Dossierbeheerder Team Vergunningen Leuven (m/v/x)

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een hart voor dienstverlening? Dan is deze tijdelijke opdracht via Talent Exchange iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Je behandelt dossiers of opeenvolgende stappen binnen een dossier volgens de geldende reglementering en procedures.
• Je zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt afgewerkt of voorbereid voor de volgende fase.
• Je werkt mee aan het verlenen, aanpassen en intrekken van vergunningen voor bedrijven die accijnsgoederen produceren en/of verhandelen.
• Je analyseert aanvragen en toetst ze aan de wettelijke en reglementaire voorwaarden.
• Je werkt samen met andere teams en diensten voor het inwinnen van advies en het uitvoeren van audits.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

Het Team Vergunningen Accijnzen is bevoegd voor het verlenen, aanpassen en intrekken van vergunningen voor bedrijven die accijnsgoederen produceren en/of verhandelen. Het team licht de economische operatoren in over de verschillende types van vergunningen, de aanvraagprocedure, de voorwaarden voor het bekomen van de vergunning en andere relevante informatie.

Het team analyseert de ingediende aanvragen op aanvaardbaarheid. Indien voldaan is aan de gestelde voorwaarden wordt een aanvraag aanvaard. Bepaalde vergunningsdossiers worden voor advies voorgelegd aan de het Team Administratieve en Boekhoudkundige Controle (Team ABC), dat een audit zal uitvoeren. Na de audit wordt bij een positief advies de vergunning afgeleverd. Bij een negatief advies wordt de vergunning geweigerd. Er is een grote verscheidenheid aan vergunningen.

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Je bent een gedreven en gemotiveerde collega, die steeds bereid is collega’s te helpen en te ondersteunen. Je bent communicatief en teamgericht. Je bent analytisch en punctueel. Ervaring in het administratief verwerken van dossiers is een pluspunt. Ervaring met een overheidsfunctie is een troef.

Generieke competenties:

• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren: Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen.
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten begeleiden.

Expertise:

• Er is geen voorafgaande expertise betreffende douane en accijnzen vereist.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Vertrouwd zijn met de administratieve behandeling van dossiers.

Troeven:

• Ervaring met het administratief behandelen van aanvragen binnen een dienstgerichte omgeving.
• Vertrouwd zijn met het toepassen van wetgeving, administratieve richtlijnen, nota’s, circulaires en werkmethodes.
• Expertise in accijnsmaterie.
• Ervaring in een overheidsfunctie.
• Onze troef is dat je terecht komt in een aangenaam, ervaren en hulpvaardig team, dat steeds bereid is je bij te staan.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is occasioneel mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 16/11/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25248.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...