Crisisreserve - Kennismaking (m/v/x)

FOD Beleid en Ondersteuning

Selectiecode

CNG24038

Taal

Nederlands

Diploma

  • Lager secundair of geen diploma
  • Hoger secundair
  • Bachelor
  • Master

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

D

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

0000 Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Oproep voor vrijwilligers voor de crisisreserve!  

België wordt steeds meer geconfronteerd met allerlei crisissen, denk maar aan de zware overstromingen van 2021, de asiel- en migratiecrisis en de Covid-19-pandemie.   

Heb je interesse om mee te helpen bij dergelijke situaties, dan is dit het aanbod voor jou!  

De federale overheid wil een permanente crisisreserve oprichten van personeelsleden uit federale organisaties, getraind en klaar om snel ingezet te worden in het geval van een crisis.  

We willen dus een community van reservisten creëren die klaar staan om ingezet te worden tijdens een crisis.   

Om elke crisis afdoende aan te kunnen pakken, zijn we op zoek naar mensen die samen een veelheid aan taken kunnen uitvoeren - op het vlak van administratie, logistiek, gezondheid, onthaal, IT,…  

Statutaire en contractuele federale personeelsleden van alle niveaus kunnen zich hiervoor kandidaat stellen.

 

Wat betekent dit in de praktijk?  

  • Als je je als vrijwilliger aanmeldt, vragen we jou eerst om een webformulier in te vullen. Zodra we dit formulier doorgenomen hebben, nodigen we jou uit voor een infosessie om je alles in detail toe te lichten. 
  • De FOD BOSA geeft de informatie door aan je werkgever.
  • Bij een crisis word je zo snel mogelijk ingezet.
  • Je wordt maximaal gedurende 4 weken per jaar ingezet. 
  • Bij een oproep voor een bepaalde crisis kan je nog beslissen of je ingezet wil worden en dit zonder dat je het akkoord van je leidinggevende/organisatie nodig hebt. 
  • Afhankelijk van je capaciteiten bied je ondersteuning (logistiek, administratief, paramedisch, receptie, enz.) aan de organisatie in crisis. 

Meer informatie over de permanente crisisreserve vind je op onze website.   

Heb je nog andere vragen?  Dan kan je contact met ons opnemen via vrijwilligers.volontaires@bosa.fgov.be.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Wie contacteren?

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Oproep voor vrijwilligers voor de crisisreserve!  

België wordt steeds meer geconfronteerd met allerlei crisissen, denk maar aan de zware overstromingen van 2021, de asiel- en migratiecrisis en de Covid-19-pandemie.   

Heb je interesse om mee te helpen bij dergelijke situaties, dan is dit het aanbod voor jou!  

De federale overheid wil een permanente crisisreserve oprichten van personeelsleden uit federale organisaties, getraind en klaar om snel ingezet te worden in het geval van een crisis.  

We willen dus een community van reservisten creëren die klaar staan om ingezet te worden tijdens een crisis.   

Om elke crisis afdoende aan te kunnen pakken, zijn we op zoek naar mensen die samen een veelheid aan taken kunnen uitvoeren - op het vlak van administratie, logistiek, gezondheid, onthaal, IT,…  

Statutaire en contractuele federale personeelsleden van alle niveaus kunnen zich hiervoor kandidaat stellen.

 

Wat betekent dit in de praktijk?  

  • Als je je als vrijwilliger aanmeldt, vragen we jou eerst om een webformulier in te vullen. Zodra we dit formulier doorgenomen hebben, nodigen we jou uit voor een infosessie om je alles in detail toe te lichten. 
  • De FOD BOSA geeft de informatie door aan je werkgever.
  • Bij een crisis word je zo snel mogelijk ingezet.
  • Je wordt maximaal gedurende 4 weken per jaar ingezet. 
  • Bij een oproep voor een bepaalde crisis kan je nog beslissen of je ingezet wil worden en dit zonder dat je het akkoord van je leidinggevende/organisatie nodig hebt. 
  • Afhankelijk van je capaciteiten bied je ondersteuning (logistiek, administratief, paramedisch, receptie, enz.) aan de organisatie in crisis. 

Meer informatie over de permanente crisisreserve vind je op onze website.   

Heb je nog andere vragen?  Dan kan je contact met ons opnemen via vrijwilligers.volontaires@bosa.fgov.be.

Werkgever

De crisisreserve wordt gecoördineerd door de FOD BOSA, maar de inzet kan gebeuren in elke mogelijke federale organisatie.

Competenties

  • Je bent gemotiveerd om de handen uit de mouwen te steken en andere organisaties te helpen in geval van crisis. 
  • Je past je vlot aan veranderingen aan en kan goed om met stress.

Deelnemingsvoorwaarden

Personeelsleden van federale overheidsdiensten (statutair of contractueel) van alle niveaus kunnen zich kandidaat stellen. 

Duid vóór de uiterste inschrijvingsdatum aan in je online CV wat je huidige werksituatie is en vul je professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Indien je vastbenoemd bent, laad dan ook je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging).

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Procedure

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de infosessie al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor de infosessie kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de sessie uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de infosessie.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een infosessie niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’).

Stap 2: Kennismakingsvragenlijst (+/- 30min)

Indien je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je per mail uitgenodigd om online een vragenlijst in te vullen binnen de 15 dagen na ontvangst van de vragenlijst. Via deze weg willen we je enkele korte vragen stellen over jou, de reden waarom je je graag deel wil uitmaken van de crisisreserve en welke opdrachten jou kunnen interesseren.

Enkel kandidaten die de vragenlijst volledig invullen vóór de deadline, kunnen zich inschrijven voor de infosessie.

Stap 3: Inleidende infosessie (+/- 1u; online of klassikaal)

Deze infosessie zal plaatsvinden in de loop van september of oktober 2024 (onder voorbehoud). In functie van het aantal geïnteresseerden worden mogelijk meerdere sessies georganiseerd.

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de infosessie. Je kan alleen maar inschrijven als je de kennismakingsvragenlijst van de vorige stap volledig ingevuld hebt. Kies online uit de mogelijke momenten de dag en het uur van de sessie. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. 

 

Niet tevreden over de procedure? 

Dien hier jouw klacht in.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 31/08/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. 

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Contact opnemen

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Solliciteren?

  • Lees de volledige functiebeschrijving
  • Check de deelnemingsvoorwaarden
  • Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
  • Solliciteer ten laatste op 31/08/2024
  • Je kan niet solliciteren per e-mail

Solliciteren

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • We hebben een grote verantwoordelijkheid ten aanzien van de burger en ik merk bij mijn collega’s dat daar ernstig werk van wordt gemaakt.
    Christine Grigolato
    Projectleidster human resources
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Christine Grigolato
  • Portret Naomi De Roeck
    De FOD BOSA is een zeer kleurrijke, dynamische omgeving met zeer enthousiaste ambtenaren met een erg uiteenlopende achtergrond.
    Naomi De Roeck
    Verantwoordelijke aankoopbeleid
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Naomi De Roeck
  • Portret Marc Bruyland
    Ik besefte dat ik hier mijn talenten kan ontplooien voor maatschappelijk relevante doelstellingen.
    Marc Bruyland
    IT business analyst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Marc Bruyland
  • Portret Sarah De Leeuw
    "Sarah die 8u per dag aan een bureau gaat zitten, dat kan niet!" was het gedacht van velen.
    Sarah De Leeuw
    Medewerker 1ste lijn
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Sarah De Leeuw
  • Portret Shana Vanderidt
    We kunnen onze tijd zelf organiseren en onze taken heel zelfstandig beheren.
    Shana Vanderidt
    HR Officer bij PersoPoint
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Shana Vanderidt
  • Portret Sofie Van Damme
    We zijn echt goed bezig op vlak van testing!
    Sofie Van Damme
    Consultant Testing
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Sofie Van Damme
  • Portret Aurore Despontin
    Bij de overheid vormen we één grote familie die elkaar ondersteunt: dat is een ongelofelijke meerwaarde.
    Aurore Despontin
    Directeur-generaal Interne Ondersteunende Dienst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Aurore Despontin
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik werk met vertrouwen en autonomie, wat stimulerend is!
    Florence Malchair
    Consultant diversiteitsmanagement
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Florence Malchair
  • Portret Thomas Debiève
    Elk van ons kan op zijn of haar niveau een impact hebben op onze samenleving en dat drijft me vooruit, elke dag opnieuw.
    Thomas Debiève
    Service Manager
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Thomas Debiève
  • Portret Reindert Van Reusel
    Binnen de FOD BOSA wordt er constant gewerkt om onze diensten en platformen te verbeteren.
    Reindert Van Reusel
    Consultant HR services
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Reindert Van Reusel
  • Portret Eléonore Maisse
    Mijn werk staat in het middelpunt van de budgettaire en economische actualiteit in België.
    Eléonore Maisse
    Begrotingscoördinator
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Eléonore Maisse
  • Portret Amandine Drossart
    We werken aan verschillende projecten maar overleggen ook heel veel.
    Amandine Drossart
    Consultant HR Methods
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Amandine Drossart
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik werk in een moderne organisatie die me de mogelijkheid geeft tot bijscholing en waar ik verder kan doorgroeien.
    Walter Lippens
    Preventie-adviseur - arbeidsarts
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Walter Lippens
  • Portret Charlotte Haling
    Wij werken resultaatgericht maar gebaseerd op vertrouwen en verantwoordelijkheid.
    Charlotte Haling
    HR Officer
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Charlotte Haling
  • Portret Vera Van De Velde
    Ik ben vooral fier dat ik iets kan betekenen voor de personeelsleden en dat ik hun kan helpen als ze met vragen zitten.
    Vera Van De Velde
    HR officer
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Vera Van De Velde
  • Icoon medewerker zonder foto
    Nieuwe projecten volgen elkaar regelmatig op. Dat alles maakt de job veelzijdig en interessant.
    Larissa Persoons
    Business analyst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Larissa Persoons
  • Portret Hind Sassi
    Wij dragen ons steentje bij aan de goede werking van onze maatschappij en van ons land
    Hind Sassi
    Eerstelijnsmedewerker
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Hind Sassi
  • Portret Jeroen Pacolet
    Eigenlijk bestaat er niet zoiets als een gemiddelde werkdag, omdat mijn job zo gevarieerd is.
    Jeroen Pacolet
    Projectleider
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Jeroen Pacolet
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik hou echt veel van de ontspannen en goede sfeer.
    Célia Ciancio
    Applicatiebeheerder FEDCOM
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Célia Ciancio
  • Wat ik leuk vind, is de vrijheid die we binnen de federale overheid hebben om af en toe ergens anders te gaan werken.
    Annelies Moeyersoon
    Selectieconsultant
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Annelies Moeyersoon