Data Protection Officer (DPO) (m/v/x)

• Als Data Protection Officer  (DPO) binnen Belspo ben je verantwoordelijk voor de opvolging en naleving van de General Data Protection Regulation (GDPR) van 25 mei 2018. Je bent belast met het verstrekken van informatie en advies hierover aan de verschillende belanghebbenden binnen de organisatie.

• Je bent verantwoordelijk voor de GDPR-governance van alle verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens die binnen Belspo worden uitgevoerd (beheer van het verwerkingsregister, definiëring van controles, opstellen/aanpassen van policies, protocollen, risicoanalyses, DPIA, opleiding/awareness, enz.).
• Je voert beveiligingscontroles uit bij de verwerking van persoonsgegevens en houdt toezicht op de maatregelen die in dit verband worden genomen (ook bijvoorbeeld bij externe leveranciers van ICT oplossingen). Je biedt ondersteuning en advies bij het uitvoeren van DPIA's en zorgt voor de coördinatie ervan.
• In samenwerking met de CISO organiseer je sensibiliseringscampagnes over informatiebeveiliging en de bescherming van persoonsgegevens op alle niveaus van de organisatie.
• Je werkt intern nauw samen met de CISO, de juridische en ICT-afdelingen van Belspo en extern, onder andere met het federaal netwerk van DPO's/CISO's en de Gegevensbeschermingsautoriteit.
• Je coördineert het interne DPO-TRANS-netwerk met alle DPO's van de 10 Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI) en Belnet en ontwikkelt zo een samenwerkingsstructuur om de naleving van de AVG in de hele organisatie te verankeren.

Onder het directe gezag van de Voorzitter van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid is het uw taak om hem te adviseren en de passende governance en processen in te voeren om de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen voor alle verwerkingen van persoonsgegevens die binnen Belspo worden uitgevoerd.

De Federale Wetenschapsbeleid – BELSPO – met bijna 2.600 medewerkers en een jaarlijks budget van ongeveer 620 miljoen euro, heeft als missie de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het Federale Wetenschapsbeleid.

In dit kader heeft BELSPO als opdrachten:

• de uitvoering van onderzoeksprogramma's, activiteiten en netwerken in België en op internationaal niveau;

• het beheer van de Belgische deelname aan programma's en activiteiten binnen de Europese Ruimtevaartorganisatie (ESA) en andere nationale en internationale organisaties, verantwoordelijk voor onderzoeks- en wetenschappelijke diensten;

• het administratieve, financiële en materiële beheer, evenals de coördinatie van de onderzoeksactiviteiten en wetenschappelijke diensten van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI) die deel uitmaken van de Dienst;

• de coördinatie van het wetenschapsbeleid op federaal, interfederaal en internationaal niveau;

• de ontwikkeling en analyse van indicatoren op het gebied van Onderzoek en Ontwikkeling (O&O) en hun invoer in internationale databases.

De 10 Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI), net als de POD Wetenschapsbeleid (Belspo), vallen onder de bevoegdheid van de minister die verantwoordelijk is voor het wetenschapsbeleid. Ze zijn georganiseerd als staatsdiensten met afzonderlijk beheer. Ze beheren en verbeteren de collecties, databases, bibliotheken en archieven, voeren wetenschappelijk onderzoek uit en verspreiden kennis onder het publiek en experts.

http://www.belspo.be

• Je bent gepassioneerd door informatica, cyberbeveiliging en gegevensbescherming.
• Je hebt ervaring als DPO (of andere soortgelijke functies op het gebied van bescherming van persoonsgegevens).
• Je beheerst de AVG en de praktische implicaties ervan: je hebt gedegen juridische en/of technische kennis op het gebied van gegevensbescherming.
• Je hebt een goede kennis van de governance van informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens.
• Je toont grote integriteit en discretie en zorgt voor een samenhangende, objectieve en transparante werkomgeving.
• Je bent een uitstekende communicator en adviseur, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet te overtuigen en te onderhandelen.

Troeven:

• Je hebt een goede kennis van relevante wetgeving en de vereisten op het gebied van beveiliging/informatiesystemen en bent bereid je expertise op dit gebied te verdiepen.
• Praktische ervaring met Only Once naleving (Only Once-wet van 5 mei 2014)
• Je hebt een sterk gevoel voor samenwerking en netwerken.
• Kennis van het Frans is een pluspunt gezien de tweetalige omgeving van de functie.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 08/09/2024 naar talentexchange@belspo.be met als onderwerp: Talent exchange + titel van de functie.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...