Verantwoordelijke voor het secretariaat (m/v/x)

Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Projecten coördineren.
• Leiding geven aan het secretariaat.
• Toezicht houden op en coördineren van de schoonmaaksters, met aandacht voor efficiënt beheer van hun dagelijkse werk.
• Juridische ondersteuning en expertise bieden met betrekking tot OCMW-aangelegenheden.
• Beheer van de BOS-secretariaatsoftware.
• Agendas bijhouden, ondertekenaars volgen en verschillende deadlines beheren.
• Telefoongesprekken afhandelen, post en e-mails beheren in afwezigheid van de Secretaris-Generaal.
• Beheren van vergaderruimtes.
• Externe bezoekers verwelkomen.
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren, de vergaderruimte reserveren, de planning coördineren, de agenda voorbereiden, enz.
• Notulen maken tijdens vergaderingen en verslagen, strategische documenten en interne mededelingen opstellen.
• Documenten opmaken: grafieken, rapporten, uitnodigingen, enz.
• Evenementen organiseren in samenwerking met de betrokken functionele diensten.
• Vertalingen verzorgen (FR – NL).
• Archiefbeheer.

Als verantwoordelijke voor het secretariaat biedt u ondersteuning aan de Secretaris-Generaal bij het beheer van dossiers en taken met betrekking tot de algemene werking van het OCMW, waarbij u de leiding heeft over het secretariaat.

http://cpas-ocmw1150.be

• In het bezit van een bachelordiploma, een juridische of administratieve richting is een troef;
• Tweetalig Nederlands/Frans of Frans/Nederlands.
• Grondige kennis van MS-Office, kennis van de Bos-Secretariaatsoftware is een pluspunt.
• Beheersing van de wetgeving en de regels van de werking van een OCMW, of de capaciteit om ze snel onder de knie te krijgen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (syntaxis – spelling).

GEDRAGSCOMPETENTIES

• Positieve en dynamische instelling.
• Proactief en anticiperend handelen.
• Organisatievermogen.
• Analytisch denkvermogen.
• Autonomie en flexibiliteit in het werk.
• Positieve en dynamische houding.
• Synthetisch denkvermogen.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail.
• Algemene discretie en het vermogen om absolute vertrouwelijkheid te waarborgen.

Niveau: B4 (Minimum 43.671 € – Maximum 70.881 €)

Contract: Voltijds, onbepaalde duur

Indiensttreding: Zo snel mogelijk

Extralegale voordelen

Maaltijdcheques (waarde:  8€ per gewerkte dag met een eigen bijdrage van 1,09€), gratis basisziekteverzekering, terugbetaling MIVB-abonnement, extralegaal verlof, aanvullend pensioen, …

cv en motivatiebrief 

Stuur uw cv en motivatiebrief per e-mail naar het volgende adres: recrutement.cpas@woluwe1150.be

Onze OCMW's waken over gelijke kansen en non-discriminatie bij de aanwerving