Fiscaal Dossierbeheerder - Hulpkantoor Gent (m/v/x)

Wat ga je doen?

• Behandeling van terugbetalingsdossiers volgens de wettelijke procedure
• Behandelen aanvragen 705
• Afgifte en opvolging van vergunningen tijdelijk geregistreerde geadresseerde
• Opvolging EMCS bij vertrek en opstart invorderingsprocedures
• Nasporingsprocedure NCTS bij bestemming, opvolging afschrijvingen NCTS
• Afhandelen aangiften gemengd gebruik
• Verstrekken van drukwerken op vraag van de operatoren
• Viseren van oorsprongscertificaten a posteriori en andere documenten die de export vergezellen
• Beheer van de vereenvoudigde geleide documenten (met inbegrip BEN3 en manuele AC4)
• Ingeven van gegevens in de overeenstemmende databanken en applicaties
• Beheer van inbeslaggenomen goederen
• Inningen in contanten (cash, cheque, bancontact) 

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving. 

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.                                           

Naast de klassieke controle- en invorderingstaken heeft de Algemene Administratie van de Douane & Accijnzen (AAD&A) een belangrijke kernopdracht namelijk het ondersteunen en bevorderen van de concurrentie-en economische positie van Belgische en bij uitbreiding Europese ondernemingen. Deze opdracht is gericht op het faciliteren van bedrijven. Dit veronderstelt een verbeterd klantenmanagement waarbij het communiceren, het sensibiliseren en het begeleiden van bedrijven in het verkrijgen van faciliteiten centraal staat. Binnen de Administratie Operaties van de AAD&A worden de bedrijven naar gelang de situatie op maat benaderd (individuele aanpak) of gestandaardiseerd waarbij er een standaardaanpak per groep van operatoren wordt gehanteerd. 

Het hulpkantoor maakt deel uit van de afdeling Aangiftebeheer en staat in voor de verwerking, ondersteuning en opvolging van de aangiften inzake douane en/of accijnzen. Verder zorgen ze ook voor de inning van de rechten, taksen en andere verschuldigde sommen waarmee de AADA belast is.

https://fin.belgium.be/nl

Competenties:

• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen.
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Acties samenwerken.
• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen

Expertise:

• Sterk zijn in het administratief controleren van dossiers en het maken van berekeningen
• Houden van variatie in het takenpakket

Troeven:

• Een basiskennis van de algemene wetgeving inzake Douane en Accijnzen;
• Kennis van de courante informaticatoepassingen zoals e-mail, Word, Excel, Access en de toepassingen AADA

Vereisten:

• Voor functies bij de AAD&A dient men de Belgische nationaliteit te hebben.

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Opgelet:Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 28/12/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25312.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...