Secretaris-hoofd van dienst bij het parket-generaal Gent (m/v/x)

Wil jij een sleutelrol spelen in het efficiënt en kwaliteitsvol functioneren van het parketsecretariaat? Ben jij een gedreven leidinggevende met oog voor organisatie, procesoptimalisatie en teamontwikkeling? Dan is het parket-generaal Gent op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden

1. Organisatiebeheersing en optimalisatie

Je staat in voor de correcte implementatie van de regelgeving en de richtlijnen teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve afhandeling van de gerechtelijke dossiers.

• Je verifieert de kwaliteit van de behandeling van de gerechtelijke dossiers
• Je geeft bijstand bij complexe of uitzonderlijke aspecten van gerechtelijke dossiers 

2. Personeelsbeheer en organisatie

Je draagt bij aan een optimaal personeelsbeleid en zorgt voor een efficiënte inzet van medewerkers.

• Je ziet toe op de operationalisering in het secretariaat van de doelstellingen van de gehele entiteit
• Je ziet toe op de identificatie van de sleutelprocessen en de mogelijke verbetering ervan
• Je zorgt ervoor dat de juiste functies deelnemen in de sleutelprocessen
• Je controleert op het adequate gebruik van de al ontwikkelde meet- en opvolgingsinstrumenten
• Je staat in voor de terbeschikkingstelling van adequate materiële middelen voor het functioneren van zijn sectie(s)
• Je staat in voor het archiefbeheer, het beheer van de gerechtskosten of van andere aspecten die rechtstreeks verbonden zijn aan de primaire processen 

Daarnaast neem je operationele beslissingen op het gebied van personeelsaangelegenheden en de evaluatie

• Je gaat in overleg met het hoofdsecretariaat en de leidinggevende secretarissen en werkt mee aan de formulering van de personeelsbehoeftes 
• Je beslist over de onderlinge toebedeling van personeel
• Je ondersteunt de secretarissen bij het adequate gebruik van moderne instrumenten inzake personeelsbeheer
• Je gaat in overleg met de leidinggevende secretarissen
• Je vervangt de hoofdsecretaris bij diens afwezigheid

3. Leiderschap en teamcoaching

Je stimuleert een sterk team waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en samenwerken.

• Je motiveert en begeleidt medewerkers om autonomie en teamgeest te versterken
• Je voert functionerings- en evaluatiegesprekken
• Je stimuleert loopbaanontwikkeling en verbeterinitiatieven
• Je helpt bij het oplossen van interpersoonlijke conflicten

4. Beleidsadvies en strategische bijdrage

Je levert een actieve bijdrage aan het strategisch beleid van het parketsecretariaat. Je draagt bij aan de voorbereiding en de uitvoering van het parketbeleidsplan van de gehele entiteit.

• Je neemt deel aan het operationele directieorgaan van het secretariaat
• Je draagt bij aan het definiëren van de operationele doelstellingen van de gehele entiteit
• Je signaleert knelpunten en stelt oplossingsgerichte verbeteringen voor

5. Kennisbeheer en expertiseontwikkeling

Je houdt je expertise up-to-date en zorgt voor kennisdeling binnen jouw sectie(s).

• Je volgt relevante wetgeving en richtlijnen op
• Je organiseert interne kennisdeling en stelt vademecums op
• Je stimuleert permanente vorming via opleidingen en studiedagen

6. Change management en innovatie

Je begeleidt en stimuleert veranderingen binnen de organisatie.

• Je creëert bewustwording en betrokkenheid bij veranderingsprocessen
• Je fungeert als aanspreekpunt en voorbeeldfiguur bij de implementatie van nieuwe processen

7. Netwerking en samenwerking

Je bouwt bruggen tussen collega’s, ketenpartners en andere belanghebbenden.

• Je onderhoudt contacten met collega’s en ketenpartners
• Je wisselt best practices uit en bevordert samenwerkingsverbanden
• Je (mede)organiseert overlegfora en netwerkevenementen

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Als secretaris-hoofd van dienst neem je de leiding over een team van meer dan 20 medewerkers. Je staat onder leiding van de hoofdsecretaris van het parket-generaal Gent.

Het parket-generaal vormt het openbaar ministerie bij het hof van beroep, staat onder leiding van de procureur-generaal, bijgestaan door advocaten-generaal en substituten procureur-generaal, en is bevoegd voor het rechtsgebied van het parket bij het Hof van beroep te Gent dat 2 provincies omvat, zijnde Oost- en West-Vlaanderen.

Het wettelijk organiek kader van het parket-generaal Gent bestaat uit de procureur-generaal, 13 advocaten-generaal (waaronder de eerste advocaat-generaal) en 9 substituten-procureur-generaal.

De leiding van het parket-generaal en het auditoraat-generaal wordt waargenomen door de procureur-generaal. Hij draagt de eindverantwoordelijkheid. Hij wordt in de algemene leiding, de organisatie en het beheer van het parket-generaal en het auditoraat-generaal bijgestaan door een directiecomité.

De administratieve diensten staan onder leiding van de hoofdsecretaris. Hij wordt bijgestaan door secretarissen-hoofd van dienst, secretarissen, assistenten en medewerkers.

Er is 1 plaats bij het parket-generaal te Gent, Savaanstraat 11. 

https://www.om-mp.be/nl/uw-om/parketten-arbeidsauditoraten-generaal/gent/parketten/ 

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen 
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Samenwerking aanmoedigen 
• Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren: 
  • Je team helpen groeien en verandering stimuleren 
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
  • Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering 
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Meewerken aan verandering

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Operationeel Leidinggevenden en is van het niveau A2.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Technische competenties

• Actuele ontwikkelingen bij de FOD Justitie: Kennis hebben van de recente ontwikkelingen op het gebied van wetgeving binnen de FOD Justitie en kennis hebben van de organisatie van de overlegorganen binnen het Openbaar Ministerie 
  • Een goede en brede algemene kennis hebben

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de Rechterlijke Orde en houder zijn van een graad van niveau B of klasse niveau A.
      • klasseanciënniteit van ten minste 2 jaar in de klasse A1 OF
      • graadanciënniteit van ten minste 2 jaar in een ambt van niveau B indien je beschikt over een masterdiploma OF
      • graadanciënniteit van ten minste 5 jaar in een ambt van niveau B indien je niet beschikt over een masterdiploma
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering
   3. Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).
   4. Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool
      of
      Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:
      • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
      • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
      • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).
   5. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om bevorderd te worden – op de aanstellingsdatum:

• geen vermelding “onvoldoende” gekregen hebben op jouw laatste evaluatie
• je in een administratieve stand bevinden waarin je jouw aanspraken op bevordering kan doen gelden
• Belg zijn 
• beschikken over een blanco strafblad

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u30min)

Via een postbaktest worden volgende competenties gemeten:

• Kritisch denken
• Oplossingsgericht zijn

Deze proef zal plaatsvinden rond de 2de week van februari 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Deze test is niet eliminerend.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen. 

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u15min)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor  het interview.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf 6 maart 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je slaagt (minstens 50/100) voor stap 2 'het interview' en als je ten minste 70/140 behaalt op het totaal van beide stappen. 

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor het totaal van beide stappen van de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Je kan solliciteren tot en met 29 januari 2026.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.