Dossierbeheerder - civiel crisisbeheer (m/v/x)

Tijdens uw missie van 12 maanden, bent u verantwoordelijk voor het administratieve luik van het civiele crisisbeheer en onder meer belast met de uitvoering van de volgende taken:

• U coördineert de Belgische bijdrage aan het Pact inzake Civiele GVDB via secondering van experten naar civiel crisisbeheermissies: openzetten van de Calls for Contributions van de EEAS op Goalkeeper, opvolgen en valideren van sollicitaties of verlengingen, selectie van kandidaten, enz.
• Gelijkaardige taken ivm vacatures en sollicitaties in het kader van de OVSE of andere organisaties.
• U overlegt regelmatig met de Belgische partners die betrokken zijn bij civiele crisisbeheersingsmissies (Permanente Vertegenwoordiging bij het Politiek en Veiligheidscomité, P&O, Defensie) en zorgt voor een goede informatieverstrekking.
• U begeleidt kandidaat-experten voor civiel crisisbeheermissies op een transparante, integere en objectieve manier en helpt hen bij de voorbereiding van hun detachering: paspoort, visum, vliegtuigticket, medische screening, materiaal, opleidingen, enz.
• U staat in voor de verwerking van de CCM-mailbox en beantwoordt per e-mail of telefonisch vragen van de missies, de partners, andere diensten/directies, de experten of anderen.
• U houdt een overzicht bij van alle nuttige gegevens omtrent contracten, verlengingen, tickets, start- en einddata, problemen, aanvragen, enz. van elke missie en elke expert, teneinde op vragen van de desk civiel crisisbeheer, andere directies, partners en experten te kunnen antwoorden en zorgt voor een correcte en volledige gegevensdatabank op Sharepoint.
• In samenwerking met de bevoegde diensten/partners zorgt u voor de administratieve uitvoering en opvolging van het rekruteringsproces van een nieuwe pool van experten voor 2026/2027.
• U voert andere taken uit in functie van de noden van M1, hoofdzakelijk luik civiel crisisbeheer en OVSE.

Meer info over de jobinhoud?

M. William Roelants de Stappers

Directeur M1

william.roelantsdestappers@diplobel.fed.be

+32 2 501 84 80

Meer info over de selectieprocedure?

talentexchange@diplobel.fed.be

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De Directie

De directie Politico-militaire dossiers en hybride dreigingen (M1) zorgt voor het beheer, de behartiging, de ontwikkeling en de coördinatie van het Europees Veiligheids- en Defensiebeleid (EVDB). De directie is ook belast met de internationale veiligheid in de brede betekenis en neemt vanuit deze opdracht deel aan alle aspecten van het besluitvormingsproces binnen internationale organisaties zoals de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) en de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE). M1 verzorgt het beheer, de behartiging, de ontwikkeling en de coördinatie van het thema “hybride bedreigingen”.

Binnen de FOD Buitenlandse Zaken is het de taak van de Directie-generaal voor Multilaterale Zaken en voor de Mondialisering (DGM) het buitenlands beleid van België te bevorderen en te verdedigen met betrekking tot de multilaterale thema’s en het GBVB (Gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid van de Europese Unie).

De FOD

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

https://diplomatie.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: B/A

Generieke competenties:

• Kritisch denken: Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.
• Samenwerken: Samenwerking aanmoedigen;
• Klantgericht zijn: De klanten begeleiden;
• Wendbaar zijn: Meewerken aan verandering;
• Resultaatgericht zijn: Acties ondernemen en plannen;
• De visie en de waarden van uw organisatie begrijpen en eraan bijdragen.

Technische competenties:

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Kennis van de twee landstalen en het Engels, ten minste passief.

Troeven:

• Interesse in de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar missies en haar taken;
• Goede kennis van de gebruikelijke informaticatools (Outlook, Word, Excel,…), waaronder SharePoint;
• Kennis van de Europese Unie, het besluitvormingsproces, Europees beleid en instrumenten met betrekking tot het GVDB (gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid) is een pluspunt;
• Een veiligheidsmachtiging “Geheim NATIONAAL - EU” is een pluspunt.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: 12 maanden

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit.

Mogelijkheid tot 1 dag per week telewerk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Stel je kandidaat door voor 16 november 2025 te solliciteren via ons online platform SuccessFactors (zie link hieronder)

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4781&company=fodbuitenl

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...