EEN ADJUNCT-COÖRDINATOR VAN DE EENHEID RUST EN NABIJHEID (m/v/x)

Als adjunct-coördinator van de eenheid Rust en Nabijheid vervang je de coördinator als zij afwezig is en ben je verantwoordelijk voor:

Aansturen van medewerkers

• Je organiseert en wijst werk toe, controleert of het goed wordt uitgevoerd en biedt medewerkers de nodige ondersteuning;
• Je bent verantwoordelijk voor het motiveren van het team, het creëren van een positieve en vriendelijke sfeer en het tijdig oplossen van interne en externe spanningen en conflicten;
• Je staat in voor het verwelkomen en opleiden van personeel en het organiseren van verzuim- en beoordelingsgesprekken (indien nodig met ondersteuning van de lijnmanager);
• Je biedt methodologische ondersteuning aan de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken in het veld.

 Activiteitenbeheer

• Je ondersteunt en beheert de projecten van de eenheid;
• Je organiseert de activiteiten (stelt de planning op) in overeenstemming met de doelstellingen die door het coördinatieteam zijn vastgesteld, waarbij je toeziet op het vlotte verloop van het werk, de algemene productiviteit en de werkomstandigheden, en ervoor zorgt dat de middelen die het team nodig heeft (materialen, voorraden, benodigde apparatuur) aanwezig zijn;
• Je zorgt ervoor dat de regels en procedures die eigen zijn aan de activiteit worden nageleefd.

Coördinatie (interne coördinatie en tussenpersoon)

• Je bevordert samenwerking en synergieën tussen medewerkers in de verschillende cellen binnen de eenheid en met de andere eenheden;
• Je treedt op als tussenpersoon ter waarborging van een goede interne samenwerking en een optimale bijdrage van het personeel van de eenheid aan de resultaten van de dienst.

 Administratief beheer

• Je bereidt rapporten en notities voor die door het team zijn gemaakt en door het lijnmanagement zijn aangevraagd, of controleert deze;
• Je blijft op de hoogte van de wetgeving in verband met de thema’s van de cel en je ziet toe op het correcte gebruik van de wetgeving en de modeldocumenten;
• Je bent verantwoordelijk voor het rapporteren van de ondernomen acties en op basis daarvan verstrek je een analyse van de observaties en aanbevelingen aan het lijnmanagement.

De dienst Elsene-Preventie (bestaande uit 4 specifieke eenheden) is een gemeentelijke dienst die tot doel heeft een lokaal veiligheids- en preventiebeleid te voeren.

De Eenheid Rust en Nabijheid omvat de gemeenschapswachten, parkwachters en nachtbemiddelaars.

De eenheid bestaat uit 11 nachtbemiddelaars (waaronder 2 teamleiders), 24 gemeenschapswachten (waaronder 3 teamleiders) en 4 parkopzichters. De gemeenschapswachten en opzichters werken overdag (8.00-21.00 uur van maandag tot zondag). De nachtbemiddelaars werken 's avonds (18.00-2.00 uur van dinsdag t/m donderdag en 20.00-4.00 uur op vrijdagen en zaterdagen).

Het hoofddoel van deze eenheid is het voorkomen, opsporen en beperken van criminaliteit en/of gevoelens van onveiligheid door aanwezig te zijn op straat, in groene ruimtes en op plaatsen die als prioritair zijn aangemerkt. Doel is ook het samenleven en de sociale cohesie in de wijken te bevorderen aan de hand van een vertrouwenwekkende aanpak en een dialoog met de hele bevolking.

• Je bent houder van een bachelordiploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van een team;
• Je hebt een goede kennis van preventie-gerelateerde beroepen;
• Je kent het algemeen politiereglement;
• Je hebt ervaring met projectbeheer;
• Je bouwt aan een netwerk en geeft de voorkeur aan samenwerking;
• Je bent assertief, kunt goed luisteren en kunt goed communiceren met alle soorten publiek;
• Je bent flexibel, past je aan en bent stressbestendig;
• Je bent dynamisch, proactief en oplossingsgericht;
• Kennis van andere talen is zeker een pluspunt voor deze functie;
• Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (werkenvoor.be) of je beschikt over de nodige kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37:30 u./week – flexibel uurrooster);
• Avond- en weekenddiensten (minstens 2 avonden/week, 1 weekend per maand en afhankelijk van de behoeften);
• Je bent 's avonds en in het weekend bereikbaar (gemeentelijke telefoon beschikbaar);
• Premie van 10% wegens veeleisend uurrooster;
• Aanvangswedde (B4, salaristrap 5) van € 4.375,59 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 318,30 bruto/maand) te verwerven;
• Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding (35 cent/km);
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.

Solliciteer nu via onze website: jobs.elsene.be

Sluitingsdatum voor de sollicitaties: 22 september 2024.

De gemeente Elsene selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid in leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.