Management support (m/v/x)

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange | Werkenvoor.be. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be van dit netwerk.

Ben jij een ondernemende, oplossingsgerichte en innovatieve duizendpoot? Wil jij tijdelijk meewerken binnen een Dienst van een Directeur-Generaal? Hou je van projectmatig en afwisselend werk?

Dan is deze Talent Exchange opdracht bij het Directoraat-Generaal Begroting, Strategische Beheersing & Integriteit (DG BSB&I) van de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) echt iets voor jou!

Als Management Support zorg je samen met de Strategisch Adviseur en verantwoordelijke van de dienst ervoor dat alles vlot draait achter de schermen:

• Je ondersteunt mee de uitvoering van de strategische – en ondersteunende processen binnen het Directoraat-Generaal.
• Je bent mee het aanspreekpunt voor de verschillende operationele diensten binnen het Directoraat-Generaal en de medewerkers.
• Je ondersteunt mee het goede verloop van de interne projectwerking, proceswerking, en je beheert samen met de diensten de SharePoint omgeving van de DG.
• Je bent mee het aanspreekpunt voor de ondersteunende diensten binnen de FOD BOSA (vb. ICT, Communicatie, Facility, Logistiek, …).
• Je helpt bij het opzetten van events, vergaderingen en netwerkmomenten.
• Je bent actief betrokken bij de trimestriële rapportering van het operationeel plan en het actieplan organisatiebeheersing.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke opdracht met impact in een strategisch directoraat.
• Een boost voor je carrière: je ontwikkelt je in projectondersteuning, procesbeheer, organisatievermogen, communicatie en digitale tools.
• Een uitdagende en inspirerende omgeving met veel ruimte om bij te leren.
• Een tweetalige werkomgeving waar je je Frans kan oefenen.
  
• Een dynamische en collegiale sfeer binnen een team dat samenwerking  en welzijn hoog in het vaandel draagt.

Er is momenteel een openstaande opdracht bij de dienst van de Directeur-Generaal van het Directoraat-Generaal Begroting, Strategische beheersing & Integriteit (DG BSB&I) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Het Directoraat-generaal Begroting, Strategische beheersing en Integriteit staat de Regering en de bevoegde Ministers bij in de ontwikkeling van hun beleid en de uitvoering van hun bevoegdheden op het vlak van de opmaak en de uitvoering van de begroting, het macrobudgettair beleid, het beleid en beheer inzake integriteit, het beleid op vlak van organisatiebeheersing en strategie, databeheer, Spending review en beleidsevaluatie.  

De Dienst van de Directeur-Generaal is verantwoordelijk is voor het goede beheer van de management- en de ondersteunende processen van het DG. Daarnaast is er ook voorzien in een coördinatie op vlak van organisatiebeheersing en de governance rond risicobeheer op DG-niveau .  

De Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA) werd op 1 maart 2017 opgericht en ontstond uit de integratie van verschillende federale ondersteuningsdiensten in een enkele entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Als centrale partner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aan een moderne overheid die ten dienste van de burgers en de ondernemingen staat.

Onze collega's vertellen je iets meer in deze video over hun dagelijks professioneel leven bij de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).

https://bosa.belgium.be/nl/over-de-fod-bosa

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange | Werkenvoor.be. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be van dit netwerk.

Deze missie staat open voor federale ambtenaren op de volgende niveaus: A, B.

Gedragsgerichte competenties:

• Oplossingsgericht zijn: Je benadert problemen positief en stelt oplossingen voor en voert ze uit: Je implementeert oplossingen in functie van continue verbetering.

• Resultaatgericht zijn: Je neemt beslissingen en voert acties uit om resultaten te behalen en je neemt er de verantwoordelijkheid voor.

• Samenwerken: Je werkt als onderdeel van een team, bouwt professionele relaties op en deelt kennis om gemeenschappelijke doelen te bereiken: Je moedigt samenwerking aan.

Troeven (niet vereist):

• Je komt in een tweetalige omgeving terecht, dus een kennis van het Frans is een pluspunt.
• Goede kennis van projectwerking, proceswerking en bijhorende tools zoals vb. SharePoint, ARIS, …
• Een dynamische, ondernemende en nieuwsgierige ingesteldheid

Je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd (X2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange | Werkenvoor.be. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be van dit netwerk.Duur van de opdracht: maximum 12 maanden. De start is zo snel mogelijk voorzien.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:

• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
• glijdende werkuren in een 40-uren week
• mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 2 dagen/week
• 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
• 12 dagen inhaalverlof
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)

• Verschillende mogelijkheden voor zelfontwikkeling
• tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
• tal van carrièremogelijkheden

• Financiële voordelen
• mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen evenals gratis toegang tot beveiligde auto- en fietsenstallingen in ons gebouw
• ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
• bedrijfsrestaurant met democratische prijzen

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange | Werkenvoor.be. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be van dit netwerk.

1. Analyse van je sollicitatie op basis van je CV en motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1u15): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht. Dit gesprek vindt persoonlijk plaats bij de FOD Beleid en Ondersteuning (Simon Bolivarlaan 30/1, 1000 Brussel).

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange | Werkenvoor.be. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op maandag 27 oktober 2025 naar infojob@bosa.fgov.be met de referentie "TX-Management Support"

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...