Aankoper van goederen bestemd voor humanitaire rampenhulp (SBO) (m/v/x)

OPGELET !

Deze functie is open voor mensen jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst).

Een eerste arbeidsovereenkomst is een contract van bepaalde duur die wij kunnen aanbieden aan mensen jonger dan 26 jaar.

Dit betekent dat er geen rekening wordt gehouden met het profiel van iemand van 26 jaar of ouder.

FUNCTIE INHOUD

Om de cel Supply Chain van het DG-Paraatheid en Respons te versterken, zijn we op zoek naar een overheidsaankoper die zal deelnemen aan het opstellen en uitvoeren van overheidsopdrachten voor leveringen bestemd voor humanitaire rampenhulp. Ben jij op zoek naar een baan met maatschappelijke meerwaarde? Wil jij bijdragen aan de voorbereiding van België op toekomstige crisis? Wil je betrokken raken bij het systeem voor civiele bescherming van de Europese Unie? Weet jij proactief en autonoom te werken? Dan ben jij de aankoper die wij zoeken!

Als aankoper binnen de cel Supply Chain ben je voornamelijk betrokken bij de aankoopprocedures die moeten worden uitgevoerd voor de 3 dringende medische hulpmodules beheerd door de cel “Internationale Planning & Delivery”, namelijk het veldhospitaal van BFAST, het “ Mother and Child Specialised care team” en het “Burn Rapid Response Team”. Deze laatste twee modules maken deel uit van het Europese RescEU EMT-project.

De doel van het RescEU EMT-project is om de medische noodhulp te versterken die de Europese Unie kan bieden aan bevolkingsgroepen die getroffen zijn door grootschalige natuurrampen of door de mens veroorzaakte rampen.

Naast de aankopen in het kader van het RescEU EMT-project, zal je ook gevraagd worden om je collega's te helpen bij het beheren van de voorraden, het organiseren van dringende aankopen en donaties in geval van een ramp in België of in het buitenland.

Jouw taken omvatten de volgende aspecten:

• Deelnemen aan voorbereidingsvergaderingen voor aankoopprojecten in samenwerking met de aanvragende diensten.
• De cel “Internationale Planning & Delivery” assisteren bij de analyse en evaluatie van hun behoeften.
• Implementeren van overheidsopdrachten.
• Opvolging de uitvoering van contracten.
• Deelnemen aan voorraadbeheer en jaarlijkse inventarisaties.
• Actief bijdragen aan de teamdynamiek door:
  • Deelnemen aan teamvergaderingen en interne debriefing;
  • Indien nodig, de nodige discussieruimte voorzien en ervoor te zorgen dat de behoeftes en belangen van de verschillende projectpartners duidelijk en gealigneerd zijn;
  • Regelmatig contact hebben met de verschillende afdelingen om hen te begeleiden bij de uitvoering van hun inkoopprojecten;
  • Zorgen voor een goede overdracht van informatie naar andere medewerker;
  • Het identificeren van organisatorische en/of communicatieproblemen en deze doorgeven naar de hiërarchie.

PRESENTATIE FOD

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het "One World, One Health"-principe, door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de voeding. De FOD is een referentiepunt op het vlak van de gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement “Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoegde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om dat te bereiken, wil de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie zijn die steunt op competente en autonome medewerkers die zin voor verantwoordelijkheid hebben en hun expertise en talenten ontwikkelen.

Wil je meer weten over onze FOD?

Ontdek de FOD op onze website of op YouTube.

DIENST

De cel Supply Chain is verantwoordelijk voor alle aankopen en logistiek van het nieuwe DG - Paraatheid en Respons van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.

De missie van het DG - Paraatheid en Respons is het ontwikkelen en verbeteren van instrumenten voor noodplanning om de veerkracht van de bevolking te versterken in het licht van CBRN-risico's (chemische, biologische, radiologische en nucleaire), pandemieën, het impactklimaat en antimicrobiële resistentie. Het biedt ook operationele bijstand bij individuele of collectieve incidenten dankzij zijn expertise op het gebied van medische en psychosociale noodhulp en crisisbeheer.

https://www.health.belgium.be/nl

Generieke competenties

• Samenwerken
• Objectieve behalen
• Handelt servicegericht
• Betrouwbaarheid tonen

Deelnemingsvoorwaarden

• Diploma: bachelor
• Je bent jonger dan 26 jaar oud (SBO)

Pluspunten

• Je bent geïnteresseerd door humanitaire
• Je hebt kennis in  overheidsopdrachten
• Je hebt goede kennis van MS-Office
• Je werkt in een tweetalige omgeving waar kennis van het Frans een pluspunt is
• Kennis van het Engels is een pluspunt

Goed evenwicht tussen werk en privéleven:

• Glijdende uurroosters in een 38-uren-week.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• 26 vakantiedagen + 12 compensatiedagen als de doelstellingen worden behaald en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, kan je worden uitgenodigd voor een gesprek op basis van je CV en je motivatiebrief. De selectiegesprekken vinden plaats op eind september.

Het gesprek dient om na te gaan of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek "Competenties") overeenstemmen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je bent geslaagd als je ten minste 50/100 behaalt.

De indiensttreding is gepland op 01/11/2024.

Deze functie is open voor mensen jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst).

Een eerste arbeidsovereenkomst is een contract van bepaalde duur die wij kunnen aanbieden aan mensen jonger dan 26 jaar.

Dit betekent dat er geen rekening wordt gehouden met het profiel van iemand van 26 jaar of ouder.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en je motivatiebrief ten laatste op 15 september 2024 naar: selectie@health.fgov.be