Administratief ondersteuner - Secretariaat van de Administrateur-generaal (m/v/x)

Binnen het secretariaat van de administrateur-generaal van de Algemene Administratie van Inning en Invordering (AAII) en als administratieve ondersteuning:

• Je geeft informatie en je beantwoordt een breed scala aan vragen van de Administrateur-generaal, medewerkers of andere administrateurs.
• Je verdeelt parlementaire vragen en vragen van het Kabinet van de Minister naar de bevoegde diensten en je volgt deze op zodat de deadlines gerespecteerd worden.
• Je beheert de mailbox van de dienst en je persoonlijke mailbox.
• Je beheert verschillende budgetten via de SAP-toepassing (gerechtskosten, buitenlandse opdrachten, …).
• Je beheert de cateringaanvragen met betrekking tot de AAII.
• Je organiseert de logistieke aspecten van de vergaderingen van de Administrateur-generaal en occasioneel zijn seminaries.
• Je zorgt voor het veilig opslaan van dossiers en gegevens op verschillende dragers (OneDrive, overzichtstabellen, SharePoint, archivering, …).

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.               

De Algemene Administratie van de Inning en de Invordering (AAII) treedt zorgvuldig op en verzekert de snelle inning van schulden en de correcte boekhoudkundige verwerking van ontvangsten en teruggaven. Ze vordert de niet spontaan betaalde schulden maximaal in en zorgt voor de correcte en efficiënte terugbetaling van tegoeden aan burgers en ondernemingen. Ze kent de ontvangsten toe aan de Europese Unie, de federale staat en de andere betrokken overheden.

De medewerkers van het secretariaat van de Administrateur-generaal van de AGPR ondersteunen de Administrateur-generaal bij het dagelijkse beheer.

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Acties ondernemen en plannen.
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten verder helpen.

Expertise:

• Een goede gebruikerskennis hebben van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Troeven:

• Kennis van de structuur en werking van de AAII.
• Grote flexibiliteit om zich aan te passen aan de snelle evolutie van onze organisatie.
• Een functionele kennis van de tweede landstaal.
• Graag contact hebben met anderen en gevarieerd werk doen.
• Interesse in AI-tools/ondersteuning (ChatGPT, Microsoft Copilot, …).

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 16/11/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25281.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...