Administratief Assistent – Directie Beheer van Detentie (m/v/x)

Functie-inhoud

Heb je een talent voor het nauwkeurig en zorgvuldig opvolgen van administratieve dossiers? Wil je jouw vaardigheden inzetten voor de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Er is 1 vacature bij de Directie Beheer van Detentie van de FOD Justitie.

Als administratief assistent binnen de Directie Beheer van Detentie zijn hier enkele voorbeelden van taken:

• Je verwerkt informatie uit verschillende bronnen die binnen een specifiek kennisgebied vallen.
• Je maakt of past documenten aan waarvoor een beperkte inhoudsanalyse van de informatie vereist is. Je controleert of de documenten voldoen aan de geldende procedures of regelgeving.
• Je neemt verschillende taken op je tijdens praktische activiteiten of evenementen en past je aan onvoorziene situaties aan.
• Je volgt de mogelijkheden die zijn bepaald binnen de procedures of regelgeving en kiest uit de bestaande alternatieven.
• Je doet concrete voorstellen ter verbetering van de gebruikte procedures en methoden.
• Je beantwoordt vragen of klachten op basis van een keuze uit de bestaande alternatieven en meldt vragen of klachten waarvoor je niet over de nodige informatie beschikt.
• Je beantwoordt specifieke vragen met betrekking tot interne of externe klachten door correcte informatie en advies te geven.

Directie Beheer van Detentie behandelt dossiers met betrekking tot de juridische status, zowel intern als extern, waarvoor de minister verantwoordelijk is:

• Het beheer van de individuele dossiers van gedetineerden gedurende hun detentieperiode. Dit betreft voornamelijk het beheer van specifieke individuele beveiligingsregimes die door de algemeen directeur moeten worden besloten, classificeringsbeslissingen of overplaatsingen van gedetineerden tussen gevangenissen die niet op eigen initiatief door de gevangenisdirecties kunnen worden beslist, evenals het besluitvormingsproces en de formulering van adviezen met betrekking tot de wijze van uitvoering van de straf.
• Ondersteuning van de gevangenissen op het gebied van administratief beheer van de detentie.
• Planning van de overplaatsing van gedetineerden in verband met capaciteitsbeheer.

De FOD Justitie biedt zijn 25.000 medewerkers een aangename professionele omgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger en ook op de eigen medewerkers. Samen werken zij dagelijks aan een betere Justitie.

De diversiteit van functies, de uitdagingen en de vele carrièremogelijkheden dragen bij aan het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennisuitwisseling, talentontwikkeling en het realiseren van ideeën om samen onze doelstellingen te bereiken.

Onze maatschappelijke betrokkenheid is voor ons even belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die met zijn tijd meegaat en rekening houdt met de veranderingen in de samenleving.

Bezoek de website van de FOD Justitie (https://justice.belgium.be/fr) om meer te leren over onze verschillende diensten.

Leeftijd: Deze functie wordt uitgeoefend binnen het kader van een Eerste Werkgelegenheidscontract. Een Eerste Werkgelegenheidscontract (of rosetta-contract) is een tijdelijk contract voor jongeren onder de 26 jaar dat de mogelijkheid biedt om werkervaring op te doen.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het secundair onderwijs (CESS). De vermelding "certificaat van secundair onderwijs" moet op het getuigschrift staan.

Gedragscompetenties:

• Problemen oplossen: Je behandelt en lost problemen zelfstandig op, zoekt naar alternatieven en implementeert oplossingen.
• Teamwerk: Je creëert en verbetert de teamgeest door je mening en ideeën te delen en bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Doelstellingen bereiken: Je bent betrokken en toont wilskracht en ambitie om resultaten te genereren en neemt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de uitgevoerde acties.

Let op! We hechten veel belang aan je motivatie en een correct beeld van de FOD Justitie, zijn diensten en de functie. (x2)

Troeven:

• Je hebt goede computervaardigheden (Word en Excel).
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden.
• Je hebt zeer goede schrijfvaardigheden.

Je wordt aangesteld onder een tijdelijk contract (Eerste Werkgelegenheid) met de bijbehorende verloning C1. Verloning: Minimale aanvangsbeloning: 29.117,53 (bruto jaarloon, reeds aangepast aan de huidige index, wettelijke vergoedingen niet inbegrepen). Voordelen:

• Mogelijkheid om een tweetaligheidsvergoeding te ontvangen.
• Uitgebreid opleidingsaanbod dat tijdens de werkuren kan worden gevolgd.
• Mogelijkheid om overuren te recupereren of forfaitaire recuperatiedagen te ontvangen bij niet-registratie.
• Voordelige hospitalisatieverzekering.
• Gemakkelijke bereikbaarheid via het openbaar vervoer (gratis).
• Aantrekkelijke voordelen en aanbiedingen via de Fed+ kaart (http://www.fedplus.be/).
• Bedrijfsrestaurant.
• 26 vakantiedagen per jaar.
• Mogelijkheid om een premie te ontvangen voor verplaatsingen met de fiets.
• Diverse sociale voordelen.

Vind alle informatie (premies en aanvullende vergoedingen,...) en voordelen van een job in de administratie op FedWeb (http://www.fedweb.belgium.be/fr/), het portaal van het federale personeel.

Een eerste screening wordt uitgevoerd op basis van je CV en motivatiebrief. Kandidaten wiens profiel het beste overeenkomt met de functie worden uitgenodigd voor een gesprek. Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de voorwaarden voor een Eerste Werkgelegenheid (onder de 26 jaar).

Interview (ongeveer 30 minuten):

Interviews worden georganiseerd zodra er geldige aanvragen zijn. Het interview evalueert of jouw vaardigheden (zie sectie ‘Profiel’) voldoen aan de vereisten van de functie. Je wordt ook bevraagd over je motivatie, interesse en affiniteit met het domein. Je CV wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het interview. De procedure wordt afgesloten zodra de juiste kandidaten zijn gevonden.

Aanvullende informatie

Wil je meer informatie over de selectieprocedure? Neem contact op met de contactpersoon. Vakbond vertegenwoordiging Een vakbondsafgevaardigde kan bij elke selectie aanwezig zijn. Deze afgevaardigden zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht en vertrouwelijkheid bij de verwerking van informatie en documenten. Ontevreden over de selectieprocedure? Dien hier je klacht in. 

Je kunt je sollicitatie indienen tot 22/10/2024. Stuur je diploma, CV en motivatiebrief per e-mail naar Laurence.Nibelle@just.fgov.be. Zorg ervoor dat je aanvraag bevat:

• je CV en motivatiebrief
• je geboortedatum
• het juiste onderwerp van de e-mail: Rosetta – Administratief Assistent (m/v/x)
• de juiste contactpersoon Als je aanvraag niet compleet is, wordt deze niet in aanmerking genomen.

Diversiteitsbeleid: De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en garandeert gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot selecties voor alle kandidaten. Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte? Je kunt om een aangepaste selectieprocedure vragen. Neem contact met ons op bij het indienen van je sollicitatie.