Afgesloten op 28/06/2024
Selectiecode
Taal
Diploma
- Master
- Bachelor
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden
- Als Project Manager is het uw taak om verschillende projecten van de Directoraat-Generaal PersoPoint te ondersteunen en op te volgen.
- U bent verantwoordelijk voor het autonoom plannen en opvolgen van budget, resources, projectplan, omvang, doelstellingen en op te leveren resultaten.
- Als Project Manager zorgt u voor de link met alle belanghebbenden.
Verantwoordelijkheden:
- U bent verantwoordelijk voor de oplevering van het project en het toezicht op de activiteiten van de projectmedewerkers.
- U stelt de projectplanning op, bewaakt de voortgang en beheert de risico's en problemen die verband houden met het project.
- U verzekert de rapportage van het project op het gebied van omvang, timing en budget (gebruik van middelen).
- U motiveert en volgt uw medewerkers op.
- U beheert de contracten.
Werkgever
Er is 1 plaats vacant voor IT HR Project Manager bij het DG Persopoint van de FOD Beleid en Ondersteuning.
Het Directoraat-generaal PersoPoint is het sociaal secretariaat belast met de personeels- en salarisadministratie van de federale overheid voor meerdere federale klantorganisaties.
PersoPoint biedt zijn klanten een dienstencatalogus aan op het gebied van salarisadministratie, personeelsadministratie, digitaal personeelsdossier, juridisch advies en rapportage.
PersoPoint brengt de juiste competenties en expertise samen en vertaalt deze naar een gemeenschappelijk en uniform dienstenaanbod.
Op deze manier garandeert PersoPoint een correcte en kwalitatieve dienstverlening.
In deze context zoekt het Directoraat-generaal PersoPoint een HR Project Manager.
Competenties
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden
De functie is opengesteld op niveau A en B, je dient tot het niveau A of B te behoren om te kunnen deelnemen.
U moet minimaal 3 jaar werkervaring hebben in een vergelijkbare functie op het gebied van HCM (Human Capital Management).
Gedragscompetenties:
-
Adviseren: U geeft advies aan uw gesprekspartners en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op gebaseerd op uw expertise.
-
Beslissen: U neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en initieert gerichte acties om de beslissingen uit te voeren.
-
Servicegericht handelen: U begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, biedt hen een gepersonaliseerde service en onderhoudt constructieve contacten.
Uw motivatie voor de functie, evenals uw opvatting erover, worden geëvalueerd.
Technische vaardigheden:
-
Communicatie: U drukt zich zowel schriftelijk als mondeling duidelijk en begrijpelijk uit en rapporteert gegevens correct aan klanten, intern en aan technische teams.
-
U bent bedreven in projectmanagement, met kennis van projectmanagementtechnieken en -methodologieën (PMP, PRINCE2) en begrip van procesanalyse en servicemanagement.
-
U bent vertrouwd, hebt ervaring of bent bereid ervaring op te doen met ERP-systemen (bij voorkeur PeopleSoft HCM, SAP HR in mindere mate).
Sterke punten:
-
U heeft kennis van processen en procedures binnen de federale administratie.
-
U bent in staat om te functioneren in een tweetalige omgeving (tijdens interne en externe vergaderingen, met collega's en klanten, tijdens presentaties, ...).
Aanbod
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden
Duur van het opdracht : max 12 maanden
Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)
- Het werkregime is bespreekbaar (flexibiliteit).
- glijdende werkuren in een 40-uren week (bij voltijds werkregime)
- 12 dagen recup (ter compensatie van 40u)
- Je kan beschikken over een laptop en GSM plus abonnement
- mogelijkheid meerdere dagen thuiswerk per week
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- je werkplek in de WTC III bevindt zich op 200 m van het station Brussel Noord, je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis.
Procedure
1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie
Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Interview
Deze proef evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten (zie rubriek ‘Competenties’). Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je sollicitatieformulier (cv en motivatie) wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Solliciteren
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden
Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op 28/06/2024 een motivatiebrief en een recent cv naar het volgende e-mailadres: infojob@bosa.fgov.be met vermelding van de referentie van de vacature.
Extra info
De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...
