DOCUMENTATION MANAGER (m/v/x)

FOD Justitie
Enkel voor starters (-26j)

Selectiecode

XNC24235

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A

Type aanwerving

Startbaanovereenkomst

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Context:

De komende jaren zal er enorm veel ingezet worden op de digitale transformatie van Justitie door de bijkomende investeringskredieten die vrijkomen binnen de Recovery and Resilience Facility.

Om de IT architectuur hiervan in kaart te brengen is de FOD Justitie op zoek naar een veelzijdige ICT Architecture documentation manager.

Taken:

Als documentation manager ondersteun je de architecten bij het documenteren van de ontwerpen. Je zorgt ervoor dat de bezorgde informatie gedocumenteerd wordt in ons documentatie systeem (er wordt een opleiding voorzien). Je bent er verantwoordelijk voor dat de informatie gecommuniceerd wordt. Je besteedt aandacht aan het taalgebruik, de leesbaarheid en de duidelijkheid van de informatie.

  • Je organiseert en coördineert de geleverde informatie binnen de dienst Architectuur in samenwerking met de architecten;
  • Je staat, samen met de architecten, in voor de communicatie van de beschikbare informatie;
  • Je ondersteunt de architecten bij het documenteren van hun ontwerpen;
  • Je coacht je collega’s bij het gebruik van de verschillende documentatie methodes;
  • Je volgt de evolutie binnen je domein en je hebt interesse in IT;

Werkgever

Er is 1 vacature bij Team ICT, FOD JUSTITIE Eversstraat 2, 1000 Brussel. Hier werken er nu een 180 personen.

Je komt bij de directie Architectuur bestaande uit 6 personen.

De directie Architectuur staat onder andere in voor het structureren, opvolgen en communiceren van architectuur initiatieven met een fundamentele impact op de werking van Justitie. Het is binnen dit domein dat de betrekking zich situeert.

De Team ICT ondersteunt de FOD Justitie en de Rechterlijke Organisatie door op hun vraag adequate en performante informatiesystemen en aangepaste hardware ter beschikking te stellen aan hun gebruikers opdat zij hun opdrachten doeltreffend én doelmatig kunnen uitvoeren.

De Team ICT formuleert op basis van zijn kennis van de kritische bedrijfsprocessen en van de onderliggende informatiestromen, en rekening houdend met de eigenheid van elk van zijn klanten op een pro-actieve wijze verbeteringsvoorstellen met als doel de globale werking van de FOD Justitie en de Rechterlijke Organisatie beter te ondersteunen en aan zijn klanten toe te laten nieuwe diensten te ontwikkelen.

De Team ICT waakt over de functionele en technologische samenhang van de diverse projecten en van de aangewende ICT-infrastructuur en doet voorstellen ten einde een maximale kostenefficiëntie voor de aangeboden ICT ondersteuning te bereiken en de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen.

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Competenties

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Gedragsgerichte competenties:

  • Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. 

Technische competenties:

  • Je kan vlot teksten schrijven of herschrijven.

Pluspunten:

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en/of je bent bereid om jezelf te ontwikkelen.
  • Je werkt in een meertalige omgeving: een goede kennis van het Frans/Nederlands/Engels is een troef.
  • Je hebt interesse in IT

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Je hebt een masterdiploma

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?

Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon.

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Andere deelnemingsvoorwaarden

  • Je bent jonger dan 26 jaar

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden

Aanbod

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst tem 31/12/2024 met kans op verlenging) als documentation manager (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: 44.633,01 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen 

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: 

  • Goede balans tussen werk en privé
    • Glijdende werkuren in een 38-uren week.
    • 26 dagen verlof en vrij tussen kerst en nieuwjaar
    • 12 dagen forfaitaire recuperatieverlof
    • Kinderopvang tijdens de schoolvakantie
    • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
    • de mogelijkheid tot telewerk (maximaal drie dagen per week).
  • Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
    • Uitgebreid opleidings- en leeraanbod
    • Uitgebreide loopbaankansen
  • Financiële voordelen
    • Beschikken over een laptop, gsm en tussenkomst in de gsm-kosten
    • Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • Voordelige hospitalisatieverzekering
    • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
    • Allerlei sociale voordelen
    • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

    Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op BOSA, het portaal van het federale personeel.

    Procedure

    Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

    Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

    Interview (ongeveer 50 min):

    Er worden interviews georganiseerd, vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn.

    Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.

    Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

    Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

    Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt. 

    EINDRESULTAAT

    Als je geslaagd bent?

    Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt voor het interview.

    Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

    Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

    Hoelang blijft deze lijst geldig?

    Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

    Solliciteren

    Solliciteren kan tot en met 31/05/2024.

    Je moet jouw diploma, cv en motivatiebrief doormailen naar marc.vandenberghe@just.fgov.be .  

    Ben je laatstejaarsstudent?

    Mail dan je je inschrijvingsbewijs door met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

    Extra info

    De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

    Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.

    Ontmoet je toekomstige collega's

    Al onze getuigenissen

    • Portret Nio
      Elke dag kom je wel een andere uitdaging tegen. Het juiste antwoord vinden, geeft tonnen energie!
      Nio
      Medewerker service desk
      -
      FOD Justitie
      More about Nio
    • Portret Sami
      Ik kan hier mee bergen verzetten en mijn stempel drukken, want de organisatie is volop in beweging!
      Sami
      Master managementondersteuning
      -
      FOD Justitie
      More about Sami
    • Portret Marianne
      Samen met mijn collega’s reiken we de mensen handvaten aan zodat ze zelf verder kunnen en beter in de maatschappij komen te staan.
      Marianne
      Maatschappelijk assistant gevangenis
      -
      FOD Justitie
      More about Marianne
    • Portret Ann
      Zonder een hecht team, kan je je job niet goed doen in de gevangenis.
      Ann
      Verpleegkundige gevangenis
      -
      FOD Justitie
      More about Ann
    • Portret Ismael
      Als er iemand is op wie ik een invloed heb gehad, dan is mijn carrière geslaagd.
      Ismael
      Penitentiair technisch deskundige
      -
      FOD Justitie
      More about Ismael
    • Portret Dorien
      Tot in de puntjes leren hoe regelgevende procedures in z’n werk gaan, dat kan je nergens anders leren.
      Dorien
      Jurist bij de dienst vermogensrecht en burgerlijk procesrecht
      -
      FOD Justitie
      More about Dorien
    • Portret Iseult
      HR-materie binnen Justitie is misschien minder gekend, maar wel razend interessant omdat je in aanraking komt met zo veel verschillende personen ne materie.
      Iseult
      Juriste P&O
      -
      FOD Justitie
      More about Iseult
    • Portret Yana
      Een saaie bureaujob waarin je elke dag hetzelfde doet, is niets voor mij.
      Yana
      Experte Well-being
      -
      FOD Justitie
      More about Yana