Dossierbeheerder Controle 2de lijn – ABC Roeselare (m/v/x)

Als dossierbeheerder wordt u gevraagd om de volgende taken uit te voeren:

• Je behandelt dossiers en voert controles uit volgens de geldende reglementering en procedures (fiscale wetgeving, instructies, richtlijnen…) binnen de Algemene Administratie Douane & Accijnzen;
• Je analyseert dossiers en past de geldende reglementering of procedures erop toe;
• Je neemt beslissingen over de behandeling van dossiers en uitvoering van controles en je volgt deze ook op;
• Je voert de vastgelegde fases in het dossier/de controle uit volgens de bestaande procedures of voorschriften en je vervolledigt de gepaste informaticatoepassingen;
• Je vervolledigt de relevante documenten of fiches volgens de procedures of voorschriften;
• Je verstrekt inlichtingen en beantwoordt vragen of klachten met betrekking tot het dossier of de controle zowel intern (controleurs van de eigen administratie of collega’s van andere administraties) als extern (de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger);
• Je houdt je kennis up to date door het raadplegen van gespecialiseerde literatuur en het opvolgen van de evolutie van de wetgeving.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving. 

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.                                              

Naast de klassieke controle- en invorderingstaken heeft de Algemene Administratie van de Douane & Accijnzen (AAD&A) een belangrijke kernopdracht namelijk het ondersteunen en bevorderen van de concurrentie-en economische positie van Belgische en bij uitbreiding Europese ondernemingen. Deze opdracht is gericht op het faciliteren van bedrijven. Dit veronderstelt een verbeterd klantenmanagement waarbij het communiceren, het sensibiliseren en het begeleiden van bedrijven in het verkrijgen van faciliteiten centraal staat. Binnen de Administratie Operaties van de AAD&A worden de bedrijven naar gelang de situatie op maat benaderd (individuele aanpak) of gestandaardiseerd waarbij er een standaardaanpak per groep van operatoren wordt gehanteerd.

Deze dubbele aanpak wordt toegepast via enerzijds het Team ABC (administratieve en boekhoudkundige controle / systembased control) en anderzijds de cel “Risicobeheer Operatoren”, die geïntegreerd is in het Team ABC. 

Het Team ABC voert administratieve en boekhoudkundige controles uit. De administratieve controles bestaan in essentie uit het nagaan van de overeenstemming tussen enerzijds de aangiftes en anderzijds de commerciële documenten en de andere administratieve gegevens van de economische operatoren. Het betreft tevens het controleren van de registers, geschriften en de voorraadadministratie van de economische operatoren en het verifiëren van de naleving van de verplichtingen betreffende verleende vergunningen. De boekhoudkundige controles houden onderzoeken in van de diverse elementen van de boekhouding (algemeen of analytisch) welke verder gaan dan de voorraadadministratie en betrekking hebben op douane- of accijnsmaterie.

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Competenties:

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Acties ondernemen en plannen
• Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie: Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen
• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep: Informatie uitwisselen en in dialoog gaan 

Expertise:

• Affiniteit met boekhouding en boekhoudkundige stukken
• Ervaring met het uitvoeren van controles
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Troeven:

• Kennis van de wetgeving betreffende douane- of accijnzen
• Leergierigheid met betrekking tot regelgeving 

Vereisten:

• Voor functies bij de AAD&A dient men de Belgische nationaliteit te hebben.
• Rijbewijs B

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 28/12/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25316.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...