Secretaris-hoofd van dienst- Federaal Parket (m/v/x)

Je zal, als secretaris-hoofd van dienst, een belangrijke schakel vormen binnen het federaal parket en zal zo bijdragen tot het bereiken van de operationele doelstellingen en de strategische doelstellingen van deze entiteit en dit binnen het secretariaat uitoefening van de strafvordering”.

Takenpakket

Als verantwoordelijke personeel en organisatie van de diensten van het secretariaat uitoefening van de strafvordering” in overleg met de hoofdsecretaris en de betrokken magistraten, binnen het kader van de toegekende personele en materiële middelen en de vigerende regelgeving, nemen van operationele beslissingen bij diverse aspecten van de organisatiebeheersing van zijn dienst teneinde de werking ervan te optimaliseren en te laten aansluiten bij de werking van de gehele entiteit.

 Voorbeelden van taken:

• toezien op de operationalisering in het secretariaat van de doelstellingen van de gehele entiteit of er met zijn naaste medewerkers voor instaan;
• toezien op de identificatie van de sleutelprocessen in zijn diensten en de mogelijke verbetering ervan;
• toezien of de juiste functies deelnemen in de sleutelprocessen;
• opmaken en actualiseren van het organigram van zijn diensten;
• controle op het adequate gebruik van de al ontwikkelde meet- en opvolgingsinstrumenten;
• verifiëren van de moderne uitbouw van de controle bij de primaire processen;
• instaan voor de terbeschikkingstelling van adequate materiële middelen voor het functioneren van zijn diensten;
• instaan voor het archiefbeheer, het beheer van de gerechtskosten of van andere aspecten die rechtstreeks verbonden zijn aan de primaire processen waarvoor hij bevoegd is. 

Als verantwoordelijke personeel en organisatie van zijn diensten nemen van operationele beslissingen op het gebied van personeelsaangelegenheden en de evaluatie ervan teneinde de optimale inzet van het gerechtspersoneel van zijn diensten te bewerkstelligen.

  Voorbeelden van taken:

• in overleg met het hoofdsecretariaat en de leidinggevende secretarissen meewerken aan de formulering van de personeelsbehoeftes van zijn diensten;
• beslissen over de onderlinge toebedeling van personeel in zijn diensten;
• ondersteunen van de secretarissen bij het adequate gebruik van moderne instrumenten inzake personeelsbeheer in zijn diensten;
• in overleg met de leidinggevende secretarissen formuleren t.a.v. zijn hiërarchie van de opleidingsbehoeftes van het personeel van zijn diensten;
• (in opdracht) de evaluatie uitvoeren of er zijn medewerking aan verlenen;
• toekennen van verloven;
• vervangen van de hoofdsecretaris bij diens afwezigheid.

Als eindverantwoordelijke van de primaire processen van zijn diensten instaan voor de correcte implementatie van de regelgeving en de richtlijnen in zijn diensten teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve afhandeling van de gerechtelijke dossiers in zijn diensten.

 Voorbeelden van taken:

• verifiëren van de kwaliteit van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn diensten;
• bijstand geven bij complexe of uitzonderlijke aspecten van gerechtelijke dossiers van zijn diensten.

Als coach het begeleiden en het stimuleren van de rechtstreekse medewerkers, teneinde de teamgeest en de individuele ontwikkeling te bevorderen en de prestaties te verbeteren door een toegenomen autonomie.

 Voorbeelden van taken

• de medewerkers op de hoogte brengen van de operationele doelstellingen van de entiteit;
• het houden van functionering- en evaluatiegesprekken, waarbij feedback wordt gegeven over het functioneren, zowel positief als negatief;
• begeleiden van de loopbaan (het inschatten van de individuele opleidingsbehoeften, waken over een goede vorming);
• aanmoedigen en ondersteunen van verbeterinitiatieven;
• het helpen oplossen van intermenselijke conflicten.

Als beleidsadviseur vanuit zijn specifieke bevoegdheden en technische expertise bijdragen aan de voorbereiding en de uitvoering van het parketbeleidsplan van de gehele entiteit teneinde bij te dragen tot het functioneren en de resultaten van de gehele entiteit in overeenstemming met dit plan.

 Voorbeelden van taken

• bijdragen aan het definiëren van de operationele doelstellingen van de gehele entiteit;
• identificeren en communiceren aan zijn hiërarchie van problemen bij de uitvoering van het parketbeleidsplan van de gehele entiteit en voorstellen van oplossingen.

Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en de overdracht ervan teneinde het eigen functioneren en dat van zijn diensten te optimaliseren.

 Voorbeelden van taken

• volgen van pertinente interne en externe opleidingen;
• bestuderen van nieuwe regelgeving en richtlijnen met het oog op de implementatie ervan in zijn diensten;
• instaan voor de opmaak van vademecums en dienstnota’s in zijn diensten.

Als veranderingsagent stimuleren van bewustwording, aanvaarding, betrokkenheid en aanpassing ten opzichte van de veranderingsinitiatieven teneinde de implementatie van de veranderingen in zijn diensten te vergemakkelijken.

 Voorbeelden van taken

• voorzien in de nodige communicatie om de veranderingen voor te bereiden en hun ingang te doen vinden;
• sensibiliseren van de rechtstreekse medewerkers en toezien op de sensibilisering van het andere personeel o.a. door het vervullen van een voorbeeldfunctie.

Als netwerker ontwikkelen en onderhouden van een informeel netwerk van professionele relaties teneinde de sleutelprocessen in zijn diensten zoveel mogelijk af te stemmen op de partners binnen de het openbaar ministerie en de ketenpartners.

 Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een netwerk door contacten te onderhouden met collega’s en ketenpartners;
• het uitwisselen van best practices;
• het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden;

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Het federaal parket is een parket waarvan de bevoegdheid zich uitstrekt over het hele Belgische grondgebied. Het federaal parket werd opgericht om efficiënter te kunnen optreden tegen misdrijven die de bevoegdheid van plaatselijke parketten overstijgen, zoals mensenhandel, terrorisme, georganiseerde misdaad en witwaspraktijken. Het federaal parket is ook bevoegd wanneer het gaat om ernstige inbreuken op het internationaal humanitair recht en voor de vervolging van Belgische militairen die in vredestijd misdrijven plegen in het buitenland.

Het federaal parket is gevestigd te Brussel. De magistraten zijn actief over het ganse land, maar het administratief personeel werkt in de Wolstraat 66 te 1000 Brussel (het gerechtsgebouw “Montesquieu”, gelegen naast het groot Justitiepaleis).

Het federaal parket treedt op als Openbaar Ministerie bij alle rechtbanken en hoven in België in zeer specifieke domeinen (zie hieronder). De voornaamste taak van het federaal parket is het opsporen en vervolgen van misdrijven. De magistraten van het federaal parket leiden het strafonderzoek, sporen de daders op, verzamelen de bewijselementen en zorgen voor een passende strafrechtelijke reactie die er, wat het federaal parket betreft, vaak in zal bestaan de daders voor de rechtbank te brengen en namens de maatschappij een straf tegen hen te vorderen.

De wetgever kende het federaal parket volgende hoofdopdrachten toe:

• de uitoefening van de strafvordering in de in artikel 144ter, §1, Gerechtelijk Wetboek bepaalde misdrijven
• de coördinatie van de uitoefening van de strafvordering
• het vergemakkelijken van de internationale samenwerking
• het toezicht op de algemene en bijzondere werking van de federale gerechtelijke politie
• de uniforme en coherente uitbouw van de strijd tegen het terrorisme
• het voorzitterschap van de getuigenbeschermingscommissie
• de uniforme en coherente toepassing van de bijzondere opsporingsmethoden
• de uitoefening van de strafvordering ten aanzien van door militairen in het buitenland gepleegde misdrijven in vredestijd
• de exclusieve uitoefening van de strafvordering wegens ernstige schendingen van het internationaal humanitair recht
• de exclusieve uitoefening van de strafvordering in de strijd tegen piraterij op zee
• de opsporing en vervolging van bepaalde in het buitenland gepleegde zwaarwichtige misdrijven waarvan Belgen het slachtoffer zijn geworden
• de uniforme en coherente aanpak van de illegale wapentrafiek
• het uitvoeren van de taken die worden bedoeld in artikel 12, 1, a) en b), van Verordening (EU) 2021/784 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2021 inzake het tegengaan van de verspreiding van terroristische online-inhoud, overeenkomstig de richtlijnen die worden vermeld in een omzendbrief van het College van procureurs-generaal.

Taken Openbaar Ministerie: klik hier

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen 
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om gezamenlijke doelen te bereiken
  • Samenwerking aanmoedigen 
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
  • Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering 
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen 
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Meewerken aan verandering 

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie operationeel leidinggevenden en is van het niveau en de klasse A2

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de rechterlijke orde en houder zijn van een graad van niveau B of een functie in de klasse A1

2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering

3. Indien benoemd niveau B: Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).

4. Indien benoemd niveau B: Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool

of

• Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:
  • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
  • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).

5. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

6. Anciënniteitsvoorwaarden (Gerechtelijk Wetboek, artikel 266 § 3):  

• Anciënniteit binnen de  Klasse A1: klassenanciënniteit van ten minste 2 jaar in de klasse A1
• Anciënniteit binnen het niveau B (en in het bezit van een diploma niveau A):  een graadanciënniteit  van ten minste 2 jaar in een ambt van het niveau B
• Anciënniteit binnen het niveau B (en niet in het bezit van een diploma niveau A): een  graadanciënniteit van ten minste 5 jaar in een ambt van het niveau B

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om bevorderd te worden – op de aanstellingsdatum:

• geen vermelding “onvoldoende” gekregen hebben op jouw laatste evaluatie
• je in een administratieve stand bevinden waarin je jouw aanspraken op bevordering kan doen gelden
• Belg zijn 
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
• Een indiensttreding is uitgesloten wanneer uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek) (voor functies bij de Rechterlijke Orde)

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u30u)

Via een dossiertest worden volgende competenties gemeten:

• Kritisch denken
• Resultaatsgericht zijn

Deze proef zal plaatsvinden rond begin februari 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Deze test staat op 30 punten. Er is voor deze test geen slaagdrempel bepaald. Je mag sowieso verder naar de volgende stap, het interview. Het resultaat op deze test, zal je samen met je resultaat voor het interview (en het eindtotaal) overgemaakt worden

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 75 min.)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Je bent geslaagd voor deze selectieprocedure als je ten minste 50% of 65 punten op 130 behaalt (interview (op 100 punten) + PC test (op 30 punten) samen), waarbij je tevens minstens 50/100 op het interview dient te behalen.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden maart 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd als je ten minste 50% of 65 punten op 130 behaalt (interview (op 100 punten) + PC test (op 30 punten) samen), waarbij je tevens minstens 50/100 op het interview dient te behalen

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie. Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Je kan solliciteren tot en met 29/01/2026

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.