HR-assistent (m/v/x)

Je staat in voor de selectie van nieuwe medewerkers. Je stelt de selectiedossiers samen: profielen, testen en brieven aan de kandidaten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de betrokken diensten, de kandidaten en de externe diensten zoals Werkenvoor.be en Belspo voor de volledige duur van de selectieprocedure. Voor sommige selectieprocedures ben je ook juryvoorzitter.

Je beheert de dossiers van het personeel: je behandelt de verschillende aspecten met betrekking tot het administratief beheer van het personeel, zoals de loopbaan, de verloven en afwezigheden, de vergoeding, de in- en uitdiensttreding. In dit kader ben je belast met het verzamelen, opstellen, controleren en rangschikken van de administratieve documenten, met de gegevensinvoer in de databank van het personeel; je werkt ook samen met verschillende externe organisaties, je volgt de evolutie van de wetgeving …

Je neemt deel aan projecten in verband met de implementatie van nieuwe HR-processen en de optimalisatie van de bestaande procedures (bv. het arbeidsreglement).

Je neemt deel aan vergaderingen en informeert de personeelsleden in verband met de HR-domeinen.

Je werkt samen met je collega’s om de doelstellingen van de dienst te verwezenlijken.

Je zult deel uitmaken van de dienst HR binnen de directie Ondersteunende diensten van de Koninklijke Bibliotheek van België – Keizerslaan 4 te 1000 Brussel.

De dienst HR bestaat uit 2 personen. Hij is belast met de verschillende aspecten van het personeelsbeheer van KBR (ca. 250 personen): verloven en afwezigheden, ziekten en arbeidsongevallen, administratieve en geldelijke loopbanen, evaluaties, selecties en rekruteringen, planning van het personeel.

Als nationale wetenschappelijke bibliotheek verzamelt KBR alle Belgische publicaties. Ze bewaart, beheert en bestudeert een omvangrijk cultureel en historisch patrimonium van meer dan 8 miljoen documenten. Bovendien biedt ze aan het publiek toegang tot de informatie, bevordert ze het onderzoek en stelt ze originele culturele ervaringen voor.

https://www.kbr.be/nl/

Voorwaarde diploma/ervaring: /

Generieke competenties:

• In team werken: Je creëert en bevordert groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hun een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt de verantwoordelijkheid op je voor de correctheid van ondernomen acties.

Opgelet! De motivatie wordt geacht bijzonder belangrijk te zijn voor de functie. Ze krijgt een groter gewicht in de eindbeoordeling.

Troeven:

- Kennis van het Frans is een troef daar je zult werken in een tweetalige omgeving.

- Je hebt een diploma in het domein van de human resources.

- Je hebt beroepservaring in het domein van de human resources.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Voordelen:

- Terugbetaling van de kosten van het woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer.

- Mogelijkheid om eventuele overuren te recupereren.

- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (dicht bij het station Brussel-Centraal).

- Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te verkrijgen.

- Verlofregeling: 26 dagen per kalenderjaar.

- Gebruik van meerdere talen in een multiculturele omgeving.

- Aangename werkplek in een historisch gebouw met terras en tuin.

- Gratis toegang tot de federale Brusselse musea.

- Telewerk is mogelijk.

- Vele opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Je vindt alle informatie (voordelen …) in verband met werken bij de federale overheid bij BOSA (www.bosa.belgium.be), de portaalsite van het federale overheidspersoneel.

Verloop van de selectieprocedure

1. Analyse van de cv’s in functie van de competenties en de motivatie

Gelieve je kandidatuur goed te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en desgevallend de aandacht te vestigen op je overdraagbare competenties.

2. Interview (max. 1 uur): gesprek met betrekking tot je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je belangstelling voor de opdracht.

Gelet op het soms hoge aantal kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden, delen we je mee dat we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet werken voor een publieke organisatie die deelneemt aan het netwerk Talent Exchange.

De in dit netwerk openstaande opdrachten zijn uitsluitend voorbehouden voor statutaire en contractuele ambtenaren met een overeenkomst van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties (www.talentexchange.be).

Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 14/08/2024 naar volgend e-mailadres: TalentExchange@kbr.be – met vermelding van de titel van de functie – Talent Exchange.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...