Attaché Management Ondersteuning - Oudenaarde (m/v/x)

Wil je jouw organisatorische, management- en adviesvaardigheden inzetten voor een zinvolle missie? Als attaché management ondersteuning speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de directie van de gevangenis van Oudenaarde en in het goed functioneren van de instelling.

Je geeft advies en ondersteuning bij organisatorische, inhoudelijke, administratieve en beleidsmatige vraagstukken, zodat de gevangenisdirectie de doelstellingen van de organisatie kan realiseren.

Je neemt deel aan de uitwerking, communicatie en opvolging van de strategische en operationele doelstellingen die voortvloeien uit het beheerscontract en opgenomen zijn in de evaluatiecycli.

• Je volgt dossiers en opdrachten op en coördineert deze binnen de verschillende diensten van de gevangenis (personeel & organisatie, boekhouding, griffie, psychosociale dienst,...).
• Je biedt advies en ondersteuning bij het opstellen van actieplannen om de organisatiedoelstellingen te behalen.
• Je beheert het personeel van bepaalde diensten en voert zelf ook complexere administratieve taken uit.
• Je verzamelt en archiveert informatie en bevordert de interne en externe communicatie.
• Je ondersteunt en adviseert bij het voorbereiden en behandelen van dossiers.

Als lid van het directieteam werk je nauw samen met de andere diensten en teams binnen de instelling: penitentiair assistenten en technisch personeel, administratief personeel (p&o, griffie, boekhouding, secretariaat,...), medische en psychosociale teams, en verschillende externe partners (vzw's, ziekenhuizen,...), waaronder ook gemeenschappen en gewesten.

Meer info over de functie?
Pieter Van Caeneghem - EPI-adviseur directeur gevangenis Oudenaarde
Tel.: +32 55 33 86 86
E-mail: pieter.vancaeneghem@just.fgov.be

Bekijk de vacature ook op onze website: https://werkenvoor.be/nl 

Er is 1 vacature in de gevangenis van Oudenaarde bij de FOD Justitie – Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI).

DG EPI is verantwoordelijk voor de uitvoering van straffen en vrijheidsbeperkende maatregelen. Ze ziet toe op de wettelijkheid, beschermt de samenleving, het personeel en de gedetineerden met respect voor de menselijke waardigheid, en werkt vanuit een herstelgerichte visie. Ze geeft ook advies op basis van penitentiaire expertise.

DG EPI bestaat uit een centrale administratie en operationele eenheden verspreid over alle gevangenissen. De centrale administratie staat onder meer in voor de opvolging en controle van individuele dossiers van gedetineerden en voor het personeelsbeheer.

De FOD Justitie biedt haar 23.000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur gericht op zowel de burger als haar werknemers. Samen zetten al deze medewerkers zich elke dag in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan functies, uitdagingen en doorgroeimogelijkheden draagt bij aan het welzijn van onze medewerkers. Wij leggen de nadruk op kennisdeling, talentontwikkeling en het benutten van ideeën om samen onze doelen te bereiken.

Maatschappelijke betrokkenheid is voor ons even belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegroeit met de tijd en rekening houdt met maatschappelijke veranderingen.

Meer info over onze diensten: https://werkenvoor.be/nl 

Leeftijd

Deze functie is beschikbaar in het kader van een Eerste Arbeidsovereenkomst (Rosetta-contract): een contract van bepaalde duur voor jongeren onder de 26 jaar om werkervaring op te doen.

Diploma (vereist op moment van aanstelling)

Masterdiploma in de criminologische wetenschappen (min. 4 jaar studie aan een Belgische universiteit).

Gedragscompetenties

• Samenwerken: in teamverband werken, professionele relaties opbouwen, kennis delen om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Resultaatgerichtheid: acties ondernemen om resultaten te behalen en verantwoordelijkheid opnemen.
• Klantgerichtheid: vertrekken vanuit het standpunt van de klant, hun verwachtingen begrijpen en optimale service bieden.
• Oplossingsgerichtheid: problemen positief benaderen, oplossingen voorstellen en uitvoeren.

Een correcte motivatie en visie op de functie en de FOD Justitie zijn zeer belangrijk.
Je motivatie weegt zwaarder door in de eindscore (x2).

Pluspunten

• Kennis van de tweede landstaal is een troef.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Kennis van courante informaticatoepassingen.

Aanstellingsvoorwaarden

Op het moment van indiensttreding moet je:

• Belg zijn of onderdaan van een EER-land of Zwitserland
• Je burgerlijke en politieke rechten genieten
• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de vereisten van de functie

Veiligheidsscreening

Voor aanstelling in de penitentiaire administratie is een positief veiligheidsonderzoek vereist door de Federale Politie (art. 21 van de wet van 23 maart 2019).
Bij een negatief advies word je van de lijst verwijderd.
Weigering om de screening te ondergaan = uitsluiting van de selectieprocedure.

Je wordt aangeworven als Attaché Management Ondersteuning met een contract van bepaalde duur van 1 jaar (Rosetta) – barema NA11.

Bruto jaarsalaris vanaf €46.435,92 (geïndexeerd, exclusief premies en vergoedingen).

Extra premies/vergoedingen

• 991,58 euro/jaar (bruto) als specificiteitstoelage
• 669,31 euro/jaar (bruto) vaste vergoeding

Voordelen

• Minstens 26 verlofdagen
• Opleidingen tijdens de werkuren
• Voordelige hospitalisatieverzekering
• Gratis openbaar vervoer woon-werk
• Voordelen via Fed+ kaart
• Vergoeding voor fietsverplaatsingen mogelijk
• Bedrijfsrestaurant aan democratische prijzen
• Overurenrecuperatie mogelijk
• Telewerk mogelijk
• Laptop en gsm beschikbaar, plus tussenkomst in telefoniekosten

Alle info over premies en voordelen: BOSA – Portaal van het federaal personeel

Voorselectie

Je wordt enkel uitgenodigd voor de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie profiel).

Interview

Het interview evalueert je gedragscompetenties, motivatie, interesses en visie.
Je slaagt als je minstens 50/100 behaalt.

Heb je een handicap, leerstoornis, of ziekte?
Aanpassingen zijn mogelijk (bv. doventolk, braille-pc, software voor dyslexie, …). Contacteer de verantwoordelijke van de selectie.

Na het interview

Gelijke scores? Dan geeft motivatie de doorslag. Bij gelijke motivatiepunten gebeurt de rangschikking willekeurig.

Kun je niet meteen starten? Dan kom je op een wachtlijst tot je 26 wordt.

Feedback gewenst?
Vraag binnen 2 maanden schriftelijke feedback aan na je resultaat.

Is deze functie iets voor jou?

Stuur vóór de deadline je sollicitatie naar:
DLD.per.oudenaarde@just.fgov.be

Vermeld in het onderwerp: referentienummer + functienaam.

Je sollicitatie moet bevatten:

• CV en motivatiebrief
• Kopie van je diploma
• Je geboortedatum

Incomplete aanvragen worden niet in aanmerking genomen.

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en garandeert gelijke kansen en behandeling voor alle kandidaten.