ADMINISTRATIEF ASSISTENT (m/v/x)

Context:

Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Je verzorgt uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden en aan occasionele redders.

Je voornaamste taak is het zelfstandig administratief voorbereiden van de dossiers van de Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden en aan de occasionele reddersdossiers, in het kader van de geplande verhuis midden 2026.

Dit omvat het selecteren van dossiers en documenten die in aanmerking komen voor scanning. Je hoofdtaak bestaat uit het inscannen van de geselecteerde dossiers en het klaarmaken van dossiers voor archivering.

Mogelijke taken:

• Je verzamelt informatie en documenten die je nodig hebt.
• Je controleert of de dossiers volledig zijn via verschillende bronnen (papieren dossier, digitaal dossier).
• Je kopieert en verplaatst de documenten indien nodig.
• Je scant volledige dossiers en bewaart ze conform de gemaakte afspraken.
• Je maakt de papieren dossiers klaar voor archivering conform de reglementering.
• Je consulteert en codeert gegevens in de databank die door de Commissie wordt gebruikt.
• Je staat in voor het klassement en de verdere archivering van de dossiers.

Er is 1 plaats bij de Commissie voor Financiële Hulp aan Slachtoffers van Opzettelijke Gewelddaden en aan de Occasionele Redders, van de FOD Justitie (Eversstraat 2-8 te 1000 Brussel).

Deze Commissie werd opgericht om de aanvragen tot toekenning van financiële hulp te behandelen. De Commissie staat uitsluitend in voor de financiële hulp en is niet bevoegd voor psychosociale bijstand.

De financiële hulp aan slachtoffers is een teken van solidariteit tussen leden van dezelfde natie. Het is subsidiair ten opzichte van de gebruikelijke schadevergoedingsmiddelen (burgerlijke partijstelling, verzekeringen, mutualiteiten, enz.) en garandeert nooit volledige vergoeding van de schade.

Deze Commissie is een administratieve rechtbank met twee afdelingen: de terrorismeafdeling en de algemene afdeling (voor alle andere gewelddaden: slagen en verwondingen, moord, diefstal met geweld, seksueel misbruik, enz.)

De leden van de Commissie worden bijgestaan door een secretariaat dat bestaat uit een 20-tal personeelsleden en wordt geleid door een secretaris en is verder samengesteld uit adjunct-secretarissen en administratieve medewerkers.

De Commissie ontvangt op jaarbasis ongeveer 1.500 dossiers. De dossiers die per brief overgemaakt werden, moeten gescand worden en oudere dossiers moeten klaargemaakt worden voor archivering.

De FOD Justitie biedt zijn 25 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.

Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Gedragsgerichte competenties:

• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
• Actief samenwerken (niveau 1)
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
• Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen (niveau 1)
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
• De klanten verder helpen (niveau 1)
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Je aanpassen aan verandering (niveau 1)

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. 

Pluspunten:

• Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je beschikt over een elementaire kennis van het Frans (dossiers van de Commissie zijn in beide landstalen);
• Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word en Excel).
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur tem 31/03/2026 (startbaanovereenkomst), eventueel verlengbaar als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon

Minimum aanvangswedde: 30.293,71 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • 26 dagen verlof en vrij tussen kerst en nieuwjaar
  • 12 dagen forfaitaire recuperatieverlof
  • Kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • de mogelijkheid tot telewerk (maximaal één dag per week).

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Uitgebreid opleidings- en leeraanbod
  • Uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • Beschikken over een laptop
  • Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • Voordelige hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
  • Allerlei sociale voordelen
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op BOSA, het portaal van het federale personeel.

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

Interview (ongeveer 50 min):

Er worden interviews georganiseerd, vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn. 

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.

Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50% behaalt voor het interview. 

De procedure wordt afgesloten van zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Solliciteren kan tot en met 24/10/2025.

Je moet jouw diploma, cv en motivatiebrief doormailen naar philip.verhoeven@just.fgov.be.  

Vermeld "Rosetta - administratief assistent - Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden" in het onderwerp van je mail.

Zorg dat jouw kandidatuur volgende punten bevat:

• je CV en motivatiebrief
• je geboortedatum
• de correcte vermelding in het onderwerp
• de juiste contactpersoon

Ben je laatstejaarsstudent?

Mail dan je je inschrijvingsbewijs door met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Diversiteitsbeleid:

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.