Assistent dossierbeheer bij de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Ieper (m/v/x)

De rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Ieper is op zoek naar een collega om hun team te versterken!

Binnen de Rechterlijke Orde krijg je de kans om mee te bouwen aan de goede werking van de rechtbanken en een moderne justitie in het algemeen én om een impact te hebben op zowel een individu als op de samenleving.

Ben je dus op zoek naar een afwisselende job met maatschappelijke waarde? Bijt je je graag vast in dossiers en staat je klant op de eerste plaats?

Ja, ja en nog eens ja? Lees dan zeker verder.

Een greep uit je heldendaden

• Je voert (volgens de geldende voorschriften) administratieve taken uit, bijvoorbeeld klaarmaken van de fysieke dossiers, briefwisseling en mailboxbeheer. Zo draag je je steentje bij aan de realisering van de dienstactiviteiten. Variatie: check!
• Je werkt (naargelang de complexiteit) mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers. Zo draag je bij aan de kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering ervan. Nieuwe uitdaging: check!
• Je communiceert helder en transparant en je beantwoordt vragen van onder andere burgers, advocaten, politie en maatschappelijke diensten. Netwerken: check!
• Dankzij het volgen van (interne en externe) opleidingen krijg je de kans om je eigen kennis en expertise verder te ontwikkelen. Je begeleidt en ondersteunt je nieuwe collega’s en je geeft jouw kennis ook door. Always move forward: check!
• Eenvoudige en vaak voorkomende problemen los je op een snelle en efficiënte manier op. Never give up: check!

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is momenteel 1 vacante plaats bij de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Ieper. (Grote Markt 1, 8900 Ieper)

De Rechterlijke Macht

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.

De rechtbank van eerste aanleg

De rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen is een belangrijk onderdeel van de Belgische rechterlijke organisatie en oefent haar rechtsmacht uit over het hele arrondissement West-Vlaanderen, met afdelingen in Brugge, Kortrijk, Veurne en Ieper.

De rechtbank is bevoegd voor een brede waaier aan materies, waaronder:

• • Burgerlijke zaken (zoals contractuele geschillen, aansprakelijkheid en erfenissen).
  • Correctionele zaken (misdrijven en strafzaken).
  • Familierechtelijke en jeugdrechtelijke dossiers.
  • Zaken inzake strafuitvoering.

De afdeling Ieper onderscheidt zich door haar kleinschalige, collegiale werking. De griffie telt 16 medewerkers die in nauwe samenwerking de dagelijkse werking van de rechtbank ondersteunen.
Binnen deze compacte structuur is er veel ruimte voor persoonlijk contact, samenwerking en brede inzetbaarheid. Medewerkers krijgen er de gelegenheid om een gevarieerd takenpakket op te nemen en een directe bijdrage te leveren aan een efficiënte en kwalitatieve rechtsbedeling in de regio.

Wil je meer te weten komen? Neem hier dan zeker een kijkje:

https://justitie.belgium.be/nl/rechterlijke_orde

https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbank-eerste-aanleg-west-vlaanderen 

Gedragscompetenties

• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Actief samenwerken (niveau 1)
• Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie:
  • Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen  (niveau 1)

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van het niveau C.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Om te kunnen deelnemen, moet je vastbenoemd zijn op niveau D binnen de Rechterlijke Orde EN geslaagd zijn voor het algemeen gedeelte van een vergelijkende overgangsselectie naar niveau C (ex niveau 2) of geslaagd zijn voor de proeven van de eerste reeks van de bevordering naar niveau A, B of C.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum (22/11/2025):

• je online account invullen
• aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de Rechterlijke Orde en houder zijn van een graad van niveau D.
2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
3. Geslaagd zijn voor het algemeen gedeelte van een vergelijkende overgangsselectie naar niveau C (ex niveau 2) of geslaagd zijn voor de proeven van de eerste reeks van de bevordering naar niveau A, B of C.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s. 

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om bevorderd te worden – op de aanstellingsdatum:

• • geen vermelding “onvoldoende” gekregen hebben op jouw laatste evaluatie
  • je in een administratieve stand bevinden waarin je jouw aanspraken op bevordering kan doen gelden

Een bevordering is uitgesloten indien:

• uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).
• je ontslagen bent geweest binnen de Rechterlijke Orde wegens dringende reden te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing (zie art. 287quinquies §4 Ger. Wetboek).

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. Je legt een interview af voor de functie van assistent in het gerechtsgebouw in Kortrijk (Burgemeester Nolfstraat 10a, 8500 Kortrijk).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

 Tijdens het selectiegesprek kan hierop ingegaan worden.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 30 min)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf woensdag 17/12/2025 (onder voorbehoud). De gesprekken zullen fysiek plaatsvinden op het volgende adres: Burgemeester Nolfstraat 10a, 8500 Kortrijk.

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je ten minste 50/100 behaalt op het interview.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten.

Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De onbeperkt geldige lijst van laureaten wordt opgemaakt na de selectie.

Om te bevorderen  naar deze functie dien je:

• op de aanstellingsdatum Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.

• de burgerlijke en politieke rechten te genieten.

• een gedrag te hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  

Een bevordering is uitgesloten indien:

• uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).
• je ontslagen bent geweest binnen de Rechterlijke Orde wegens dringende reden te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing (zie art. 287quinquies §4 Ger. Wetboek).

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 20/11/2025

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.