Administratief talent voor het OPF Dennenburg (m/v/x)

• Je assisteert de coördinator bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen, seminaries en andere activiteiten;
• Je staat in voor de administratieve werking van het OPF Dennenburg;
• Je staat in voor de bestellingen van de producten en diensten nodig om het OPF Dennenburg optimaal te laten functioneren;
• Je beheert de leverings- en bestelbonnen en controleert de goederen en de diensten.
• Je verwerkt het boekhoudkundige beheer van het centrum via Fedcom. Fedcom is een boekhoudkundig programma op federaal niveau;
• Je rapporteert regelmatig aan de hiërarchie over de vooruitgang van je taken;
• Je kan tijdens de middag ingezet worden aan de kassa van het OPF Dennenburg
• Je verzekert, in samenspraak met de coördinator en de koks, de naleving van de wettelijke verplichtingen (o.a. reglementering over voedselveiligheid, aankoopbeleid, personeelsbeheer, boekhouding, …);
• Je zorgt voor het goed beheer van het materiaal en de technische installaties volgens de administratieve procedures (hygiëne, veiligheid,...);
• Je zorgt er mee voor de positieve uitstraling van het OPF Dennenburg.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

De FOD Financiën heeft een behoefte aan vergader- en seminariemogelijkheden, teambuildingactiviteiten, en andere werkgerelateerde events (o.a. pensioens- en nieuwjaarsrecepties, …) voor de actieve medewerkers van de FOD Financiën.

Het Ontmoetingscentrum van het Personeel van Financiën (O.P.F.) Dennenburg te Kapellen biedt aan de personeelsleden van de FOD Financiën de gelegenheid om diverse ontmoetingsactiviteiten te organiseren, waardoor de sociale contacten versterkt worden, en de “team spirit” gestimuleerd wordt.

Binnen de FOD Financiën wordt ook veel aandacht besteed aan het welzijn van de medewerkers. In het kader van het welzijnsbeleid zijn de jobmotivatie en de verbondenheid van de personeelsleden met de FOD belangrijke pijlers.

Je kan alvast eens een kijkje nemen op de website: OPF Dennenburg (ccdennenburg.be)

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole (SD B&B) ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging ervan, evenals de interne controle. De stafdienst verleent financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning. Zij is ook belast met de uitvoering van overheidsopdrachten voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten. 

Daarnaast is deze stafdienst ook verantwoordelijk voor het facilitair beheer van de FOD Financiën. Dit omvat het beheer van de gebouwen die door de FOD Financiën worden gebruikt en zorgen voor een aangename en veilige werkomgeving voor alle ambtenaren en de bezoekers van onze FOD. Ze voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkingsmiddelen zoals meubilair, kantoorbenodigdheden en beheert het wagenpark.

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten verder helpen.
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Actief samenwerken.

Troeven:

• Je kan werken met gangbare informaticatoepassingen.
• Je hebt affiniteit met werken in de horeca.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 16/11/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25276.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...