersteunt bij het opstellen van bestekken in verband met communicatie en neemt deel aan de opstelling van organisatorische processen.
  • Je verzorgt grafische en visuele ondersteuning.

Als attaché communicatie bij Medex zorg je voor een efficiënte en doelgerichte interne en externe communicatie. Je versterkt het imago van Medex, ondersteunt de informatie- en sensibiliseringsstrategie naar diverse doelgroepen, en draagt bij aan de communicatiedoelstellingen van de FOD Volksgezondheid. Je vertaalt complexe informatie naar duidelijke en toegankelijke boodschappen, in lijn met de visie en waarden van de organisatie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie
  • Je voert de communicatiestrategie van Medex uit, in lijn met de visie en doelstellingen van de FOD Volksgezondheid.
  • Je zorgt voor de creatie van visuele en tekstuele inhoud (artikels, infografieken, video’s).
  • Je beheert en actualiseert de interne en externe communicatiekanalen van Medex (intranet, website, sociale media).
  • Je schrijft en publiceert nieuwsberichten, persberichten, nieuwsbrieven en andere communicatiedragers (brochures, rapporten, enz.).
  • Je zorgt voor duidelijke communicatie rond projecten, campagnes, infosessies en evenementen van Medex.
  • Je werkt mee aan de ontwikkeling van nieuwe webpagina’s en optimaliseert bestaande content op de FOD-website.
  • Je legt bij communicatieacties actief linken tussen de verschillende missies en opdrachten van Medex om een coherent en geïntegreerd beeld uit te dragen.

• Coördinatie en projectbeheer van communicatie
  • Je plant, coördineert en volgt communicatiewerkzaamheden en projecten op (campagnes, overheidsopdrachten, evenementen).
  • Je organiseert en leidt werk- en projectvergaderingen, bewaakt deadlines en past prioriteiten aan op basis van de werkbelasting.
  • Je ondersteunt collega’s van Medex en andere diensten bij hun communicatieprojecten en biedt back-up bij specifieke initiatieven.
  •  Je zorgt voor een vlotte samenwerking met interne en externe partners (grafische bureaus, drukkers, leveranciers).

• Creativiteit, innovatie en transversale ondersteuning
  • Je volgt trends en ontwikkelingen in communicatie en past innovatieve ideeën toe om de zichtbaarheid en impact van Medex-acties te vergroten.
  • Je brengt creatieve voorstellen aan voor campagnes, visuele content en storytelling.
  • Je implementeert samenwerkingsinstrumenten en draagt bij aan het verbeteren van interne werkprocessen.
  • Je ondersteunt bij het opstellen van bestekken en neemt deel aan de uitwerking van communicatieve en organisatorische processen.
  • Je verzorgt grafische en visuele ondersteuning voor interne en externe communicatie.

• Interne communicatie en sensibilisering
  • Je ontwikkelt en verspreidt interne communicatie om medewerkers te informeren en te betrekken bij projecten en veranderingen.
  • Je ondersteunt sensibiliseringsacties en informatiecampagnes gericht op verschillende doelgroepen (intern en extern).
  • Je zorgt voor een consistente en duidelijke boodschap die bijdraagt aan het imago en de waarden van Medex.

• Evaluatie en rapportering
  • Je evalueert de impact en effectiviteit van communicatiecampagnes en projecten.
  • Je stelt rapporten op met conclusies en aanbevelingen om toekomstige campagnes te optimaliseren.
    

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn 2 plaatsen binnen twee verschillende diensten. Er is 1 openstaande functie binnen de dienst Medex en 1 openstaande functie binnen de dienst Biodiversiteit bij de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (Galileelaan 5, 1210 Brussel). 

Medex voert medische onderzoeken uit bij personeel van de overheidssector in het kader van arbeidsongevallen, beroepsziekten, vroegtijdige pensionering om medische redenen en afwezigheden wegens ziekte. Verder voert Medex medische expertises uit in het kader van verkeersveiligheid bij piloten en chauffeurs.
Daarenboven omvat Medex de gerechtelijk geneeskundige dienst (GGD) die de invaliditeit bepaalt van oorlogsinvaliden, van militairen in vrede– en oorlogstijd en van slachtoffers van opzettelijke gewelddaden. 

Medex beschikt over een netwerk van 13 medische centra verspreid over heel België om medische expertises dicht bij onze klanten uit te voeren. Ongeveer 50 administratieve medewerkers werken daar om onze verschillende klanten te ontvangen, administratieve ondersteuning te bieden aan de artsen en de dossiers te behandelen.

Wil je meer weten over Medex? Bekijk dan de video op YouTube: Wie zijn wij? (https://www.health.belgium.be/nl/wie-zijn-wij-0)
Website van de werkgever: Medex (https://www.health.belgium.be/nl/medex).

De Dienst Biodiversiteit zet zich in voor de bescherming en het duurzaam gebruik van de biodiversiteit en wil de trend van biodiversiteitsverlies omkeren. Zo willen we bijdragen aan de Europese ambitie om tegen 2030 de ecosystemen wereldwijd te herstellen, te beschermen en veerkrachtig te maken. Samen zetten we ons in voor een betere toekomst voor onze planeet en het welzijn van de mens.

Onze dienst, die uit een dertigtal medewerkers bestaat:

• Streeft ernaar burgers, bedrijven en overheden te mobiliseren en bewust te maken van de impact van onze consumptie- en productiepatronen op de biodiversiteit en de boodschap van medeverantwoordelijkheid uit te dragen.
• Onderhandelt in verschillende internationale en Europese fora met betrekking tot biodiversiteit.
• Werkt onder meer aan maatregelen met betrekking tot de invoer en uitvoer van exotische soorten, de duurzaamheid van de commercialisering en het gebruik van biomassa, de toename van het aantal bestuivers, de voedselovergang en duurzame voedselsystemen, en de bevordering van de biodiversiteit op federaal niveau.
• Beheert de focal points van het Verdrag inzake biologische diversiteit (CBD) en de bijbehorende protocollen (Cartagena en Nagoya).
•  Werkt aan de uitvoering van het Verdrag inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten: 
  • Administratieve verplichtingen voor de handel in beschermde soorten (dieren en planten) en specimens (ivoor, enz.)
  • Toevoegingen van soorten aan de beschermde lijsten op zowel Europees als multilateraal niveau
  • Afgifte van CITES-documenten (certificaten en vergunningen)
  • Toepassing van de CITES-regelgeving in samenwerking met de bevoegde autoriteiten (bijvoorbeeld douanecontroles ter bestrijding van smokkel)
• Meer informatie over biodiversiteit en milieubeleid en over BeBiodiversity 

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het principe « One World, One Health », door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de voeding. De FOD is 
een referentiepunt op het vlak van de Gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement “Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een  operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoegde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om daartoe te komen is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente en autonome medewerkers die zin hebben voor verantwoordelijkheid en die hun expertise en hun talenten ontwikkelen.

Ontdek meer over onze FOD op onze website of op YouTube. 

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen

• Creatief denken: Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en innovatieve oplossingen voorstellen:
  • Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen

• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Samenwerking aanmoedigen

• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen 

• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Meewerken aan verandering 

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Experten organisatieondersteuning en is van het niveau A1.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Technische competenties

• Schriftelijk communiceren: Informatie, ideeën en meningen schriftelijk correct overbrengen.
  • Een grondige kennis hebben van de materie en zelfstandig kunnen werken aan complexe zaken

Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x2). 
Opgelet! Indien de motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

• Vaardigheid in tools zoals InDesign en Canva
• Kennis van het Frans

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu en houder zijn van een graad van niveau B of C.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering
   3. Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).
   4. Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool
      of
      Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:
      • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
      • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
      • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).
   5. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om bevorderd te worden – op de aanstellingsdatum:

• geen vermelding “onvoldoende” gekregen hebben op jouw laatste evaluatie
• je in een administratieve stand bevinden waarin je jouw aanspraken op bevordering kan doen gelden
• niet tijdelijk in een lager niveau zijn geaffecteerd in toepassing van artikel 73ter van het KB van 2 oktober 1937

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. Je legt een interview af met een gevalstudie bij de FOD BOSA

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 1u10 + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden in de week van 8 december 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je ten minste 50 punten op 100 behaalt op Stap 2: Specifieke screening - Interview.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor Stap 2: Specifieke screening - Interview van de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 17/11/2025.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

We screenen je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving. 

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.