Administratief deskundige Begroting & Vereffening (niv. B) (m/v/x)

Opgelet

Openstaande opdrachten binnen dit netwerk zijn exclusief voorbehouden voor statutaire ambtenaren (buiten stageperiode) of contractuele ambtenaren met een contract van onbepaalde duur (buiten proefperiode) van de deelnemende organisaties. De lijst van die organisaties is raadpleegbaar via de volgende link: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties.

Inleiding

Heb je graag concrete, gevarieerde taken die zorgvuldig moeten worden uitgevoerd? Haal je een bepaalde voldoening uit dossiers die conform de geldende regelgeving zijn? Hou je van contacten met andere collega's?

Heb je ja geantwoord op deze drie vragen? Dan ben jij waarschijnlijk onze nieuwe collega administratief deskundige - Begroting & Vereffening.

Deze job combineert twee complementaire competentiegebieden die elkaar afwisselen in de loop van het jaar naargelang de activiteitspieken: budgetbeheer en vereffening van de uitgaven van de FOD VVVL.

Functie-inhoud

Er is een vacante functie bij de ondersteuningsdienst Begroting, Aankoop, Ondersteuning en Boekhouding (DOS BAOB) bij de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (Galileelaan 5/2 - 1210 Brussel).

Twee competentiegebieden:

• Budgetbeheer:
  • Je neemt deel aan het opmaken van de begroting voor de FOD VVVL en de opeenvolgende begrotingsaanpassingen op basis van omzendbrieven van de FOD BOSA en interne procedures;
  • Je staat in voor de goede uitvoering van de begroting in de loop van het jaar via de rapportering bestemd voor het management en de interne klanten;
  • Je beheert specifieke budgettaire dossiers (herverdeling, provisies, budgettaire beraadslaging, ...);
• Vereffening van facturen:
• • • Je staat in voor de boekhoudkundige verwerking van facturen, kredietnota's en andere documenten om ervoor te zorgen dat de betalingen binnen de wettelijke termijnen plaatsvinden;
    • Je beheert betaalherinneringen;
    • Je neemt contact op met interne klanten of de andere cellen van de stafdienst Begroting in geval van betaalproblemen;

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het "One World, One Health"-principe, door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de voeding. De FOD is een referentiepunt op het vlak van de gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement “Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoegde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om dat te bereiken, wil de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie zijn die steunt op competente en autonome medewerkers die zin voor verantwoordelijkheid hebben en hun expertise en talenten ontwikkelen.

Wil je meer weten over onze FOD?

Ontdek de FOD op onze website of op YouTube.

De cellen Begroting en Vereffening maken deel uit van de ondersteuningsdienst Begroting, Aankoop, Ondersteuning en Boekhouding (DOS BAOB).

De cel Begroting heeft als opdracht de opmaak en uitvoering van de begroting van de FOD VVVL teneinde te waarborgen dat de doelstellingen inzake ontvangsten en uitgaven van de operationele diensten worden gehaald. De cel werkt nauw samen met de interne klanten (hoofdzakelijk het netwerk van budgettaire correspondenten) en de andere teams van de DOS BAOB.

De cel Vereffening heeft als opdracht de correcte verwerking van de leveranciersfacturen. De cel ziet toe op de naleving van de conformiteit van de boekhoudkundige documenten en waarborgt het controleproces van de prestaties die de interne klanten uitvoeren. De cel werkt nauw samen met de interne klanten (hoofdzakelijk het netwerk van budgettaire correspondenten en rekenplichtigen) en de andere teams van de DOS BAOB (dienst Aankoop en de cel Begroting).

https://www.health.belgium.be/nl

Generieke competenties

• Problemen oplossen;
• Klantgerichtheid: je bouwt relaties en netwerken op met mensen binnen en buiten de organisatie, met peers en doorheen verschillende hiërarchische niveaus;
• Objectieven behalen;
• Zichzelf ontwikkelen.

Deelnemingsvoorwaarden

• Niveau B zijn;
• Je hoeft geen diploma boekhouden te hebben om deze functie uit te oefenen;
• Jouw organisatie is lid van het Talent Exchange-netwerk: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties

Pluspunten

• Een eerste ervaring met het gebruik van SAP/Fedcom (uitgavenmodule) is een sterke troef;
• Een eerste ervaring met de begrotingscyclus is een troef;
• Je voelt je comfortabel in een tweetalige beroepsomgeving.

Goed evenwicht tussen werk en privéleven:

• Glijdende uurroosters in een 38-uren-week
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• 26 vakantiedagen + 12 compensatiedagen als de doelstellingen worden behaald en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar

Het criterium motivatie is zeer belangrijk, aarzel niet om je ervaring in de verf te zetten om je interesse aan te tonen.

Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, kan je worden uitgenodigd voor een gesprek op basis van je motivatiebrief. De selectiegesprekken vinden plaats tijdens de week van 22 april.

Het gesprek dient om na te gaan of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek "Competenties") overeenstemmen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je bent geslaagd als je ten minste 50/100 behaalt.

De indiensttredding is gepland vanaf 01/06/2024.

Heb je vragen over de selectieprocedure ?

Kevin GERITS

Selectieverantwoordelijke

kevin.gerits@health.fgov.be

02 524 87 15

Openstaande opdrachten binnen dit netwerk zijn exclusief voorbehouden voor statutaire ambtenaren (buiten stageperiode) of contractuele ambtenaren met een contract van onbepaalde duur (buiten proefperiode) van de deelnemende organisaties. De lijst van die organisaties is raadpleegbaar via de volgende link: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en je motivatiebrief ten laatste op 12 april 2024 naar: talentexchange@health.fgov.be